信息技术的发展与档案工作

信息技术的发展与档案工作

第一节信息技术的展

及对档案工作影响的历史考察历史考察就是要了解事物的发展过程及其规律性。只有当我们对这两者有了比较清晰的认识的时候，我们才有一点智慧的灵光。一、信息技术与档案工作的

基本关系

信息科技革命在档案工作的发展过程中，具有原发作用。档案工作是以上层建筑的具体表现形式存在的，因此人类社会技术经济形态对档案工作的影响是决定性的。

主要表现在两个方面：一是科技创造工具，档案科技创造档案的载体工具、保管与管理工具、信息传递工具等，并进而影响档案工作的模式、社会关系与地位；二是科技创造知识，并以此决定着档案的内容与档案学理论的发展。科技的进步，具体表现为工具的进步。新旧工具之间具有两个基本关系：一是它们之间是依次递进的关系；二是这种依次递进不是依次取代，而常常是一个依次迭加的过程。

二、无技术工具时代

人类的历史始于工具的发明。但人类最早发明的工具主要用于物质生产，用于精神生产工具的发明必然晚于用于物质生产的工具。人类首先经历了一个无物质工具时代。无物质工具时代又可称为示现时代，是指人们面对面传递信息的时代。

示现媒介主要指人类的口语，也包括表情、动作、眼神等非语言符号，它们是由人体的感官或器官本身来执行功能的媒介系统，没有任何物质工具参与信息的传递过程。无物质工具时代就是无档时代。在口语时代，口头语言所创造的“语义世界”是非固化的。它的记录与传播方式是从人体到人体。这种记录与传播方式具有即时性、狭窄性、不准确性，作为一种信息记录与传播工具，其对人类文明的记忆迭加功能比较弱，使人类文明的发展比较缓慢。将这个“语义世界”以某种体外化、形式化的东西固化起来，是人类信息技术更进一步的追求。严格地说，在人类未发明体外工具的时候，人类社会共同拥有的记忆是不存在的，那时所有的记忆都是个体的易逝的。三、单一再现技术工具时代的档案工作

再现时代产生的信息记录与传播工具包括文字、印刷、摄影及其相关载体等。再现时代的技术工具具有很强的单一性，因此我们可以将其称为单一再现技术工具时代。其基本特点如下：第一，在这一类系统中，对信息记录来说需要在人本身之外使用技术工具或机器；对信息接收来说则不需要新的技术工具（接收器），信息接收的工具还只是人本身。总之，在信息记录与接收过程中只须使用单一技术工具。

第二，，其所所采用用的基基本档档案载载体的的单一一性也也比较较强。。档案案信息息对载载体的的选择择只一一种可可能性性。纸纸张就就是纸纸张，，胶片片就是是胶片片，它它们都都是以以单一一的独独立的的形式式出现现，它它们之之间不不能互互通。。第三，，记录录手段段也具具有单单一性性。绘绘画、、文字字、摄摄影等等直接接表现现信息息内容容，在在它们们之上上不存存在类类似数数码的的另一一层次次的表表现手手段，，它们们是单单一层层次的的信息息记录录工具具，不不存在在迭加加的““工具具的工工具””。手抄时时代的的档案案工作作印刷时时代（（硬拷拷贝文文献复复制时时代））的档档案工工作四、迭迭加技技术工工具时时代的的档档案工工作迭加技技术工工具时时代又又可称称为机机器时时代，，这些些机器器包括括电信信、电电话、、唱片片、电电影、、广播播、电电视、、计算算机网网络系系统等等等。。在微微观意意义上上，机机器时时代主主要指指计算算机时时代。。基本特特征第一，，这一一时代代的信信息记记录与与传播播都依依赖于于机器器，不不但传传播一一方需需要使使用机机器，，接收收一方方也必必须使使用机机器。。第二，，在绘绘画、、文字字、声声像等等记录录工具具之上上，又又有了了数字字，即即笔者者称之之为的的“工工具之之工具具”（（文字字等本本身就就是信信息表表现工工具，，数字字是在在此之之上的的迭加加工具具）。。而且且数字字化实实现了了传统统记录录工具具的集集合———多多媒体体。数数字化化与传传统媒媒体之之间不不但是是递进进、迭迭加的的关系系，而而且是是集合合的关关系。第三，，载体体也可可以有有多种种选择择，可可以是是磁载载体，，也可可以是是光载载体等等，它它们之之间具具有一一种互互通的的关系系。以以往信信息与与载体体的一一一对对应关关系被被打破破。现现代通通讯技技术创创造的的网络络世界界（群群载体体的连连通与与集合合），，为档档案信信息传传播提提供了了一个个前所所未有有的全全球一一体化化的平平台。。革命性性变化化档案自自身存存在形形态发发生了了根本本性的的变化化。档案管管理实实现了了从物物理管管理为为主向向逻辑辑管理理为主主的转转变。。文档一一体化化与数数字档档案资资源全全球化化。档案工工作由由边缘缘回到到核心心。第二节节计计算机机的产产生与与发展展一、计计算机机发展展简史史1．什什么是是电子子计算算机电子计计算机机是一一种用用电子子技术术来实实现数数字运运算处处理的的工具具，它它是一一种能能自动动、高高速、、精确确地完完成大大量算算术运运算、、逻辑辑运算算和信信息处处理的的电子子设备备。2．计计算机机发展展简史史第一代代电子子管计计算机机(1946年年～1957年年)第二代代晶体体管计计算机机(1958年年～1964年年)第三代代集成成电路路计算算机(1965年～～1971年)第四代代超大大规模模集成成电路路(1972年年～至至今)其实，，电子子计算算机的的发展展是紧紧随着着电子子技术术的发发展而而发展展的。。电子技技术的的发展展过程程是：：Electronictube(电子子管)→Transistor(晶体体管)→IC(集成成电路路IntegratingCircuit)→LSI(大大规模模集成成电路路LargeScaleIntegration)→→VISI(超超大规规模集集成电电路VeryLargeScaleIntegration)→SVLSI(超超大规规模集集成电电路Super—VLSI)。未来计计算机机的发发展可可以归归纳为为以下下四个个方面面：第一，，巨型型计算算机第二，，微型型计算算机第三，，计算算机网网络第四，，人工工智能能机3．微微型计计算机机的发发展第一阶阶段(1971年～～1973年)是4位和和8位位微处处理器器第二阶阶段(1974年～～1978年)是8位微微处理理器第三阶阶段(1978年～～1985年)是16位位微处处理器器第四阶阶段(1985年～～1993年)是32位位的微微处理理器第五阶阶段(1993年～～至今今)是是64位微微处理理器二、计计算机机的分分类、、特点点及应应用1．计计算机机的分分类第一，，从原原理上上分数数字计计算机机和模模拟式式计算算机第二，，从规规模大大小、、功能能强弱弱上分分为五五类：：巨型型机、、大型型机、、中型型机、、小型型机和和微型型机第三，，从CPU个数数分单单CPU计计算机机和并并行计计算机机2．计计算机机的特特点第一，，运算算速度度快第二，，精度度高第三，，具有有记忆忆和逻逻辑判判断能能力第四，，计算算机内内部操操作运运算均均是自自动动控控制进进行3．计计算机机的应应用第一，，科学学计算算(数数值计计算)第二，，自动动控制制系统统第三，，数据据处理理第四，，CAD／／CAM／／CAI第五，，人工工智能能第三节节网网络络的产产生与与发展展一、计计算机机网络络概述述1．什什么是是计算算机网网络2．计计算机机网络络的分分类(1)局域域网LAN(LocalAreaNetWork)；(2)城域域网MAN(MetropolianAreaNetWork)；(3)广域域网WAN(WideAreaNetWork)。。3．计计算机机网络络的拓拓扑结结构4．资资源共共享的的基本本范围围二、Internet的由来来与发发展1．Internet的的由来来2．Internet的的现状状3．Internet与与信息息高速速公路路4．下下一代代Internet(NGl)三、Internet的的组织织管理理四四、、Internet在中中国1．中中国科科技网网(CASnet)2．中中国教教育和和科研研计算算机网网(CERNet，，ChinaEducationandResearchNetwork)3．中中国公公用计计算机机互联联网(ChanaNet)4．中中国金金桥信信息网网(CGBNet)第四节节办办公公领域域中电电子文文件产产生与与管理理的社社会背背景办公自自动化化1．工工作流流处理理2．领领导办办公子子系统统3．人人事档档案管管