第八章其他单据

第八章其他单据第1页，共40页。第一节货物明细单一、货物明细单的含义（货物出运分析单、信用证分析单）

在出口交易中，对国外开来的信用证等凭证审核无误，并准备发货的情况下，为了使有关部门经办人在备货和办理其他各种手续时熟悉和了解该笔交易要求，通常都根据信用证的主要内容（或工厂发货单、出库单等）缮制出口货物明细单一式数份，分发各有关单位或部门。

第2页，共40页。二、作用1、对合同或信用证中重要信息的汇总2、方便有关部门对该笔业务的了解3、缮制其他单证的依据或参考4、节省了制单时间，提高了结汇效率第3页，共40页。三、货物明细单包括内容1、对货物基本情况的说明：商品名称、货号、数量、单价、毛重、净重、尺码2、对包装基本情况的说明：包装方式、件数、包装种类3、基本单证的说明：合同号码、合同日期、发票号码、发票日期、提单号码、提单日期、保单号码、保单日期4、对运输情况的说明：装运标志、装运船号、航次、装船日期

5、对保险情况的说明：保险代理第4页，共40页。四、缮制：第5页，共40页。第二节、原产地证明书一、概述1、含义：

是证明货物原产地或制造地的文件，供进口国海关采取不同的国别政策和国别待遇的证明文件2、作用：（1）实行差别关税的依据（2）实行进口限制（3）发达国家或发展中国家以产地证明书作为反倾销、反侵略的手段（4）以卫生、检疫为名，利用产地证明书来限制或禁止进口第6页，共40页。3、签发产地证明书的要求（1）买主名称、货名、唛头、件数与信用证要求相符、唯货名可写简单货名，不必注明规格、等级。（2）如信用证没有规定需要产地证明书，但在合同上需要，仍应该按合同的要求填发。（3）信用证规定产地为中国某地，则不写“中国”（4）一般原产地证明书由中国贸易促进委员会签发，普惠制原产地证明书由中国出入境检验检疫局签发。但是如果在信用证上具体规定，那么由规定机构出具。（5）阿拉伯国家开来的信用证要求在产地证明书上写明系“绝对、纯粹、完全（ABSOLUTELY，PURELY，WHOLLY）中国出产”（6）一般产地证明书日期不迟于提单日期。第7页，共40页。4、原产地证明书的种类：（1）一般原产地证明书（CertificateofOrigin）中国国际贸易促进委员会（ChinaCouncilforthePromotionofInternationalTrade），简称中国贸促会，是中国同世界各国经济贸易关系发展的全国性对外民间组织。凡规定由贸促会或由商会等民间商业组织提供产地证明书时，均可使用中国贸促会产地证。又叫普通原产地证明书，是证明我国出口货物却系中国制造的法律文件，是通关、结汇和有关方面进行贸易统计的重要依据

第8页，共40页。（2）普惠制原产地证明书（GSPFormA

）普遍优惠制（GeneralizedSystemofPreference），简称普惠制（GSP）。是指发达国家给予发展中国家或地区在经济、贸易方面一种非互惠的特别优惠待遇。即发展中国家向发达国家出口制成品或半成品时，发达国家对发展中国家予以免征或减征关税。普惠制于1970年有联合国贸易开发会议第四届优惠特别委员会推行实施。这一制度的实施，对于发展中国家而言，可以扩大出口，多创外汇，加速经济发展、促进产业工业化。第9页，共40页。二、一般原产地证明书的缮制1. Exporter’sBusinessName,Address,Country发货人（出口商名称，详细地址和国别）：按实际情况详细填写，若属信用证项下，应与规定的受益人名称、地址和国别一致。2. Consignee’sName,Address,Country收货人（收货人名称、详细地址和国别）：填写实际给惠国的最终目的地收货人名称、详细地址和国别，不得填中间商的名址。而且填写时必须注意：① 信用证无其他规定时，收货人一般即是开证申请人。② 若信用证申请人不是实际收货人，而又无法明确实际收货人时，可以提单的被通知人作为收货人。③如果进口国为欧共体成员国，本栏允许不填。3. MeansofTransportandRoute(asfarasknown)运输方式和路线（就所知而言）：要求填列运输工具、起运港和目的地（目的港），应注意与其他单据保持一致；如需中途转运，也应注明。第10页，共40页。4. ForOfficialUse

供官方使用：即由进出口商检局填注。正常情况下，此栏空白。商检局主要有两种情况下填注：一是后补证书，则加盖“IssuedRetrospectively”(后发)的红色印章；二是原证丢失，该证系补签，则此栏要加盖“Duplicate”并声明原证作废。但需注意的是，日本一般不接受后发证书。5. ItemNumber项目号：填列商品项目，有几项则填几项。如果只有单项商品，仍要列明项目“１”；如果商品品名有多项，则必须按“１、２、３……”分行列出。6. MarksandNumbersofPackages

唛头及包装号码：应注意与发票、提单、保险单等单据保持一致。即使没有唛头，也应注明“N/M”，不得留空。第11页，共40页。7. NumberandkindofPackages,DescriptionofGoods包装数量、种类和商品名称：应填写三项内容：① 最大包装件数，包括大、小写两种方式；② 商品名称。最大包装件数与商品名称用“OF”连接，譬如“FortySevenCartonsofFrozenPrawn”；③使用“***”将上述内容的下一行填满，以防伪加其他内容。填写此栏时应注意与发票保持一致。8. GrossWeightorOtherQuantity毛重或其他数量：填列实际毛重与提单上毛重保持一致。其他数量是指本栏可加填货物的数量。一般以毛重计量的货物填毛重即可；如果只有净重的，也可以填净重，但必须注明“N.W.”.9. NumberandDateofInvoices发票号码及日期：按发票上的实际号码及日期填列保持完全一致。日期中月份要求用缩写，不能用阿拉伯数字表示月份，以免混淆。第12页，共40页。10. Certification签证当局证明：此栏由签发此证的商检局盖章、授权人手签，并填列出证日期和地点。注意日期不得早于第10栏的发票日期和第12栏的申请日期，也不得晚于提单的装运日期。盖章与手签两者不得重叠。本证书只在正本上签章。11. DeclarationbytheExporter

出口商声明需填列三个项目：① 生产国别；② 进口国别；③出口商申请日期、地点及签章。对欧共体国家出口，信用证明确最终进口国别时，可以填“EEC”（EuropeanEconomicCommunity，即欧共体）。此外，所有正副本证书，出口商都要在此栏盖章、签字（不得重叠），并填上地点和日期（不得早于发票日期）。第13页，共40页。三、普惠制原产地证明书的缮制OriginCriterion(seenotesoverleaf)

原产地标准（参照证书背面注释）：填写货物原料成分代号，即“P”“W”“F”等。一般而言，货物完全是本国产品，无进口成分的，填“P”；含有进口成分的，填“W”；对加拿大出口时，含进口成分占产品出厂价40%以内者，填“F”；出口至澳大利亚、新西兰的货物，此栏可留空不填。（具体情况在填列时应仔细参照证书背面注释）第14页，共40页。第三节进出口许可证进出口许可证是由国家对外经贸行政管理部门代表国家统一签发的、批准某项商品进出口的具有法律效力的证明文件，也是海关查验放行进出口货物和银行办理结汇的依据。

第15页，共40页。主管部门：商务部发证机构：商务部配额许可证事务局商务部驻各地特派员办事处、各省级以及商务部授权的其他省会城市商务厅（局）、外经贸委（厅、局）第16页，共40页。进出口许可证管理（一）管理范围1．2008年实施进口许可证管理的货物：消耗臭氧层物质和重点旧机电产品。（1）消耗臭氧层物质进口许可证：由各地外经贸委（厅、局）、商务厅（局）签发；在京中央管理企业的进口，由商务部配额许可证事务局签发。（2）重点旧机电产品：由商务部配额许可证事务局负责进口许可证的签发工作。第17页，共40页。2．2008年实施出口许可证管理的货物：47类。实行出口配额许可证、出口配额招标和出口许可证管理。（1）玉米、小麦、棉花、煤炭、原油、成品油六类商品的出口许可证，由配额许可证事务局签发。（2）大米、玉米粉、大米粉、小麦粉等31类商品的许可证由各地特派员办事处签发。（3）铟、钼、消耗臭氧层物质、锌、部分金属及制品由各地方发证机构签发。第18页，共40页。第四节、检验证书一含义:检验证书是出口商品的质和量经过公证机构或生产部门检验后所出具的文件。二它的作用是：①对出口商品的品质规格、物理和技术指标、交货数量及重量提供科学的依据；②是某些商品论质或计价的依据；③作为出口商品的品质、重量（数量X包装以及卫生条件等是否符合合同或信用证规定的依据；④如果交货品质、重量（数量X包装以及卫生等与规定不符，检验证书是买卖双方据以作为拒收、索赔或理赔的依据。第19页，共40页。三检验证书包括两类：第一类是我国商品检验证书，是我国商检局对进出口商品出具的检验证明；具体分为品质检验证书、重量检验证书、数量检验证书、兽医检验证书、卫生（健康）检验证书、消毒检验证书、产地检验证书，价值检验证书、验残检验证书及验舱、货载衡量等证书。第二类是我国商检局检验证书以外的其他检验证书，包括生产厂或出口公司的检验证书、进口商驻出口地点代表或代理人在货物装运前的检验证书、棉花出口植物检疫证书

第20页，共40页。四缮制第21页，共40页。

第五节、受益人证明书

一、含义

受益人证明书是一种由受益人自已出具的证明，以便证明自已履行了信用证规定的条款，如证明所交的货物的品质、证明运输包装处理，证明按要求寄单等。第22页，共40页。二、信用证中有关受益人证明书条款举例：A、COPYOF

LETTERFROMBENEFICIARYTOOURAPPLICANTEVIDENCINGNONNEGOTIABLEB/LTOGETHERWITHCOPYOFOTHERDOCUMENTSWERESENTDIRECTLYTOTHEMAFTERONEDAYSFROMSHIPMENTDATE。B、

ASTATEMENTFROMTHEBENEFICARYEVIDENCINGTHAT：PACKINGEFFECTEDIN25KGS/CTNBOX。C、

ACERTIFICATEFROMBENEFICIARYSTATINGTHATTHEFOLLOWINGDOCUMENTSHAVEBEENSENTTOTHEAPPLICANTBYSPEEDPOSTAFTERSHIPMENTEFFECTED：1、1/3ORIGINALBILLOFLADING；2、CERTIFICATEOFQUALITYISSUEDBYCCIB/CCICINDUPLICATE。BENEFICARY’SDECLARATIONCERTIFYINGTHATTHEORIGINALOFEXPORTLICENCEHASBEENSENTTOTHEAPPLICANTBYEXPRESSCOURIERBEFORE

第23页，共40页。CCIB=ChinaCommodityInspectionBureau中国商品检验局CCIC中国检验认证（集团）有限公司

第24页，共40页。Beneficiary’sCertificateDateTowhomitmayconcernWeherebycertifythat:1.Alldrumsareneutralpacking2.NoChinesewordsoranyhintstoshowtheproductsmadeinChina3.NoanyprintingmaterialsareallowedtofillindrumsABCCo第25页，共40页。第六节报关单一、概述：1、含义：进出口货物报关单指进出口货物收发货人或其代理人，按照海关规定的格式对进出口货物的实际情况做出书面申明，以此要求海关对其货物按适用的海关制度办理通关手续的法律文书第26页，共40页。2、作用：（1）海关监管、征税、统计以及开展稽查和调查的重要依据（2）出口退税和外汇管理的重要凭证（3）海关处理走私、违规案件，及税务、外汇管理部门查处骗税和套汇犯罪活动的重要证书。

第27页，共40页。3、报关单分类报关单按使用性质分为：

进出口报关单纸质、电子数据报关单按用途分为：报关单录入凭单预录入报关单电子数据报关单报关单证明联

第28页，共40页。纸质进口货物报关单分为一式五联海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、进口付汇证明联。

纸质出口货物报关单分为一式六联海关作业联、海关留存联、企业留存联、海关核销联、出口收汇证明联、出口退税证明联第29页，共40页。4、报关流程

A.出口申报及审核单证

报关时应向海关提交下列单证：

·出口货物报关单

·出口许可证。

·装货单或运单·发票·装箱单

·出口收汇核销单·海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证和其他有关证明。

第30页，共40页。B.进口申报及审核单证

报关时应向海关提交下列单证：

·进口货物报关单

·进口许可证。

·海运提单·发票·装箱单

·进口付汇核销单·海关认为必要时应交验的贸易合同、产地证、熏蒸证明书、特定减免税证明、保税加工登记手册或其他有关证明。第31页，共40页。二、缮制为统一进出口货物报关单填报要求，保证报关单数据质量，根据《海关法》及有关法规，制定本规范。进出口货物报关单各栏目的填制规范如下：一、 预录入编号指申报单位或预录入单位对该单位填制录入的报关单的编号，用于该单位与海关之间引用其申报后尚未批准放行的报关单。报关单录入凭单的编号规则由申报单位自行决定。二、 海关编号指海关接受申报时给予报关单的编号。海关编号由各海关在接受申报环节确定，应标识在报关单的每一联上。报关单海关编号为9位数码，其中前两位为分关（办事处）编号，第三位由各关自定义，后六位为顺序编号。各直属海关对进口报关单和出口报关单应分别编号，并确保在同一公历年度内，能按进口和出口唯一地标识本关区的每一份报关单。第32页，共40页。三、 进口口岸/出口口岸指货物实际进（出）我国关境口岸海关的名称。本栏目应根据货物实际进（出）口的口岸海关选择填报《关区代码表》中相应的口岸海关名称。四、 备案号指进出口企业在海关办理加工贸易合同备案或征减、免、税审批备案等手续时，海关给予《进料加工登记手册》、《来料加工及中小型补偿贸易登记手册》、《外商投资企业履行产品出口合同进口料件及加工出口成品登记手册》（以下均简称《登记手册》）、《进出口货物征免税证明》（以下简称《征免税证明》）或其他有关备案审批文件的编号。一份报关单只允许填报一个备案号。备案号长度为12位，其中第1位是标记代码。备案号的标记代码必须与“贸易方式”及“征免性质”栏目相协调，例如：贸易方式为来料加工，征免性质也应当是来料加工，备案号的标记代码应为“B”。第33页，共40页。五、 进口日期/出口日期进口日期指运载所申报货物的运输工具申报进境的日期。本栏目填报的日期必须与相应的运输工具进境日期一致。出口日期指运载所申报货物的运输工具办结出境手续的日期。本栏目供海关打印报关单证明联用。六、 申报日期指海关接受进（出）口货物的收、发货人或其代理人申请办理货物进（出）口手续的日期。七、 经营单位经营单位指对外签订并执行进出口贸易合同的中国境内企业或单位。本栏目应填报经营单位名称及经营单位编码。经营单位编码为十位数字，指进出口企业在所在地主管海关办理注册登记手续时，海关给企业设置的注册登记编码。八、 运输方式指载运货物进出关境所使用的运输工具的分类。九、 运输工具名称第34页，共40页。十、提运单号十一、收货单位/发货单位十二、贸易方式（监管方式）本栏目应根据实际情况，并按海关规定的《贸易方式代码表》选择填报相应的贸易方式简称或代码。一份报关单只允许填报一种贸易方式。十三、征免性质指海关对进出口货物实施征、减、免税管理的性质类别。本栏目应按照海关核发的《征免税证明》中批注的征免性质填报，或根据实际情况按海关规定的《征免性质代码表》选择填报相应的征免性质简称或代码。十四、征免比例/结汇方式征免比例仅用于“非对口合同进料加工”贸易方式下（代码“0715”）进口料、件的进口报关单，填报海关规定的实际应征税比率，例如5％填报5，15％填报15。出口报关单应填报结汇方式，即出口货物的发货人或其代理人收结外汇的方式。本栏目应按海关规定的《结汇方式代码表》选择填报相应的结汇方式名称或代码。第35页，共40页。十五、许可证号十六、起运国（地区）/运抵国（地区）十七、装货港/指运港十八、境内目的地/境内货源地十九、批准文号进口报关单本栏目用于填报《进口付汇核销单》编号。出口报关单本栏目用于填报《出口收汇核销单》编号。二十、成交方式本栏目应根据实际成交价格条款按海关规定的《成交方式代码表》选择填报相应的成交方式。第36页，共40页。二十一、运费本栏目用于成交价格中不包含运费的进口货物或成交价格中含有运费的出口货物，应填报该份报关单所含全部货物的国际运输费用。可按运费单价、总价或运费率三种方式之一填报.二十二、保费本栏目用于成交价格中不包含保险费的进口货物或成交价格中含有保险费的出口货物，应填报该份报关单所含全部货物国际运输的保险费用。可按保险费总价或保险费率两种方式之一填报，同时注明保险费标记，并按海关规定的《货币代码表》选择填报相应的币种代码。运保费合并计算的，运保费填报在运费栏目中。保险费标记“1”表示保险费率，“3”表示保险费总