公文概述-应用文写作课件

第六章公文概述一、定义、特点及分类二、格式：中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），2012年6月29日发布，2012年7月1日实施。三、语言四、要求第六章公文概述一、定义党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关—（有别于私人）处理公务—（有别于个人交往）具有特定效力—（有别于法律文书、合同、借条等部分事物文书等）规范体式—（有别于其他文体）

文书——（有别于口头交代）一、定义二、特点（一）作用的策令性（二）法定的权威性（三）作者的法定性（四）体式的规范性（五）运行的程序性三、分类（一）按公文的作者来分有党的机关公文及行政机关的公文（二）按其办理时间的要求分有特急件、急件及平件（三）按其机密等级的不同分有绝密文件、机密文件、秘密文件及普通公文（四）按其行文关系和行文方向的不同分有上行文、平行文和下行文三种二、特点

党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14号，2012年4月）公文种类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要本条例自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。党政机关公文处理工作条例公文格式——重点与难点版头：公文首页红色分隔线以上的部分；主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。

公文格式——重点与难点践

我期待着好消息。

致

敬礼版头主

体主

体版记践

我期待着好消息。

致

敬礼版头主体

版头份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线；

000001机密

一年特急

×××

×文件

××〔2012〕12号签发人：某某版头000001份号：6位3号阿拉伯数字，版心左上角第一行顶格。密级和保密期限：版心左上角第二行顶格；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。（涉密文件要标注份号，明确密级及保密期限，规范用语为“绝密”“机密”“秘密”）紧急程度：3号黑体字，版心左上角第三行顶格。发文机关标志（红头）：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，或不加“文件”二字。份号：6位3号阿拉伯数字，版心左上角第一行顶格。发文字号：发文机关标志下空二行位置，居中排布。①发文机关代字：要规范，选用能反映职能特征且不重复的字，长期固定使用，字数不宜过多，不必加“字”字；②年份号：用阿拉伯数字标注，用六角括号“〔〕”括入，不要用圆括号“（）”、方括号“[]”或方头括号“【】”，应标全称；③发文顺序号：；阿拉伯数字；不编虚位（即1不编为01），不加“第”字；在阿拉伯数字后加“号”字。发文字号：发文机关标志下空二行位置，居中排布。、签发人：重要公文和上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成（“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字），居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。注：发文字号居左空一字，与最后一个签发人姓名在同一行；如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排。、签发人：重要公文和上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三主体标题、主送机关正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；××市人民政府关于农产品调价的通知各市、区、县：

…………………………。附件:1.《粮食价格限定表》

2.《农副产品价格限定表》

××市人民政府

2012年12月12日（传达至群众）主体标题：由发文机关名称、事由和文种组成。2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题：由发文机关名称、事由和文种组成。2号小标宋体字，编排于主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。排列：同类型、相并列的机关之间用“、”号，不同类型、非并列关系的机关之间用“，”；普发性公文、法规性公文、会议通过的公文等，可不标主送机关。或将其移至版记中的抄送之上（标识方法同抄送）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或人事部关于开展国家公务员普通话培训的通知各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门，新疆生产建设兵团人局：

人事部关于开展国家公务员普通话培训的通知正文：公文的主体，用来表述公文的内容。3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行。每个自然段左空二字，回行顶格。规则：一般由开头、主体和结尾三部分组成。数字、年份不能回行。除特定需要汉字外，正文中一般使用阿拉伯数字。每面排22行，每行28个字，并撑满版心。文中结构层次序数依次以一、（一）1.（1）标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。正文：公文的主体，用来表述公文的内容。3号仿宋体字，编排于主阿拉伯数字：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。汉字：词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中做为词素使用的数字。50%——百分之五十20世纪90年代——二十世纪九十年代党的十四大——党的14大阿拉伯数字：表示数量、长度、高度、面积、附件说明：公文附件的顺序号和名称。正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。公布令、转发（批转、印发）通知：内容不应作为附件说明，而应处理为正文；附件说明：公文附件的顺序号和名称。正文下空一行左空二字编排“发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。位置：正文下方右侧，成文日期之上、以成文日期为准居中编排，具体位置视版面而定。联合行文时，先编排主办机关署名，其余发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。发文机关署名下一行，右空二字（不盖章）或四字（盖章）用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。位置：正文下方右印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。规则：印章用红色，不得出现空白印章。应端正、居中下压发文机关署名和成文日期。联合行文时，将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名版记分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。抄送：………、………、………，……。

××市人民政府印发2012年12月12日印发

版记抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。规则：4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。规则：4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。页码：公文页数顺序号。规则：

4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心之外，下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。

印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。公文的语言庄重准确平实简练公文的语言汉字：不用繁体字及不规范的简化字。数字：凡是可以使用阿拉伯数字,又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。词语：根据具体的语言环境选择正确的表达。避免使用口语词、方言词以及土俗俚语，多用书面语；少用或不用带有象征、比喻的描绘性、情感性语言。如：一份反映公路上发生一起重大交通事故的简报，谈到事故发生情形时写到：大客车翻下公路边的大沟内，如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎，滚作一团。汉字：不用繁体字及不规范的简化字。数字：凡是可以使用阿拉伯数准确沿用专用语和文言词；如“批转”、“审核”、“任免”等；如“顷奉”、“为荷”、“兹因”、“欣逢”等使用概括性、抽象性词语；如：“凡是中华人民共和国公民，男十一岁至六十岁，女十一岁至五十五岁，除丧失劳动能力者外，均应承担义务植树任务”。介词和联合词组的大量运用。如“关于”、“对于”、“在”、“为”、“和”等。准确沿用专用语和文言词；作为表达公文一定概念的最小的词汇单元，公文主题词是标引公文主要内容和形式的最基本要素，是公文版记组成要素之一。为此，国务院办公厅推出了《国务院公文主题词表》和使用说明（国办密函［1994］157号），进一步规范了公文主题词的制作和使用在具体操作中，应根据主题词的涵义按“一范围，二内容，三文种”的顺序依次排列；一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词，位置在文件的末页抄送栏之上，要顶格写；字体要求是“主题词”和随后的冒号用3号黑体，主题词词目字体可用3号小标宋，或者3号宋体加粗。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词《即主题词应依次按“范围”、内容”、“文种排列。作为表达公文一定概念的最小的词汇单元，公文主题词是标引公文主

类别是不同一类以外的东西，而属类是意思相近且同一类里面的东西。写一份公文的主题词,先要归属范畴,一般就用到类别词；找到类别词后,还要看这个公文具体说的是什么工作,一般就用到类属词类别是不同一类以外的东西，而属类是意思相近且同一类里面“××市人民政府、××军分区关于做好2004年冬季征兵工作的通知”一文的主题词是“军事”、“征兵工作”、“通知”。根据国标规定，抽象出的类别词标注为“军事”是不准确的，它只能作为类属词。显然标注者对规范缺乏了解。正确的应是“国防”、“军事”、“征兵”、“通知”。

，××省教育厅2005年文件“省教育厅关于举办××省第二届大学生艺术节艺术教育科学论文报告会暨2005年××高校艺术教育论坛的通知”的主题词为“高校”、“大学生”、“艺术”、“活动”、“通知”，正确的标注应该是“高校”、“艺术教育”、“科研成果”、“通知”

“××市人民政府、××军分区关于做好2004年冬季征兵工作的《关于免去xx×同志职务的建议》主题词：免职建议所标引的主题词一是缺少类别词，二是无类属词。正确的方法应该是：第一步确定类别词。干部任免属人事范畴，类别词应是人事”。第=步确定类属词。“免职”在公文主题词表中是找不到的，免职和任职都应该组配为词表中的正式主题词”干部任免”。第三步确定文种。据此，主题词应为：人事干部任免建议《关于免去xx×同志职务的建议》主题词：免职建议

第七章

通知与通报公文概述-应用文写作通知

一、通知的定义二、通知的类别三、通知的特点四、通知的写作五、练习通知

一、通知的定义一、通知的定义

通知适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。它是一种适用范围广、使用频率高的公文。

一、通知的定义

通知适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和二、通知的种类1、指示性通知例中共中央关于进一步加强和改进国有企业党的建设工作的通知(P102)2、批示性通知上级机关在批转下级机关的公文时，或者转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规时，可用批示性通知。国务院办公厅转发《民政部关于在全国推进城市社区建设的意见》的通知二、通知的种类1、指示性通知3、周知性通知国务院关于公布第四批全国重点文物保护单位的通知国发[1996]47号4、任免通知上级机关任免下级机关的干部职务时，可用任免通知。任免通知使用专一，军队任免事项用“命令”，地方行政机关任免事项用“通知”（p107）批转：上级批转下级上报文件至其它下级转发：下级转发上级下达文件至属下单位3、周知性通知三、通知的特点1、适用范围的广泛性2、文体功用的晓谕性3、告知事项的时效性三、通知的特点1、适用范围的广泛性四、通知的主体部分写作

通知一般由标题、主送机关

正文、落款组成标题

所有通知的标题组成都是发文机关+事由+文种构成如：《国务院办公厅关于坚决制止国内互赠挂历的通知》《公安部关于严厉打击利用计算机技术制作、贩卖、传播淫秽物品违法犯罪活动的通知》四、通知的主体部分写作主送机关写受文机关的全称或规范化简称。如有几个受文机关，需确定一个合理的顺序。正文正文通常由通知缘由、通知内容和通知执行要求三部分组成。①通知缘由主要写明制发通知的原因、依据或目的，后以“现将有关事项通知如下”或“特作如下通知”等套语过渡到下文。主送机关写受文机关的全称或规范化简称。如有几个受文机关，需②通知内容这是通知的主体部分，要写明通知的具体内容，如要求下级开展工作的政策、目的、任务、措施。结构安排上可采用分条列项式用序号标明层次，也可用分列小标题式写法。③通知执行要求对受文机关执行通知事项的要求、希望。表达方式：一是简洁提出要求、希望或号召；二是用特定结束语，如“特此通知”、“望切实贯彻执行”。②通知内容这是通知的主体部分，要写明通知的具体内容，如几点注意事项批示性通知标题批示性通知标题要写明被批转或被转发公文的标题的主要内容，一般写法为：发文机关﹢“批转”（“转发”）﹢不加书名号的原文标题的主要内容﹢通知

国务院办公厅关于转发劳动保障部等部门开展整治非法用工打击违法犯罪

专项行动方案的通知

几点注意事项任免通知正文内容较为简略，只要写清决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的姓名的具体职务就可以了。关于香港特别行政区政府白韫六黎栋国职务任免的通知香港特别行政区政府：

依照《中华人民共和国香港特别行政区基本法》的有关规定，根据香港特别行政区行政长官曾荫权的提名和建议，国务院2008年3月28日决定：任命白韫六为入境事务处处长，免去黎栋国的入境事务处处长职务。

任免通知正文内容较为简略，只要写清决定任免的时间、机关、周知性通知

正文内容并无固定格式，撰写时将具体情况准确清楚写明即可；文字简练、明白。会议通知：缘由、目的、会议名称、主要议题、到会人员、报到时间、地点、需要的材料等。通常采用条文式写法周知性通知

关于召开全省劳动工作会议的通知各地、州市劳动（劳动人事）处、局，省直有关厅、局、公司：经省政府同意，定于2011年1月12日在***市召开全省劳动工作会议，现将有关事项通知如下：一、会议议题

1、贯彻落实全国劳动工作和全省经济工作会议精神。

2、总结2010年劳动工作情况，安排2011年劳动工作。

3、签订劳动工作目标管理责任书。

4、表彰先进集体和个人及“三优”文明单位。二、参加人员各地州市劳动（劳动人事）处局长和办公室主任各1人。三、会议时间

2011年1月11日在*市*宾馆报到，1月12日—14日开会。会期3天。关于召开全省劳动工作会议的通知

四、有关事项

1、参加会议人员名单（注明姓名性别、民族职务）于2011年1月5日前报省劳动厅办公室。联系人：王朝，联系电话：8888666。

2、外地各单位参会人员限带车一辆。（公章）二0一0年十二月二十四日该通知表意明确：议题是什么、谁去参加，报到的时间、地点、会期等，交代得清清楚楚。考虑也周全：告知联系人及其电话，以备咨询；要求预报与会者性别、职务，以便安排住宿。四、有关事项

通报一、通报的含义二、通报的类别三、通报的特点四、通报的写作五、练习通报一、通报的含义通报是一种内容比较详细的周知性文体，适用于用于表彰先进、批评错误、传达重要精神及情况

二、通报的分类表彰性通报是用来表彰先进单位和个人，介绍先进经验或事迹，树立典型，号召大家学习的通报。批评性通报是用来批评、处分错误，以示警戒。它对工作中发生、出现的重大事故、重大失误、错误倾向、不良风气提出批评使用的公文文种，有针砭、警示、纠正的作用。

情况性通报是用来传达重要精神、沟通重要情况的通报一、通报的含义三、通报的特点引导性。通过典型的人和事引导人们辨别是非真实性。通报的材料必须是经过核实是真实的，不能有丝毫的虚构、夸大或缩小。典型性。通报的事实应该具有一定的普遍性、代表性、针对性，有典型教育意义时效性。必须迅速及时发出才能促进工作，否则，就没有通报的意义和价值了。三、通报的特点四、通报的主体写作

通报的主体部分一般由标题、主送机关、正文、落款几部分构成正文

开头说明通报缘由；主体说明通报决定；结尾提出通报的希望和要求四、通报的主体写作1、表彰性通报的正文内容（1）介绍先进事迹（时间、地点、人物、事件及其背景、过程、结果）。这一部分通常要详写：把事例展开，把结果、成绩突出。（2）评价先进事迹。对受表彰人员予以评价和肯定。（3）做出决定。给受表彰人员予以奖励。一般写为“予以通报表扬”——这是表扬性通报的重要标志，必须明确写出。这一部分一般还要指出表彰目的和做出决定的机关。（4）提出希望要求。对受表彰者和其它下属同时提出希望和要求。1、表彰性通报的正文内容2、

批评性通报（1）介绍错误事实。这一部分介绍事实的始末原由，要强调结果和影响。（2）分析错误性质和原因。（3）做出决定。即提出处理意见——“予以通报批评”，这是批评性通报的重要标志，在写这一内容前，一般要说明处理的目的或依据。（4）提出希望和要求。2、批评性通报

情况通报

情况通报基本情况概述/阐明所通报的情况工作主要做法或特点/分析所通报的情况存在问题或今后工作意见/提出指导性的意见或措施

情况通报通知与通报的区别（117）内容范围不同目的要求不同表现方法不同：通知与通报的区别（117）

1：公文的主体部分是（）。A:标题B:正文C:作者D:印章或签署2、联合行文标注发文机关时，标在前面的机关是（）A:组织序列表中靠前的B:主办的C:上级的D:其他系统的3、按照密级划分规则，含有一般的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于（）。A:限国内公开的B:内部使用的C:秘密物D:机密的4、向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于（）。A:上行文B:平行文C:下行文D:越级行文5、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于（）。A:秘密文件B:绝密文件C:机密文件D:保密文件1：公文的主体部分是（）。6、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。A:通知B:通告C:公告D:通报7、内容重要并紧急需要打破常规化先传递处理的文件，叫作（）。A:平行B:加急件C:特急件D:急件8、公文具有其他任何文献形式无法替代的功能是（）。A:执行的B:强制的C:权威性D:凭证的6、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是（）。拟写公文标题

2010年11月16日，国务院办公厅向各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构下发了国办发〔2010〕55号文件，主要内容是证监会、公安部、监察部、国资委、预防腐败局《关于依法打击和防控资本市场内幕交易的意见》已经国务院同意，现予以转发，请认真贯彻执行。请根据以上情况，按照“发文机关名称+事由+文种”的模式，拟写这份文件的标题。公文概述-应用文写作1.发文单位名称是“国务院办公厅”。2.事由是转发一份公文。这份公文是联合发文，发文单位是“证监会、公安部、监察部、国资委、预防腐败局”。为了简练，可用“证监会等部门”表示。3.将不相隶属机关的公文转发给下级单位，用“通知”这个文种。4.标题中不用书名号。5.该标题字数较多，有36字，应采用两行或三行居中排列。参考答案：国务院办公厅转发证监会等部门关于依法打击和防控资本市场内幕交易意见的通知1.发文单位名称是“国务院办公厅”。国务院办公厅关于2011年部分节假日安排的通知

国办发明电〔2010〕40号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

国务院《关于修改<全国年节及纪念日放假办法>的决定》，

便于各地区、各部门及早合理安排节假日旅游、交通运输、生产经营等有关工作，

国务院批准，

2011年元旦、春节、清明节、劳动节、端午节、中秋节和国庆节放假调休日期的具体安排

如下。

国务院办公厅关于2011年部分节假日安排的根据材料写通知2010年11月28日，外国记者新闻中心向各国媒体驻华记者发了一个通知，主要内容是定于11月28日下午4:30在外交部新闻发布厅(南楼蓝厅)举行记者会。到时将发布重要消息，不回答提问。欢迎各位记者参加。请根据以上情况，按照通知的格式，拟写这个通知。根据材料写通知通知各国媒体驻华记者：兹定于11月28日下午4:30在外交部新闻发布厅（南楼蓝厅）举行记者会。届时将发布重要消息，不回答提问。欢迎各位记者参加。

外国记者新闻中心二〇一〇年十一月二十八日通知修改：关于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知各县(市)、区教育工会，大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会：经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下：一、会议地点：宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)；二、会议时问：6月22日上午9：O0正式开始，会期一天；三、参加对象；各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名；四、会议内客：总结上半年工作经验，交流下半年工作思路，部署下阶段工作。请安排好工作，准时与会.修改：1.“经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。”“决定于”可以改为“定于”。2.四条通知事项的位置可以调整一下。重要的放在前面说，先说会议内容，再说参加对象，然后是时间和地点。3.“会议时间”写成了“会议时问”。“6月22日上午9：O0正式开始”，“正式”没必要说，可以删去。“会期一天”，有些笼统，应该说明到几点结束，以便于参会人员安排行程。4.“参加对象”，可改为“参会人员”，或“参加人员”。5.标点符号方面的问题。“参加对象”后面应该是冒号，不是分号。四个具体事项后面都应该写句号，而不是分号。最后一句“请安排好工作，准时与会.”最后应该是句号，不是一个小点儿。6.正文后面应该注明联系人的姓名、电话和电子邮箱地址，以方便联系。7.正文下面应该落款。写发文单位名称和发文时间。

1.“经研究，决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席

第八章请示与报告第八章2010年1月17日，湖南省文化厅向文化部递交了一份请示，请示文号是“湘文市（外）〔2010〕08号”。请示的主要内容是：湖南时雨广告传播公司和与台湾歌手周杰伦协商以后，达成了一项协议，邀请周杰伦于2010年4月28日前来湖南长沙贺龙体育场举办个人演唱会。经研究，湖南省文化厅同意邀请台湾歌手周杰伦来长沙贺龙体育场举办个人演唱会。有关演出费用等开支，都由湖南时雨广告传播公司承担。现在按照规定上报文化部审批。请示的附件是：演出确认函、演员护照和有关演出资料。2010年1月17日，湖南省文化厅向文化部递交了一份请示，请

请示（一）定义p118请示是向上级机关请求指示、批准的上行文。（二）特点1、陈请性2、求复性3、单一性4、时效性（二）种类1、指示性请示2、批准性请示3、批转性请示请示（三）请示的写作方法请示由标题、主送机关、正文与落款四个部分组成。1、标题完全性标题：发文机关+事由+文种如《××省人民政府关于建立××国家旅游度假区的请示》；省略性标题：事由+文种如《关于进一步加强期货市场监管工作的请示》2、主送机关请示的主送机关为直接的上级主管机关，应写其全称或规范化的简称。（三）请示的写作方法3、正文为请示的核心内容，由请示缘由、请示事项和请示惯用结束语组成。请示缘由：用简明扼要的语言将请示的原因和背景情况或者请示问题的依据、出发点思想基础交代清楚，然后用过渡语领述请示事项。请示事项即请示的具体内容。请示惯用结束语常用“妥否，请批示”、“以上请示如无不当，请批准”、“以上请示如无不妥，请批转有关单位执行”等。4、落款包括请示机关名称、印章及日期。3、正文（四）请示的写作要求1、一事一文2、单头请示3、理由充分4、语气恳切（五）请示的写作格式（四）请示的写作要求关于拟邀请台湾歌手周杰伦来长沙举办

个人演唱会的请示

湘文市（外）〔2010〕08号文化部：

由湖南时雨广告传播公司与台湾歌手周杰伦协商达成协议，拟邀请其本人于2010年4月28日前来湖南长沙贺龙体育场举办个人演唱会。有关演出费用等开支，均由长沙时雨广告传播公司承担。

经研究，我厅拟同意邀请台湾歌手周杰伦届时来长沙贺龙体育场举办个人演唱会。现报你部审批。以上请示当否，请批示。附件：1、演出确认函、2、演员护照及有关演出资料。

湖南文化厅

二〇年一月十七日

关于拟邀请台湾歌手周杰伦来长沙举办关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示市人民政府、市教委：我校今年由于住校生急剧增加已有学生宿舍已无法容纳。现在住校生基本上是一铺二人住宿，严重影响学生的身心健康。为解决这一困难我校需要再建一栋学生宿舍。另外我校图书馆也尚未达省“两基”标准希望上级部门给予适当支持。特此请示，请回复。

××市第二职中关于要求解决学生宿舍拥挤等问题的请示关于解决学生宿舍拥挤问题的请示市教委我校1995年有学生1200人，其中住宿生600人，今年学校扩招学生增加到2600人，住宿生也急剧增加到1300人。现在住宿生绝大部分是一铺两人。本来已经不宽的床位，睡了2人，连翻身都困难。已有20人在睡觉时摔到地上。其中一年级二班的李明和二年级的陈勇同学分别摔断了左手和左腿、不能正常上课了。其次，由于太拥挤，住宿生中曾有290多人患上皮肤病还有，住宿生每天洗澡也得排上近1小时的队，严重影响了晚自修。总之，由于住宿太拥挤，学生的身心健康受到严重影响。为了解决这一问题我们急需建一栋新学生宿舍楼望拨给我校70万元建筑费。请批准为要。

××市第二职中一九九八年十一月十日关于解决学生宿舍拥挤问题的请示

关于拨给新学生宿舍楼建筑资金的请示市教委：我校近几年按照市下达的计划招生，造成住宿生急剧增加，学生宿舍十分拥挤。1995年我校学生为1200人，住宿生600人，到今年10月份学生增加到2600人。其中住宿生增加到1300多人。而学生宿舍没有增加，仍然只有三栋700多个床位。现在有四分之三的住宿生是两人一铺。这不仅给学生的生活、学习造成许多困难，更大的问题是严重的影响学生身心健康发展。为解决这一问题，我校拟于1999年初在我校校园东面的一块空地上建一栋七层有800个床位的学生宿舍楼。建楼需资金130万元，我校自筹60万元，尚差70万元。请市教委支持我们，拨给我校70万元学生宿舍建筑资金。以上请示，恳请批准。××市第二职中一九九八年十一月十日关于拨给新学生宿舍楼建筑资金的请示报告（一）定义报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问，为上行文。P123（一）报告的特点1、真实性2、陈述性2、灵活性报告（二）报告的主要种类

1、据范围划分，有综合报告和专题报告2、据时限划分，有定期报告和不定期报告

3、据呈报要求划分，有呈报性报告和呈转性报告；

4、据内容划分，有工作报告，情况报告建议报告，答复报告等。

（二）报告的主要种类

1、据范围划分，有综合报告和专题报告（三）报告的写作报告由标题、主送机关、正文和落款组成。1、标题完全性标题：发文机关+事由+文种如《铁道部关于193次旅客快车发生重大颠覆事故的报告》省略性标题：事由+文种如《关于依法清收拖欠银行利息的报告》2、主送机关即汇报工作、反映情况的上级机关。（三）报告的写作报告由标题、主送机关、正文和落款组成。3、正文为报告的核心内容，一般由引据（开头）、主体、结语三部分组成。p125（1）引据以简要的语言说明报告缘由或依据、目的（2）主体为报告的具体内容（3）结语一般使用套语，常有“特此报告”、“以上报告，请审阅”、“以上报告如有不妥，请指正”、“以上报告如无不妥，请批转有关单位执行”等。4、落款包括发文机关、印章及日期。3、正文（四）报告的写作要求P126（五）请示与报告的区别1、性质不同2、行文目的不同3、行文时间不同4、主送机关不同5、事项多少不同6、答复形式不同（四）报告的写作要求P126复习：1、原由是否有理有据是请示事项能否得到上级机关批准的关键2、

凡必须得到上级机关批准和指示后才能办理的公务,都可用”请示”行文3、

请示一般只写一个主送机关和领导人4、

请示如需有关上级机关知道,可用抄送形式5、受双重领导的机关向上级机关请示,应当写明两个主送机关

6、请示不得下发给下级机关

7、为提高办事效率,同一份请示可请求请示或批准若干事项

8、

情况紧急可越级请示

9、

报告和请示都是陈述性公文

复习：小王是万科地产长沙分公司办事处招聘来的文员，某日，办公室李主任给她一项写作任务，向岳麓区国土部门申请购买一块地皮，小王拟文：

关于购买某某地皮的请示

岳麓区国土部门：

由于我公司业务发展需要，特向贵部门请求将某某土地的所有权审批给我公司。

当否，请批示。

万科地产公司

年月日李主任认为很不规范，文种就错了，打回去重拟。

小王是万科地产长沙分公司办事处招聘来的文员，某日，办公室李主第九章批复和函

批复一、适应范围及特点批复适用范围：答复下级机关的请示事项。批复，与请示对口。请示什么，批复什么，是一种明确表态、回答第九章批复和函批复的特点：1、针对性针对请示机关、请示的问题2、专一性：只对“请示”行文3、权威性：一经下发，必须遵照执行二、种类批复根据请示的内容，可分为：1、批准性批复针对请求批准的请示作出同意或不同意的批复意见。2、指示性批复

针对请求指示的请示作出指示和说明3、解答性批复解答请示中的疑问批复的特点：批复的主体结构和写法1、标题标题一：批复机关+请示事项（问题）+文种如《国务院关于编篡中华大典问题的批复》；标题二：批复机关+原请示题目+文种《国家民政部关于<XX地区关于撤地改市的请示>的批复》标题三：批复机关+态度+请示事项+文种如《民政部关于同意四川省设立峨眉山市的批复》发文机关＋批复事项＋行文对象＋文种(完全式)，如“国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复”。批复的主体结构和写法批复标题注意事项：1、三要素齐全；2、发文机关必须用全称或法定简称；3、事由必须精炼地提出具体事项及批复意见，句式可用“关于……问题的批复”“同意……的批复”批复标题注意事项：正文由引语(批复依据)、批复意见及结束语三项组成。批复依据：即引述下级来文，交代是针对哪份请示作为答复（时间、标题、字号）；用“经研究批复如下”过渡。如：“你省《关于泉州人民政府驻地迁移的请示》（闽政文﹝2005﹞370号）收悉”然后用“经研究，批复如下”过渡到批复内容。批复意见：是针对请示中提出的问题，作出恰当的明确的答复；结束语：多用“特此批复”、“此复”等惯用语。单独一段，有时可不用。正文批复的写作要求1、针对性要强2、观点鲜明3、批复及时4、文字简练注意批复与指示的区别：发文机关是主动还是被动地位批复的写作要求阅读下面这份批复，指出存在的问题，并写出修改稿。原文：关于同意成立岳麓区自行车运动协会的批复岳文体〔2010〕25号长沙市岳麓区自行车运动协会筹备组：你们提出的关于要求成立长沙市岳麓区自行车运动协会的请示收悉。根据目前岳麓区域内自行车运动发展情况，经研究，同意成立长沙市岳麓区自行车运动协会，并同意由谢冰、陈坤等同志为筹备组负责人。希望你们能认真履行协会《章程》，严格按照业务主管部门提出的具体要求和相关规定，自觉遵守国家法律法规，配合各级体育职能部门工作，共同为岳麓区社会体育事业发展作出贡献。二○一○年六月十二日阅读下面这份批复，指出存在的问题，并写出修改稿。关于同意成立岳麓区自行车运动协会的批复岳文体〔2010〕25号长沙市岳麓区自行车运动协会筹备组：你组《关于要求成立长沙市岳麓区自行车运动协会的请示》收悉。根据目前岳麓区域内自行车运动发展情况，经研究，同意成立长沙市岳麓区自行车运动协会，由谢冰、陈坤等同志为筹备组负责人。希望你们自觉遵守国家法律法规，认真履行协会《章程》，严格按照业务主管部门的相关规定和具体要求开展工作，共同为岳麓区社会体育事业发展作出贡献。

长沙市岳麓区文体局二○一○年六月十二日关于同意成立岳麓区自行车运动协会的批复函函的含义函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项，函属于平行文。函的特点1、适用的广泛性2、写作的简便灵活性函的分类1、根据往来途径，可分去函与复函

2、根据内容性质和用途，可分为申请函、商洽函、答复函、告知函函商洽函关于商请派车运送民工的函×××省交通厅：为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求，特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车队，负责运送贵省在我省工作的民工。妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。

××省交通厅××年月日商洽函

关于日野FC16SA大卡车存在严重质量问题要求赔偿损失的函广东省汽车贸易中心：我公司于一九八七年六月六日向贵公司原业务一科购买附有商检合格证的日野FC16SA型六吨卡车15辆，发票两张，号码为0671012，0671022，于一九八七年六月二十三日交货，九月中旬正式投入营运使用。该批车使用后，陆续发现前、后轮内侧胎不规则锯齿形磨损，以内侧内边缘为甚。经有关技术专家及广州市公安局第七检测站检验，认定此批车存在严重质量问题，与原供货资料标准不符。我公司已于十一月初暂停止使用。为此，特向贵单位请求：一、于本月三十日前，派员前来检验质量鉴证等问题；二、重新按质论价，赔偿经济损失，或退货。希贵公司讲求信用，按国家有关法律、规定与我公司共同协商解决上述商品的质量问题。附件：1、购车发票两张

2、广州市公安局检测站检验书联系人：×××、×××电话：××××××联系地址：广州市××路××号广东省××公司汽车队。公章

一九八七年十一月十二日

告知函（询问）关于商请报价的函×××茶厂：我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克，望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将考虑大批量订货。

××××副食品公司

××××年×月×日告知函（询问）申请函关于拟录用1996届大中专毕业生的函省人事厅：根据中共××省委组织部、××省人事厅《关于1996年省级机关录用应届高校、中专学校优秀毕业生的通知》规定，我们对拟录用到我厅机关工作的大中专毕业生按规定程序进行了统一考试、面试、体检、政审。经厅党组研究，拟录用大中专毕业生24名。现将有关录用审批材料报上，请审批。附件：录用审批材料24份

××省安全厅一九九六年三月二十五日申请函函的主体结构与写作方法函由标题、主送机关、正文和落款等组成1、标题完全性标题：发文机关+事由+文种如《国家税务总局关于人民银行委托加工饰品征税问题的函》《湖南省财政厅人事部商调XX同志的函》省略性标题：事由+文种如《关于请求尽快解决有关互联互通问题的函》2、主送机关一般只一个复函的主送机关，即去函的机关。函的主体结构与写作方法3、正文由发函原由、事项、结语三部分组成例：市工商管理局二00七年三月二十五日收到来函（湘商院函[2007]3号），经研究，同意接受湖南商学院工商管理系的学员来该局实习，并于三月三十日复函。

发函的缘由：去函主要交待发函的事因、目的、根据。复函，一般要引述来函标题、来函的时间和发文字号；过渡语：现将有关事项说明如下；现将有关事项函复如下发函的事项：向对方陈述所商议具体事宜（或提出要求、或询问情况、或要求批准等）；复函的事项则是针对来函的内容予以答复（或申述理由、表明态度、或说明有关问题）。发函的结语：通常用“特此函达”

“特此函告”；“望函复为感”、“请予函复”；“谨请函复”“请予审核批准”；“特此函复”、“专此函复”、“此复”等。3、正文由发函原由、事项、结语三部分组成函的写作要求

1、行文简洁，内容集中，一函一事叙事清楚言简意赅，篇幅短小精悍，开门见山2、语言质朴恳切、谦和函的写作要求

根据材料写公函请根据下述材料，按照公文格式的要求，以北京市教育委员会的名义拟写一份公函。教育部留学服务中心向北京市教育委员会发了一封函《关于举办第十六届中国国际教育巡回展的征求意见函》（教留函〔2010〕61号）。北京市教育委员会收到该函后，经过研究，同意该中心于2011年3月12日至3月13日在中国国际贸易中心展览大厅举办第十六届中国国际教育巡回展，并于2010年8月25日，向该中心发函（京教函〔2010〕513号），明确表态同意，希望该中心按有关规定履行展会各项申报手续，并做好组织和安全工作。根据材料写公函北京市教育委员会关于同意举办第十六届中国国际教育巡回展的函京教函〔2010〕513号教育部留学服务中心：贵中心《关于举办第十六届中国国际教育巡回展的征求意见函》（教留函〔2010〕61号）收悉。经研究，我委同意贵中心于2011年3月12日至3月13日在中国国际贸易中心展览大厅举办第十六届中国国际教育巡回展。请按有关规定履行展会各项申报手续，并做好组织和安全工作。专此函达。北京市教育委员会二〇一〇年八月二十五日北京市教育委员会关于同意举办第十六届中国国际教育巡回展的演讲完毕，谢谢观看！演讲完毕，谢谢观看！

第六章公文概述一、定义、特点及分类二、格式：中华人民共和国国家标准《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012），2012年6月29日发布，2012年7月1日实施。三、语言四、要求第六章公文概述一、定义党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。党政机关—（有别于私人）处理公务—（有别于个人交往）具有特定效力—（有别于法律文书、合同、借条等部分事物文书等）规范体式—（有别于其他文体）

文书——（有别于口头交代）一、定义二、特点（一）作用的策令性（二）法定的权威性（三）作者的法定性（四）体式的规范性（五）运行的程序性三、分类（一）按公文的作者来分有党的机关公文及行政机关的公文（二）按其办理时间的要求分有特急件、急件及平件（三）按其机密等级的不同分有绝密文件、机密文件、秘密文件及普通公文（四）按其行文关系和行文方向的不同分有上行文、平行文和下行文三种二、特点

党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14号，2012年4月）公文种类：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要本条例自2012年7月1日起施行。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。党政机关公文处理工作条例公文格式——重点与难点版头：公文首页红色分隔线以上的部分；主体：公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分；版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。

公文格式——重点与难点践

我期待着好消息。

致

敬礼版头主

体主

体版记践

我期待着好消息。

致

敬礼版头主体

版头份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线；

000001机密

一年特急

×××

×文件

××〔2012〕12号签发人：某某版头000001份号：6位3号阿拉伯数字，版心左上角第一行顶格。密级和保密期限：版心左上角第二行顶格；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。（涉密文件要标注份号，明确密级及保密期限，规范用语为“绝密”“机密”“秘密”）紧急程度：3号黑体字，版心左上角第三行顶格。发文机关标志（红头）：由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，或不加“文件”二字。份号：6位3号阿拉伯数字，版心左上角第一行顶格。发文字号：发文机关标志下空二行位置，居中排布。①发文机关代字：要规范，选用能反映职能特征且不重复的字，长期固定使用，字数不宜过多，不必加“字”字；②年份号：用阿拉伯数字标注，用六角括号“〔〕”括入，不要用圆括号“（）”、方括号“[]”或方头括号“【】”，应标全称；③发文顺序号：；阿拉伯数字；不编虚位（即1不编为01），不加“第”字；在阿拉伯数字后加“号”字。发文字号：发文机关标志下空二行位置，居中排布。、签发人：重要公文和上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成（“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人姓名用3号楷体字），居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。注：发文字号居左空一字，与最后一个签发人姓名在同一行；如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排。、签发人：重要公文和上行文应当标注签发人姓名。由“签发人”三主体标题、主送机关正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件；××市人民政府关于农产品调价的通知各市、区、县：

…………………………。附件:1.《粮食价格限定表》

2.《农副产品价格限定表》

××市人民政府

2012年12月12日（传达至群众）主体标题：由发文机关名称、事由和文种组成。2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题：由发文机关名称、事由和文种组成。2号小标宋体字，编排于主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。排列：同类型、相并列的机关之间用“、”号，不同类型、非并列关系的机关之间用“，”；普发性公文、法规性公文、会议通过的公文等，可不标主送机关。或将其移至版记中的抄送之上（标识方法同抄送）主送机关：公文的主要受理机关，应当使用机关全称、规范化简称或人事部关于开展国家公务员普通话培训的通知各省、自治区、直辖市人事(人事劳动)厅(局)，教委(教育厅)，语委(语言文字工作机构)，国务院各部委、各直属机构人事(干部)部门，新疆生产建设兵团人局：

人事部关于开展国家公务员普通话培训的通知正文：公文的主体，用来表述公文的内容。3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行。每个自然段左空二字，回行顶格。规则：一般由开头、主体和结尾三部分组成。数字、年份不能回行。除特定需要汉字外，正文中一般使用阿拉伯数字。每面排22行，每行28个字，并撑满版心。文中结构层次序数依次以一、（一）1.（1）标注；第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。正文：公文的主体，用来表述公文的内容。3号仿宋体字，编排于主阿拉伯数字：表示数量、长度、高度、面积、体积、重量和百分比等。汉字：词、词组、成语、惯用语、缩略法和具有修辞色彩语句中做为词素使用的数字。50%——百分之五十20世纪90年代——二十世纪九十年代党的十四大——党的14大阿拉伯数字：表示数量、长度、高度、面积、附件说明：公文附件的顺序号和名称。正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。公布令、转发（批转、印发）通知：内容不应作为附件说明，而应处理为正文；附件说明：公文附件的顺序号和名称。正文下空一行左空二字编排“发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。位置：正文下方右侧，成文日期之上、以成文日期为准居中编排，具体位置视版面而定。联合行文时，先编排主办机关署名，其余发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置。成文日期：署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。发文机关署名下一行，右空二字（不盖章）或四字（盖章）用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。发文机关署名：署发文机关全称或者规范化简称。位置：正文下方右印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。规则：印章用红色，不得出现空白印章。应端正、居中下压发文机关署名和成文日期。联合行文时，将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。印章：公文中有发文机关署名的，应当加盖发文机关印章，并与署名版记分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期、页码。抄送：………、………、………，……。

××市人民政府印发2012年12月12日印发

版记抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。规则：4号仿宋体字，在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称，回行时与冒号后的首字对齐，最后一个抄送机关名称后标句号。如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。抄送机关：除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关，应印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。规则：4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01），后加“印发”二字。页码：公文页数顺序号。规则：

4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心之外，下边缘之下，数字左右各放一条一字线；单页码居右空一字，双页码居左空一字。

印发机关和印发日期：公文的送印机关和送印日期。公文的语言庄重准确平实简练公文的语言汉字：不用繁体字及不规范的简化字。数字：凡是可以使用阿拉伯数字,又很得体的地方,均应使用阿拉伯数字。词语：根据具体的语言环境选择正确的表达。避免使用口语词、方言词以及土俗俚语，多用书面语；少用或不用带有象征、比喻的描绘性、情感性语言。如：一份反映公路上发生一起重大交通事故的简报，谈到事故发生情形时写到：大客车翻下公路边的大沟内，如坠万丈深渊……车内鬼哭狼嚎，滚作一团。汉字：不用繁体字及不规范的简化字。数字：凡是可以使用阿拉伯数准确沿用专用语和文言词；如“批转”、“审核”、“任免”等；如“顷奉”、“为荷”、“兹因”、“欣逢”等使用概括性、抽象性词语；如：“凡是中华人民共和国公民，男十一岁至六十岁，女十一岁至五十五岁，除丧失劳动能力者外，均应承担义务植树任务”。介词和联合词组的大量运用。如“关于”、“对于”、“在”、“为”、“和”等。准确沿用专用语和文言词；作为表达公文一定概念的最小的词汇单元，公文主题词是标引公文主要内容和形式的最基本要素，是公文版记组成要素之一。为此，国务院办公厅推出了《国务院公文主题词表》和使用说明（国办密函［1994］157号），进一步规范了公文主题词的制作和使用在具体操作中，应根据主题词的涵义按“一范围，二内容，三文种”的顺序依次排列；一份文件的标引，除类别词外最多不超过5个主题词，位置在文件的末页抄送栏之上，要顶格写；字体要求是“主题词”和随后的冒号用3号黑体，主题词词目字体可用3号小标宋，或者3号宋体加粗。标引顺序是先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词《即主题词应依次按“范围”、内容”、“文种排列。作为表达公文一定概念的最小的词汇单元，公文主题词是标引公文主

类别是不同一类以外的东西，而属类是意思相近且同一类里面的东西。写一份公文的主题词,先要归属范畴,一般就用到类别词；找到类别词后,还要看这个公文具体说的是什么工作,一般就用到类属词类别是不同一类以外的东西，而属类是意思相近且同一类里面“××市人民政府、××军分区关于做好2004年冬季征兵工作的通知”一文的主题词是“军事”、“征兵工作”、“通知”。根据国标规定，抽象出的类别词标注为“军事”是不准确的，它只能作为类属词。显然标注者对规范缺乏了解。正确的应是“国防”、“军事”、“征兵”、“通知”。

，××省教育厅2005年文件“省教育厅关于举办××省第二届大学生艺术节艺术教育科学论文报告会暨2005年××高校艺术教育论坛的通知”的主题词为“高校”、“大学生”、“艺术”、“活动”、“通知”，正确的标注应该是“高校”、“艺术教育”、“科研成果”、“通知”

“××市人民政府、××军分区关于做好2004年冬季征兵工作的《关于免去xx×同志职务的建议》主题词：免职建议所标引的主题词一是缺少类别词，二是无类属词。正确的方法应该是：第一步确定类别词。干部任免属人事范畴，类别词应是人事”。第=步确定类属词。“免职”在公文主题词表中是找不到的，免职和任职都应该组配为词表中的正式主题词”干部任免”。第三步确定文种。据此，主题词应为：人事干部任免建议《关于免去xx×同志职务的建议》主题词：免职建议

第七章

通知与通报公文概述-应用文写作通知

一、通知的定义二、通知的类别三、通知的特点四、通知的写作五、练习通知

一、通知的定义一、通知的定义

通知适用于批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。它是一种适用范围广、使用频率高的公文。

一、通知的定义

通知适用于批转下