会议营销技巧与策略培训课件

会议营销技巧与策略用友移动培训系列培训大纲一、会议营销作用二、会议营销理念三、会议营销流程四、会议营销文档一、会议营销作用展示公司实力，树立公司形象；拓宽沟通渠道，促进彼此信任；扩大宣传力度，提升客户意识；加大签单机会，提高个人业绩；累积客户资源，提供完美服务；扩大市场影响，带动日常销售。二、会议营销理念没有最好，只要适用；因地而定，因人而异；功在诗外，贵在准备；成于细节，败于疏忽；不断总结，及时调整。三、会议流程基本遵循2442原则（一）、2：会前准备（二）、4：客户邀约（三）、4：会议现场（四）、2：回款和会后追单（一）、2：会前准备，分为四个部分第一部分，主题确定第二部分，会场选址第三部分，会前动员第四部分，物料准备（一）、2：会前准备，分为四个部分第一部分，主题确定：力求新颖、有创意，主题要明确，表达清楚；例如：“中国移动信息化普及工程启动仪式发布会”“拇指赢天下移动创未来”“移动信息化——短信网址**地区研讨会”“借力移动信息化提升企业核心竞争力”“短信中国移动世界”“3G时代，你准备好了吗？”……注意：1、主题要简单、简短，可以增加副标题；2、文字不宜多，可以增加成功案例或嘉宾介绍；3、体现会议的高层次和规格，严肃性；4、结合媒体的报道；5、联系方式适宜用打印稿；6、主题用黑体（三号），正文用宋体（五号或小四）；（一）、2：会前准备，分为四个部分第二部分，会场选址必备要求：1、选在市中心或交通便利的繁华地区（停车方便）；2、在当地有一定知名度的高档大酒店或宾馆；3、会场呈长方体，长是宽1.5或2倍以上，不宜方形或剧院型；4、演示区放在会场后面，演示区大概占到四分之一或五分之一；5、宽带上网畅通，并且可以连接8台以上的电脑；6、拥有演讲台，前台有高出的区域；7、拥有高档音响、无线和有线话筒，音质清脆、响亮、均匀；8、有音频线、投影仪连接线；9、提供指示牌、茶水、笔纸、抽奖箱、名片托盘；10、酒店有专人配合会议组织；11、灯光明亮，可以调控；12、电梯（楼梯）直达、明亮；13、接待区宽敞、明亮。其他：A、可以悬挂条幅、背景版；

B、提供演讲台鲜花；（一）、2：会前准备，分为四个部分第三部分，会前动员1、主管到员工思想上的统一，认清会议营销的目的和意义；2、明确会议的目标：到场客户数量、有效质量、经济指标，并且分解到每个人身上，并且责任到人，奖惩分明；3、每天将回执数量公布，并做排行。4、确立会务小组：负责会务安排及会场布置。5、会议时间确定：A、100人规模以内，1天动员，5天邀请，5天回款，适合8人以上邀请；B、200人规模以内，1天动员，8天邀请，6天回款，适合20人以上邀请；C、200人规模以上，1天动员，10天邀请，8天回款，适合30人以上邀请；（一）、2：会前准备，分为四个部分第四部分，物料准备1、会议资料：彩页、拎袋、媒体报道、（纪念品）；2、会务物料：A、绶带B、签到本、笔、空白名片、墨水C、条幅、展版D、展架、易拉宝、海报E、照相机、摄象机F、笔记本电脑、台式电脑G、网线、等H、投影仪、大事记光盘I、抽奖软件J、嘉宾鲜花K、嘉宾台牌L、音乐（团队活动、颁奖、嘉宾上台）M、嘉宾纸和笔N、门票3、其他确认：A、主持人B、政府领导C、嘉宾名单D、媒体（二二））、、4：：客客户户邀邀约约，，分分为为六六个个部部分分第一一部部分分，，目目标标客客户户的的选选定定；；第二二部部分分，，脚脚本本的的演演练练；；第三三部部分分，，日日清清理理单单；；第四四部部分分，，方方案案策策划划；；第五五部部分分，，门门票票派派送送/上上门门演演示示；；第六六部部分分，，客客户户确确认认；；（二二））、、4：：客客户户邀邀约约，，分分为为六六个个部部分分第一一部部分分，，目目标标客客户户的的选选定定；；1、、目目标标客客户户选选择择方方法法：：A、、按按照照行行业业或或关关键键词词，，选选择择企企业业参参加加；；B、、按按照照约约定定嘉嘉宾宾名名额额数数邀邀请请；；C、、按按照照小小范范围围区区域域邀邀请请嘉嘉宾宾；；D、、利利用用老老客客户户介介绍绍的的邀邀请请嘉嘉宾宾；；E、、日日常常销销售售/礼礼包包赠赠送送积积累累。。2、、目目标标客客户户收收集集的的办办法法：：A、、搜搜索索引引擎擎、、门门户户、、行行业业网网站站、、政政府府网网站站、、人人才才网网，，竞竞争争对对手手；；B、、黄黄页页，，包包括括当当地地的的或或行行业业的的杂杂志志；；C、、传传统统广广告告，，包包括括报报纸纸、、电电视视、、户户外外；；D、、楼楼宇宇企企业业名名单单；；E、、专专业业市市场场或或行行业业展展会会；；F、、其其他他方方式式。。（二二））、、4：：客客户户邀邀约约，，分分为为六六个个部部分分第二二部部分分，，脚脚本本的的演演练练；；1、、说说辞辞的的起起草草、、修修饰饰，，要要求求简简练练、、口口语语化化2、、模模拟拟对对练练；；3、、现现场场指指导导；；（二二））、、4：：客客户户邀邀约约，，分分为为六六个个部部分分第三三部部分分，，日日清清理理单单1、、每每天天对对回回执执函函进进行行整整理理，，参参会会对对象象、、所所属属行行业业，，目目前前竞竞争争对对手手的的注注册册短短信信网网址址情情况况；；2、、方方案案书书设设计计，，已已注注册册词词汇汇、、推推荐荐短短信信网网址址；；3、、选选择择邀邀请请其其他他同同行行或或相相近近的的企企业业参参加加；；4、、确确定定嘉嘉宾宾名名单单；；5、、根根据据理理单单情情况况，，随随时时掌掌握握指指标标计计划划进进展展情情况况，，并并及及时时调调整整和和改改进进工工作作方方式式方方法法。。（二二））、、4：：客客户户邀邀约约，，分分为为六六个个部部分分第四四部部分分，，方方案案策策划划：：挑挑选选重重点点客客户户和和行行业业策策划划，，5-8个个/企企业业适适宜宜；；策划划方方案案书书的的技技巧巧1、、查查询询该该行行业业或或地地区区已已经经注注册册短短信信网网址址情情况况2、、行行业业分分类类、、产产品品名名称称；；3、、商商标标、、企企业业字字号号；；4、、地地区区（（中中国国/浙浙江江/杭杭州州/……））+行行业业或或产产品品；；5、、地地区区（（中中国国/浙浙江江/杭杭州州/……））+商商标标或或字字号号；；6、商标/字字号+行业/产品；7、电话号码码或数字；8、特定字符符或代号；9、名胜古迹迹、人物名字字、吉祥物、、纪念物；10、热门投投资理财的短短信网址；推荐注册技巧巧1、注册行业业或产品词汇汇，易提高企企业知名度，，易于点击访访问；2、越多注册册、越多机会会；3、年限越长长，保值增值值就越大。（二）、4：：客户邀约，，分为六个部部分第五部分，门门票派送/上上门演示；1、一般是会会前两天，为为了确认到场场客户，可以以以上门安排排门票，借机机演示产品和和情感联络；；2、安排门票票这个环节，，很关键，往往往也是很多多人无法作好好，其注意事事项有：A、门票派发发一样需要说说辞和规范流流程；B、门票登记记，确认会议议的严肃性和和时间观念；；C、认知上的的加强，简单单说一下会议议主题，不用用过多介绍产产品。而是可可以告诉其移移动商务的新新机会，引导导其需求和兴兴趣，并根据据当时的爱好好兴趣情况，，适时帮助其其策划和短信信网址注册查查询，从而促促使会前签单单和预定；D、告诉其到到会之后，有有机会获得价价值1000多元的礼品品和免费超值值的营销方案案策划书，可可以与其一起起探讨他们的的行业或产品品、主营业务务等等，以便便策划更加量量身定制的方方案书。（二）、4：：客户邀约，，分为六个部部分第六部分，客客户确认会议确认一般般是会前当天天下午或会议议当天上午，，主要是针对对已经有回执的嘉宾宾、约定参加加的嘉宾。1、主要方式式有：A、电话（可可以资料互换换）B、短信通知知（手机或后后台）2、确认理由由有：A、确认是否否安排车位；；B、确认人数数，以便安排排嘉宾坐席；；C、会前提醒醒（准时、携携带名片、企企业宣传资料料）；（三）、4：：会议现场，，分为七个阶阶段第一阶段，接接待；第二阶段，主主持；第三阶段，演演讲；第四阶段，体体验区邀请；；第五阶段，演演示、交流；；第六阶段，签签定合同；第七阶段，客客户恭送；（三）、4：：会议现场，，分为七个阶阶段会议现场最重重要的是分工工合作，定人人定岗，通力力协作。第一阶段：接接待1、大厅指示示牌（可以安安排礼仪小姐姐接待）；2、迎宾：端端庄、微笑、、亲和力；佩佩带绶带；3、签到台上上配备：签到到薄两本、两两支笔、备用用门票、名片片托盘、胸花花、空白名片片、礼品袋，，无线话筒；；4、业务人员员，着装整洁洁、男士衬衫衫领带深色裤裤子黑色皮鞋鞋，女士深色色套装；A、分成两排排，每排不超超过6个，超超出的在会场场接待（由迎迎宾送入）B、嘉宾签到到时，暴以热热烈的掌声，，烘托会议的的气氛；C、引入嘉宾宾，按照规定定区域安排座座位，基本原原则：先中后后两侧；先前前再后；特邀邀嘉宾（大企企业代表/政政府领导）在在前排；B类类客户在第二二第三排；A类客户第三三或第四起后后，并且尽可可能不要安排排在一起；嘉嘉宾中间尽可可能空一个位位置，前排尽尽可能满座；；5、其他分工工：检门票人人员、照相摄摄像人员、调调试音响、电电脑上网测试试、投影仪安安装测试、灯灯光调控等等等。（三）、4：：会议现场，，分为七个阶阶段第二阶段，主主持；要求：1、具备调动动会议气氛、、把控会场的的能力；2、形象佳、、气质端庄、、普通话标准准；3、把握会议议流程的节奏奏，合理安排排时间；4、要有衔接接到位的台词词和修饰词；；5、尽可能脱脱稿主持；（三）、4：：会议现场，，分为七个阶阶段第三阶段，演演讲；主题演讲对会会议签单有直直接的影响，，把握会议的的节奏和调动动嘉宾的情绪，需需要注意以下下几个方面：：1、亲和力；；2、主题新颖颖、与嘉宾容容易接近；3、良好的开开场白；4、会议时间间在150分分钟以内的安安排最佳是：：A、15分钟钟前奏；B、50分钟钟上半场演讲讲，上半场演演讲过程中可可以穿插一些些互动；C、10分钟钟互动安排（（抽奖、有奖奖提问）；D、40分钟钟下半场演讲讲（多提问，，多分析注册册提交的短信信网址）E、20分钟钟互动时间；；5、上下半场场尽可能由两两个人演讲。。（三）、4：：会议现场，，分为七个阶阶段第四阶段，体体验区邀请1、体验区的的要求：A、宽敞，明明亮；B、有足够交交谈的位置；；C、有专席，，安排合同登登记、定金开开票；2、邀请嘉宾宾的注意事项项：A、在上半场场已经有45分钟后开始始邀请；B、邀请的对对象，首先是是A类嘉宾再再是B类，及及时关照其他他的嘉宾；C、保持有序序，不要冷落落了嘉宾，也也不要让嘉宾宾感觉到明显显的产品销售售；3、邀请嘉宾宾说辞有：A、介绍与领领导认识；B、让嘉宾到到演示区休息息、查询；C、介绍让专专家帮助其咨咨询一下情况况；D、说后面演演示区已经有有不少他们的的同行正在选选词，让他也也过去了解一一下。（三）、4：：会议现场，，分为七个阶阶段第五阶段，演演示、交流演示、交流的的过程就是促促成交易的前前奏，如何把把握好这个过过程？1、这个过程程不是面对新新客户介绍产产品，所以不不宜时间过长长，一般十分分钟一个客户户，包括签定定合同收款不不应该超过二二十分钟；2、相互配合合：同事之间间、与领导之之间、与其同同行之间；3、烘托会议议的热烈气氛氛；4、烘托抢词词的热列气氛氛；5、烘托繁忙忙的热烈气氛氛；6、烘托词库库资源紧缺的的气氛；如果很长时间间不能签定合合同或客户无无法立即敲定定，处理方法法有：1、介绍给领领导或其他专专家；2、引导其继继续听讲座，，再商谈；（三）、4：：会议现场，，分为七个阶阶段第六阶段，签签定合同促成交易的重重要环节，就就是签合同，，其注意事项项有：1、随手都准准备帮助客户户确定短信网网址，不要在在合同签定之之前谈年限和和付款方式，，只要确定联联系信息是否否准确和敲定定的短信网址址就可以了，，关于年限和和付款方式一一般都是由你你说了算；2、当当你很很忙时时，你你可以以委托托财务务或其其他人人帮你你填写写，你你可以以继续续引导导客户户考虑虑其他他词汇汇，减减少客客户犹犹豫的的机会会；3、借借助媒媒体报报道、、上台台演讲讲、抽抽奖嘉嘉宾等等形式式鼓励励尽快快签单单；4、利利用会会场促促销手手段，，促成成尽早早签单单；5、当当遇到到最好好敲定定合同同困难难关键键时，，你可可以求求助于于领导导帮忙忙；6、合合同签签定好好后，，切记记且勇勇敢的的索取取定金金，5000元元以内内，均均可以以全额额索取取，一一般要要按照照金额额10-50%收取取定金金；7、合合同的的必备备内容容有：：详细细联系系方式式、短短信网网址年年限、、合同同金额额、定定金支支付、、余款款支付付方式式。（三））、4：会会议现现场，，分为为七个个阶段段第七阶阶段，，客户户恭送送不管客客户有有没有有跟你你有合合约，，在客客户离离开会会场时时，你你均应应该礼礼貌的送送客户户出门门。1、有有合约约的客客户：：约定定具体体回访访收款款的时时间，，在带带一些些资料料给他他；2、没没有合合约的的客户户：传传递下下次有有机会会还要要去拜拜访，，再送送一些些新的的资料料给他他；3、没没有顾顾及的的客户户，在在会后后或第第二天天，理理应电电话回回访，，对照照顾不不周表表示歉歉意。。（四））、2：回回款和和会后后追单单，分分为三三项工工作；；1、回回款：：回款的的效果果是反反映本本次会会议质质量的的直接接表现现，也也是商商务代代表的的工作业业绩的的衡量量标准准，因因此回回款的的工作作是重重中之之重。。回款的的流程程：A、由由注册册部发发函《《注册册完成成通知知单》》给客客户；；B、根根据跟跟客户户约定定的时时间完完成收收款；；回款的的注意意事项项：A、在在收款款之前前，尽尽可能能不去去设置置后台台和密密码提提供；；B、做做好路路线和和时间间计划划，可可以两两个人人搭档档收款款或请请求经经理援援助；；C、充充分的的自信信，详详尽的的准备备，做做好就就象新新业务务开展展的各各种准准备；；D、灵灵活应应变和和处理理各种种客户户异议议；E、带带上发发票、、合同同（签签过/空白白）、、作业业包；；（四））、2：回回款和和会后后追单单，分分为三三项工工作；；2、会会后追追单会后追追单往往往可可以产产生超超出会会中签签单的的效果果，不不能忽忽视！！A、收收款后后或者者同时时，我我们应应该建建议客客户更更大范范围内内注册册他们们相应应的短短信网网址或或投资资更多多的词词汇；；B、通通过初初次交交道后后，加加强双双方的的好感感，让让其介介绍更更多的的朋友友或同同事一一起来来分享享移动动互联联网带带来的的新的的机会会；C、短短信网网址是是我们们敲开开客户户大门门的钥钥匙，，我们们应该该更大大范围围内挖挖掘客客户的的需求求，例例如，，网站站建设设/改改版/升级级、搜搜索引引擎推推广服服务、、天下下搜、、短讯讯通等等等服服务；；D、对对于没没有到到会场场的企企业，，我们们应该该以传传递会会议的的重要要内容容或资资料预预留等等借口口，造造访客客户，，从而而通过过产品品讲解解演示示达成成签约约；（四））、2：回回款和和会后后追单单，分分为三三项工工作；；3、日日常销销售；；会议营营销带带动了了客户户的积积累，，树立立了公公司的的良好好形象象和社社会口口碑，，因此对对于我我们建建立日日常销销售，，打下下坚实实的基基础。。A、挖挖掘老老客户户的互互联网网服务务的需需求；；B、永永远记记住他他们的的隔壁壁和竞竞争对对手，，他们们也将将成为为你的的客户户；C、加加强日日常电电话量量和客客户拜拜访量量，就就会带带来更更多的的机会会。四、会会议营营销文文档见附件件业精于于勤荒荒于嬉嬉行成于于思毁毁于随随谢谢谢12月-2202:39:3502:3902:3912月-2212月-2202:3902:3902:39:3512月月-2212月月-2202:39:352022/12/312:39:359、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December31,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。02:39:3502:39:3502:3912/31/20222:39:35AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2202:39:3502:39Dec-2231-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。02:39:3502:39:3502:39Saturday,December31,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2202:39:3502:39:35December31,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。31十十二二月20222:39:35上上午02:39:3512月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月222:39上午午12月-2202:39December31,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/312:39:3502:39:3531December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。2:39:35上午2:39上上午02:39:3512月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December31,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。02:39:3502:39:3502:3912/31/20222:39:35AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2202:39:3502:39Dec-2231-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。02:39:3502:39:3502:39Saturday,December31,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2202:39:3502:39:35December31,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。31十十二二月20222:39:35上上午02:39:3512月月-2215、楚塞三