企业增收节支对策

企业增收节支对策---U6单位：职务:姓名：时间：第一部分当前成长型企业的经营环境分析第二部分U6助企业增收节支之道第三部分企业应用实例当前成长型企业的经营环境分析外部环境的恶化导致生存越来越难材料涨价，人力资源紧张及成本上涨，逼迫企业关门人民币升值，对外向型企业压力巨大过度竞争打压价格与利润国际市场的政策性限制，能源限制、出口退税政策的改变……

愈演愈烈的金融危机正在全球蔓延，对于我国大部分仅以低成本为竞争力的中小企业，出口订单的减少、货币紧缩以及原材料涨价等因素引发的困难正在步步紧逼，甚至到了要么倒闭要么转型的绝境。10月15日，全球最大玩具代工商之一——合俊集团旗下两工厂倒闭，有6500名员工面临失业！

这是受金融危机影响，中国实体企业倒闭规模最大的也是首个案例。有专家指出，这是金融危机已经或者即将影响到实体经济的信号，我们企业更应该提高警惕，随时备战。据透露，上半年我国有6.7万家规模以上的中小企业倒闭。摘自《人民网—财经频道》当前成长型企业的经营环境分析内部管理遭遇发展瓶颈——靠人的经验已无法控制混乱销售服务不能跟上客户要求，接单时不能在交期、单阶、交货数量上向客户提供可靠承诺；订单全程跟踪缺失，信息滞后或失准，无法应对客户询问；存货积压与停工待料现象同步上升，严重影响交付及资金周转；无法快速应对日益频繁的订单变化；委外、品检与排产缺乏有效控制。

案例：江苏ABC(代号)机械厂，主要给国内机械厂配套。年产值5000万元，平均每月20笔订单；3000种物料，40种产品，；60家客户。存货近1200万，占产值比例高达25%，流动资金周转带来很大的困难。订单按时交付率<70％，严重影响企业信誉，天天被客户骂，还要罚款，甚至客户流失。应收帐款超过1000万，占产值比例高达20％，流动资金周转困难，业务发展受到限制。当前成长型企业的经营环境分析由此可见，当前成长型企业的生存状况——内忧外患外部环境水深火热，影响生存内部管理瓶颈，严重制约发展外部环境的改善需要等待时机，企业只有从内部挖潜，才能渡过“寒冬”，求得生存和发展内部挖潜的途径只有增收节支，那么能否有一个平台帮助企业增收和节支呢？引进U6可以帮助企业实现“增收节支”第一部分当前成长型企业的经营环境分析第二部分U6助企业增收节支之道第三部分企业应用实例U6助企业增收节支之道增加销售量增加销售盈利规避经营风险控制费用降低成本节支利润增收提升资金周转U6助企业增收之道维护老客户满意度分析销售订单跟踪销售综合统计质量管理多卖赚钱多的产品分析

销售订单成本分析销售毛利分析

样品接单管理销售订单成本预测U6对策企业策略增加销售量增加销售盈利提升资金周转加快库存周转分析开发新客户分析缩短回款周期分析

MRP计划

SRP计划生产进度管理

应收款管理返回节支U6助企业增收之道/1—维护老客户满意度业务关键点分析客户满意是保持和拓展市场的重要因素，争取一个新客户需要数倍于保持一个老客户的费用；客户满意度的主要指标：产品交付承诺（交货期、质量）、服务水平（信息反馈准确性及效率）；销售部门对于销售订单的采购、生产执行状况模糊，面对客户的问询无法及时给出一个明确的承诺，会影响客户满意度；产品质量好坏，决定着企业有无市场。产品质量不是检验出来的！U6解决之道关键解决要素：销售订单跟踪；对采购、生产过程的质量控制。具体对策：销售订单跟踪销售综合统计质量管理可以从客户、订单、存货这三种角度进行追踪U6助企业增收之道/1—销售订单跟踪销售人员可以直接查看生产进程、采购进程及相关业务单据，实现订单全过程跟踪，提高客户满意度解决思路：在采购、生产、委外环节均引入质检管理，可以对企业生产活动中各质量指标进行分析、统计、汇总，能对用户的质量反馈做出快速反应。

U6助企业增收之道/1—质量管理返回U6助企业增收之道/2—开发新客户业务关键点分析随着市场竞争的加剧，客户需求个性化的程度越来越高，销售人员必须快速了解新产品的成本组成，并给出能够确保企业盈利的合理报价，才能抓住稍纵即逝的商机U6解决之道关键解决要素：新产品的组成结构；快速准确的订单成本预测具体对策：销售样品接单销售订单成本预测▇快速了解新产品成本组成▇合理报价▇预防接单风险▇快速响应客户U6助企业增收之道/2—样品接单管理新产品组织结构情况。参照通用产品。新产品费用构成情况。U6助企业增收之道/2—销售订单成本预测销售成本预测单的原材料成本根据产品BOM结构，结合存货档案直接读取最新成本或参考成本

返回U6助企业增收之道/3—增加销售盈利业务关键点分析按照波士顿矩阵理论，企业对于金牛（能够带来稳定利润）产品，应当尽量赚取利润；企业要能够对每种产品或每个订单的成本及利润进行准确的分析，以便确定“金牛”U6解决之道关键解决要素：销售订单成本、利润分析。具体对策：销售订单成本分析销售毛利分析U6助企业增收之道/3—销售订单成本分析参照已有订单并对其进行成本分析帮助企业及时了解每个订单的成本和赢利情况，并且可以查询产品成本的详细构成，以便指导业务定价和接单销售毛利分析可以统计产品在不同期间的毛利变动及影响原因

返回U6助企业增收之道/4—加快库存周转业务关键点分析库存材料占产品成本的比率，一般>70%，控制好了存货的周转，也就基本上控制好了资金的周转；存货周转主要是在采购入库后和生产制造过程中，缩短库存占用就是控制好采购到货的时间点以及保证配套性，缩短生产占用就是要确保工序流转顺畅，减少停工等待或因插单造成的计划混乱。U6解决之道关键解决要素：MRP计划生产模式、生产派工具体对策：MRP计划SRP计划生产进度管理U6助企业增收之道/4—MRP计划参数设置开始运算运算过程运算结果－生产计划运算结果－采购计划运算结果-委外计划MRP计划生产模式实现JIT生产以及采购计划与订单的匹配，从而缩短库存占用和生产占用U6助企业增收之道/4—MRP计划通过MRP运算制定生产计划（生产数量和排程），下达生成生产订单，合理有效安排生产进度，减少盲目投产造成生产占用MRP运算得到合理的材料需求计划，让物料的采购不多不少、不早不晚U6助企业增收之道/4—SRP计划SRP计划只针对临时插单，在方案设置时选择只对订单进行运算参数设置选择SRP运算范围开始运算运算结果SRP计划帮助计划部门考虑需求时可以单独考虑紧急的插单，而生成单独计划并且不打乱原有计划，避免因抢占原计划的材料而造成停工待料U6助企业增收之道/4—生产进度管理对生产订单进行派工派工单确认生产进度汇报查询各种生产报表生产进程的有效追踪帮助车间准确统计在制品在各个工序的分布情况，合理掌控生产节奏，避免因延期而造成生产占用U6助企业增收之道/4—生产进度管理调度人员根据实际完工情况录入完工数量、实际工时、操作工等，完成生产进度汇报返回U6助企业增收之道/5—缩短回款周期业务关键点分析现金流是企业生存必不可少的“血液”，一笔销售业务只有在收到回款后才是真正的完结。工业企业客户往往有3个月的帐期；频繁多次做生意的客户容易搞乱数据，造成应收款对账不清，很多应收帐款脱期严重，甚至形成呆账、死账。应收帐款帐龄越长，占用企业资金越久，造成的企业资金成本就越高。U6解决之道关键解决要素：应收帐款的帐龄分析具体对策：应收款管理-应收帐龄分析U6助企业增收之道/5—应收款管理及时的应收款查询分析，防止呆坏账的发生返回U6助企业增收节支之道增加销售量增加销售盈利规避经营风险控制费用降低成本节支利润增收提升资金周转U6助企业节支之道—1降低成本降低材料成本降低时间成本减少浪费减少库存积压降低采购成本及时统计分析以便快速决策采购比价限额领料控制费用避免经营风险企业策略U6对策加快库存周转协同工作，提高工作效率ROP计划积压分析供应商管理财务业务一体化MRP计划经理综合查询分析降低财务成本缩短应收帐款帐龄应收款管理分析分析SRP计划生产进度管理U6助企业节支之道/1—降低材料成本材料成本环节采购库房生产业务关键点分析U6对策在合理计划的基础上，以合理价格选择交期、质量最优的供应商供货；采购人员要从海量的供应商历史数据中便捷查询到所需信息采购比价供应商管理降低采购成本企业对辅材、工具等物料按照耗用量备料，在保证生产的前提下确保合理的库存水平库房对成千上万的物料迅速提供超储、积压分析数据ROP计划超储积压分析减少库存积压减少车间材料的浪费就是要杜绝领错物料、物料数量不配套、超额领料现象发生，特别是对价值较高的材料要严格控制多种领料方式减少浪费U6助企业节支之道/1—采购比价根据供应商的报价维护存货价格列表对请购的物料进行比价，选定供应商对某种存货的各供应商报价进行分析解决思路：采购比价就是加强采购环节的价格监控,建立起一套严格的动态控制体系.

U6助企业节支之道/1—供应商管理系统记录了供应商的信用等级、质量情况、交货周期、历史交易价格，形成“货比多家数据库”

。U6助企业节支之道/1—订货点采购法定义物料的采购策略和订货方法定义ROP计划运算规则系统按照订货方法和运算规则自动计算平衡供需关系生成采购计划或暂不采购U6助企业节支之道/1—库存超储、积压、库龄分析解决思路：通过仓库超储、积压、库龄分析

，可以迅速了解当前物料状况，消化库存

解决思路：系统通过多种领料流程实现对不同价值的物料采用对应的管理方法和控制力度U6助企业节支之道/1—多种领料方式返回U6助企业节支之道/1—降低时间成本生产控制销售成本控制市场人事计划库存财务设备管理生产기획R&D人事销售财务市场设备管理成本协同业务关键点分析各部门之间信息不共享造成企业花费大量时间进行协调及业务核对，扯皮现象和业务混乱情况在所难免。企业领导在了解企业运营情况时付出大量精力，难以及时做出准确的经营决策，需要一个能直观、简洁的了解企业经营状况全貌的统计分析平台。U6对策财务业务一体化MRP计划、销售订单跟踪经理综合查询U6助企业节支之道/1—财务业务一体化各个模块之间的数据共享，业务信息实时传递，可实现穿透式查询，满足业务追溯财务分析销售分析库存分析……灵活展现财务业务数据U6助企业节支之道/1—经理综合查询采购分析技术特性企业级数据仓库跨年度数据查询多维表格、图形数据分解查询返回U6助企业节支之道/1—降低财务成本业务关键点分析当前企业因贷款成本加大而财务费用不断增加，既要减少贷款又要保证企业运营充足的现金流，必须提高资金周转。加快资金周转的途径就是加快存货周转和缩短应收款帐龄U6解决之道关键解决要素：（见U6助企业增收之道/4/5）U6助企业节支之道—2降低成本细化费用管理加强成本监控控制费用避免经营风险企业策略U6对策过程式成本计算费用精细化核算U6助企业节支之道/2—费用精细化核算业务关键点分析企业在手工方式下的费用核算由于工作量大，只能是粗放的管理，需要提供高效的核算体系，使工作变得轻松快捷。而且在深化管理方面提供了更为精细化的管理。如果能所有费用可以按部门、个人及项目多维度核算，实现费用的精细化管理，从而达到严格控制费用的目的。U6解决之道关键解决要素：所有费用可以按部门、个人及项目多维度核算具体对策：科目按照部门、人员、项目辅助核算如何将费用进行有效地归集，并加以分析,从而实现费用精细化核算？所有费用可以按部门、个人及项目多维度核算，实时对费用的查询、分析，以达到严格控制费用为目的1、会计科目设置部门、个人、项目核算2、凭证发生录入所属部门、个人、项目3、部门、个人、项目收支分析表查询精细管理U6助企业节支之道/2—费用精细化核算U6助企业节支之道/2—过程式成本计算业务关键点分析由于成本数据分散到各个部门，完工在制生产统计慢，财务在成本计算时统计数据统计量大；成本计算结果其他部门不清楚如何构成及过程，并且大量的入库单据单价回写困难；U6解决之道关键解决要素：成本计算过程具体对策：成本管理取数过程：▇

成本项目设置▇成本选项设置▇成本核算方法U6助企业节支之道/2—过程式成本计算U6助企业节支之道/2—过程式成本计算

1）工时日报表；2）产量日报表；3）在产品盘点表；4）物料费用分配表；5）人工费用分配表；6）制造费用分配表；7）其他费用分配表；8）成本计算U6助企业节支之道—3降低成本降低应收风险及早发现问题与隐患控制费用避免经营风险企业策略U6对策管理预警信用管控U6助企业节支之道/3—信用管控业务关键点分析企业呆帐坏帐的发生主要是因为销售过程中，对历史情况不容易掌握，销售执行时候没有办法找到控制点。企业要想从根源上杜绝上述问题，必须建立一套完善的信用管控体系。U6解决之道关键解决要素：信用管控具体对策：信用额度、信用期限管理信用控制检查点管理欠款分析如何有效企业降低应收账款,减少呆账、坏账？实现了对客户信用的多口径控制，与欠款的多角度分析，并深入到销售业务过程，从而降低了坏账产生的概率，减少经营风险和降低资金成本。1、设置信用额度、期限2、信用控制检查点设置3、欠款分析信用控制U6助企业节支之道/3