OA办公自动化培训教程

OA办公自动化计算机系统基础Officeword电子文档OfficeExcel电子表格计算机系统基础MicrosoftWindowsXP计算机Reset重新启动;电源开关：按三秒以上可以强制关闭计算机;鼠标左键:单击选择,双击打开,拖动.右键:右键菜单,拖动.中键:滚动屏幕.键盘功能键区状态指示区主键盘区编辑键区辅助键区(数字键)

键盘的使用将双手食指放在F和J键位上.

其他手指依次放开.

F&J是键盘盲键用来定位.锁键位NumLock数字键锁CapLock大小写字母键位上有两个字符的，敲击打出是下面的字符，按shift不松然后敲击键位，打出的是上面的字符字母键位和功能键

功能键的使用方法功能键+键。先按功能键不松，然后点击键位即可.编辑区上下左右控制光标选择位置 ctrl+shift输入法切换 ctrl+space（空格键）中英文输入法切换Tab(缩位键Enter(回车)BackSpace(退格键).Shift(上档键);Space(空格键)菜单键CtrlWindows(开始);AltInsert

插入与替换Home

光标跳到行前

Pageup

上一页

Delete

删除键

End

光标跳到行后

Pagedown

下一页认识WindowsXP视图(视窗系统)桌面,图标,空白处任务栏开始,快速启动,任务栏空白区（显示窗口）,语言栏,动图标,音量,时钟窗口标题栏,控制按钮菜单alt+key(键),菜单工具栏地址栏路径--》盘符:\文件夹名称\任务栏,状态栏,窗口空白区基本操作选择单个单击多个选择鼠标拖动(点击鼠标左键不松然后移动鼠标).选中连续文件,选中第一个,shift,选中最后一个.选中多个不连续的文件,ctrl,鼠标逐个单击选中.多个选择的情况下,ctrl,可以取消部分选择.全选：ctrl+A复制剪切粘贴操作 1、编辑菜单里

2、右击菜单里复制ctrl+c剪切ctrl+x粘贴ctrl+v 3、拖动复制1.不同盘下拖动文件为复制2.相同盘下拖动文件为剪切 按ctrl拖动都为复制操作快捷键为我们省去了一些麻烦的步骤……使用方法：按下功能键不松，敲击后面的键位即可。新建文件：右键空白”新建”,或在“文件/新建”.

文件名的命名规则

文件名称:名称+扩展名(后缀)例:新建文本文档.txt同一个目录同类型的文件不能有相同的名称同一个目录不能有重名的文件夹同一个目录不同类型文件名称可以相同文件名称重命名F2(参看附录A文件类型)图标排列的操作 右击空白处 1、察看

2、排列图标文件大小:基本单位:B字节.1KB=1024B,1M=1024KB,1G=1024M删除到回收站(可以还原)右键删除&Deleteshift+delete直接删除(无法恢复的)附录:A常见的文件件类型.txt文文本文档档

.docword文档档

.xlsexcel表表格

.wav.mp3.wam.rm.rmvb.flv.avi音频视视频(流媒媒体)文件件

.bmp.gif.jpg.png图片文文件

.rar压压缩文件.swfflash文文件

.exe应应用程序软软件qq.exe

.htm.html.aspx.asp.jsp.chm网页.ppt幻灯片片文档.mdbaccess数据据库附件B：快快捷键F1帮助F2重重命名F4地址址

F5刷刷新（上上网）F11全全屏alt+F4强强制关闭alt+Tab运运行程序切切换

win+D所所有最小小化

win+E打打开资源源管理器win+L休眠win+F搜索附件C：任任务管理器器的使用调出：1.使用任任务栏右键键调出.2.使用快快捷键ctrl+alt+del/delete(常常规方法)界面：应用程序：：显示我们们正在运行行的程序。。选择后右右键可以转转到进程页页面的相应应的进程‘‘映像名称称’。进进程：显示示系统正在在运行的程程序。一般使用关关闭应用程程序中的未未响应的软软件名称来来关闭假死死的软件。。使用‘结束束任务按钮钮’（Alt+E））来关闭。。属性和设设置文件的属属性通过右键键”属性性”可调调出文件件的属性性.需要学会会的设置置桌面任务栏语言栏文件夹选选项中隐隐藏了解的属属性和设设置我的电脑脑,网上上邻居,回收站站,IE,用户户管理桌面主题桌面：背背景图片片自定定义桌面面设置：17寸屏屏幕屏屏幕分辨辨率1024*768高级级-监监视器频频率75Ghz85gHz任务栏锁定任务务栏自动隐藏藏任务栏栏将任务栏栏保持在在其他窗窗口前端端分组相似似任务按按钮隐藏不活活动图标标开始菜单单的样式式输入法:添加&删删除.文件夹选选项隐藏文件件:右击文文件/属属性，选选中隐藏藏/确定定.设置隐藏藏文件是是否显示示：菜单中””工具/文件夹夹选项/查看””页面.更改‘显显示文文件和文文件夹’’选项项便可可以设置置是否显显示隐藏藏的文件件和文件件夹隐藏后缀缀选中”隐隐藏已已知文件件类型的的扩展名名”即可可.///作作为了解解我的电脑脑：属性性/性能能/高级级/视觉觉性能（（自定义义调整））.网上邻居居：属性性，双击击‘本地地连接’’支持持页面可可以查查看ip（IP由0-255的四四个数字字构成的））.回收站：：设置删删除时是是否直接接删除而而不是放放入回收收站。IE：浏浏览主页页设置.系统用户户管理开始/控控制面板板/用户户设置:

管理理员:添添加用户户,删除除,修改改用户.

受限限用户:只能修修改自己己的信息息.OfficeWord办公公文档MicrosoftOfficeWord主要学习习内容菜单顺序序来学习习word文档档软件视图文件编辑:基本操操作格式:文本显显示,排排版方式式.插入:插入艺艺术字,文本&自选图图形.表格:表格制制作,以以及辅助助排版.文挡练习习目录:Z:\oa_05\data视图视图:五大视图图方式（（主要用用‘页面面’）工具栏调调出：右右击菜单单栏任意意处即可可调出。。标尺（单单位为字字符）1厘米＝＝3.43字符符显示段落落标记（（显示段段落标记记符号（（回车））＆换行行符号（（shift＋＋回车）））工具-选选项--视图页页面：显示：任务创格格的显示示垂直滚动动条，水水平滚动动条状态栏格式标记记段落标记记文件新建--Ctrl+N保存--Ctrl+S（▲））打开--ctrl+O另存为F12页面设置置：（双双击标尺尺栏可以以打开））页边距离离（默认认）页面方向向纸张A4B5打印Ctrl+P打印--打印范范围：页页码用逗逗号进行行分开来来写。例例：3,5,7,8,9连续的页页码可以以用‘-’连接接首末页页码。例例如：5-8（（打印的的是5,6,7,8））(注：：逗号和和连接符符号必须须是英文文状态下下写入.)文本中的的基本操操作选择：选择文字字：拖拖动选择择。（可可以使用用shift））词：光标标放词中中间，双双击。(三连击击可以选选择段落落)行：光标标放行左左端，变变空心箭箭头时单单击即即可，双双击可选选择段落落。（三三击为全全选Ctrl+A））//shift:主要要用来选选择文字字＆输入入大小写写。Ctrl：常用用作＆键键位一起起作为快快捷键来来使用。。Atl：：常作位位Atl＋菜单单键位来来打开菜菜单.输入:inset：插插入和覆覆盖(状状态栏中中‘改写写’为灰灰色时是是插入，，为黑色色时为覆覆盖)delete：：删除光光标后面面的文字字退格键：：删除光光标前面面的文字字home：到行行的最前前面end：：到行的的最后面面上下左右右键可以以控制光光标移动动作为输入入的空格格是不可可见的，，空格是是存在的的，不是是空白。。(常用用工具里里有:显显示/隐隐藏编辑辑标记。。可以显显示出空空格)编辑选择文字字:复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V拖动:文文字的拖拖动等同同为剪切切操作按ctrl拖动动为复制制操作撤消上一一步操作作Ctrl+Z（（要求记记住）重复/恢恢复撤消消操作作ctrl+Y（（要求了了解）查找与替替换(学习格格式后详详细讲解解)查找ctrl+F替换ctrl+H工具栏的的调出：：视图—工工具栏——调出相相应的工工具栏即即可。右击菜单单栏的任任意处，，选中即即可调出出相应的的工具栏栏。（常常用，格格式）格式字体格式式:字体,字字形,字字号.先选择字字体““格式/字体””或者右右键选择择”字体体”.字形:ctrl+B加加粗ctrl+I倾倾斜ctrl+U下下划线线（快快捷键作作为了解解）字号：默认的字字号中文：初初号八八号（（从大大到小））数字：5-72（从从小到大大）（大大于72，可自自定义输输入字号号）下划线和和着重号号段落的格格式：选择段落落，把光光标放进进段落的的任意处处,”格格式/段段落”.对齐方式式（两端对对齐，居居中对齐齐）首行缩进进（在段落落首行利利用空格格敲击空空白字符符）段后间距距（一般为为1行））行间距(四号字字体,1.5倍倍距离)回车后，，回车后后的段落落继承上上一段落落的段落落格式。。

字体体格式继继承回车车前最后后一个字字符的格格式。格式刷的的使用方方法常用文字字段落设设置正文段落落文字：：小小四字字体大大标题：：二号到到初号字字体小小标题：：比正文文加大一一号字体体段落格式式：正正文：：首行缩缩进2字字符段段落落后1行行行行间距距1.5倍（（四号字字号小四四）（五五号字体体1倍行行间距））

图片片表格的的小标题题要比正正文小一一号字体体

图片片标题放放图下方方，，表格格标题放放表格的的上方。。项目符号号与编号号使用工具具栏中的的按钮生成项目符号号或编号号回车可以以继续生生成项目目用退格键键可以跳跳出项目目编号或或符号新生成的的编号通通过右键键可以‘‘继续编编号’或或‘重新新编号’’生成多级级项目编编号或符符号(工具栏栏有工具具按钮)tab增加缩进进量生生成下一一级别的的项目编编号shift+tab减少缩进进量返返回到上上一级别别的项目目编号修改编号号或符号号的样式式：格式（通通过右键键）/””项目编编号与符符号”边框与底底纹注意点；；应用于于（段落落、文字字）应用于段段落为段段落格式式，应用用于文字字为文字字格式。。默认应用用于段落落：一种种选择段段落文字字和段落落符号，，一种是是段落符符号即可可默认应用用于文字字：选择择部分文文字，或或者是更更改“应应用于””。分栏：选中分栏栏的段落落，应用用文字选选要分栏栏的文字字。通过过”格式式/分栏栏”进行行调节。。首字下沉沉：选择段落落或段落落的首词词.”格式式/首字字下沉””（默认为为一个字字，段落落首行为为词，也也可以以以词为首首字下沉沉）文字方向向：选择文字字.”格格式/文文字方向向”.(工具按按钮).（普通情情况下，，一张纸纸里不能能出现两两种文字字方向））更改字符符大小写写查找与替替换插入主要使用用‘绘绘图工具具’（右右键菜单单栏任意意处，选选中绘图图即可跳跳出绘图图工具））插入图片片插入剪贴贴画（管管理剪辑辑里复制制图片或或直接搜搜索）插插入来来自文件件的图片片

插入入艺术字字

插入入自选图图形自自选图形形右键可可添加注注释文字字.主要注意意：文字字环绕格格式,默默认的是是嵌入型型.右键键格式.

画布布的设置置：工具具/选项项/常规规页面/取消‘‘创建自自选图形形时创建建画布’’.常用图片片使用方方式，单单独创建建一段，，插入图图片或艺艺术字。。不使用用环绕格格式。通通过四角角拖动调调节图片片大小，，图片居居中。图图片标题题放图片片下方，，字号要要比正文文字体小小。插入页眉眉页脚：：”视视图/页页眉页脚脚”首页不同同，奇偶偶页不同同的设置置。文文件--页面设设置--版式页页面。（（页眉和和页脚工工具有页页面设置置按钮））插入页码码：插插入--页码插插入特特殊符号号

插入入--特特殊符号号利利用输入入法中的的软键盘盘。插插入分隔隔符插插入--分隔符符--分分页符分分页符符下方无无文字。。表格表格的插插入与绘绘制手动绘制制。菜单单—表格格—绘制制表格利用‘插插入表格格’按钮钮，输入入列数与与行数。。”表格格/插入入/表格格”利用常用用工具栏栏中的‘‘插入表表格’生生成4*5以内内的表格格表格的选选择:整个表格格的选择择:光标标移动到到表格上上点击表表格左上上方的方方框移动动图标即即可选择行：：将光标标移动到到表格左左侧，光光标变成成空箭头头点击即即可。选择列：：将光标标移动到到表格上上方边框框上，光光标变成成了黑色色箭头点点击即可可。对表格进进行操作作：选中中后按‘‘delete’删除除的是表表格里的的内容。。用退格格键可以以删除表表格。行或列插插入和删删除选中行（（列），，右键--插入入（删除除）行（（列）。。

光标标放在行行的最后后方的段段落标记记上回车车默认下下方插入入一行。。

光标标放在表表格下方方第一个个空段落落上，常常用用工工具栏中中插入表表格会变变为插入入行。表格的合合并与拆拆分：拆分：选选中一个个单元格格，右键键/拆分分单元格格。合并：选中两两个（两个以以上的单元格格），右键/合并表格的调整：：自动调整：根据内容调整整表格.根据窗口调整整表格.列宽固定.对一个不整齐齐的表格调整整：利用”表格/属性”设置置行高,利用用”表格/自自动调整/平平均分布各列列”然后”固固定列宽”。。表格的显示格格式：格式--边框框与底纹表格与边框工工具栏—工具具按钮表格与文本的的转换和排序序Word中的的公式表格的公式公式及其单元元格表示方法法：单元格表示方方法：行用数数字表示，列列用字母表示示，那么单元元格则用列的的字母加行的的数字表示（（如A1则表表示第一行第第一列的第一一个单元格））

选择单元元格表格公式。。常用公式函数数求和（SUM）、sum平均数（AVERAGE）、average最大值（MAX）、max最小值（MIN）min公式表示方法法：=公式名名(单元格范范围)例如：：sum（单单元格）注：其公式中，，所要输入均均为半角状态态（即在英文文状态下输入入）,否则显显示为语法错错误。相连的单元格格可以用冒号号（:)连接接，不相连的的单元格则用用逗号连接(,)。例如如(a1:a4)\(a1,b2,c3)计算左边的公公式（left）范范围：Above上上边的。left左边边的。(word专属)工具拼写和语法数字统计选项视图:视图布布局设置.常规:画布的的设置.安全性:设置置打开密码或或者修改密码码.附录:制作目目录一般制作目录录的文章的内内容十分的多多，所以要为为正文制作页页眉和页脚。。1、新建文档档，使用Ctrl+Enter分页页符分为三页页。

其中第第一页为封面面，第二页为为目录，第三三页放正文。。2、在第三页页上制作多级级项目编号，，内容完成后后，打开项目目编号＆符号号对话框，将将多级编号样样式改为带有有“标题”字字样的样式即即可完成文章章转向大纲级级别段落格式式。3、制作目录录。

第二页页：插入菜单单＝》引用＝＝》索引＆目目录=》目录录，点确定即即可。4、页眉＆页页脚在目录的下方方，插入＝》》分隔符＝》》分节符类型型＝》下一页页原来的分页符符删除即可。。视图＝》页眉眉＆页脚。。将光标放在在第三页的页页眉上，将页页眉＆页脚工工具栏中“页页面设置”工工具后方第二二个“链接到到前一个”取取消。页脚上上做一样操作作。之后制作页眉眉＆页脚5、在生成的的目录上右键键，更新域，，选择只更新新页码或整个个目录都可以以。OfficeExcel电子表表格MicrosoftOfficeExcelExcel和和word的的区别Excel工作簿Book

工作表表Sheet

一个excel表格格是一个工作作薄，一个工工作薄里有多多个工作表。。

编辑区为为虚边框的单单元格。行行用数字表示示一共有65536行，，列字母来表表示。（单元元格则是用列列名加行名来来表示。例如如A1，就是是在第一列和和第一行交叉叉的位置上。。）视图—编辑栏栏基本操作1.选择：编辑栏，定位位

多个连续续的单元格选选择，（例如如：d4:h14）使用用shift或拖动选选择

不连续续的多个单元元格，（例如如：d4,d6,h3））使用ctrl

行和列列的选择，直直接选择行的的数字和列的的字母即可。。使用冒号：：连接首尾单单元格表示连连续单元格d4:h14,使用逗逗号，连接接范围为不连连续的范围选选择。例如d4,h4,b5:f5

d4:h14念为为d4到到h14d4,h14念为d4和h142.输入输入单元格，，选中后直接接输入（如果果单元格里有有内容，即覆覆盖。）当输入的文字字范围超过单单元格的宽度度，并且相邻邻单元格无内内容时，默认认格式下会溢溢出文字。修改单元个内内容，双击单单元格进入编编辑状态输输入字符都是是左对齐的，，不能参加运运算

输入的的数字，是右右对齐的，可可以参加运算算。（数字超超过15位，，不用来参加加运算，显示示15位以上上的数字，先先输入英文状状态下的单引引号'）3.复制单元元格是有复制制状态作为了了解：：复复制不不连续续的单单元格格，选选中的的单元元格要要么列列同，，要么么行同同，粘粘贴后后为连连续单单元格格复复制单单元格格，复复制的的是单单元格格格式式和单单元格格的值值；编编辑辑状态态下复复制字字符，，只复复制了了单元元格的的值，，格式式不复复制。。4.自自动填填充功功能：：输入内内容，，光标标放单单元格格的右右下角角，变变成黑黑色十十字，，拖动为为：默认，，文本本为复复制填填充单单元格格，有有序列列的文文本以以序列列填充充表格格，有有序列列文本本单元元格的的按ctrl可可以复复制填填充表表格。。（使使用自自动更更正选选项可可以进进行更更正填填充方方式））。数字规规则相相反。。自定义义序列列：工具--选选项--自自定义义序列列（制制作自自己序序列））5.输输入前前，如如果有有特殊殊要求求，先先设置置单元元格格格式例如：：输入入15位以以上数数字显显示为为文本本，不不使用用单引引号，，要设设置单单元格格格式式为文文本格格式。。格式/行高高、列列宽。。/单元元格格格式（（ctrl+1）数字页页面：：一般般设置置为常常规。。常常用格格式：：数字字，日日期（（利用用-或或/来来输入入。例例如：：08-8-8或2008/8/8）），文文本。。对对齐页页面：：对齐齐方式式，自自动换换行，，合并并单元元格，，文字字方向向；字字体体，边边框底底纹。。工具栏栏：格式工工具栏栏--字体体，对对齐，，合并并，数数字格格式。。，边边框与与底纹纹。格式--条条件格格式选中数数据区区域-->格式式-->条条件格格式-->设置置条件件和显显示格格式-->如果果多个个条件件，点点击添添加，，继续续设置置即可可。点点击击对话话框汇汇中的的删除除，然然后选选中要要删除除的条条件，，确定定即可可。--工工作表表，行行，列列公式--公公式的的输入入：首先选选择放放公式式结果果的单单元格格，方法1.直接接输入入或在在编辑辑栏中中输入入公式式。格格式为为：=公式式名（（计算算范围围）回回车自自动计计算。。其中中计算算范围围，可可以自自己来来选择择，把把光标标放在在括号号里面面，然然后选选择范范围即即可。。方方法2.利利用编编辑栏栏中的的fx按钮钮，选选择公公式-->点击击区域域按钮钮-->选选择要要计算算的区区域-->回车车为确确定即即可。。公式的的默认认计算算范围围优先先级为为：1所在在列上上方的的数据据，2所所在行行左方方的数数据，，区域域可以以自己己来输输入））方法3.利利用利利用+-*/()来来自己己输入入方程程式来来计算算.例例子子：=(C6+D6+E6+F6+G6)/5要注注意计计算级级别问问题；；还还可以以利用用已知知的函函数来来辅助助我们们的方方程式式例例如：：=SUM(C6:G6)/5；；=sum(c3:c5)/sum(c3:c6)方法4.工具栏栏中的的自动动公式式按钮钮。（（求和和，平平均值值，最最大值值，最最小值值）利用自自动填填充可可以拖拖动函函数格格式。。如果复复制了了公式式格式式，而而结果果没有有自动动计算算。到到工具具--选项项--重新新计算算页面面-选选择自自动计计算即即可。。公式表表示方方法：：=公式式名(单元元格范范围)例如：：=sum（c2:e3,f2:g3）注：其其公式式中，，所要要输入入均为为半角角状态态（即即在英英文状状态下下输入入）,否则则显示示为语语法错错误。。相连的的单元元格可可以用用冒号号（:)连连接，，不相相连的的单元元格则则用逗逗号连连接(,)。excel表，，范围围为跨跨表计计算范范围时时，表表示方方法为为：(表名名!表表格范范围,表名名!表表格范范围)由此此可以以看出出我们们表示示范围围的标标点只只有英英文状状态下下输入入的!常用的的公式式excel表格格一定定要熟熟练使使用手手动输输入选选择区区域。。记记住一一些自自己常常用的的函数数名（（公式式名称称）sum求和和必须认认识的的公式式名称称：Average平平均均值Max最最大大值值Min最最小小值值Count计计数数（（我我们们选选中中范范围围中中数数字字的的个个数数））作为为了了解解:if条条件件语语句句(学学会会使使用用帮帮助助).数据据排序序先选选中中数数据据区区域域（（连连带带标标题题））,””数数据据/排排序序””，，打打开开排排序序对对话话框框.注意意最最下下面面的的‘‘有有标标题题行行’’的的单单选选框框，，如如果果有有标标题题则则选选中中（（选选中中区区域域里里第第一一行行是是文文本本，，则则默默认认为为标标题题。。））然然后后设设置置关关键键字字及及排排序序方方式式即即可可排排序序。。注意意：：不不要要选选择择单单列列。。否否则则排排序序会会出出现现数数据据混混乱乱。。筛选选/自自动动筛筛选选先选选中中数数据据区区域域（（连连带带标标题题））。。利利用用自自定定义义来来筛筛选选和和查查找找数数据据。。要要显显示示全全部部数数据据则则要要把把所所有有筛筛选选条条件件取取消消即即可可。。取取消消筛筛选选。。数数据据--筛筛选选中中将将自自动动筛筛选选勾勾去去即即可可。。筛选选/高高级级筛筛选选：：(了了解解)在另另一一个个单单元元格格中中设设置置条条件件，，带带标标题题分类类汇汇总总先选选择择数数据据区区域域,连连带带标标题题.注意意:分分类类列列一一定定是是有有明明显显的的分分类类值值。。(作作分分类类汇汇总总之之前前，，先先进进行行分分类类列列排排序序)选定定汇汇总总方方式式，，之之后后，，选选择择汇汇总总的的列列.如果果多多个个汇汇总总方方式式，，注注意意‘‘替替换换当当前前汇汇总总’’是是否否选选上上取消消汇汇总总：：‘‘全全部部删删除除’’按按钮钮。。透析析.图表表插入入/图图表表步骤骤1，，选选