展会邀请函(通用15篇)

展会邀请函(通用15篇)

展会邀请函1

尊敬的新老客户：

大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深xx公司的关注和支持，正是有了大家一路的帮助和呵护，才会发展的如此迅速。20xx年xx月xx日至xx日，xx产品展在香港会展中心展开。届时，本公司将携数款研发的新产品参展，现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

展会地点：

展出时间：

组织单位：xx公司

客服专员：邀请人：日期：展会邀请函2

尊敬的服饰客户：

x年服饰产品订货会将于xx月xx日在广场对面的路号x酒店召开，具体事项安排如下：

一、会务时间：

a、x年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。

b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。

c、退房时间：x年xx月xx日中午12点前退房。

d、会议安排：号上午货品讲解，模特试衣。xx日---xx日为订货时间。

报到地点：x酒店1楼大厅

二、会务地点：x酒店8楼

三、请接到此传真后务必于x年xx月xx日前将回执表传回公司。

四、行程路线：

1.火车站----乘坐地铁号线至下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是x酒店

2.机场---乘机场线(xx元以内)到下车，马路对面就是x酒店

3.机场---乘公交或到下车，同站换成上到下车，马路对面就是x酒店或打出租车直接到x酒店(xx元左右)

五、公司地址:xx市路号楼楼。

总机：-或-传真:-转

联系人：

会务组联系人：服饰有限公司x年xx月xx日展会邀请函3

尊敬的先生/女士：

您好!

火红的x月，花团锦簇，xx送给您诚挚的祝福，感谢您多年来的信赖与支持，恭祝身体健康!生活美好!x年来，xx在包括您在内的广大客户和社会各界的支持下，秉承成己为人，成人达己的企业文化，始终引领行业潮流，把握时代脉搏，创下了中国保险行业的多个第一，谱写了令世人瞩目的华彩乐章，堪称中国保险行业的中流砥柱。相知多年，值得托付!是社会各界给予xx的真心嘉许。

为了感谢您多年来对我公司的支持与厚爱，近日推出美满一生分红保险，以回馈新老客户。该险种集储蓄、投资、保障功能于一体，受到广大客户的热烈欢迎。为了让更多朋友了解这种理财方式，掌握更多家庭理财知识，帮助大家树立正确的投资观念，我公司特举办高端客户感恩答谢会，以达到增进了解，相互促进的目的。

敬请您在百忙当中光临指导，我们会用真诚的态度、专业的知识和热忱的服务让您不虚此行!再次敬祝：舒心畅怀，健康快乐每一天!邀请人：xxx20xx年xx月xx日展会邀请函4

xx单位：

上海20xc中华国际足道峰会定于20xx年10月26日—27日在上海举行。届时，第三届上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。

因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的展示自己、宣传自己的机会。

为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加第一届上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。

目前有部分展位已由客户约定（见图），其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。

联系人：廖老师（1390xxxx，戴必华（13621xxxxx）

联系电话：021—6329xxx021—632xxxxxxx沐浴行业协会20xx年8月16日展会邀请函5

我们很荣幸地邀请您作为贵宾参加20xx年3月10至12日在北京国家会议中心举办的xx展会的开幕式，并诚挚邀请您出席由法兰克福展览公司与全国工商联家具装饰业商会共同举办的一系列高规格的同期活动时间。

xx20xx是中国领先的卫生洁具及暖通空调展览会。此次展会将迎来300余家海内外展商参展，其中包括科勒、乐家、吉博力、a.o.史密斯、阿里斯顿、百得、八喜、博世、卡莱菲、意乐、法罗力、吉博力、嘉科米尼、威能和菲斯曼等一系列国际著名品牌。

开幕式

日期：20xx年3月10日(星期三)

活动时间：上午9:00╟10:00

地点：国家会议中心大厅

北京市朝阳区天辰东路7号

开幕式结束后，我们还邀请您参加以下精心筹备的各项活动时间。

顶尖技术在中国的精彩诠释——顶级家用锅炉制造商联合新品发布会

日期：20xx年3月10日(星期三)

活动时间：10:00╟12:00

地点：国家会议中心306会议室(会议区3楼)

德国威能、意大利阿里斯顿、意大利依玛、意大利法罗力、法国德地氏和意大利八喜这些业界顶级企业同时进行家用壁挂炉的新品发布，且所有产品均是首次登陆中国大陆。该项活动时间将让您领略到家庭供暖系统对家居环境的重要性。

20xx北京建筑装饰设计暨国际浴室设计趋势论坛

日期：20xx年3月10日(星期三)

活动时间：13:00——xx:30

地点：国家会议中心311会议室(会议区3楼)邀请：xx月xx日展会邀请函6

尊敬的女士/先生：

您好!感谢您长期以来对XX集团的支持与帮助。

20xx年3月18日，行业瞩目的XX家具展即将隆重开幕。届时，XX集团旗下XX家具将携最新产品“雅典?家”系列新品亮相XX家具展。

即将亮相的XX家具“雅典?家”系列新品是XX集团继成功推出“雅典?家”系列的升级产品。“雅典?家”系列新产品主打高端实木家具成套家具，在国内首家推出琥珀棕色设计，全系产品贯穿时尚典雅、自然大气的“圆弧”型设计理念，以低调奢华琥珀色系、纯正简欧设计和100%高档胡桃楸木用材，再次颠覆中国家具设计风潮，成为中国高端实木家具领域全新典范，完全符合中国上流消费群体的家居品位需求。

为了让更多的媒体、行业人士、消费者了解20xx年XX家具的.发展状况和最新产品，XX集团定于20xx年3月18日下午14:00时，在XX家具展XX展厅举行“XX家具展雅典?家新品品鉴会”。我们真诚的邀请您参加我们的新品品鉴活动，并一起探讨和交流20xx年中国家具行业的发展趋势。

诚邀您的莅临与指导!

时间：20xx年3月18日下午14:00时

地点：XX?中国进出商品交易会琶洲展馆2.2C08XX家具展厅

联系人：XX

电话：

活动安排：

1、由XX家具设计负责人引领参观展厅，介绍新产品设计理念、质量及工艺保证、产品独特优势等;

2、XX家具公司相关领导与媒体座谈、交流XX家具发展情况和产品情况;

3、媒体采访公司相关领导、经销商代表单独接受相关媒体采访。

回执函

请您填写以下表格，于20xx年3月10日前回复邮件，以便我们为您提供更完善的服务，感谢您的合作!

媒体报到联系人：

XX集团北京营销管理中心网络营销部

XX：

Email：展会邀请函7

尊敬的女士/先生：

20xx年中国(厦门)国际食品展览会将于1月在厦门国际会展中心举办，本届中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会联合主办。

诚邀您光临：20xx年中国(厦门)国际食品展览会

一、展会时间：20xx年1月10日-12日

二、举办展馆：厦门国际会展中心

三、组织机构：中国贸促会经济信息部、中国国际贸易促进委员会、厦门市委员会、厦门国际商会

四、展会概况

1、主办单位权威性强，经验丰富

主办单位厦门市贸促会、厦门国际商会是中国贸促会、中国国际商会的分支机构，也是厦门市政府的对外经济组织。长期以来，厦门市贸促会利用贸促总会的关系脉络，开展和各国有关经济和社会组织的协调工作，并组织或参加与国(境)外相应机构联合召开有关经济贸易活动，是帮助企业走出去、引进来的重要推手。

经过举办多个国内外展的历练，厦门市贸促会已拥有一支成熟的展览工作队伍。目前，厦门市贸促会已成功举办了世界最大的国际石材展、亚洲第一的佛事用品展和“98投洽会”葡萄酒展等展会。展会邀请函8

尊敬的___________先生/女士,

第届服装、家纺及面料展览会兹定于年月日至日在贸易中心博览馆隆重举行，届时恭请光临我司展位(展位号__________________)。

展会预览

时间:年月日-日

展位数:

展览面积:平方米

展品种类:服装、时尚服饰、家纺、创意设计

展会网址:

展会邮箱:

现场办证须知(请携带下列三组有效证明文件之一)

1、《外国(地区)企业常驻代表机构登记证》复印件、劳动局或对外劳动服务公司签发的有效就业证或工作证、名片

2、《企业法人营业执照》复印件、工作证、名片

3、广交会有效参展商证/采购代表证/参展代表证及复印件、名片展会亮点

1、品牌服装发布会时尚荟萃、潮流风向

2、买家服务区免费餐饮、精彩表演期间将抽奖送出两张国际往返机票，请勿错过!

此致

敬礼xxXX年xx月xx日展会邀请函9

单位：

上海20xx中华国际足道峰会定于20xx年10月26日—27日在上海举行。届时，第三届上海足浴养生产品展览洽谈会同时在峰会期间举行。这次峰会不仅聚集了国内数百家著名的沐浴、足浴企业，日本、韩国等东亚地区的嘉宾也将应邀参加。因此，这次峰会对于从事沐浴、足浴相关产品生产和销售的企业，是一次难得的展示自己、宣传自己的机会。

为此，经组办方研究，特邀请贵单位作为参展方参加第一届上海足浴养生产品展览洽谈会。据目前得到的信息，将有许多的从事沐浴足浴相关产品生产和销售的企业有意向要参加这次洽谈会，但展位数量有限。因此，如贵单位有意向参加这次洽谈会，请尽快与我方联系，以免错失良机。

目前有部分展位已由客户约定（见图），其余展位贵单位如有意，请速与我协会联系，我将为您保留三天，如三天内展位款项未到，预订的展位将不再保留。

联系人：廖老师（1390xxxx，戴必华（13621xxxxx）

联系电话：021—6329xxx021—632xxxx上海沐浴行业协会20xx年8月16日展会邀请函10

尊敬的客户：您好!

一、展会介绍

中国品牌经济城市，中国魅力之城，福建三大中心城市之一的泉州，拥有两千多家的汽配生产企业，是全国最大的汽配生产基地。

海西汽车汽配城占地335亩总投资15亿，目前已完成4.7亿投资指标，一期已建成8万㎡汽配专业商铺以及近2万㎡大型专业展厅，产品组合、功能灵活多样，满足经营、仓储、办公及居住需要，集汽车、汽配、装潢等多业态于一体，融合交易、展示、采购、电子商务于一体的海西最大最专业汽车汽配城。近2万㎡大型专业展厅，用于国内大型机械与配件展会，为厂商提供直营展销窗口，采购商可便捷浏览所有商家的产品，定期举办专业汽配采购会，打造永不落幕的汽车汽配会展交易中心，20xx年3月21日举办的中国海西机械汽配国际交易会将掀开汽配盛宴的序幕。

本届展会将依托泉州本地具有的行业资源及地理优势，借助海西汽配城的商业资源，为海西汽配生产商及经销商提供一个更为专业更为实效的交流合作平台。

二、组织机构

主办单位：中华全国工商业联合汽车摩托车配件用品业商会、泉州市人民政府

承办单位：鲤城区人民政府、泉州市经济贸易委员会、江南投资有限公司

策划执行单位：厦门台博商务有限公司

支持单位：中国机电产品流通协会、浙江省汽车工业协会、瑞安市汽车摩托车配件行业协会

三、时间、地点

展会名称：中国海西机械汽配国际交易会

时间：20xx.3.21-23(共3天)

地点：中国.泉州海西会展中心

四、展会同期活动

在为期3天的交易会期间，组委会将组织行业的专业性招商专题活动，届时将邀请东南汽车、戴姆勒汽车、金龙汽车、福建新福达、新龙马等20多家省内外整车生产企业，以及克莱斯勒、丰田、通用等一批国际采购商参加采购说明会，组织汽车零部件生产企业与整车生产企业直接交流对接，举办国际整车生产企业对汽车零部件生产企业的要求说明会、汽车零部件生产企业进入国际采购体系辅导差距评估说明会、采购商与参展商对接交流会、工程机械汽配行业人才招聘会、专家讲解生产技术组织会、企业产品营销培训会等活动。

网址：

五、展会服务

为扩大展会的影响力及更好的服务参展企业，本组委会经研究决定为参加本交易会的部分外地企业提供如下服务，如果外地参展商有参加20xx年4月的全国两个汽配会及全国农机会的企业，将参展产品运到泉州后，我组委会将免费将产品运输到您预订的展位号上。

六、展位费

标准展位：3mХ3m：3800元/个(双开口展位加收20%)

异型标准展位：3mХ3m：4300元/个(双开口展位加收20%)

特装展位：380元/㎡(36㎡起租)

注：1、标准展位基本配置：(物品样式以实物为准)

中英文楣板一块(双开口展位提供两块)，三面白色围板(连续两个展位，中间隔板拆除)，一张咨询桌，两把椅子，一个220V/500W电源插座，两盏射灯(或一个日光灯管)。

2、异型展位基本配置：(物品样式以实物为准)

异型中文顶板一块(双开口展位提供两块异型顶板)，标准中英文楣板一块(双开口展位提供两块标准楣板)，三面白色围板(连续两个展位，中间隔板拆除)，一张咨询桌，两把椅子，一个220V/500W电源插座，四盏射灯。

3、光地展位的展具配备由参展企业自行租赁。

七、参展范围

发动机/底盘及车身/汽车电器/汽车用品/油品、汽保设备及工具/材料及通用件等

八、付款方式：(请按要求正确填写参展申请/合同后，加盖公章并签字，回传组委会，全款汇入组委会指定帐户后：组委会出据所定展位确认函)。

户名：厦门台博商务有限公司

开户行：中国交通银行厦门分行前埔支行

帐号：3520xx681018000534228

九、组委会办公室

地址：厦门市思明区软件园望海路65栋703室

电话：0086-592-传真：0086-592-3761837QQ：

联系人：邮箱：

官方网址：xxx

中国海西机械汽配国际交易会组委会

中国海西机械汽配国际交易会

参展申请表

保证展出展品、项目与技术的合法性，保证其不存在任何知识产权纠纷问题，保证所有提交资料的真实、准确和合法，并同意遵守主办机构的各项参展条款，服从大会统一安排。(此申请表做为临

1、报名截止日期为20xx年2月1日，逾期不接受参展申请。

2、展位安排采取先订先得、规模优先的原则，组委会保留调整展位的权力。

3、签订参展合同3天内，参展单位将参展费用汇入组委会指定账户。其它条款(参展条款)为本合同不可分割部分。

4、参展企业请将企业《营业执照》复印件随同本合同传真至组委会。邀请人：日期：展会邀请函11

尊敬的客户：

你好！

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。展会日期：XXX年10月20—10月23日展会时间：9;00—17;30（10月20—22号）9：00—14;00（10月23号）展会地址;上海国际展览中心展位号是;w4—g34

您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议，我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀。谢谢！

敬请光临！展会邀请函12

尊敬的客户:

你好!

非常感谢您对我们公司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。

展会日期：20xx年10月20xx年3月8日至20xx年3月10日于xxx国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

展会期间活动安排：

3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。

您还希望这次展会期间增加什么内容：

关于费用的说明：

安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!

如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。

请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

备注：公司地址：展会地址：展位号：

电话：

我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至收。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!xxxxxx公司展会邀请函13

亲爱的朋友：

您好！

20xx年3月11日-14日，第38届国际名家具（东莞）展览会将在东莞厚街·广东现代国际展览中心隆重召开。明堂红木全新升级，邀您一起发力，筑造梦想。

顺祝商祺！明堂红木家俱有限公司20xx年3月3日展会邀请函14

尊敬的女士/先生：

第3届中国国际发制品展览会将于20xx年9月26-9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。

届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。

金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。

展会期间，组委会将为vip客人提供免费食宿(两晚三天)。邀请：日期：展会邀请函15

展会商务邀请函的基本内容包括：展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

展会商务邀请函结构与写法

展会设计要点

1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

2、标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成