Excel-2010电子表格操作

第4章Excel2010电子表格本章学习目标掌握Excel2010工作环境、工作簿和工作表掌握数据输入、单元格编辑与格式化掌握公式与函数的使用方法掌握图表的使用方法掌握数据排序、筛选、有效性、分类汇总和数据透视表的使用条件和方法掌握页面设置和打印的方法第4章Excel2010电子表格4.1Excel2010概述4.2Excel2010工作环境4.3工作簿和工作表基本操作4.4数据输入4.5单元格编辑与格式设置4.6公式4.7图表4.8数据管理与分析4.9打印4.1Excel2010概述Excel是MicrosoftOfficeSystem中的电子表格程序。它集文字、数据、图形、图表及其他多媒体对象于一体，不仅可以制作各类电子表格，还可以组织、计算和分析多种类型的数据，方便地制作图表等。Excel是目前流行使用最方便、功能最强大的电子表格处理软件之一。4.2Excel2010工作环境Excel的工作环境自Excel2007版本较早期版本变化较大，由以菜单为主的操作界面形式变为以选项卡按钮操作形式。4.2.1Excel2010启动和退出4.2.2Excel2010窗口4.2.3Excel2010文件4.2Excel2010工作环境4.2.1Excel2010启动和退出启动

常用方法（1）通过Windows开始菜单（2）通过桌面快捷方式（1）在菜单栏中选择“文件”→“退出”（2）按键盘上Alt+F4组合键（3）单击Excel工作窗口标题栏右端的“关闭”按钮

（4）双击Excel2010工作窗口标题栏左端的应用程序图标

退出

常用方法4.2Excel2010工作环境4.2.2Excel2010窗口标题栏快速访问工具栏功能区编辑栏名称框状态栏工作表编辑区4.2Excel2010工作环境4.2.3Excel2010文件格式扩展名说明Excel工作簿.xlsxExcel2010和

Excel2007默认的基于

XML的文件格式。不能存储

MicrosoftVisualBasicforApplications(VBA)宏代码或

MicrosoftOfficeExcel4.0宏工作表

(.xlm)。Excel97-Excel2003工作簿.xlsExcel97-Excel2003二进制文件格式

(BIFF8)。Excel97-Excel2003模板.xltExcel模板的

Excel97-Excel2003二进制文件格式

(BIFF8)。

模板.xltxExcel2010和

Excel2007的

Excel模板默认的文件格式。不能存储

VBA宏代码或

Excel4.0宏工作表

(.xlm)。4.3工作簿和工作表基本操作工作簿是用户使用Excel进行操作的主要对象和载体，创建数据表格、在表格内编辑和操作等一系列工作都是在这个对象上完成的。工作表是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档。工作表由排列成行或列的单元格组成。一个工作簿由多张工作表组成，一个工作簿至少包含一张工作表。工作表存储在工作簿中。Excel文件以工作簿为单位保存，而非工作表。4.3工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿基本操作新建工作簿

常用方法（1）启动创建工作簿（2）打开新的空白工作簿（3）基于现在工作簿创建新工作簿（4）基于模板创建新工作簿4.3工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿基本操作保存工作簿

常用方法（1）单击“文件”选项卡→“保存”（2）在“快速访问工具栏”上单击“保存”按钮（3）在键盘上按Ctrl+S组合键（4）在键盘上按Shift+F12组合键4.3工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿基本操作3.打开现有工作簿

常用方法4.关闭工作簿常用方法（1）直接通过文件打开（2）使用“打开”对话框（3）通过打开的历史记录（1）单击“文件”选项卡→“退出”（2）使用键盘快捷键“Ctrl+W”4.3工作簿和工作表基本操作4.3.1工作簿基本操作5.保护工作簿若要防止他人偶然或恶意更改、移动或删除重要数据，可以保护特定工作簿元素。选择“审阅”选项卡→“更改”组→“保护工作簿”。4.3.2工作表基本操作创建工作表（1）工作表是随工作簿一同创建的。默认情况下，新建的工作簿包含3张工作表。（2）用户可在“Excel选项”对话框中设置新建工作簿中工作表数量。创建工作表数量的范围在1～255，工作表名为Sheet1～Sheetn。4.3工作簿和工作表基本操作4.3.2工作表基本操作选取工作表（1）单击工作表标签选取工作表（2）多个选中的工作表组成一个工作表组。使用工作表组提高处理效率。（3）工作表组的取消可通过鼠标单击工作组外的任意一个工作表标签；若工作簿中所有工作表组成一个工作组，则单击任一工作表即可取消工作组。4.3工作簿和工作表基本操作4.3.2工作表基本操作插入和删除工作表（1）插入单张工作表4.3工作簿和工作表基本操作（3）删除工作表（2）插入多张工作表确定要添加工作表的数目，在打开的工作簿中选择要添加的相同数目的现有工作表标签（选中的工作表要相邻），按插入单张工作表的方法可插入连续多张工作表。若删除一张或多张工作表，先选中要删除的工作表（一张或多张工作表）标签，在“开始”选项卡→“单元格”组→“删除”→“删除工作表”。工作表被删除后不可恢复。4.3.2工作表基本操作移动和复制工作表复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行。（1）鼠标操作4.3工作簿和工作表基本操作（2）菜单操作在一个工作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作表标签的方法；若复制工作表，则拖拽同时按住“Ctrl”键。4.3.2工作表基本操作重命名工作表（1）用鼠标双击要重命名的工作表标签，即可输入新的工作表名，按Enter键确定。（2）在工作表标签处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”，修改工作表的名称。（3）建议为每个工作表命名一个能够反映表内容的名称。4.3工作簿和工作表基本操作4.3.2工作表基本操作设置工表作标签颜色当有多个工作表时，为突出工作表标签，可以为工作表标签设置背景颜色。在“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”→“工作表标签颜色”。4.3工作簿和工作表基本操作4.3.2工作表基本操作隐藏和显示工作表（1）隐藏工作表4.3工作簿和工作表基本操作(cde)（2）显示被隐藏的工作表选定要隐藏的工作表，单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”选择“格式”→“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏工作表”，在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消隐藏的工作表4.3.2工作表基本操作保护工作表单击“开始”选项卡→“单元格”组中“格式”→“保护工作表”。保护工作表时可以指定用户能更改的元素。在“允许此工作表的所有用户进行”列表中，选择需要用户更改的元素，并为工作表键入密码，用户不能对锁定的单元格进行任何更改。密码丢失，不可恢复。4.3工作簿和工作表基本操作4.3.2工作表基本操作拆分和冻结工作表（1）拆分工作表4.3工作簿和工作表基本操作（2）冻结工作表当对一些较大的工作表操作时，可对其窗口进行拆分，这样能够同时查看和编辑同一工作表的不同部分。选择“视图”选项卡→“窗口”组→“拆分”。为便于查看数据，可将首行、首列或指定区域冻结，以保持工作表的某一部分在其他部分滚动时可见。选择“视图”选项卡→“窗口”组→“冻结窗格”。4.4数据输入数据输入是数据处理的基础，首先了解Excel支持的数据类型，能够正确输入数据，并掌握常用的数据输入方法。4.4.1Excel数据类型4.4.2直接输入数据4.4.3自动填充数据4.4.1Excel数据类型Excel数据类型包括文本型、数值型、日期时间型、逻辑型、错误值等。1.文本型Excel文本包括汉字、英文字母、数字、空格及其他键盘能输入的符号。文本数据在单元格中默认左对齐。数字文本在输入数字前加上一个单引号（’）。4.4数据输入4.4.1Excel数据类型2.数值型由数字0～9和符号+、—、*、/、%、$、￥、（）、小数点、千分位符号（，）、E等字符组成。数值型数据在单元格中默认右对齐。输入分数，要求输入整数和分数两部分，并用一个空格隔开，如21/3。在单元格中显示分数形式，编辑栏中显示小数形式。Excel的数字精度为15位。4.4数据输入4.4.1Excel数据类型3.日期时间型日期时间型数据在单元格中默认右对齐。（1）日期以年月日为序，用减号（-）或斜杠（/）分隔。如：2012/8/8或2012-8-8，若省略年份，输入2位数，则默认为1930~2029年间的后2位。输入当前系统日期按Ctrl+；（2）时间以时分秒为序，用冒号分隔。上午/下午用AM（可省略）/PM表示，且AM/PM与时间之间有空格，缺少空格当作字符数据处理。输入当前系统时间按Ctrl+：4.4数据输入4.4.1Excel数据类型4.逻辑型逻辑型只有两个值，即TRUE（真）和FALSE（假）。非零为真，零为假。逻辑型数据在单元格中默认居中对齐。5.错误值如果公式无法正确计算结果，Excel将会显示错误值，例如#####、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!和#VALUE!4.4数据输入4.4.2直接输入数据1.向单元格内输入数据选定单元格输入数据，输入结束后按回车键、Tab键、箭头键或用鼠标单击编辑按钮“√”在编辑栏和单元格中显示。按Esc键或单击编辑按钮“×”取消输入。2.向区域内输入数据选定区域，在编辑栏中输入数据，按Ctrl+Enter3.在多张工作表中输入或编辑相同数据选定一组工作表创建“工作表组”，更改其中一张工作表中的数据，相同的更改将应用于所有选定的工作表。4.4数据输入4.4.3自动填充数据自动填充数据的方式输入的数据是有规则的。1.拖动填充柄4.4数据输入根据初始值决定以后的填充项，用鼠标拖动初始值所在单元格的填充柄，鼠标指针变为实心十字形拖拽至填充的最后一个单元格，自动填充。4.4.3自动填充数据2.利用“填充”菜单4.4数据输入在单元格中输入初值，选择“开始”选项卡→“编辑”组→“填充”→“系列”，在“序列”对话框中设置序列产生是在行方向还是列方向、序列类型、步长值和终止值。4.4.3自动填充数据3.自定义序列4.4数据输入在“Excel选项”对话框中选择“高级”→“常规”→“编辑自定义列表”，在“自定义序列”对话框中的“输入序列”文本框中输入自定义序列成员，每项独占一行4.5单元格编辑与格式设置输入数据后，可反复编辑和格式化单元格，优化数据显示。4.5.1编辑单元格4.5.2单元格格式设置4.5.3样式设置4.5.1编辑单元格1.单元格内容编辑

4.5单元格编辑与格式设置2.插入、清除和删除单元格插入清除删除4.5.1编辑单元格3.移动和复制单元格Excel数据的移动和复制既可以利用剪贴板，也可以用鼠标拖放操作，与在Word中操作相似。4.选择性粘贴一个单元格含有多种属性，如数值、公式、格式、超链接、批注等。单元格复制时可复制它的部分属性。4.5单元格编辑与格式设置4.5.1编辑单元格4.选择性粘贴先将数据复制到剪贴板，再选择被粘贴的目标区域，单击“开始”选项卡→“粘贴”→“选择性粘贴”4.5单元格编辑与格式设置4.5.1编辑单元格5.查找和替换单元格（1）查找单击“开始”选项卡→“查找和选择”→“查找”，弹出“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡（2）替换单击“开始”选项卡→“查找和选择”→“替换”，弹出“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡4.5单元格编辑与格式设置4.5.2单元格格式设置1.单元格格式对Excel单元格中数据进行格式化，单击“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”→“设置单元格格式”，在弹出的“设置单元格格式”对话框中有6选项卡：数字、对齐、字体、边框、图案和保护。4.5单元格编辑与格式设置4.5.2单元格格式设置2.单元格大小Excel设置了默认的行高和列宽，但有时默认值不能满足实际需要，因此需要对行高和列宽进行适当的调整。（1）用鼠标直接拖动行或列的界线来改变行高和列宽（2）精确改变行高和列宽4.5单元格编辑与格式设置4.5.2单元格格式设置3.单元格可见性由于屏幕显示工作表范围有限，或是出于保护单元格的目的，可根据需要把指定行或列单元格隐藏起来。4.5单元格编辑与格式设置4.5.3样式设置1.单元格样式选中待设置的单元格，单击“开始”选项卡→“样式”组→“单元格样式”，当鼠标移动到不同样式图标上方时，可预览单元格样式，单击鼠标确定选定样式。4.5单元格编辑与格式设置4.5.3样式设置2.条件格式条件格式是把指定单元格根据特定条件以指定格式显示出来。使用条件格式可以直观地查看和分析数据、发现关键问题以及识别模式和趋势。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为True，则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件为False，则不基于该条件设置单元格区域的格式。4.5单元格编辑与格式设置4.5.3样式设置2.条件格式例如，设置高等数学和大学英语成绩低于60分的单元格为“浅红填充色深红色文本”。4.5单元格编辑与格式设置4.5.3样式设置2.条件格式删除条件格式，单击“开始”选项卡→“样式”组→“条件格式”→“清除规则”；或选择“条件格式”→“管理规则”，在“条件格式规则管理器”对话框中选中待删除的规则，单击“删除规则”按钮。4.5单元格编辑与格式设置4.5.3样式设置3.套用表格格式Excel2010预定义表格格式供用户使用。选定要格式化的区域，单击“开始”选项卡→“样式”组→“套用表格格式”。4.5单元格编辑与格式设置4.6公式在工作表中，计算统计等工作是普遍存在的，一般的数字和文本不能满足这种需要，通过在单元格中输入公式，对表中数据进行总计、平均、汇总以及其他更为复杂的运算。公式输入4.6.1常量4.6.2运算符4.6.3函数4.6.4引用4.6.5数组4.6.6更正公式错误4.6公式公式输入公式始终以等号(=)开头。选中待输入公式的单元格，在单元格内或编辑栏中输入公式，单击输入按钮√（或按Enter键）完成输入，单击取消按钮×（或按Esc键）取消输入。默认情况下，输入公式后，在单元格中显示公式计算结果，在编辑栏中显示公式。4.6公式4.6.1常量常量是指不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字200、文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。4.6公式4.6.2运算符运算符是一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。Excel包含4种类型运算符：算术、比较、文本连接和引用。4.6公式4.6.2运算符1.算术运算符算术运算符包括+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（乘方）、%（百分比）、-（负）。除最后两个单目运算符外，其余均为双目运算符，即运算符两边均为数值类型数据才能进行运算。其运算结果仍是数值型数据。算术运算符含义示例+（加号）加法运算3+3–（减号）减法运算负3–1

–1*（星号）乘法运算3*3/（正斜杠）除法运算3/3%（百分号）百分比20%^（脱字号）乘方运算3^24.6公式4.6.2运算符3.文本连接运算符文本运算符只有一个&（连接），符号两边均应为文本型数据，连接结果仍是文本型数据。文本连接运算符含义示例&（与号）将两个文本值连接起来产生一个连续的文本值

"Micro"&"soft"结果为Microsoft&（与号）将单元格与文本内容连接起来产生一个连续的文本值A1&”soft”结果为A1soft（A1单元格内容为”Micro”）4.6公式4.6.2运算符4.引用运算符引用运算符可以将单元格合并计算，包括空格（）为交叉运算符、逗号（，）为联合运算符、冒号（：）为区域运算符。引用运算符含义示例:（冒号）区域运算符，产生一个对包括在两个引用之间的所有单元格的引用B5:B15,（逗号）联合运算符，将多个引用合并为一个引用SUM(B5:B15,D5:D15)（空格）交集运算符，产生一个对两个引用中共有的单元格的引用B7:D7C6:C8(C7为两个区域共有单元格)4.6公式4.6.2运算符5.运算符的优先级表中显示运算符由上至下，级别依次降低。当公式中包含多个运算符，优先级高的运算符先运算；若优先级相同，从左到右计算（单目运算除外）。若要改变运算的优先级，可利用括号将先计算的部分括起来。运算符说明:（冒号）（单个空格）,（逗号）引用运算符–负号%百分比^乘方*和

/乘和除+和

–加和减&连接两个文本字符串（连接）=<><=>=<>比较运算符4.6公式4.6.3函数函数是预先编写的公式，可以对一个或多个值完成运算，并返回一个或多个值。函数可以简化和缩短工作表中的公式，尤其在用公式执行很长或复杂的计算时。函数名函数参数1.函数结构例，对Q2工作簿中Sales工作表的A1:A8区域求和。

=SUM([Q2.xlsx]Sales!A1:A8)[工作簿名]工作表名!区域或单元格在当前工作表中使用公式，工作簿名和工作表名可省略4.6公式4.6.3函数2.输入函数（1）插入函数法选择“公式”选项卡→“函数库”组→“插入函数”4.6公式4.6.3函数2.输入函数（2）直接输入法选取要插入函数的单元格，若设置了“公式记忆式键入”功能，则键入=（等号）和开头的几个字母或显示触发字符之后，Excel会在单元格的下方显示一个动态下拉列表。4.6公式4.6.3函数3.常用函数举例（1）SUM函数

功能：计算指定单元格区域中所有数值的和。格式：SUM（number1,number2,……）举例：①SUM（3，5）的值为8②SUM（“10”，A1，TRUE）的值为14③SUM（A1：C2）的值为84.6公式4.6.3函数3.常用函数举例

（2）AVERAGE函数功能：返回其参数的算术平均值；参数可以是数值或包含数值的名称、数组或引用。格式：AVERAGE（number1,number2,……）举例：AVERAGE（A1：C2）的值为2.674.6公式4.6.3函数3.常用函数举例

（3）COUNT函数

功能：计算包含数字的单元格以及参数列表中的数字的个数。格式：COUNT（value1,value2,……）举例：①COUNT（A1：C2）的值为3②COUNT（A1：C1，“10”，，FALSE）的值为44.6公式4.6.3函数3.常用函数举例

（4）IF函数功能：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。格式：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)举例：IF(“数学”>“英语”，1，0)的值为04.6公式4.6.4引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿中不同工作表中的数据。单元格引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。4.6公式4.6.4引用1.相对引用Excel中默认的单元格引用为相对引用，如A1、A2等。相对引用是当公式在复制时会根据移动的位置自动调节公式中引用单元格地址。4.6公式4.6.4引用2.绝对引用在行号和列号前均加上“$”符号，则代表绝对引用，如$A$1。公式复制时，绝对引用单元格将不随着公式位置变化而变化。4.6公式4.6.4引用3.混合引用混合引用是指单元格地址的行号或列号前加上“$”符号，如$A1、B$2。当公式因为复制或插入而引起行或列变化时，公式的相对地址部分会随位置变化，而绝对地址部分仍保持不变。4.6公式4.6.5数组数组公式可以同时进行多个计算并返回一种或多种结果。每个数组参数必须有相同数量的行和列。输入数组常量的格式：用大括号({})将它们括起来。用逗号(,)将不同列的值分隔开。用分号(;)将不同行的值分隔开。例如，输入一个2行4列的数组常量：{10,20,30,40;50,60,70,80}。输入数组公式的方法是先选定存储计算结果的区域，再输入公式，确认后按Shift+Ctrl+Enter组合键或Shift+Ctrl+√4.6公式4.6.5数组数组公式举例：已知单价（A2:A4）和数量（B2:B4），求总额

B6。在B6单元格内输入=SUM(A2:A4*B2:B4)，按组合键Shift+Ctrl+Enter，公式自动添加大括号，得到总额。4.6公式4.6.6更正公式错误如果公式无法正确计算结果，Excel将会显示错误值，例如#####、#DIV/0!、#N/A、#NAME?、#NULL!、#NUM!、#REF!和#VALUE!错误值说明####表示计算结果位数过宽，或日期和时间结果出现负值。#DIV/0！表示有空白单元格或零值单元格出现在除数中，需要检查修改。#N/A表示当前单元格中没有可用的数值。#NAME？表示使用了Excel不能识别的文本，必须改写。#NULL！表示其交集为空。#NUM！表示其数值超出了-1×100307～1×100307的范围或某个数字有问题。#REF！表示单元格的引用内容是无效的。#VALUE！表示使用的参数或运算对象类型错误，或公式自动更正功能不能对公式进行更正。4.7图表图表以图形形式显示数值数据系列，具有较好的视觉效果，反映数据之间的关系和变化，数据更加直观、易懂。当工作表中的数据源发生变化时，图表中对应项的数据也自动更新。Excel2010提供的图表类型包括柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图，共11大类标准图表，有二维图表和三维图表，可以选择多种类型图表创建组合图。图表元素4.7.1创建基本图表4.7.2图表编辑4.7.3迷你图4.7图表图表元素1.图表区2.绘图区3.数据系列和数据点4.坐标轴5.图例6.图表标题7.数据标签4.7图表4.7.1创建基本图表1.在工作表中排列图表数据。

2.选择包含要用于图表数据的单元格。3.插入图表。单击“插入”选项卡，选择“图表”组中单击所需图表类型来创建基本图表。4.确定图表位置。4.7图表4.7.2图表编辑1.图表布局（1）应用预定义图表布局选中需要设置的图表区的任意位置，在“设计”选项卡上的“图表布局”组中，单击要使用的图表布局。4.7图表4.7.2图表编辑1.图表布局（2）手动更改图表元素的布局①单击要更改其布局的图表元素②在“布局”选项卡的“当前选所选内容”组中，单击“图表元素”框中的箭头选择待修改的图表元素。③在“布局”选项卡上的“标签”、“坐标轴”或“背景”组中，选择图表元素按钮。4.7图表4.7.2图表编辑2.图表样式选中要设置的图表区的任意位置，在“设计”选项卡上的“图表样式”组中，单击要使用的图表样式。3.图表类型先选中图表，选择“设计”选项卡→“类型”组→“更改图表类型”。4.7图表4.7.2图表编辑4.图表数据若要修改生成图表的数据，单击“设计”选项卡，选择“数据”组中“选择数据”，在弹出的“选择数据源”对话框中重新选择图表数据区。4.7图表4.7.3迷你图迷你图是一个微型图表，可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势，或者突出显示最大值和最小值。与Excel工作表上的图表不同，迷你图不是对象，而是单元格背景中的一个微型图表，迷你图可打印。4.7图表4.7.3迷你图1.创建迷你图在“插入”选项卡的“迷你图”组中，单击要创建的迷你图的类型：“折线图”、“柱形图”或“盈亏图”。在弹出的“创建迷你图”对话框中输入“数据范围”和迷你图的“位置范围”。4.7图表4.7.3迷你图1.创建迷你图举例：4.7图表4.7.3迷你图2.编辑迷你图创建迷你图后，功能区增加“迷你图工具”，显示“设计”选项卡，分为多个组：“迷你图”、“类型”、“显示”、“样式”和“分组”。使用这些命令可以编辑已创建的迷你图。4.8数据管理与分析Excel提供了数据排序、筛选、汇总等数据管理功能，便于对数据进行管理与分析。4.8.1排序4.8.2筛选4.8.3数据有效性4.8.4分类汇总4.8.5数据透视表4.8数据管理与分析4.8.1排序Excel提供了按数字大小顺序排序、按字母顺序排序等规则进行排序。类型说明数字从最小的负数到最大的正数进行排序字母在按字母先后顺序对文本项进行排序时，Excel从左到右逐个字符地进行排序。例如，如果一个单元格中含有文本“A100”，则这个单元格将排在含有“A1”的单元格的后面，含有“A11”的单元格的前面。文本以及包含数字的文本0123456789（空格）

!"#$%&()*,./:;?@[\]^_`{|}~+<=>ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ撇号

(')和连字符

(-)会被忽略。但例外情况是，如果两个文本字符串除了连字符不同外其余都相同，则带连字符的文本排在后面。逻辑值FALSE排在

TRUE之前错误值所有错误值的优先级相同空格空格始终排在最后4.8数据管理与分析4.8.1排序1．单一条件排序按哪一个字段排序，选中数据区域排序列的任一单元格，单击“数据”选项卡中“排序和筛选”组的

（升序）或

（降序）。注：排序后，记录（行）位置发生变化，而不是字段（列）数据位置发生变化。4.8数据管理与分析4.8.1排序2．多条件排序选择待排序数据区域中任一单元格，单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”，在弹出的“排序”对话框中设置条件。4.8数据管理与分析4.8.2筛选对区域或表中的数据进行筛选，可以快速、方便地查找和使用单元格区域或表中数据的子集。筛选过的数据仅显示那些满足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的行。自动筛选可以创建三种筛选类型：按值列表、按格式或按条件。高级筛选，适用于复杂条件。4.8数据管理与分析4.8.2筛选1.自动筛选选择待筛选的数据区域或表中任一单元格，单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“筛选”。4.8数据管理与分析4.8.2筛选2.高级筛选高级筛选可指定复杂的筛选条件，筛选结果也可放在指定区域。选择待筛选的数据区域或表中任一单元格，单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组→“高级”。4.8数据管理与分析4.8.3数据有效性数据有效性用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。选取要设置数据有效性的单元格或区域，单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“数据有效性”→“数据有效性”。4.8数据管理与分析4.8.3数据有效性在有效数据设置后，当输入的无效数据120时，系统将提示并禁止用户输入。若对已输入的数据可进行审核，单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“数据有效性”→“圈释无效数”，将错误标记出来。4.8数据管理与分析4.8.4分类汇总通过使用“分类汇总”可以自动计算列的分类汇总和总计。分类汇总前，数据区域要满足如下3个条件：（1）数据区域在工作表上包含的两个或多个单元格（可以相邻或不相邻）。（2）进行分类汇总计算的每个列的第一行都具有一个标签，每个列中都包含类似的数据，并且该区域不包含任何空白行或空白列。（3）对分组的数据的列进行排序。4.8数据管理与分析4.8.4分类汇总1.插入分类汇总选中待分类汇总的数据区域任一单元格，在“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”，显示“分类汇总”对话框。4.8数据管理与分析4.8.4分类汇总2.删除分类汇总选择包含分类汇总的区域中的某个单元格，在“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”，在弹出的“分类汇总”对话框中，单击“全部删除”。4.8数据管理与分析4.8.5数据透视表数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据，能够看到行列源数据的不同汇总，显示感兴趣区域的明细数据。与分类汇总相比，分类汇总适合于对一个字段进行分类，数据透视表可对一个或多个字段进行汇总。4.8数据管理与分析4.8.5数据透视表1.创建数据透视表（1）选择数据源。选中表格中的任意一个单元格。注意该数据区域具有列标题或表中显示了标题，并且该区域或表中无空行。（2）在“插入”选项卡→“表格”组→“数据透视表”，或者单击“数据透视表”→“数据透视表”。Excel会显示“创建数据透视表”对话框。4.8数据管理与分析4.8.5数据透视表1.创建数据透视表（3）在“创建数据透视表”对话框中，在“请选择要分析的数据”下，选中“选择一个表或区域”。在“选择放置数据透视表的位置”下指定创建透视表的位置。4.8数据管理与分析4.8.5数据透视表1.创建数据透视表Excel会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便用户添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。4.8数据管理与分析4.8.5数据透视表1.创建数据透视表将“销售区域”字段拖放到“列标签”区域中，“日期”字段拖放到“行标签”区域中，“销售数量”拖放到“数值”区域中，得到按日统计的各地区销售量合计。4.8数据管理与分析4.8.5数据透视表1.创建数据透视表在按日统计的基础上，对日期进行分组。选中“日期”列，单击“选项”选项卡→“分组”组→“将所选内容分组”，在“分组”对话框中设置“起始于”2010/1/1，“终止于”2010/7/1，“步长”为“月”、“季度”。4.8数据管理与分析4.8.5数据透视表2.删除数据透视表（1）单击要删除的数据透视表的任意位置。

（2）在功能区“数据透视表工具”→“选项”选项卡→“操作”组→“选择”→“整个数据透视表”（3）按Delete键。数据透视表被删除，建立数据透视表的源数据不变，数据透视表所在的工作表不被删除。4.8数据管理与分析4.8.5数据透视表3.切片器在MicrosoftExcel2010中，使用切片器可以筛选数据透视表数据，指示当前筛选状态，便于快速准确地了解已筛选的数据透视表中所显示的内容。（1）为数据透视表创建切片器单击要为其创建切片器的数据透视表中的任意位置，在功能区中“数据透视表工具”的“选项”选项卡→“排序和筛选”组→“插入切片器”。4.8数据管理与分析4.8.5数据透视表3.切片器（1）为数据透视表创建切片器4.8数据管理与分析4.8.5数据透视表3.切片器（1）为数据透视表创建切片器4.8数据管理与分析4.8.5数据透视表3.切片器（1）为数据透视表创建切片器在“销售区域”切片器中选中“北京”，在“日期”切片器中选中“1月”、“2月”和“3月”，得到筛选后的数据透视表。清除筛选可单击“切片器”对话框右上角

。4.8数据管理与分析4.8.5数据透视表3.切片器（2）断开切片器的连接单击断开与切片器连接的数据透视表中的任意位置，在“选项