课程实验仓库管理系统

李苏剑课程实验：仓库管理系统一、仓库管理流程设计

二、仓库管理系统要求课程实验：仓库管理系统一、仓库管理流程设计一、货物的接受二、货物的验收三、货物入库四、库存管理五、盘点六、货物出库一、货物的接受

货物接受工作是企业仓库管理流程起始点，是仓库进行货物入库时发生交接的一项工作。它的主要任务是根据到货通知，及时、准确地向有关部门提取入库货物，并为入库保管做好一切准备。货物接受工作的基本要求是接受工作手续要清楚、责任要分明，要避免把一些在入库前发生的货损或错误带入仓库，从而造成责任难分和保管工作中的困难。一、货物的接受

与发货单位联络与承运单位联络制定接货计划办理接货手续到货的处理一、货物的接受

步骤一与发货单位联络物流部门的仓库机构应与发货单位或部门及承运单位建立联系，以掌握接货的有关信息，从而制定接货计划，安排接货的人力、物力。

步骤二制定接货计划在充分掌握到货的时间、数量、重量、体积等基本情况后，就需要安排制定接货计划。接货计划有两个方面的主要内容，一方面是根据内部情况，与发货单位或部门商定到货接取计划；另一方面安排自己的接货时间、接货人员、接货地点、接货装备。一、货物的接受

步骤三办理接货手续按接货计划在确定的时间办得各种接货手续，如提货或接货手续、财务手续等。

步骤四到货得处理在各种手续完成或手续办理过程中，对所到的货物进行卸货、搬运、查看、清点及到货签收工作并在适当地点暂存。

二、货物的验收

验收是在货物入库之前，物流部门根据订货单及交货通知单检查所购货物交货是否按时，质量、数量、价格是否准确，以最后确认是否接货的工作。它主要包括以下几项内容：核证时间检验数量验收质量验收

二、货物的验收

核证：物流部门要检验交货通知单及订货单上的内容是否与货物实际情况相一致，这是进行货物验收的首要工作。核证的工作重点是仔细核查货物品种、规格、数量、产地等级核价格、认证材料、装箱意见单据、发接货手续等。如果交货通知单或订货单与到货货物不相一致，则有必要及时通知采购部门或交货部门查明发生出入的原因。

二、货物的验收

时间检验：对交货时间进行检验的目的是核查交货期是否和订货单上的日期一致。如果供货商提早供货，可能会导致库存上升，占用货位，增加储存费用。这时候物流部门有权拒收；如果供货商逾期供货，则要进行必要的索赔。二、货物物的验收收数量验收收：数量验验收就是是清点及及核查交交货的数数量、单单位包装装数量等等是否和和订货单单或交货货通知单单所列一一致，并并按数量量指标检检查其他他内容。。二、货物物的验收收质量验收收：质量验收收是货物物验收的的核心内内容，是是整个验验收工作作中最不不能忽略略的部分分。为提提高质量量验收效效果，物物流部门门必须根根据货物物规格书书进行验验收，以以此衡量量各类货货物的质质量状况况。质量量验收需需根据货货物规格格书进行行，对不不同的验验收项目目采用不不同的验验收方法法，如化化学分析析法、尝尝试法、、试验法法等。二、货物的验验收质量验收：一般来说，库库存的接货只只做外观质量量检查，内在在质量由货主主负责。生产产企业则需按按技术业务部部门提出的要要求，由专门门质量检查部部门进行复杂杂的技术检验验。二、货物的验验收前期准备工作验收操作核证时间检验数量检验质量检验记录不合格原因拒收记录验收结果货物入库不合格合格二、货物的验验收步骤一前前期准备工作作在货物到达验验收之前，首首先应作好相相应的准备工工作，以保证证验收工作的的顺利进行。。准备工作主主要包括：收集和熟悉有有关订货的资资料；安排好相应的的货物验收位位置；安排好具体的的验收人员；；准备好相应的的验收工具；；确定货物验收收范围和内容容；确定货物存放放地点及存储储方法。二、货物的验验收步骤二验收收操作货物到达后，，就可以根据据订货单或交交货通知单的的内容进行具具体的验收操操作工作。具具体内容有：：１、清点货物物的件数，逐逐个检查密封封容器是否有有启封的痕迹迹；２、称量货物物的重量；３、检查袋装装货物的内容容、重量是否否和袋上印刷刷的重量相一一致；４、清点过的的货物用专用用戳在包装上上加盖印记，，以防重复点点数或漏点；；５、按照企业业货物规格书书上所规定的的质量标准检检查和测试货货物的质量外外观及内在质质量是否完全全合乎要求，，并逐个检查查物品的规格格是否符合要要求。二、货物的验验收步骤三记记录验收结果果对货物进行测测试、检验以以后，应当记记录验收结果果，并以书面面的形式阐述述验收情况，，包括签填验验收单据、形形成验收报告告及进货日报报表。二、货物的验验收１、验收单据据验收单据通常常有两种。一一种是物流部部门自制验收收单，在验收收操作完成之之后，要将货货物的品名、、规格、数量量、价格等填填写清楚。实实际操作的验验收人员和送送货人分别在在单据上签字字，物流部门门加盖图章。。如下表：验收日期：NO：供货方：供货方地址：运输方式付款方式1.普通货车1.预先付款2.邮件2.货到付款3.市内运输3.货到后按合同规定期结算验收人：送货人：二、货物的验验收２、验收报告告验收报告是对对验收情况的的详细分析和和记录。验收收报告不仅表表明整个验收收工作告一段段落，而且为为可能出现的的纠纷提供了了有利的依据据。因此，认认真填写验收收报告是十分分重要的。验收报告一般般分为三部分分：验收基本情况况。包括受验验货物品名、、数量、订货货人、送货部部门、供货商商、具体验收收人员、验收收方式、入库库时间等。验收结果分析析。详细记录录各项验收内内容，并加以以综合分析。。附件。包括验验收原始记录录、相关单据据。二、货物的验验收进货日报表进货日报表是是对当日进货货情况的书面面反映，对于于每日验收入入库的货物，，应填写进货货日报表，以以方便企业成成本核算和成成本控制。以以下就是一个个进货日报表表的样本：品名单位数量单价金额直接进货仓库进货总计日期：二、货物的验验收步骤四验验收中的拒收收拒收是指物流流部门在验收收过程中，对对照有关标准准，发现有严严重出入时，，拒绝货物入入库的行为。。按照拒收货货物的数量，，可分为全部部拒收和部分分拒收。二、货物的验验收１、全部拒收收全部拒收是指指对于验收不不合格的货物物请送货人将将货物全部运运走的处理方方法。在验收收某些重要货货物或货物质质量检验而合合格率较低时时，全部拒收收时最保险的的质量保证方方法。但全部部拒收有可能能影响企业的的货物供应，，更进一步影影响到企业各各项业务的正正常开展，因因此运用全部部拒收应谨慎慎。二、货物的验验收２、部分拒收收部分拒收时指指企业拒收部部分不合格的的货物。这种种方法只能在在明确哪些货货物合格、哪哪些货物不合合格时才可使使用。不管是哪种形形式的拒收，，拒收应填写写拒收单，写写明拒收理由由，并经送货货部门和物流流部门的签字字，将拒收单单和货物以及及有关凭证一一同退回。拒拒收单样本如如下：供货单位（部门）：验收日期：送货单据规格及品名单位数量单价金额日期编号件数明细数拒收原因：以上货物（全部、部分）拒收；处理情况：物流经理：验收人员：送货单位（部门）：三、货物入库库货物入库货物堆放货物入帐货物立卡建立货物档案三、货物入库库步骤一货货物堆放货物入库后首首先要进行合合理的堆放。。因此，必须须充分使用仓仓库现有的储储存条件使货货物得到妥善善保管，加大大仓库利用率率，减少储存存成本。三、货物入库库步骤二货货物入帐货物入帐是对对每一品种、、规格、质量量的货物都建建立收发存明明细帐，即保保管帐，以详详细反映库存存货物进库、、出库、保存存情况。如下下表：三、货物入库库时间货物名称货物号码规格计量单位收入数量出库数量结存数量单价金额总计存储位置三、货物入库库步骤三货货物立卡货物立卡是对对库存货物的的名称、规格格、型号、级级别、单价、、进出库动态态和实际数量量等信息制作作成标签，挂挂于货位上以以便进行管理理。货物资料卡是是一种实物标标签，反映库库存货物的名名称、规格型型号、级别、、单价、进出出库动态和实实际数量。资资料卡一般直直接挂在货位位上以便于管管理。货物资料卡如如下：三、货物入库库货物名称货物编号入库时间规格与等级单价收入数量出库数量结存余数存储位置备注三、货物入库库步骤四建立立货物档案货物档案是保保存历年来的的货物技术资资料及出、入入库资料，如如各种凭证、、技术说明和和其它证件、、验收记录及及技术检验记记录等的文件件。五、盘点在库存过程中中，有些货物物因存放时间间太长或保管管不当使其质质量受到影响响。为了对库库存商品的数数量进行有效效控制，并查查清商品在库库中的质量状状况，必须定定期或不定期期地对各储存存场所进行清清点、核查，，这一过程就就是盘点。五、盘点盘点地目的主主要是：查清时间库存存数量；计算企业资产产地损益；发现商品管理理中存在地问问题；货物数量；；货物质量；保管条件；库存安全状况况。盘点作业步骤骤确定盘点方法盘点前准备确定盘点时间盘点人员培训清理盘点现场清理库存资料查清差异原因处理盘点结果货物数量货物质量保管条件库存安全状况盘点五、盘点步骤一盘盘点前的准备备盘点的基本要要求是必须做做到快速准确确，为了达到到这一基本要要求，盘点前前的充分准备备十分必要，，其准备工作作主要包括以以下内容：确定盘点的具具体方法和作作业程序；配合财务会计计做好准备；；设计印制盘点点用表单，““盘存单”格格式见下表准备盘点用的的基本工具。。盘点日期：编号商品编号商品名称存放位置帐面数量盘点数量复查数量盘点人复查人五、盘点步骤二确定定盘点时间一般说来为保保证帐物相符符，货物盘点点次数愈多愈愈好，但盘点点需投入人力力、物力、财财力，有时大大型全面盘点点还可能引起起生产的暂时时停顿，所以以，合理的确确定盘点时间间非常必要。。引起盘点结结果盈亏的关关键原因在于于出入库过程程中发生的错错误，出入库库越频繁，引引起的误差也也会随之增加加。决定盘点时间间时，既要防防止过久盘点点对公司造成成损失，又要要考虑配送中中心资源有限限，商品流动动速度较快的的特点，在尽尽可能投入较较少资源的同同时，要加强强库存控制，，可以根据商商品的不同特特性、价值大大小、流动速速度、重要程程度来分别确确定不同的盘盘点时间，盘盘点时间间隔隔可以从每天天、每周、每每月、每年盘盘点一次不等等。如A类主主要货品每天天或每周盘点点一次，B类类货品每两三三周盘点一次次；C类不重重要的货品每每月盘点一次次即可。另外外必须注意的的问题是，每每次盘点持续续的时间尽可可能短，全面面盘点以2-6天内完成成为佳，盘点点的日期一般般会选择在：：财务结算前夕夕。通过盘点点计算损益，，以查清财务务状况；淡季进行。因因淡季储货较较少，业务不不太繁忙，盘盘点较为容易易，投入资源源较少，且人人力调动也较较为方便。五、盘点步骤三确定定盘点方法因盘点场合、、需求的不同同，盘点的方方法也有差异异，为满足不不同情况的需需要，尽可以以快速准确地地完成盘点作作业，所决定定的盘点方法法要对盘点有有利，不至于于在盘点时混混淆。盘点方方法一般有：：帐面盘点法；；现货盘点法。。五、盘点帐面盘点法：：是将每一种种商品分别设设立“存货帐帐卡”然后将将每一种商品品的出入库数数量及有关信信息记录在帐帐面上，逐笔笔汇总出帐面面库存结余数数，这样随时时可以从电脑脑或帐册上查查悉商品地出出入库信息及及库存结余量量。五、盘点（１）期末盘盘点法期末盘点法是是指在会计计计算期末统一一清点所有商商品数量地方方法。由于期期末盘点是将将所以商品一一次点完，因因此工作量大大、要求严格格。通常采取取分区、分组组地方式进行行。分区即将将整个储存区区域划分为一一个一个地责责任区，不同同地区由专门门地小组负责责点数、复核核和监督，因因此，一个小小组通常至少少需要本人分分别负责清点点数量并填写写盘存单，复复查数量并登登记复查结果果，第三人核核对前二次盘盘点数量是否否一致，对不不一致地结果果进行检查。。等所有盘点点结束后，再再与电脑或帐帐册上反映的的帐面数核对对。五、盘点（２）循环盘盘点法循环盘点法是是指在每天、、每周盘点一一部分商品，，一个循环周周期将每种商商品至少清点点一次地方法法。循环盘点点通常对价值值高或重要的的商品检查的的次数多，而而且监督也严严密一些，而而对价值低或或不太重要的的商品盘点的的次数可以尽尽量少。循环环盘点法一次次只对少量商商品盘点，所所以通常只需需保管人员自自行对照库存存资料进行点点数检查，发发现问题按盘盘点程序进行行复核，查明明原因，然后后调整。也可可以采用专门门的循环盘点点登记盘点情情况。期末盘点与与循环盘点点优劣比较较盘点方式比较内容期末盘点循环盘点时间期末、每年仅数次平常、每天或每周一次所需时间长短所需人员全体动员（或临时雇佣）专门人员盘差情况多且发现得晚无对营运的影响需停止作业数天无对品项得管理平等A类重要货品：仔细管理C类不重要货品：稍微管理盘差原因追究不易容易五、盘点步骤四培培训盘点点人员盘点人员的的培训分为为两部分：：一是针对对所有人员员进行盘点点方法及盘盘点作业流流程得培训训，让盘点点作业人员员了解盘点点目的、表表格和单据据得填写；；二是针对对复盘与监监盘人员进进行认货品品得训练，，让他们熟熟悉盘点现现场和盘点点商品，对对盘点过程程进行监督督，并复核核盘点结果果。五、盘点步骤五清清理盘盘点现场盘点作业开开始之前必必须对盘点点现场进行行整理，以以提高盘点点作业的效效率和盘点点结果的准准确性，清清理工作主主要包括以以下几方面面得内容：：盘点前对已已验收入库库的商品进进行整理归归入储位，，对未验收收入库属于于供应商的的商品，应应区分清楚楚，避免混混淆；盘点场关闭闭前，应提提前通知，，将需出库库配送的商商品提前做做好准备；；帐卡、单据据、资料均均应整理后后统一结清清以便及早早发现问题题并加以预预防；预先鉴别变变质、损坏坏商品。对对储存场所所堆码得货货物进行整整理，特别别是对散乱乱货物进行行收集与整整理，以方方便盘点时时计数。在在此基础上上，由商品品保管人员员进行预盘盘，以提前前发现问题题加以预防防。五、盘点步骤六盘盘点盘点时可以以采用人工工抄表计数数，也可以以用电子盘盘点计数器器。盘点工工作不仅工工作量大，，而且非常常繁琐，因因此，除了了加强盘点点前的培训训工作外，，盘点作业业时的指导导与监督也也非常重要要。五、盘点步骤七查查清差异异原因盘点会将一一段时间以以来积累的的作业误差差，及其他他原因引起起的帐物不不符暴露出出来，发现现帐物不符符，而且差差异超过容容许误差时时，应立即即追查产生生差异的原原因。一般而言，，产生盘点点差异的原原因主要有有如下几个个方面：记帐员素质质不高，登登录数据时时发生错登登、漏登等等情况；帐务处理系系统管理制制度和流程程不完善，，导致货品品数据不准准确；盘点时发生生漏盘、重重盘、错盘盘现象，导导致盘点结结果出现错错误；盘点前数据据资料未结结清，使帐帐面数不准准确；出入库作业业时产生误误差；由于盘点人人员不尽责责导致货物物损坏、丢丢失等结果果。五、盘点步骤八盘盘点结果果处理查清原因后后，为了通通过盘点使使帐面实物物数保持一一致，需要要对盘点盈盈亏和报废废品一并进进行调整。。除了数量量上的盈亏亏，有些商商品还将会会通过盘点点进行价格格的调整，，这些差异异的处理，，可以在经经主管审核核后，用下下表更正：：货品编号货品名称单位帐面资料盘点实存数量盈亏价格增减差异因素负责人备注数量单价金额数量单价金额盘盈盘亏增价减价数量金额数量金额单价金额单价金额六、货物出出库货物出库要要求把货物物及时、准准确地发放放到客户手手中。为了了做到这一一点，出库库的货物应应按入库的的时间安排排好出库顺顺序；对有有保管期