中小企业存货管理问题探讨获奖科研报告

中小企业存货管理问题探讨获奖科研报告摘要：在中小企业的流动资产中，存货是其中重要的一项，在企业的生产经营中发揮了重要的作用。目前，市场竞争的加剧改变了中小企业的竞争格局，为了应对企业外部的复杂环境，重点就在于自身竞争力的提升，同时这也是企业发展过程中最重要的手段。为了适应这种激烈的竞争环境，中小企业必须要把内部竞争的优势提高，尤其是在存货管理方面，存货管理的科学合理可以对企业的成本进行有效的控制，提高企业的效益。本文首先阐述了存货管理的概念、意义以及作用，分析目前中小企业存货管理中存在的问题，针对问题提出相应的对策。

关键词：中小企业;存货管理;问题;对策

一、存货管理概述

（一）存货管理概念

存货是企业持有的流动资产的一种，具有实物的形态，目的用于销售以及生产使用，企业中的存货包括很多种，其中有原材料、商品、在产品、包装物以及半成品等[3]。存货是一种实物资产，在企业的生产经营中是一项重要的组成，在各个环节中贯穿。企业的存货管理包括多个环节的管理，其中包括存货的采购、存储、发出以及期末盘点等，对存货管理建立内部控制，并且相应的实施控制活动，科学合理有效的管理企业的存货，最终让企业的经济效益得到一定的提高。

（二）存货管理意义和作用

1、保障企业正常的经营活动

企业经营中物质基础是存货，同时也是企业在人力、物力、财力流转中重要的一个环节[4]。大部分的中小企业在建立初期，规模都比较小，资金紧张，库存要保持在合理的状态从而有效的运转资产，为企业的可持续发展打下基础。因此，对企业的存货加强管理，可以提高流动资产的周转速度，帮助企业在激烈的市场竞争中稳步发展。

2、提高资金的使用效率

企业经营活动的开始就是采购，把货币资金变为实物，通过销售或者加工实现现金收入，完成经营业务的完整循环。企业经营就是为了获取利益，在企业的整个业务体系中存货都是存在的，是企业实现连续经营的实物载体[5]。因此，如果企业在存货管理方面做的比较好，就能够保证有效的运转企业的资金，把资金使用的效率提高，把资金的使用价值真正的发挥出来，实现企业效益的提高。

3、降低企业的经营风险以及成本

在中小企业的运营资本中，存货是一个重要的组成部分，是经营成本的主要构成，如果没有很好的管理存货，就会造成积压库存，严重的还会造成浪费。存货占用的资金比较多的时候，还会让一些资金比较缺乏的企业要面对资金链断掉的风险[6]。另外，企业的库存数量如果不合理，一旦不能及时的采购，就会导致停产，企业无法继续生产经营活动，让企业遭受很大的损失。存货管理的加强，可以让企业的存货更加合理和安全，有效的控制存货的成本，这样生产经营才能开展有序，对经营和管理中可能出现的一些风险进行防范。

4、提高市场占有率和服务水平

中小企业相比于大型企业在资金、规模、效益以及品牌推广方面都比较差，对存货加强管理可以对物资供需关系有效的缓解，帮助企业把更好的产品提供给客户，让顾客更加满意，不仅可以满足销售的需要，还可以把物资周转的速度加快，保证中小企业可以连续的开展生产经营活动，及时为客户供货，满足客户的需求，提高客户对企业的满意程度，对市场占有率进行巩固并扩大。

5、促进部门之间的协同管理

流动性是存货的一个特点，存货的流转发生在采购、生产以及销售等各个环节。存货管理工作的完善，不仅是采购部和存货需求部门之间的对接，随着存货的流转，在各个相关的部门之间实现了联动。对企业的存货管理体系进行健全和完善，促进企业各部门之间的配合。存货管理水平的提高可以对企业内部信息的通畅循环起到促进的作用，推进企业内部各个部门之间的协作。

二、中小企业存货管理的现状及问题分析

目前，大部分的中小企业实行的是简单粗放型的存货管理，基础比较薄弱，存货管理体系还不够健全，对企业有效的运转资金以及提升资产的管理效率和盈利能力产生了严重的影响，限制了企业的健康持续发展。

（一）缺少科学的采购计划

中小企业一般都不会具体的计划存货需求，导致存货采购的工作比较混乱，出现大量浪费资金的现象，并且，在中小企业的生产经营过程中，经常会出现临时性的采购，控制成本是非常不容易的，造成存货有比较高的成本。按照相关的规定，采购部门应该以各个部门的采购申请为依据进行采购工作的安排，但是在实际的工作中，各部门存在并不按照实际的需求提出申请，更多的是按照个人的主观意愿。另外，在采购存货的过程中，采购员没有按照库存以及销售的情况进行采购，采购不够合理，采购的存货和实际的需求会有一些差异。在选择供应商的时候，也比较单一，没有对比市场中的价格，这就导致企业的采购成本会无形之间增加[7]。最后，采购计划不够详细也没有明确相应的职责，如果购买的存货不符合要求或者出现了意外的情况，对相关的责任无法追究，最终损害的仍然是企业的利益。

（二）存货管理制度不健全

目前，在中小企业内部的存货管理制度都不健全甚至于缺失，没有把不相容的职务分离开，这些都会给企业带来直接或者简介的经济损失，比如，由一个人或者一个部门对存货的采购以及验收全权负责，过于集中的权利容易导致负责人通过权力的利用来获得利益，这在一定程度上会损害到企业的利益，可能会出现营私舞弊的现象[8]。存货的保管工作由仓库的管理部门负责，保管员没有对入库的存货进行入库单的填制，只是把供应商的随货同行单当做是入库的流水或者凭证，提供给采取部门，在入库单上也没有签字确认，对于真实的采购数量和单价等财务都不能掌握，实际库存的情况严重不符合财务的存货明细账。保管部门在发出存货的时候，也没有出库审批，只是口头传达一下要对存货进行领用，也没有签字确认相关的出库手续，财务不能精确的核算存货的成本，也不能准确判断是否合理的领用以及是否存在浪费的现象，对企业的成本管控是非常不利的。

三、中小企业存货管理的对策分析

（一）制定合理的采购计划

在采购活动中，最核心的要素就是采购计划，各部门应该根据实际的需求提交采购申请，采购申请单的制定要明确清晰，对采购的必要信息都要十分的明确，比如品种、数量、规格以及厂家的要求，采购人员在拿到采购申请之后，不能盲目采购，要与仓管和需求部门反复沟通和确认的之后，把库存的情况确定，对采购的信息要及时的确认，采购部门负责人审批后方可进行采购的工作。在对采购计划进行编制时，要把各方面的影响因素都充分的考虑在内，比如产品的销售情况、出库情况、季节的影响以及市场的供求等，对库存和采购的数量以及采购的次数要严格的把握，找到平衡点，不能只是按照个人的主观意识进行随便的采购。从而把采购成本控制在合理的范围之内，把存货周转的效率提高。

（二）制定健全的存货管理制度

中小企业要把存货管理的观念树立起来，对于存货管理中存在的问题要充分的分析，对存货管理的流程和制度要建立并健全，对采购、出入库以及盘点库存等程序以及方法要进一步的规范，存货管理的授权和审批工作要加强，细化存货出入库的管理工作，方便相关部门的操作，同时，企业还要把盘点库存的制度进行完善。例如，在保管的过程中，存货可能会管理不善，出现损坏或者丢失的现象，需要保管人员定期的盘点库存，对库存的情况可以及时的提供，其中包括库存