常用办公设备的安装与使用二

第13章常用办公设备的安装与使用使用打印机

使用扫描仪

使用传真机

使用静电复印机13.1使用打印机目前常用的打印机主要有两类，一种是激光打印机，一种是喷墨打印机。要使用打印机，先要将打印机连接到电脑主机上，然后为其安装驱动程序，最后在应用软件中打印文档。

13.1.1连接打印机连接打印机：用电缆将打印机连接到电脑的对应接口上即可。连接打印机的电缆线13.1.2安装打印机驱动程序将在购买打印机时得到驱动盘插入光驱，系统会自动运行光盘中的程序，然后按提示安装驱动程序。安装好打印机驱动程序后，单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单，打开“打印机和传真”窗口，新安装的打印机应该出现在该窗口中。

13.1.3设置打印首选项单击“开始”按钮，选择“打印机和传真”菜单，打开“打印机和传真”窗口，右击打印机图标，从弹出的快捷菜单中选择“打印首选项”，在打开的“打印首选项”对话框进行设置，然后单击“确定”按钮。13.2使用扫描仪13.2.1连接扫描仪与驱动程序的安装首先将扫描仪与电脑连接，然后安装驱动程序，最后在某个图像处理软件中来使用它。由于目前的扫描仪采用的都是USB接口，因此，可带电连接。连接好扫描仪后，系统会探测到该设备，并显示“找到新的硬件向导”，选择某个单选钮，然后根据提示将驱动程序安装。安装好扫描仪驱动程序后，在控制面板中双击“扫描仪和照相机”图标，打开“扫描仪和照相机”窗口，此时应该可以看到新安装的扫描仪。13.2.2使用扫描仪要使用扫描仪扫描图片，首先要打开图像处理软件，选择“文件”>“导入”菜单中的扫描仪名称，打开扫描仪工作窗口，将要扫描的照片或其他纸媒介放入扫描仪，在扫描窗口中单击Preview按钮，进行扫描预览，然后在预览区单击并拖动鼠标设置扫描区，单击Scan按钮，开始扫描，扫描结果被自动生成图像文件，闭扫描窗口，保存扫描图像文件，结束扫描操作。

13.3使用传真机13.3.1传真机的使用方法要发送传真，应首先将欲发送的原稿放入传真机内，然后拨通对方电话。听到回答信号后，表明对方已经开机准备接收，这时便可按下启动键开始发送。随后可放下话筒，待发送结束后，传真机自动恢复到待机状态。传真接收方在接到发送方的电话后，应首先按下启动键开始接收，然后放下话筒，直到接收完毕。13.3.2使用传真机的注意事项在操作时应注意原稿的质量，防止发生堵塞、损坏等事故。纸张太厚或太薄的文件，有皱折、卷曲、潮湿、切边不齐的文件不宜发送；应将文件上的紧固件如曲别针、订书钉、胶带等在发送前全部去掉，以免造成机械故障；机器发出堵纸信号时，应及时将卡住的原稿取出。13.4使使用用静静电电复复印印机机静电电复复印印机机主主要要用用来来复复印印文文稿稿。。目目前前，，静静电电复复印印机机主主要要包包括括黑黑白白复复印印机机和和彩彩色色复复印印机机两两种种。。13.4.1静静电电复复印印机机的的一一般般操操作作步步骤骤（1））开开机机预预热热（2））放放置置原原稿稿（3））复复印印纸纸的的选选择择与与安安装装（4））复复印印倍倍率率的的选选择择（5））确确定定复复印印份份数数（6））调调节节曝曝光光量量（7））开开始始复复印印（8））复复印印完完毕毕13.4.2复复印印品品质质量量缺缺陷陷在复复印印过过程程中中，，由由于于设设备备、、操操作作和和技技术术等等原原因因会会使使复复印印品品产产生生各各种种缺缺陷陷。。常见见的的复复印印品品缺缺陷陷主主要要有有：：底底灰灰大大、、颜颜色色浅浅、、图图像像模模糊糊、、复复印印品品浓浓淡淡不不均均匀匀；；出出现现白白点点或或白白条条、、复复印印品品出出现现黑黑点点或或黑黑条条；；复复印印品品全全白白、、复复印印品品全全黑黑。。仔仔细细分分析析产产生生缺缺陷陷的的原原因因，，找找出出排排除除故故障障的的方方法法，，是是提提高高复复印印品品质质量量的的重重要要环环节节。。13.4.3静静电电复复印印机机的的保保养养和和维维护护经常常性性保保养养：：在在静静电电复复印印机机的的复复印印份份数数达达到到一一定定数数量量时时，，应应对对复复印印机机中中易易污污染染的的部部件件进进行行清清洁洁保保养养。。主主要要包包括括清清除除感感光光版版、、电电极极丝丝、、屏屏蔽蔽罩罩、、镜镜头头、、反反射射镜镜、、搓搓纸纸轮轮、、输输纸纸辊辊、、稿稿台台玻玻璃璃等等易易污污染染部部位位的的污污垢垢和和灰灰尘尘，，对对其其进进行行吹吹拂拂或或擦擦拭拭。。定期期检检查查和和维维护护：：静静电电复复印印机机经经过过长长期期使使用用后后，，应应对对其其机机件件进进行行全全面面检检查查和和维维护护，，主主要要是是做做好好机机件件的的全全面面清清洁洁、、润润滑滑、、调调整整以以及及更更换换易易损损件件和和失失效效的的零零部部件件等等工工作作。。消耗耗材材料料和和易易损损件件的的更更换换与与补补充充：：在在静静电电复复印印机机的的日日常常使使用用中中，，需需要要对对各各种种消消耗耗材材料料和和易易损损件件进进行行定定期期的的更更换换和和补补充充。。主主要要包包括括：：感感光光鼓鼓的的更更换换、、墨墨粉粉的的补补充充、、复复印印纸纸的的补补充充等等。。9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。13:12:0213:12:0213:1212/29/20221:12:02PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2213:12:0213:12Dec-2229-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。13:12:0213:12:0213:12Thursday,December29,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2213:12:0213:12:02December29,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。29十二二月20221:12:03下下午13:12:0312月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月221:12下下午12月-2213:12December29,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/2913:12:0313:12:0329December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。1:12:03下下午午1:12下下午午13:12:0312月月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Thursday,December29,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。13:12:0313:12:0313:1212/29/20221:12:03PM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2213:12:0313:12Dec-2229-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。13:12:0313:12:0313:12Thursday,December29,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2213:12:0313:12:03December29,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。29十十二二月月20221:12:03下下午午13:12:0312月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月221:12下下午午12月月-2213:12December29,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/2913:12:0313:12:0329December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。1:12:03下下午午1:12下下午午13:12:0312月月-229、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。13:12:0313:12:0313:1212/29/20221:12:03PM11、越是是没有有本领领的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2213:12:0313:12Dec-2229-Dec-2212、越是无能能的人，越越喜欢挑剔剔别人的错错儿。13:12:0313:12:0313:12Thursday,December29,202213、知人者智，，自知者明。。胜人者有力力，自胜者强强。12月-2212月-2213:12:0313:12:03December29,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。29十二二月20221:12:03下下午13:12:0312月-2215、最具挑挑战性的的挑战莫莫过于提提升自我我。。十二月221:12下午午12月-2213:12December29,202216、业余生活活要有意义义，不要越越轨。2022/12/2913:12:0313:12:0329Decem