企业如何信息化管理体系

企业如何信息化管理体系企业信息化管理是指对企业信息实施过程进行的管理。企业信息化管理主要包含信息技术支持下的企业变革过程管理、企业运作管理以及对信息技术、信息资源、信息设备等信息化实施过程的管理。企业信息化管理的三方面实现是不可分割的，它们互相支持、彼此补充，达到融合又相互制约。传统方式下，原始数据的获取靠的是企业员工肉眼观察、手工计数或使用仪器测量。在企业信息化管理条件下，可以利用传感设备全自动地获取所需的数据或信息。利用自动传感设备具有高度自动化、准确性高、24小时不间断、数据实时获取、不受恶劣环境影响等优点，为企业实施更有效的企业信息化管理提供了基础。举个例子：可口可乐。信息化之前可口可乐企业只知道经销商是谁，全球有多少经销商，哪个地区销售的好与差等，但它不知道具体有多少人喝了可口可乐，他们年龄结构以及消费偏好等。但如果通过线上交易，我们就知道有多少人喝了可口可乐，他们的地址及相关信息，我们就有了大数据，这个大数据本身就有价值。因为可以通过这些信息分析他们的消费情况，同时扩大新的需求。信息化是企业整合内外部资源，提高管理效率，提升企业市场竞争力的重要手段。从2000年初的财务电算化到2012年“信息化推动工业化”，直至今天，国家提出智能制造“工业2025”。信息化软件产品不断推陈出新，相互跨界融合。新的应用和思想层出不穷，有人提出信息化整体解决方案，有人提出术业有专攻，专业的平台做专业的事，使得企业在信息化应用的选择上举棋不定，四处考察评估，犹豫再三。产值过亿的制造业企业推行信息化，投资大多在几十万或上百万，老板们在很大程度上都寄希望于CIO领导下的IT业务，希望能够帮助企业的整体战略实现收入增长。但项目实施完成后，带来的管理效益却并不大。企业信息化管理涉及面非常广，包括资源的管理与提供、员工的管理、部门内部与部门之间的管理与协调等等，要把这些内容科学合理的组织在一个体系中，将是一个非常复杂的工程，需要建立一个规范的管理体系以及一套科学合理有效运行模式。目前，企业体系信息化一直存在以下问题及痛点：·

体系建设、运行及维护投入大·

购买及维护管理信息化系统成本高·

业务流程管控不到位，绩效提升难·

体系多，文件多，交叉多，标准化困难·

文件的发放体制混乱，有效文件难获取·

文件内容、格式、版本管控失效·

业务流程与体系标准要求结合不紧密·

线下业务流程固化、效率低、优化困难·

多体系不兼容导致流程重复，运行困难·

应对外审时一问三不知·

临时补充外审资料工作量大·

纸质文件和单据录入效率低·

体系贯标靠咨询，运行效果不佳·

体系管理与业务流程严重脱节·

体系运行工作独角戏现象普遍·

……针对上述问题，IMS经过将近1年时间的研发、设计、测试，结合了30+家各行业代表企业的调研分析数据，开发出了具有体系文件管理、文控系统、快速贯标、快速导入、体系融合、组织架构管理、在线office、表单编辑器、流程编辑器、流程中心、内部评审、管理评审、外部评审、证书管理、OA控制模块、印控中心、会议管理、培训管理、法律法规库、不符合项库、合规型审核、二方审核、定制场景应用等众多功能的体系解决方案。基于SaaS平台的特点，企业可以自行管理各自管理体系，并将表单编辑、流程编辑（大型OA系统一般不开放该功能）及其他类似功能开发给各企业，全面满足企业组织架构变化、人事变化及企业扩张发展需求。它提供的IMS技术解决方案，可缓解部分企业人才短缺的问题，企业可利用IMS系统提供的技术、服务、专长，大大降低企业的ISO、GB、RB系列管理体系拥有总成本，成本节省幅度高达20％到45％。从体系管理方面来看：艾思欧IMS作为业内首个管理体系信息化通用解决方案，可以全面解决企业在体系日常管理中的核心痛点，满足体系升级、融合、审核以及组织架构、流程或企业发展等变化导致的调整，可灵活联动进行处理。从技术方面来看：企业无需再配备IT方面的专业技术人员，同时又能得到最新的体系信息化技术应用，全面满足企业对信息管理的需求。从投资方面来看：企业只需以相对低廉的“年费”方式进行投资，不用一次性投资到位，无需占用过多的营运资金，也能在一定程度上缓解企业资金不足带来的压力。从维护管理方面来看：企业采用租用的方式来进行体系管理，不需要专门的IT及运维，极大的减少了企业人力、财力的压力。可以说，使用艾思欧信息化系统实现体系有效运行，对企业质量管理体系的维护及运行，对ISO标准的贯彻实施，达到企业产品服务质量的提升，顾客满意的提高以及质量成本的大幅下降均具有颠覆性的意义。企业是一个复杂的系统，信息系统相当于企业的神经网络。如今，随着体制转轨，市场化压力的逐渐增大，企业深切体会到了信息的重要性，对信息化可以促进企业发展也基本达成共识。日益激烈的竞争市场和不断变化的经营环境促使企业向信息化寻求出路，而信息技