ER第二部分初认识ER第章

模块二基础数据下一页12345项目一往来单位设置项目二物品设置项目三工序设置项目四工作中心项目五物品货位模块二基础数据67项目六日历设置项目七计划展望期上一页项目一往来单位设置返回下一页生产型企业的业务往来单位通常可分为两大类，一类为供应商，另一类为客户，供应商又可分为长期供应商、临时供应商，客户也可以分为一级客户、二级客户或优质客户、一般客户。一、供应商信息运行采购作业之前必须建立供应商主文件，供应商主文件一般包括：供应商代码、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行账号、使用货币、报价、优惠条件、付款条款、交货提前期、税则、交货信用记录等。二、客户信息运行销售业务之前必须先建立客户主文件，客户主文件一般包括：客户代码、名称、地址、邮政编码、联系人、电话号码、银行账号、使用货币、报价、优惠条件、付款条款、税则、付款信用记录等。项目一往来单位设置返回上一页在本软件中供应商的信息和客户的信息都在往来单位中进行设置。通过客户性质来区分是供应商还是客户。图2-2-2、图2-2-3、图2-2-4、图2-2-5、图2-2-6是将往来单位的信息设置并记录的界面。项目二物品设置返回下一页ERP系统中，“物料”一词有着广泛的含义，它是所有产成品、半成品、在制品、原材料的总称。物品设置的作用是标识和描述用于生产过程中的每种物料的属性和信息，是ERP系统的最基本的文件之一。本系统对企业中的物品按不同的类别进行管理，因此，应当将具体的物品分别输入到系统中。在购销存管理和制造管理模块中的“基础设置”文件夹中，用户可以使用“物品设置”功能项，进入物品设置列表，对物品进行设置。一、物品设置数据项介绍物品设置中的数据项有基本数据、辅助信息、制造信息及同工程设计管理、采购管理、销售管理、GSP管理有关的信息。可以分类如下。(1)与物品管理有关的数据项：物品编码、计量单位、ABC等级、货位、分类码、现有库存、安全库存、批量。(2)与生产计划管理有关的数据项：物品来源、计划策略、物品分类、固定/累计提前期、低层码、计划员码、BOM编码。项目二物品设置返回下一页上一页(3)与销售管理有关的数据项：物品产地、条码、物品货号、注册商标、含税销售价、销售扣率。(4)与采购管理有关的数据项：零售价、采购单位、含税采购价、最高采购价、主要供应商。(5)与质量管理有关的数据项：保质期、批号、生产企业、包装情况。相关的数据项介绍如下：(1)物品编码：是物料的标识，因此它是对每种物料的唯一编号。物品编码是人和计算机使用所有其他数据元素的基础。这主要用于记录在生产活动中的物料。生产控制要求每项生产活动和库存变化都记入计算机，由于处理数量很大，物料代码应尽量简短，以防止或减少输入和处理的错误。(2)所属类型：根据管理上的需要可以将物料进行细分，不同行业有不同的分类标准。项目二物品设置返回下一页上一页(3)物品属性：即指明物品为经销物品还是受托代销物品。(4)主计量单位组：第一次设置计量单位时，必须新增主计量单位组，新增后若下一个物品计量单位与之相同就可以直接选择。单击主计量单位组的下拉按钮，单击“新增”选项，在这里只是输入计量单位组的名称如“重量”“体积”“箱数”等。(5)批次管理：需要进行批次管理的物品，应作上相应标记并输入保质期天数。(6)常用货位：输入该物品经常存放的地点，输入该信息后，在填制单据时，系统将自动提取该货位。(7)条码：输入物品的条形码，主要适用于零售企业。(8)输入主要供应商。需要特别提醒的是，系统提供了采购订单的自动生成功能，采购订单可由系统根据设置的参数自动生成，最基本的前提是物品必须指定主要供应商，否则，在采购订单自动生成窗口中将没有物品信息。项目二物品设置返回下一页上一页(9)物品来源：选择该物品的来源默认值，包括外购、自制和委托加工，具体物品来源可在BOM中指定。在MRP时，外购类产生采购计划，自制类产生生产订单，委托加工类产生加工订单。(10)计划策略：系统预制了MPS、MRP、FAS和其他共四种计划策略供选择，需要注意的是计划策略为MPS的物品通常是指企业生产销售的产品，故只有MPS物品才能在产品预测单中被选择；计划策略为MRP的物品包含构成产品的所有原材料、半成品等。(11)订货策略：该选项用于选择物品的订货的方式，系统预制了按需订货、再订货点、定期订货和固定批量四种。当选择再订货点方式时，需要在“订货控制”中设置再订货点和再订货量；当选择定期订货时，需要在“订货控制”中设置订货间隔；当选择固定批量时，需要在“订货控制”中设置固定批量。项目二物品设置返回下一页上一页(12)物品分类：系统对物品采用分类管理，对于企业外购作为产品原料的物品归为原材料类，企业生产销售的最终产品归为产品类，企业生产的半成品归为部件类；对于企业中没有实物形态而需要将其作为中间件的物品归为虚拟件类，在进销存单据中选择虚拟件可以实现物料的配比输入；规划类物品是为了便于规划而定义的一个产品系列，其并不具有实物形态，在进销存单据中将不能选择。(13)批量控制：具体如下。①标准批量：允许该物品在采购、生产或加工业务中批量的最小值，当物品实际批量小于该标准批量时系统自动取该值。②最高批量：允许该物品在采购、生产或加工业务中批量的最大值。③批量增量：在超过标准批量的计划数量中，每增加一个该增量，物品累计提前期将增加一个变动提前期。项目二物品设置返回下一页上一页(14)固定提前期：采购、生产或加工标准批量的物品所需要的固定天数。(15)变动提前期：采购、生产或加工批量超过标准批量时，每增加批量增量中的值时累计提前期增加的天数。(16)安全提前期：为预防意外的发生，保证采购、生产或加工标准批量的该物品的安全天数。(17)再订货控制：在订货策略选择为“再订货点”时，需设定再订货控制参数。①再订货点：设置物品的再订货点，当物品的库存等于或小于该设定值时，系统将产生再订货计划。②再订货量：设置物品的再订货量，当产生再订货计划时计划量为再订货量。项目二物物品品设置返回下一页页上一页页③订订货间间隔(天)：该该物品品两次次订货货所需需的间间隔天天数。。④固固定批批量：：设置置该物物品订订货的的固定定批量量值。。二、物物品信信息进入物物品列列表后后，单单击““编辑辑”按按钮(或单单击鼠鼠标右右键)，在在弹出出菜单单中选选择““新增增”，，或按按快捷捷键Ctrl+N，，系统统进入入“新新增物物品劳劳务””对话话框。。该对话框有有多项选项项卡，请根根据需要输输入，然后后单击“确确定”或““新增”按按钮即可保保存。(1)输入入基本信息息。在“基基本”选项项卡中输入入物品编码码、物品名名称、规格格型号、发发票品名、、主计量单单位，并选选择核算性性质、所属属类型、物物品属性，，然后单击击“确定””按钮即可可，如图2-2-7所示。(2)输输入辅助资资料。在““辅助”选选项卡中选选择物品产产地、常用用货位，还还可输入相相关的采购购、销售和和库存等信信息，如图2-2-8所示。项目二物物品设置置返回下一页上一页(3)输入入制造控制制信息。在在“制造””选项卡中中输入相关关信息，如如图2-2-9所示。(4)输入入GSP信信息。在““GSP””选项卡中中输入医药药经销企业业GSP管管理的专项项信息，如如图2-2-10所示。(5)输入入售价控制制信息。如如果该物品品所选择的的物品性质质具有进价价核算售价价控制设置置，就可以以在“物品品劳务”中中看到“售售价”选项项卡。在该该选项卡中中，可以输输入物品的的统一控制制价(在有有关的售价价控制账页页、报表中中体现)和和统一的销销售价(在在填制销售售单据时作作为物品的的单价)，，也可以按按照不同的的货位单独独设置同一一物品不同同的控制价价和销售价价，如图2-2-11所示。需要注意的的是，通常常系统按照照“单位+价格”自自动记忆物物品的最近近采购价和和销售价，，但对于具具有进价核核算售价控控制的物品品，填制销销售单时始始终自动取取这里的销销售价作为为单据的单单价。项目二物物品设置置返回下一页上一页系统中设置置的控制价价并不参加加实际的核核算，只是是作为售价价控制报表表中的数据据显示出来来，即在售售价控制的的有关报表表中，按照照这里设置置的控制价价作为单价价对出入库库物品进行行计算。(6)输入入计量单位位。当物品品有多个计计量单位时时，除了在在新增计量量单位组时时输入的计计量单位外外，还可以以在“单位位”选项卡卡中输入主主计量单位位组其他计计量单位，，并确定各各计量单位位之间的换换算比例。。在该选项项卡中，你你可以输入入不同的计计量单位及及与基本计计量单位的的换算关系系，系统将将根据换算算比例自动动换算不同同计量单位位下的不同同单价，如如图2-2-12所示。除此之外，，系统还提提供了体积积单位和重重量单位，，用户可以以直接在这这两个栏目目中输入具具体的计量量单位内容容。除了确确定体积单单位和重量量单位外，，还需要在在各个不同同的物品数数量计量单单位中输入入对应的体体积和重量量，这样，，一旦在单单据中输入入了物品数数量，系统统就可以在在打印单据据时根据每每个物品所所对应的体体积和重量量自动计算算出当前数数量物品的的总体积和和总重量，，并打印出出来。项目二物物品设置置返回下一页上一页这样做的好好处是可以以在单据打打印后看到到物品的总总体积和总总重量，以以便合理安安排运输环环节(如安安排合理数数量的运输输工具、准准备库房存存放位置等等)。注意：在“换换算比例”栏栏中不允许输输入小数。当当计量单位超超过两个时，，计量单位之之间的换算比比例是指该单单位与基本信信息中的计量量单位之间的的换算比例。。(7)输入批批量折扣信息息。批量折扣扣是企业为刺刺激消费而采采取的一种促促销手段，当当购货量或购购货金额达到到一定标准时时，将按一定定的比例进行行折扣。需要要注意的是，，判断是否达达到批量折扣扣的标准，是是按照每笔物物品单独进行行判断，而不不是将某个期期间的销售总总量或销售总总金额合计进进行判断。该该选项卡如图2-2-13所示。(8)价格历历史。日常业业务中，通常常需要对物品品历史价格作作记录，在““价格历史””选项卡中可可以手工增加加或删除物品品的各价格的的历史记录，，如图2-2-14所示。项目二物物品设置返回上一页(9)输入自自定义项目。。在“自定义义项目”选项项卡中单击““自定义项目目设置”按钮钮，系统进入入如图2-2-15所示对话框。。系统提供了了六个自定义义项目供用户户选择，这些些项目可以是是与物品有关关的，并且系系统还没有反反映到的物品品属性。注意：通常情情况下，系统统的各种单据据中没有涉及及自定义项目目，如果设置置了自定义项项目并且需要要在单据中使使用它，就应应该增加新的的模板，并在在模板中选择择使用该自定定义项目。(10)输入入货品序号。。在日常业务务中，可以根根据对物品序序号控制的需需要进行设置置，以便对物物品进行序号号控制。如果果某些物品需需要输入一个个序号及一个个以上的辅助助序号时，就就可以选择使使用辅助序号号，本系统提提供了6个可可以自定义的的辅助序号，，如图2-2-16所示。项目三工工序设置返回工序是产品生生产过程所需需要的加工步步骤，它由工工序号、工序序名、标准加加工时间等信信息组成。工工序是建立能能力需求计划划的必要信息息，也是车间间控制的必要要信息。一、工序设置置的参数(1)工序编编码：该道工工序的编号，，必须输入，，而且不能重重复。(2)工序名名称：工序名名称，必须输输入。(3)工作中中心：选择该该工序所在的的工作中心。。(4)停用：：对于不再使使用的工序可可做停用处理理，停用后的的工序将不能能再被选择使使用，再次使使用时可取消消停用。二、具体操作作在“计划管理理”“生产管管理”模块的的“基础设置置”中选择““工序设置””后出现“工工序列表”，，在菜单中单单击“新增””后出现“新新增工序”对对话框，如图2-2-17所示。项目四工工作中心返回下一页一、工作中心心的定义工作中心是由由执行相同或或相似工作的的设备与劳力力组成的，它它是从事生产产进度安排、、核算生产能能力、计算生生产成本的基基本单位。工工作中心属于于能力的范畴畴，即计划的的范畴，而不不属于固定资资产或设备管管理的范畴。。一个工作中中心可以是一一台设备、一一组功能相同同的设备、一一条自动生产产线、一个班班组、一块装装配面积或某某种生产单一一产品的封闭闭车间。对于于外协工序，，对应的工作作中心则是一一个协作单位位的代号。除除此之外，工工作中心还可可以是反映成成本范畴的概概念。一个加加工件的工艺艺路线报告中中一般每道工工序对应一个个工作中心。。工作中心通常常包括以下数数据项：每班班可用的人员员数、机器数数、机器的单单台定额、每每班可排产的的小时数、一一天开动的班班次、工作中中心的利用率率、工作中心心的效率、是是否关键资源源、平均排队队时间等。由由此，可计算算出工作中心心的定额能力力。项目四工工作中心返回下一页上一页工作中心的定定额能力=每每日工作班次次数×每班工工作小时×工工作中心效率率×工作中心心利用率(工工时/日)其中：效率与与工人技术水水平和设备使使用年限有关关，利用率与与设备的完好好率、工人出出勤率、停工工率等因素有有关，均是统统计平均值。。工作中心的的定额能力应应是能持续保保持的能力。。为使工作中中心的定额能能力可靠有效效，需要经常常与实际能力力比较，用实实际能力来修修正。工作中中心的实际能能力也称历史史能力，是通通过记录某工工作中心在几几个时区内的的产出求平均均值的方法计计算的。二、工作中心心的作用(1)作为平平衡任务负荷荷与生产能力力的基本单元元。运行能力力需求计划(CRP)时时以工作中心心为计算单元元，分析CRP执行情况况时也是以工工作中心为单单元进行投入入/产出分析析。(2)作为车车间作业分配配任务和编排排详细进度的的基本单元。。派工单是按按每个工作中中心来说明任任务的优先顺顺序的。项目四工工作中心返回下一页上一页(3)作为计计算加工成本本的基本单元元。计算零件件加工成本，，是以工作中中心数据记录录中的单位时时间费率(元元/工时或台台时)乘以工工艺路线数据据记录中占用用该工作中心心的时间定额额得出的。定义工作中心心是一项细致致的基础工作作，定义工作作中心的关键键是确保工作作中心的划分分与管理本企企业所需的控控制程度及计计划能力相适适应。因此，，划分的原则则应能使工作作中心起到上上述三个作用用。对一些可可能形成瓶颈颈工序的工作作中心必须单单独标识。对对那种可能有有多个工序在在一个固定工工作地点同时时工作的情况况，如焊接装装配，要慎重重研究工作中中心的划分。。同一型号的的机床若新旧旧程度不同并并影响工作效效率时，应有有所区别，不不要划为一个个工作中心。。对工艺路线线中的外协工工序，如前所所述，要将相相应的外协单单位作为一个个工作中心来来处理，并建建立相应的记记录。采用成成组技术，若若干机床组成成一个成组单单元，有利于于简化工作中中心的划分和和能力计划。。项目四工工作中心返回下一页上一页三、定义工作作中心的参数数(1)工作中中心编号：这这个中心的唯唯一编码，不不能重复。最最大为6位编编码。(2)工作中中心名称：工工作中心的名名称，最大为为30位字符符。(3)日历历：选择该该工作中心心适用的日日历。(4)工序序：工作中中心提供的的生产工序序。(5)替代代工作中心心：设置本本工作中心心的替代工工作中心，，在工序计计划中可使使用替代工工作中心。。(6)关键键工作中心心：标示本本工作中心心是否是关关键工作中中心。粗能能力计算只只考虑关键键工作中心心上的能力力与负荷。。项目四工工作中心心返回上一页四、具体操操作在“计划管管理”“生生产管理””模块的““基础设置置”中选择择“工作中中心”后出出现“工作作中心列表表”，在菜菜单中单击击“新增””后出现““新增工中中作中心””对话框，，如图2-2-18所示。编码码、名称、、部门和日日历是必输输入项目。。项目五物物品货位位返回下一页一个物料可可能存放在在几个仓库库或货位，，不同物料料可能会存存放在同一一货位，每每个仓库都都可以设置置自己的库库区和库位位。在设置置库位时，，有一个实实际库位与与逻辑库位位的问题。。实际库位位是指在工工厂仓库中中实际存在在的库位，，比如一个个个的货架架，可以当当作库位。。逻辑库位位是系统中中虚拟设置置的库位，，在仓库中中并不一定定有，或者者库位的编编码与实际际的情况没没有一一对对应，只是是考虑到进进行库存管管理时收发发货的方便便，以及销销售分配的的合理性而而设置的。。一、货位设设置的参数数(1)货位位编码：长长度最多为为16个字字符，唯一一标识某个个货位。(2)货位位名称：长长度最多30个字符符。(3)所属属部门：如如果该货位位属于某个个部门使用用，还可以以指定具体体的部门。。(4)成本本计算组：：输入该货货位所属的的成本计算算组，作用用是在填制制购销存单单据输入该该货位的数数据成本计计算时，可可根据成本本计算组分分别计算。。项目五物物品货位位返回上一页(5)输入入该货位的的库存状态态，系统建建账套自动动预置四种种库存状态态：正常、、废品、待待检、返修修。在“库存状状态”栏可可实时增加加、修改、、删除库存存状态编码码。已使用用的库存状状态是不能能被删除的的。只有当当库存使用用状态为可可用时，才才能够进行行修改、删删除等操作作。二、具体操操作在采购、销销售、库存存、存货各各模块中都都可以设置置物品货品品，在菜单单下，单击击“物品货货位”标签签，系统进进入货位列列表，这里里所指的货货位，可以以是仓库，，也可以是是柜台(柜柜组)等，，可以根据据需要灵活活设置。单击“编辑辑”按钮(或单击鼠鼠标右键)，在弹出出菜单中选选择“新增增”，系统统进入物品品货位新增增窗口，如如图2-2-19所示。项目六日日历设置置返回回下一一页页工厂厂日日历历是是在在自自然然日日历历的的基基础础上上排排除除休休息息日日、、法法定定假假期期后后的的生生产产日日历历，，是是系系统统计计算算主主生生产产计计划划、、物物料料需需求求计计划划、、能能力力计计划划与与车车间间计计划划等等的的基基础础资资料料。。它它的的主主要要目目的的是是统统筹筹生生产产管管理理，，在在安安排排生生产产计计划划时时，，避避开开休休息息日日，，以以达达到到生生产产、、休休息息相相协协调调的的目目的的。。工工厂厂日日历历是是生生产产制制造造管管理理中中的的重重要要基基础础设设置置。。一、、日日历历设设置置的的方方法法(1)从从基基础础设设置置中中进进入入工工厂厂日日历历，，在在此此可可根根据据实实际际情情况况对对工工厂厂日日历历作作调调整整，，如如图2-2-20所示示。。(2)新新增增日日历历名名称称。。在在日日历历名名称称的的选选项项框框中中选选择择““新新增增””，，系系统统将将弹弹出出““新新增增日日历历””对对话话框框，，如如图2-2-21所示示。。输输入入日日历历名名称称和和初初始始年年份份。。系统统允允许许新新增增““工工厂厂日日历历””和和““中中心心日日历历””两两种种类类型型的的日日历历，，““工工厂厂日日历历””类类型型的的日日历历只只允允许许设设置置一一个个，，““中中心心日日历历””类类型型的的日日历历可可设设置置多多个个。。项目目六六日日历历设设置置返回回上一一页页(3)班次设设置。本系统统日历可设置置四个班次。。单击“班次次设置”按钮钮，可打开““班次设置””对话框，如如图2-2-22所示。选择要要设置的班次次、该班次工工作的时间范范围和此次设设置的有效期期间。需要注注意的是，每每个班次的工工作时间范围围不能重叠，，前一班次的的工作时间必必须早于后一一班次的时间间。(4)休息日日设置。单击击“休息日””按