学院毕业生离校方案计划

PAGE7PAGE7鄂生态院字[2011]54号湖北生态职业技术学院关于印发《2011届毕业生离校工作方案》的通知各处室、系部：我院2011届毕业生即将离校，为进一步做好毕业生文明离校工作，确保毕业生离校工作顺利进行，特成立毕业生离校工作领导小组，并制定湖北生态工程职业技术学院《2011届毕业生离校工作方案》，经领导审批，现予印发，请各部门按照方案部署，认真执行。附件：湖北生态工程职业技术学院《2011届毕业生离校工作方案》二〇一一年五月十日主题词：2011毕业生离校方案发送：处室、系（部）。湖北生态工程职业技术学院2011年5月10日印发湖北生态工程职业技术学院2011届毕业生离校工作方案我院2011届毕业生即将离校，为进一步做好毕业生文明离校工作，确保我院毕业生离校工作顺利进行，特成立毕业生离校工作领导小组并制定本方案：一、领导小组成员组长：肖创伟副组长：徐自警梅启毅成员：杨旭盛夏吴金柱李毅刘德军唐志强闫斌毛义成江雄波胡先祥白涛陈超陈小军石海云汪鹏二、领导小组职责领导并部署学院毕业生离校就业工作。整体布局，统一安排，保证我院2011届毕业生带着对母校的骄傲和对未来的希望，顺利离校。三、各职能部门职责（一）系（部）：1．负责毕业生档案（附件1）的整理及发放，做好毕业生文明离校工作。2．负责组织各系毕业生座谈会和安排毕业照事宜。3．负责发放并整理收集毕业生的各种相关材料。4．协助院长办公室组织毕业生聚餐。5．在毕业生离校期间安排值班，及时上报、处理突发事件等。（二）学工处（团委）：1．负责2011届毕业生文明离校宣传工作的总协调。2．负责与系（部）共同筹备我院2011届毕业生表彰大会、毕业生文艺晚会等。3．负责印制2011届毕业生纪念册。4．核对团组织关系、离校存查单盖章。（三）财务处：负责毕业生相关费用名单的统计工作，清算毕业生的各种费用。（四）图书馆：负责毕业生借用图书馆资料的归还工作。（五）系部实验器材室：负责收集毕业生借用的实验器材归还工作。（六）后勤服务中心：1．负责宿舍设施损毁物品统计及赔偿金额的认定工作。2．负责毕业生寝室水电费用核算结算。3．财产押金退还等工作。（七）保卫处：负责校园治安秩序，妥善处理突发事件，办理毕业生户口迁移手续。（八）党办：为毕业生（学生党员）办理党组织关系转迁手续。（九）教务处：负责协调毕业证的发放。（十）招就处：负责毕业生就业报到证的发放等。（十一）院长办公室：1．负责毕业生离校期间相关协调工作。2．负责毕业生的聚餐工作。（十一）宣传办公室：负责毕业生离校期间相关事宜的宣传、新闻报道四、具体流程安排：序号时

间主要工作实施单位备

注16月6日6月10日毕业生返校，以班级为单位组织文明毕业教育各系26月6日起领取《毕业生离校登记表》（附件2）同时到计划财务处办理结算手续各系财务处《离校登记表》到所属系领取，资金结算到计划财务处办理。36月11日体检学工各系时间：7：00—15:0046月6日—6月16日毕业清考，收集相关材料，上交毕业论文，完成答辩，评选优秀毕业生和优秀论文各系教务院办6月15日前以系部为单位上交就业证明、用人单位反馈表和就业协议书至招就处56月10日毕业生合影学工各系学院领导、各系教师务必到场66月15日19:00（暂定）毕业生典礼院办学工新综合楼广场76月16日19：00（暂定）毕业生文艺晚会学工各系新综合楼广场86月17—18日办理离校手续相关处室96月19日凭离校手续表发放毕业证、报到证、户口各系教务招就保卫（备注：1.一切时间以教务处领到全院毕业生毕业证时间为准，如有调整，另行通知；2.未能在6月17—18日统一办理离校手续的毕业生到各相关职能部门办理手续。）附件1：毕业生档案清单表附件2：毕业生离校手续表（系部留存）附件3：毕业生办理离校手续的说明附件1：2011届毕业生档案清单序号时间资料名称有资料的打“√”备注1大学期间档案毕业生鉴定表2学生信息登记表2团组织关系（入团志愿书等）3党员材料(单独壹袋，包括入党申请书，思想汇报等)4军训考核表5毕业生体检表6受表彰相关材料（评优评审表等）7处分文件8历年成绩单9高中档案入学报道时带来的高中及其之前的档案材料（包括高考档案）学生大学之前档案原则上以学生带来的为准。附件2：毕业生离校手续表姓名性别系院班级学制联系电话家庭住址学工处（盖章）教务处（盖章）后勤管理处（盖章）财务处（盖章）招生就业处（盖章）产业办（盖章）图书馆（盖章）保卫处（盖章）系院（盖章）辅导员签名：附件3：毕业生办理离校手续的说明1．6月18—19日集中在新综合楼前集体办理离校登记确认盖章手续，未能按时办理的同学请到各部门登记盖章办理。2．登记办理的部门不分先后，毕业生必须到所有的离校登记部门确认盖章及所属辅