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文档简介
员工招聘与配置培训员工招聘与配置培训讲师:谭小琥本节的:1、能力要求:(1)、能够通过简历、申请表和笔试等方法对应聘人员进行初选;(2)、能够运用面试、情景模拟等方法进行人员筛选;(3)、能够提出录用候选人名单。本节的:2、相关知识:(1)、笔试的特点及适用范围;(2)、面试的内涵及适用范围;(3)、心理测试法的基本要求;(4)、情景模拟法的注意事项。
一、招聘的含义:是指企业为了发展的需要,根据人力资源规划和工作分析的要求,寻找、吸引那些有能力又有兴趣到本企业任职的人员,并从中选出适宜人员予以录用的过程。
1、招聘目标:人员招聘的目标是为了及时满足企业发展的需要,弥补岗位的空缺,其最直接的目的是获得企业所需要的人。2、招聘的前提:一是人力资源规划;二是工作描述与工作说明书。3、招聘的过程:主要有招募、选择、录用、评估等一系列环节。
一般来说,在企业中,招聘的流程如下:
(1)、提交需求;(2)、材料准备;(3)、选择招聘渠道;(4)、填写登记表;(5)、初步筛选;(6)、初试;(7)、复式。4、人力资源部员工会主持第一次面试;
5、第二次面试;6、通过第二次面试仍未能做出最后决定,求职者必须接受第三次面试;7、公司要求拟雇用的员工接受指定的身体检查;8、获聘后,员工需签署“查核工作证明授权书”,容许公司向其前任雇主查询及校对个人资料。
招聘的原则:1、效率优先原则;2、双向选择的原则;3、公平公正的原则;4、确保质量的原则。人员录用的原则:1、因事择人的原则;2、任人唯贤的原则;3、用人不疑的原则;4、严爱相济的原则。招聘申请表:是由单位设计,包含了职位所需基本的信息,并用标准化的格式表示出来的一种初级筛选表。其优点是:(1)、节省时间:(2)、准确了解:(3)、提供后续选择的参考:
招聘申请表的设计,一般包括以下内容:(1)、个人基本情况;(2)、求职岗位情况;(3)、工作经历和经验;(4)、教育与培训情况;(5)、生活和家庭情况;(6)、其他。设计招聘申请表格应注意的事项:(1)、设计内容应由工作说明书确定,不同的岗位应有不同的要求,要分别设计;(2)、要注意法律政策;(3)、要考虑存储、检索的问题;(4)、审查现有表格。选择招聘渠道的主要步骤:1、分析单位的招聘要求;2、分析潜在应聘人员的特点;3、确定合适的招聘来源;4、选择合适的招聘方法。内部招募主要有以下几种方法:有推荐法、布告法、档案法。1、推荐法:优点:比较了解被推荐人的情况,一般来说主管推荐更有效,成本比较低;缺点:比较主观,容易受个人因素的影响,且容易形成小团体。
2、布告法:优点:能使全体员工了解,透明、公平、具有广泛性。缺点:花费的时间较长,而这长时间的岗位空缺会影响公司的运营;对于员工来说,盲目变换工作也会丧失原有的工作机会。3、档案法:这是利用档案了解员工的基本状况。内部招聘具体的来源选择:1、内部提拨;2、工作调换;3、工作轮换;4、重新聘用;5、公开招聘。内部招募有如下优点:P581、准确性高;2、适应性快;3、激励性强;4、费用较低。内部招募的缺点:P591、因处理不公、方法不当或员工个人的原因,可能会在企业中造成一些矛盾,产生不利的影响:2、容易抑制创新:3、企业高层管理者老化现象:4、容易形成小集团,“近亲繁殖”:外部招募的主要方法:发布广告、借助中介、校园招聘、网络招聘、熟人推荐法。1、发布广告:优点:发布信息迅速、宣传范围广泛、速度快,应聘数量大,层次丰富,单位的选择余地大;缺点:广告种类太多,如报纸、杂志、电视广播、网上招聘。较难选择
2、借助中介(分别有以下三种方法):(1)、人才交流中心:优点:针对性强、费用低;缺点:对计算机、通迅、高级人才的招聘不理想,即难招到热门人才。(2)、招聘洽谈会:应聘者集中,企业选择余地大,但想招到高级人才难;(3)、猎头公司:可以获得高级和尖端的人才。但费用高(猎头公司的收费为:所推荐人才年薪的25-35%)。
3、校园招聘:4、网络招聘:5、熟人推荐法:优点:情况了解、成本低、效率高,对专业人才比效有用;缺点:容易形成小团体。
外部招募的具体来源选择:1、学校招聘;2、竞争对手与其它单位;3、下岗失业者;4、退伍军人;5、退休人员。外部招募的特点:P59-60优点:1、带来新思想和新方法;2、有利于招聘一流人才;3、树立形象的作用。缺点:P601、筛选难度大;2、进入角色慢;3、招募成本大;4、决策风险大。笔试的特点:P67
(一)、笔试的优点:1、公平性;2、客观性;(二)、笔试的缺点:1、从测试效果上看:2、从偶然性上看:3、从结果上看:
笔试的实施程序:
1、成立考务小组;2、制定实施计划;3、命题;提高笔试的有效性应注意以下几个问题:P691、命题是否恰当;2、确定评阅计分规则;3、阅卷及成绩复核。筛选简历的方法:(一)、分析简历结构;(二)、审查简历的客观内容;(三)、判断是否符合岗位技术和经验要求;(四)、审查简历中的逻辑性;(五)、对简历的整体印象。注意:筛选简历应着重注意的问题:1、求职者的就业历史;2、工作变化的频率;3、审核简历中职责描述不够的地方;4、审核简历中表达模糊的地方;筛选申请表的方法:1、判断应聘者的态度,字迹是否清楚;2、关于与职业相关的问题,其背景材料是否可靠;3、注明可疑之处,在面试时询问;4、坚持面广原则,让更多人参加面试;面试的内涵:P69是通过测试者与被测试者面对面的观察、交谈,收集有关信息,从而进行相互了解的过程。面试的发展:P70指在特定的场景下,与日常的观察相区别,由表及里,对应聘者全方面了解。
面试的目标:(一)、面试考官的目标:(二)、应聘者的目标:面试的特点:(一)、面试的优点:1、直观性;2、灵活性。(二)、面试的缺点:
1、面试只能根据应聘者的外部行为判断和推测个人特性与性格;2、面试的判断结果不易统一;3、面试的成绩很难用数量来表示;4、面试有其本身的功能和局限性。
面试的基本程序:
(一)、面试前的准备阶段:
1、确定面试的主试人;2、确定面试的方式;3、拟定面试问话提纲;4、确定面试时间和地点。(二)、面试开始阶段:
(三)、正式面试阶段:1、了解应聘者的工作经历、工作经验和工作成就;2、了解应聘者的个性、兴趣和爱好;3、了解应聘者的知识水平和专业特长;4、了解应聘者的工作态度、诚实性和纪律性;5、了解应聘者的工作能力、思维能力、创造能力、分析能力和应变能力等;6、了解应聘者的求职动机。
(四)、结束面试阶段;(五)、面试评价阶段:有二种方式:(1)、评语式评估;(2)、评分式评估。
1、能力要求:(1)、能够对招聘活动进行成本效益评估;(2)、能够对招聘活动进行数量与质量评估;(3)、能够对招聘活动进行信度与效度检验。2、相关知识:(1)、人员招聘成本的构成;(2)、各种评估指标的核算方法;(3)、信度与效度的内涵和种类。
招聘成本:分为招聘总成本与招聘单位成本招聘总成本=直接成本+间接成本招聘单位成本=招聘总成本/实际录用人数招聘总成本=直接成本+间接成本
总成本效用=录用人数/招聘总成本招募成本效用=被选中人数/招募期间的费用选拔成本效用=正式录用人数/录用期间的费用人员录用成本效用
=正式录用的人数/录用期间的费用招聘—收益成本比=所有新员工为组织创造的总价值/招聘总成本
录用比=(录用人数/应聘人数)×100%
招聘完成比=(录用人数/计划招聘人数)×100%应聘比=(应聘人数/计划招聘人数)×100%
1、能力要求:(1)、能够改进完善劳动组织;(2)、能够根据计划进
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