中国贵阳首届相亲会筹备

贵阳金阳大酒店﹒2012年6月1日（主题：由最后敲定的冠名企业确定）中国贵阳首届“蓝色的爱”主题杯七夕万人相亲会暨房车、家居博览会目录活动背景目的活动基本信息活动对象活动商家组成活动筹备流程活动内容经费预算现场流程广告宣传计划关于邀请广告公司执行本活动的利弊分析影响活动成败的风险性因素活动背景目的随着社会经济快速发展，物质水平不断提高，生活、工作压力也越来越大。据有关社会学专业机构统计，25—45岁的中青年男女已成为我国各行业经济发展的中坚力量。在承受着来自社会各方面压力的同时，他们也被爱情、婚姻问题所困扰，这部分大龄青年的择偶难题已不再是简单的个人问题，不仅影响企事业的发展，已成为了日益严重的社会问题。本次贵阳“万人相亲会”暨“房车、家居”博览会旨在为企事业职工解决婚恋问题，力争在这些单身群体可接受的区域内为各类企事业职工组建家庭，使其安居乐业。让未婚适龄人士组建一个家庭，不仅减轻了企事业单位负担，为职工个人解决终生大事，而且为稳定、和谐的社会环境创造了有利条件，凝聚和谐力量。从而推动贵阳市尤其是拉动经济新区社会、经济各项事业健康、持续的发展。活动基本信息主办单位：贵州省民政厅、贵阳市人民政府支持单位：贵阳市房管局、贵阳市民政局、贵州中烟工业有限公司、中国移动贵州公司、中国电信贵州公司、中国联通贵州公司等执办单位：贵阳金阳大酒店·贵阳会议中心协办单位：各参展商媒体支持：贵州人民广播电视电台、贵州日报社、贵阳广播电视台、贵阳晚报、各大综合性网站举办时间：2012年8月23日——8月28日举办地点：贵阳金阳大酒店﹒贵阳会议中心活动对象参观人员组成>年龄介于20岁—45岁的单身白领阶层，离异单身人士>关心子女婚恋的各种阶层的父母>关心亲人朋友婚恋大事的各类年轻人士参观人员邀请措施：>各种媒体新闻、短信、保媒等硬广告宣传>各种网络论坛宣传>婚介、交友网等机构组织>本次活动预计组织超5万人次参观本次相亲会参展商组成本次相亲会由各参展商具体实施>参展商为相亲人士无偿提供相亲登记表>参展商为相亲人士提供相互认识的场地>参展商为相亲人士提供宣传自己用的宣传栏，组成相亲爱情墙、许愿墙等>参展商为相亲成功人士提供优惠产品参展商的组成>汽车展区：各大品牌车厂商、销售公，二手车经营公司等>家装展区：地板、家电、家具、床上用品、装修公司等>相关服务展区：婚纱摄影、婚介机构、交友网站>公共服务区：民政局、房管局、车管所（现场进行有关结婚、廉租房、公租房、车牌摇号等问题的解答）以及有关协会、商会和他相关服务公司邀请参展商的保证优势>参观人士几乎90%以上为参展商的潜在目标客户群>参与本次活动的费用相对于参加其他会展相对要低廉很多>为达到宣传酒店的目的，对于参展商我们可以采取置换其产品的方式来参与活动>为拉动人气，酒店还可以在招商的最后期间，采取抽奖免费参与的方式邀约各行业参展商相亲活动筹备组织及工作日程成立活动组委会:（6月10日前完成）（责任人：）确定主办、支持、协办单位:含后期的各政府职能部门的协调会（6月10日前完成意向性洽谈）（责任人：）筹备组委会招商工作组:（6月20日前）（责任人：）成立策划宣传组:主要负责活动执行各阶段的活动策划与宣传炒作\扩大影响等工作（6月20日前）（责任人：）开始招商工作（6月20日至8月28日）（）成立物料后勤组:负责招商活动的执行过程中有关物资的采购与配备（责任人：）成立会场布置组：根据总体方案进行展场的整体规划与布局，并根据招商进度进行展场布置（责任人：）财务部：负责活动经费的支取与收入（责任人：）公共交通、安全保卫：内外安保关系协调与安保执行（主要责任人：）活动内容1相亲活动主要服务和组织单位：各参展商活动内容：由金阳大酒店提供参考方案，由参展商根据自己情况具体实施主要活动有：现场相亲（相识、相知、相亲）1、根据男女相亲特征将相亲人士分为男区、女区，在男区领域再次进行细分若干形象代表区（砖石男、经济适用男、牛奋男、便当男、三低男、轻熟女、干物女、晒女、没女、乐活女等），每个区域由一个或几个协办商为单身相亲人士提供无偿服务（含有企业广告信息的报名登记表，供单身人士张贴自身形象的宣传栏若干、免费为相亲人士组织有自身企业特色的小范围相亲活动、为有意向的一对有情人提供交流场地）。2、相亲人士根据各协办商处张贴墙上或相亲长廊的信息以及印发的传单，寻找到心仪的对象之后，请协办商帮助联络对方，到协办方提供的交流场所进行简短时间交流。2.1、为相亲报名者制作了统一规格的相亲名片，相亲者可持相亲名片与对方交换，也可直接将其投到心仪对象相亲牌上的名片盒中。2.2、相亲单生男女可以让自己的父母、同事、朋友等陪伴，帮助参考和挑选理想的人选，做好现场猎人，在6大问题上把关（性别、身高、学历、工作、收入、家庭情况），如果和对方聊得较好，继续延伸，感觉不好时，根据约定的暗号，让接应的“外人”来电借故走掉，再找新目标。活动内容3.1-3.33、协办商为彼此心仪的双方组织的小型活动：3.1、千里姻缘一线牵：领到红线的女性到男队中寻找意中人，找到意中人后，把红线绑在对方的小指上，参与“夫妻双双把家还”游戏。“夫妻双双把家还”游戏环节：找到意中人的参与者手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点后，男士抱起女士，双方协同将气球踩破。3.2、为相亲的单身情侣设置信息发布区。相亲者可以将自己的图文资料和实物在此公布，以此来获得其他会员对自己的深入认知，增加交友机会。图文资料，照片内容不受限制，可以是生活照也可是艺术照片。由客户自己提供，也可现场拍照。相亲人士可在自己的图文资料下方，写上自己的交友宣言或者对爱情的理解和憧憬等，以方便其他客户对自己的了解。3.3、在活动现场为相亲报名者制作统一规格的相亲牌悬挂，男孩相亲牌的边框颜色是蓝色的，女孩的相亲牌边框是红色的，相亲牌先按照男女进行分区，各年龄段也有对应的指示牌，以便相亲者最快找到心仪对象。活动内容3.6-3.93.6、走上舞台，展示才艺和风采，讲述自己，表白心意。在舞台炫目的灯光下，必将获得更多相亲者的青睐！爱，就要勇敢的说出来！3.7、选择部分相亲者代表上台展示歌唱、书画、舞蹈、朗诵等表演才能，增强参与性，为相亲者提供更多展示的舞台。3.8、12在中国是一个特别吉祥的数字，比如一年的12个月，12生肖，12星座等等，有圆满之意。12分钟交友活动是一项充满乐趣和新鲜感的交友活动。在活动中每一个参加者将分别与十位异性交谈，用不超过12分钟的时间认识一位新朋友，快速寻找有缘的他。这是一项针对亚洲人性格而特别设计的交友活动。活动自韩国引进。活动分为两个阶段：在“红桌轮转”阶段，会员们主要采用阅读资料的方式来了解异性，寻找中意对象，每个人交流12分钟，然后轮换。每个会员都可接触到十组异性会员。3.9、相亲长廊，由多个协办单位设置带有自身企业特色宣传背景的交友信息发布栏组成，相亲人士可以撤下上面自己中意的对象人的信息，在规定的时间内与对方在协办单位的帮助下取得联系，不满意的，继续张贴相亲信息。（提示，相亲相互满意的情况，张贴信息请及时扯下）。经费预算支出：广告宣传（10万左右）人员工资（15人，每人每月按1800计算，三个月共计￥：81000.00）办公设备：电脑、电话等办公设备，预计花费在￥15000.00左右公关有关业务主管部门等宴请费用预计￥20000.00左右其他预计不到的活动支出预计￥30000.00左右展位的布置：每个展位约500左右（这个主要是在确定参展商进场以后实施布置，没收入的情况下不会产生布展费用）收入：参展费收入100万左右，主要计算依据：15人×10（每天联系10个客户）×70天=10500个客户×10%的成功率=1050家客户×2000.00（平均每家客户收入2000.00元）=总收入2100000.00赞助收入：贵州中烟“蓝色的爱”或中国移动等通讯公司冠名费20万左右，其他公司的赞助每家约2万左右增加客房、餐饮等其他附加值收入…活动现场流程时间项目负责人备注8月

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广告宣传计划（根据推进活动进程具体制定方案）媒体时间金额篇幅黔中早报6月日½彩色广告带招募信息发布贵阳晚报7月

日½彩色广告带招募信息发布贵州都市报8月

日½彩色广告带招募信息发布网站宣传月

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日页面活动报道在各大网络媒体上，软文不断更新。网站