实物捐赠流程课件

捐贈流程暨募款系統說明會公共事務室2012/6/61捐贈流程暨募款系統說明會公共事務室2012/6/61議程一、募款法規流程

1.募款基金設立流程

2.捐贈使用管理辦法二、捐贈流程

1.一般捐款流程

2.實物捐贈流程三、募款系統

1.申請方式

2.功能介紹2議程一、募款法規流程2募款法規流程1.募款基金設立流程2.捐贈使用管理辦法3募款法規流程1.募款基金設立流程3行政單位：

1.需申請基金辦法的單位，經一級主管同意後，可擬定基金辦法。2.簽呈流程：以電子簽方式業務承辦人→單位主管→一級主管→公共事務室→會計室(申請代號)→行政副校長室→校長室，經校長核定後通過施行。3.將核可簽呈及基金辦法送公共事務室備查

(紙本與電子檔)。募款基金設立流程4行政單位：募款基金設立流程4教學單位：1.經系、所會議通過後，報請院長同意。2.簽呈流程：以電子簽方式承辦單位→系主任→院長→公共事務室→會計室(申請代號)→學術副校長室→校長室，經校長核定後通過施行。3.將核可簽呈及基金辦法送公共事務室備查

(紙本與電子檔)。募款基金設立流程5教學單位：募款基金設立流程5募款基金設立流程6募款基金設立流程6募款基金設立流程

.tw/7募款基金設立流程

.fju.ed捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法

101.04.12100學年第7次行政會議通過

94.05.0593學年第8次行政會議通過

93.11.0493學年第3次行政會議通過

8捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法8第一條：本校為妥善使用各界之捐贈，並符合捐贈人之美意，特訂定本辦法。第二條：各界捐贈區分二類：（１）捐贈指定使用單位或用途（２）捐贈未指定使用單位及用途捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法9第一條：捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法9第三條：各界之捐贈由本校製據統收後，依捐贈類別作以下處理：（１）捐贈指定使用單位或用途者，依捐贈人之意願執行之。（２）捐贈未指定使用單位及用途者，則存入本校未指定用途捐款帳戶。第四條：捐贈人指定捐贈用途時，受贈單位非經捐贈人同意不得變更。捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法10第三條：捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法1第五條：每年一月底會計室應統計各受贈單位前一學年捐款收入、支出金額及餘額，提供給校長及各受贈單位參閱。受贈單位應將前一年指定用途捐款結餘依發展所需規劃使用，並於下學年度預算中提列；非指定單位及用途之捐款結餘由校長視校務發展所需，委請相關系所單位規劃編列於下學年度預算。捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法11第五條：捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法1第六條：各院、系(所)應設置基金或捐贈使用管理辦法，辦法應知會公共事務室。第七條：受贈單位動支捐款時應符合單位之基金或捐贈使用管理辦法，未制定辦法之單位動支捐款時需經院、系(所)務會議同意後執行。動支捐款之請款單據經公共事務室核備後，始得進行相關請款流程。捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法12第六條：捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法1第八條：各院、系(所)單位設置獎學金基金，本金需達新台幣伍佰萬元方得設立。第九條：院、系(所)等各受贈單位接受各界實物捐贈時，應知會總務處、會計室及公共事務室。捐贈物品如有鑑價需要時，依「輔仁大學接受捐贈財物評價辦法」辦理。第十條：本辦法經行政會議通過，報請校長核定後公布施行。修正時亦同。捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法13第八條：捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法1總務處網頁→相關法規(左邊第7項)→輔仁大學接受捐贈財物評價

辦法(第14條)網址：

.tw/捐贈使用管理辦法--輔仁大學接受捐贈財務評價辦法14總務處網頁→相關法規(左邊第7項)→輔仁大學接受捐贈財物評價對私立學校捐贈之稅法規定

(A)個人：所得稅法第17條規定，個人對於教育、文化、公益、慈善機構或團體之捐贈總額最高以不得超過綜合所得總額20％為限。

(B)企業：所得稅法第36條規定，營利事業對教育、文化、公益、慈善機關或團體之捐贈，於不超過所得額10％限度內。得列報為當年度費用。捐贈使用管理辦法--私立學校捐贈稅法規定15對私立學校捐贈之稅法規定

捐贈使用管理辦法--15捐贈流程1.一般捐款流程2.實物捐贈流程16捐贈流程1.一般捐款流程16※請各院系所每兩週至募款系統查詢捐款明細每月1日~15日入帳的捐款，約於當月20日可查詢；每月16日~30(31)日入帳的捐款，約於下月5日可查詢出納組：製作傳票會計室：登帳公共事務室捐款人開立捐款收據登錄於募款系統製作捐款明細表製作入賬通知書製作『校長具名』感謝函/狀院系所感謝函捐款人填寫捐款單捐款入本校捐贈流程--一般捐款流程17※請各院系所每兩週至募款系統查詢捐款明細出納組：製作傳票公共現金捐款(總務處出納組辦理)支票捐款(總務處出納組辦理)郵政劃撥(請於通訊欄填妥指定用途)銀行匯款(請於匯款後填妥捐款單，並傳真至公共事務室)信用卡捐款(依規定支付銀行百分之2手續費，僅輔大認同卡免負擔手續費)郵局存簿轉帳(需填身分證字號及附存簿正面影本)捐款相關表單皆可由本室網頁下載：

.tw/form.asp捐贈流程--一般捐款流程捐款方式18現金捐款(總務處出納組辦理)捐贈流程--一般捐款流程18捐款請務必填寫捐款單，並確認收據抬頭及詳細填寫基金代碼以及統一捐款指定用途名稱，以利登帳作業。若有申請領據者，請務必將領據影本擲回本室，以利登帳作業。變更捐款用途需經由捐款人同意(書面同意)，並由各院系所填妥協辦單擲回本室始得變更。各院系所如需使用捐款，請按本校會計流程核銷，並請務必先將請款核銷單送至本室會辦。使用捐款需依照基金管理辦法執行，尚未擬定捐款基金管理辦法之各單位，敬請儘速報請校長核定後，送公共事務室備查並公告週知。捐贈流程--一般捐款流程注意事項19捐款請務必填寫捐款單，並確認收據抬頭及詳細填寫基金代碼以及統依「輔仁大學各界捐贈使用管理辦法」第九條辦理。實物捐贈流程.tw/download/donation/procedures/07-0608.pdf注意事項：有關本校實物捐贈流程(尤其鑑價程序)，敬請受贈單位務必與捐贈者進行聯絡、溝通，以免造成不必要的誤會。簽呈依序為總務處(採購組/鑑價、保管組/列產、出納組/開立收據)→會計室(入帳)→公共事務室(感謝狀)捐贈流程--實物捐贈流程20依「輔仁大學各界捐贈使用管理辦法」第九條辦理。捐贈流程--募款系統1.申請方式2.功能介紹21募款系統1.申請方式21目的：開放院、系(所)及行政單位(登記桌)查核捐款資料帳號權限：以LDAP為申請帳號(帳號維護由公共事務室管理，並依需求建立帳號與部門代碼對應表)募款系統--申請方式22目的：開放院、系(所)及行政單位(登記桌)查核捐款資料募款系

募款系統--功能介紹

募款系統查詢位置教職員工23

募款系統--功能介紹

募款系統查詢位置教職員工23募款系統--功能介紹

登入LDAP行政募款系統24募款系統--功能介紹

登入LDAP行政募款系統24募款系統--功能介紹

查詢募款系統首頁捐款資料查詢&各學院捐款統計查詢25募款系統--功能介紹

查詢募款系統首頁捐款資料查詢&各學募款系統--功能介紹

捐款資料查詢輸出Excel請遵守個人資料保護法26募款系統--功能介紹

捐款資料查詢輸出Excel請遵守個人募款系統--功能介紹

輸出Excel範例27募款系統--功能介紹

輸出Excel範例27募款系統--功能介紹

各學院捐款統計查詢28募款系統--功能介紹

各學院捐款統計查詢28Q&A~感謝您的聆聽~29Q&A29捐贈流程暨募款系統說明會公共事務室2012/6/630捐贈流程暨募款系統說明會公共事務室2012/6/61議程一、募款法規流程

1.募款基金設立流程

2.捐贈使用管理辦法二、捐贈流程

1.一般捐款流程

2.實物捐贈流程三、募款系統

1.申請方式

2.功能介紹31議程一、募款法規流程2募款法規流程1.募款基金設立流程2.捐贈使用管理辦法32募款法規流程1.募款基金設立流程3行政單位：

1.需申請基金辦法的單位，經一級主管同意後，可擬定基金辦法。2.簽呈流程：以電子簽方式業務承辦人→單位主管→一級主管→公共事務室→會計室(申請代號)→行政副校長室→校長室，經校長核定後通過施行。3.將核可簽呈及基金辦法送公共事務室備查

(紙本與電子檔)。募款基金設立流程33行政單位：募款基金設立流程4教學單位：1.經系、所會議通過後，報請院長同意。2.簽呈流程：以電子簽方式承辦單位→系主任→院長→公共事務室→會計室(申請代號)→學術副校長室→校長室，經校長核定後通過施行。3.將核可簽呈及基金辦法送公共事務室備查

(紙本與電子檔)。募款基金設立流程34教學單位：募款基金設立流程5募款基金設立流程35募款基金設立流程6募款基金設立流程

.tw/36募款基金設立流程

.fju.ed捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法

101.04.12100學年第7次行政會議通過

94.05.0593學年第8次行政會議通過

93.11.0493學年第3次行政會議通過

37捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法8第一條：本校為妥善使用各界之捐贈，並符合捐贈人之美意，特訂定本辦法。第二條：各界捐贈區分二類：（１）捐贈指定使用單位或用途（２）捐贈未指定使用單位及用途捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法38第一條：捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法9第三條：各界之捐贈由本校製據統收後，依捐贈類別作以下處理：（１）捐贈指定使用單位或用途者，依捐贈人之意願執行之。（２）捐贈未指定使用單位及用途者，則存入本校未指定用途捐款帳戶。第四條：捐贈人指定捐贈用途時，受贈單位非經捐贈人同意不得變更。捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法39第三條：捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法1第五條：每年一月底會計室應統計各受贈單位前一學年捐款收入、支出金額及餘額，提供給校長及各受贈單位參閱。受贈單位應將前一年指定用途捐款結餘依發展所需規劃使用，並於下學年度預算中提列；非指定單位及用途之捐款結餘由校長視校務發展所需，委請相關系所單位規劃編列於下學年度預算。捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法40第五條：捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法1第六條：各院、系(所)應設置基金或捐贈使用管理辦法，辦法應知會公共事務室。第七條：受贈單位動支捐款時應符合單位之基金或捐贈使用管理辦法，未制定辦法之單位動支捐款時需經院、系(所)務會議同意後執行。動支捐款之請款單據經公共事務室核備後，始得進行相關請款流程。捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法41第六條：捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法1第八條：各院、系(所)單位設置獎學金基金，本金需達新台幣伍佰萬元方得設立。第九條：院、系(所)等各受贈單位接受各界實物捐贈時，應知會總務處、會計室及公共事務室。捐贈物品如有鑑價需要時，依「輔仁大學接受捐贈財物評價辦法」辦理。第十條：本辦法經行政會議通過，報請校長核定後公布施行。修正時亦同。捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法42第八條：捐贈使用管理辦法--

輔仁大學各界捐贈使用管理辦法1總務處網頁→相關法規(左邊第7項)→輔仁大學接受捐贈財物評價

辦法(第14條)網址：

.tw/捐贈使用管理辦法--輔仁大學接受捐贈財務評價辦法43總務處網頁→相關法規(左邊第7項)→輔仁大學接受捐贈財物評價對私立學校捐贈之稅法規定

(A)個人：所得稅法第17條規定，個人對於教育、文化、公益、慈善機構或團體之捐贈總額最高以不得超過綜合所得總額20％為限。

(B)企業：所得稅法第36條規定，營利事業對教育、文化、公益、慈善機關或團體之捐贈，於不超過所得額10％限度內。得列報為當年度費用。捐贈使用管理辦法--私立學校捐贈稅法規定44對私立學校捐贈之稅法規定

捐贈使用管理辦法--15捐贈流程1.一般捐款流程2.實物捐贈流程45捐贈流程1.一般捐款流程16※請各院系所每兩週至募款系統查詢捐款明細每月1日~15日入帳的捐款，約於當月20日可查詢；每月16日~30(31)日入帳的捐款，約於下月5日可查詢出納組：製作傳票會計室：登帳公共事務室捐款人開立捐款收據登錄於募款系統製作捐款明細表製作入賬通知書製作『校長具名』感謝函/狀院系所感謝函捐款人填寫捐款單捐款入本校捐贈流程--一般捐款流程46※請各院系所每兩週至募款系統查詢捐款明細出納組：製作傳票公共現金捐款(總務處出納組辦理)支票捐款(總務處出納組辦理)郵政劃撥(請於通訊欄填妥指定用途)銀行匯款(請於匯款後填妥捐款單，並傳真至公共事務室)信用卡捐款(依規定支付銀行百分之2手續費，僅輔大認同卡免負擔手續費)郵局存簿轉帳(需填身分證字號及附存簿正面影本)捐款相關表單皆可由本室網頁下載：

.tw/form.asp捐贈流程--一般捐款流程捐款方式47現金捐款(總務處出納組辦理)捐贈流程--一般捐款流程18捐款請務必填寫捐款單，並確認收據抬頭及詳細填寫基金代碼以及統一捐款指定用途名稱，以利登帳作業。若有申請領據者，請務必將領據影本擲回本室，以利登帳作業。變更捐款用途需經由捐款人同意(書面同意)，並由各院系所填妥協辦單擲回本室始得變更。各院系所如需使用捐款，請按本校會計流程核銷，並請務必先將請款核銷單送至本室會辦。使用捐款需依照基金管理辦法執行，尚未擬定捐款基金管理辦法之各單位，敬請儘速報請校長核定後，送公共事務室備查並公告週知。捐贈流程--一般捐款流程注意事項48捐款請務必填寫捐款單，並確認收據抬頭及詳細填寫基金代碼以及統依「輔仁大學各界捐贈使用管理辦法」第九條辦理。實物捐贈流程.tw/download/donation/proce