用EXCEL做质量分析柱状图模板

1、用EXCEL做质量分析柱状图模板关键词：EXCEL 分析 柱状图EXCEL具有强大的数据处理功能，但是，在进行分析时，面对大量枯燥的数据，往往很难以让人提起兴趣。学校教务管理中，常常要进行质量分析。一个规模较大的学校的一个年级的质量分析，往往含有上千个数据，分析时大家会听得或看得索然寡味，这时EXCEL图表就能发挥作用。EXCEL图表能给人视觉冲击，让数据易于理解和记住，让分析者与被分析者之间易于交流。一、原始数据图一是我校的七年级质量分析总分分析表。图二是七年级质量分析语文分析表。图一、图二各占17行，七个单科（语文、数学、英语、生物、思品、历史、地理）的分析表与图一、图二内容相似。图一、图

2、二及七个单科分析表在同一工作表。要分析的数据为均分、合格率（及格率）、优质率、后20名均分。图一推荐精选图二二、数据整理1、插入工作表，名称为分析图表（图三）。图三2、做一个控制按钮调出窗体工具箱（在菜单栏右边空白处，右键，勾选窗体）。单击窗体工具箱的微调项按钮在工作表中画出微调项按钮放置在推荐精选B2单元格右键单击微调项按钮单击设置控件格式单击控制，然后设置控件格式（图四），最小值为0，步长为17，最大值可根据科目多少设置，单元格链接为B3（后面的公式将与B3单元格联系），单击确定。图四操作控制按钮（微调项按钮），B3单元格的值会以在0119的范围内以17的倍数变化。2、转移数据现在，我们用

3、OFFSET函数将质量分析表的数据转移到分析图表工作表。OFFSET是一个引用函数，是根据参照区域，通过上下左右偏移得到新的区域的引用。返回的引用可以是一个单元格也可以是一个区域。这里以返回单元格为例。在某单元格输入：=OFFSET(A1,2,3)，返回D3单元格的值（以A1单元格作为参照，向下移动2行，向右移动3列）。在图三的A4单元格输入：=OFFSET(数据!A4,B3,8) B4单元格输入：=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,2)C4单元格输入：=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,6)D4单元格输入：=$A$4&OFFSE

4、T(数据!$A$4,1+$B$3,10)E4单元格输入：=$A$4&OFFSET(数据!$A$4,1+$B$3,13)如果B3=0，得到图五的结果。图五如果B3=17，得到图六的结果。从图五、图六可以看出，B3发生变化，分析的科目发生变化。推荐精选图六在B5单元格输入：=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,2)，公式向下复制。C5单元格输入：=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,6，公式向下复制。D5单元格输入：=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,10)，公式向下复制。E5单元格输入：=OFFSET(数据!$A5,1+$B$3,13)，公式向下复制。如果B3=0，得

5、到图七的结果。图七3、添加辅助列均分、合格率（及格率）、优质率、后20名均分都有平均值，每一个数据都与其平均值进行比较，图表才会更直观。在合格率（及格率）、优质率、后20名均分所在列的前面分别插入行（图八）。推荐精选图八在图八的C4单元格输入：=B4&"平均值"，复制C4单元格粘帖到E4、G4和I4单元格（图九）。图九在C5单元格输入：=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,2)，公式向下复制。在E5单元格输入：=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,6)，公式向下复制。在G5单元格输入：=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,10)，公式向

6、下复制。在I5单元格输入：=OFFSET(数据!$A$19,1+$B$3,13)，公式向下复制（图十）。推荐精选图十三、制作EXCEL图表1、选中B4：C18，单击工具栏图表向导（或菜单插入图表）（图十一）。图十一单击标准类型，选择柱形图，单击完成，出现图十二的图表。图十二的柱状图有二组图：总分均分和总分均分平均值。图十二2、把图例作为标题推荐精选右键单击图十二右边的图例，单击图例格式（图十三）。图十三单击字体，可以调整字体、字形、字号等，字号调整为16号。单击位置，选择靠上，单击确定（图十四）。图十四3、改平均值柱状图为折线图右键单击平均值柱状图，单击图表类型（图十五）。推荐精选图十五 单击

7、标准类型，选择折线图，单击完成（图十六）。图十六4、调整柱状宽度及其它设置右键单击图十六的柱状，单击数据序列格式（图十七）。推荐精选图十七单击选项，重叠比例和分类间距均设为0。单击数据标志，勾选“值”（图十八）。图十八 右键单击柱状上面的数值，单击数据标志格式（图十九）推荐精选图十九单击对齐，在标签位置后选择数据标记内（还可单击字体，进行字体设置），单击确定，调整图表的高和宽（图二十）。图二十从图二十我们可以清楚的看出各班的总分均分，中间的横线是总分均分平均值，可以快速判断在平均值以上和以下的班级。5、制作合格率（及格率）、优质率、后20名均分柱状图复制图二十，粘贴在合适位置，右键单击图表（粘贴后的新图表）的空白处，单击源数据（图二十一）。推荐精选图二十一单击数据区域选项卡，修改数据区域为：=分析图表!$D$4:$E$18，确定（图二十二）。图二十二按以上方法复制图表并修改数据区域，制作总分优质率柱状图、总分后20名均分柱状图。至此，在分析图表工作表就有了总分均分柱状图、总分合格率柱状图、总分优质率柱状图、总分后20名均分柱状图。柱状图可以复制到WOD和PPT。操作控制按钮，会相继出现其它科目的分析柱状图。以上柱状图