职业学院宣传片竞争性磋商文件

②参加磋商的供应商应当对磋商的承诺和最后报价以书面形式确认，并由全权代表签字或盖章。（7）由磋商小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分。（8）确定成交供应商。（9）采购人与成交供应商签订政府采购合同，采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照磋商文件确定的合同文本以及采购标的、规格型号、采购金额、采购数量、技术和服务要求等事项签订政府采购合同。并提交政府采购监督管理办公室备案。11．磋商内容11.1采购项目的报价、技术部分、其它条件（综合实力、服务承诺）等内容。12.评审原则与评审方法12.1评审原则（1）本次磋商遵循公开透明、公平竞争、公正和诚实信用的原则。磋商小组成员按照客观、公正、审慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理，并告知提交响应文件的供应商。（2）磋商小组应当根据综合评分情况，按照评审得分由高到低顺序确定成交供应商，并编写评审报告。（3）评审报告应当由磋商小组全体人员签字认可。磋商小组成员对评审报告有异议的，磋商小组按照少数服从多数的原则推荐成交供应商，采购程序继续进行。对评审报告有异议的磋商小组成员，应当在报告上签署不同意见并说明理由，由磋商小组书面记录相关情况。磋商小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的，视为同意评审报告。12．2评审标准根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及省、市有关规定，磋商小组成员按照客观、公正、谨慎的原则，根据磋商文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审，确定成交供应商。具体评审标准如下：磋商小组根据报价、技术部分、其它条件（综合实力、服务承诺）三个方面对供应商进行评分。政策性功能：1、小微企业给予小型和微型企业产品的价格6%的扣除；计算方法是：最终价格＝磋商报价×94%，按照最终价格进行价格评审。开标时，供应商须提供企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件、《小微企业声明函》（格式见附件）及《从业人员声明函》（格式见附件）原件（代理商投标的，还须同时提供代理商企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的证明文件原件、《小微企业声明函》（格式见附件）原件、《从业人员声明函》（格式见附件）原件），复印件附于响应文件中，否则不给予价格扣除。小微企业提供中型企业制造的货物的，视同为中型企业。2、监狱企业（1）给予监狱企业产品的价格6%的扣除；计算方法是：最终价格＝磋商报价×94%，按照最终价格进行价格评审。磋商现场，供应商须提供省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件原件，复印件附于响应文件中，否则不给予价格扣除。注：供应商有前述二款组合情形的，累计给予价格扣除。供应商所提供的材料或填写的内容必须真实、可靠，如有虚假或隐瞒，一经查实将导致磋商被拒绝，并按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款“提供虚假材料谋取成交的”进行处罚，给采购人造成损失的应承担赔偿责任。鼓励优惠政策：优采强采节能环保产品1、供应商在响应文件中对所报产品为节能、环境标志产品清单中的产品，在报价时必须对此类产品单独分项报价，并提供属于政府采购清单内产品的证明资料，未提供节能、环境标志产品明细表及属于政府采购清单内产品的证明资料的不给予加分，若节能、环境标志清单内的产品仅是构成投标产品的部件、组件或零件的，属于节能产品目录中强制采购节能产品的则该投标产品不享受鼓励优惠政策。2、在价格评审项中，对节能、环保产品分别给予加分（加分=价格评审总分值×5%×节能、环保产品价格在报价中所占比例）；3、在技术部分评审项中，对节能、环保产品分别给予加分（加分=技术部分评审总分值×5%×节能、环保产品价格在报价中所占比例）。本项计分以供应商提供的“节能、环境标志产品投标清单”及最新发布的“节能产品政府采购清单”、“环境标志产品政府采购清单”（复印件加盖供应商公章）为准，否则不给予价格、技术评审加分；注：供应商所提供的材料或填写的内容必须真实、可靠，如有虚假或隐瞒，一经查实将导致投标被拒绝，并按照《中华人民共和国政府采购法》第七十七条第一款“提供虚假材料谋取成交的”进行处罚，给采购人造成损失的应承担赔偿责任。具体评分办法：（一）价格：最高分15分以满足磋商文件要求且报价最低的报价为基准价，其价格分为满分15分，其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分＝（基准价/各供应商报价）×15％×100（得分保留两位小数）。（二）技术部分：最高分65分（1）对各供应商拍摄总体设计方案的充分程度及设计构思和理念进行比较打分，得12-20分（2）针对各供应商项目组人员结构合理性，相关专业人员配备齐全性、专业设备的先进性进行比较打分，得8-15分（3）针对各供应商项目实施周期安排进行比较打分，得6-10分（4）针对各供应商项目质量的保障措施进行比较打分，得7-10分（5）针对各供应商提出的建设性意见和建议的合理性，措施可行性进行比较打分，得7-10分注：缺项者该项得0分，但评委需提供书面说明，且有合理理由。（三）其它条件：最高分20分（1）对各供应商的综合实力、企业信誉、财务状况等进行比较打分，得6-10分。（2）对各供应商针对本项目的服务体系、售后维护及各项服务制度情况进行比较，得6-10分。价格部分和政策性功能部分直接计算得分；其他部分由各评审专家在充分审阅供应商响应文件的基础上，按照评审标准对每个供应商进行打分，计算出平均得分为供应商评审专家评议得分，评审专家评议得分与价格分、政策性功能分相加后为供应商最终得分（保留两位小数，四舍五入）。但磋商报价低于其成本的除外。综合评分相等时，以磋商报价低的优先；磋商报价也相等的，由采购人或其授权的磋商小组自行确定。13．磋商小组采购人、采购代理机构根据磋商项目内容依法组建磋商小组，对具备实质性响应的响应文件进行评审。磋商小组按《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购评审专家管理办法》等规定组成。磋商小组专家应当从政府采购评审专家库内相关专业的专家名单中随机抽取。14．磋商评审纪律14.1磋商小组成员内部讨论的情况和意见必须保密，任何人不得以任何形式透露给供应商或与供应商有关的单位或个人；14.2在磋商过程中，供应商不得以任何形式对磋商小组成员进行旨在影响磋商结果的私下接触，否则取消其磋商资格；14.3磋商小组采用以及与磋商有关的人员应当对评审情况和评审过程中获悉的国家秘密、商业秘密予以保密。15．无效磋商与废标15.1供应商有下列情况之一者，其磋商视为无效：（1）在规定的截至时间之后递交响应文件的；（2）未按磋商文件规定要求密封、签署、盖章的；（3）未按规定交纳保证金的；（4）不具备磋商文件中规定的资格要求的；（5）未经财政部门核准，提供进口产品的；（6）报价超过采购预算的；（7）未全部响应磋商文件规定的实质性要求的；（8）不符合法律、法规规定的其他情形。15.2供应商有下列情况之一，其磋商视为废标：（1）供应商提供的有关资格、资质证明文件不真实，提供虚假磋商材料；（2）供应商在有效期内撤回磋商；（3）在整个磋商过程中，供应商有企图影响磋商结果的任何活动；（4）供应商串通磋商；（5）一个包提供多个方案和报价；（6）供应商向采购代理机构提供不正当利益；（7）成交供应商不按规定要求签订合同；（8）法律、法规规定的其他情况。16．对响应文件的修正16．1磋商中，对价格的计算错误按下述原则修正：（1）磋商时，响应文件中磋商报价表内容与响应文件中明细表内容不符的，以磋商报价表为准。（2）响应文件的大写和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。（3）供应商不同意以上修正，则其响应文件将被拒绝。17.成交公示成交公告内容应当包括采购人和采购代理机构的名称、地址、联系方式，项目名称和项目编号，成交供应商名称、地址和成交金额，主要成交标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求以及磋商小组成员。18．成交通知18．1在磋商有效期内，采购代理机构以书面形式通知所选定的成交供应商。通知也可传真的形式，但需要随以书面确认。18．2当成交供应商按规定与采购人签订合同后，采购代理机构将向其他供应商发出落标通知。采购代理机构对落标的供应商不作落标原因的解释。18．3成交通知书是合同的一个组成部分。19．合同授予19．1磋商文件、响应文件及磋商过程中有关补充文件均作为合同附件，与合同具有相同的法律效力。19．2按照合同履行义务，完成磋商项目。未经采购人同意，成交供应商不得向他人转让成交项目。20．本项目磋商有效期为30个日历天。21．履约保证金签订合同前，成交供应商以非现金形式按照成交金额的10%向采购人交纳履约保证金。22．签订合同22．1成交供应商应按成交通知书中规定的时间、地点与采购人签订合同，否则按违约处理，其磋商保证金不予退还，并赔偿本次及再次采购所发生的费用。22．2磋商文件、成交供应商的响应文件及评审过程中有关澄清文件均应作为合同附件，并与合同具有相同的法律效力。23.合同公示采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。24.履约验收采购人应当按照政府采购合同书规定的技术、服务、安全标准组织对供应商履约情况进行验收，并出具验收书。验收书应当包括每一项技术、服务、安全标准的履约情况。25.履约验收公示采购人应当在政府采购项目验收完成后，将政府采购验收书在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采购验收书中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。第三部分采购项目内容及要求本次招标共分为1个包，供应商必须按招标文件要求对本包全部内容做出报价响应，否则作无效标处理。一、采购需求项目包括淄博职业学院宣传片的创意、拍摄、制作、成品的提供和售后服务等全部工作。1.基本要求（1）本宣传片应紧紧围绕淄博职业学院的特色和优势，确立宣传片创意形象，最大程度地运用影视宣传手法，以强烈的视觉冲击力、艺术感染力和电视语言吸引力，展示学院新形象。（2）宣传片时长要求为8-10分钟。按中文普通话版本创意制作，加中英文字幕，音效采用5.1声道环绕立体声系统或双声道立体声系统。（3）制作周期应在成交后45天（含节假日）内完成。（4）成交7天内先提供分镜头脚本，经院方审核通过后方可进行拍摄。（5）所使用非实拍摄素材不能存在版权纠纷。2.制作企业要求（1）制作企业需具备承担制作高水平形象宣传片的雄厚技术和人才实力，在业内具有良好的声誉，具有中国影视传媒文化最前言的视野。（2）负责宣传片中英文解说词创作、播音，作者及播音员应具高级职称的国家级专业机构工作人员，业内声誉良好、水平较高，并适合本片的特点与要求。（3）有完整的创作团队，包括：导演、导助、摄像、摄像助理、灯光、助理、场记、音效、编辑，合成、特效包装等工作人员。摄像师应有摄制同类片成功经历、阅历。（4）整个宣传片拍摄完成后，所有拍摄的素材带和资料以及成片终稿交淄博职业学院宣传部，内容包括：全高清格式1920*1080成片终稿，原始素材（拍摄前的分镜头脚本，拍摄的视频、音乐、动画、Logo的原文件及其它相关素材）。3.拍摄设备要求实景拍摄需要使用5D3（同类产品或优于此型号产品）高清数字摄像设备双机位拍摄、8米升降级、轨道、3米小倒立、阿莱镝灯等设备。4.视频制作（1）宣传片可根据摄制需要，综合运用实景拍摄、视频特效等手段表现，画质要求全高清格式1920*1080，片头片尾要有视频包装设计。（2）后期画面剪辑使用高清系统工作站、达芬奇调色（或同品质）系统等设备进行后期制作，确保画面流畅、大气，技艺达到国内一流水平。5.售后服务：承诺根据采购人要求提供后续剪辑、改版、配音等售后服务。6、质保期：本项目质保期自验收合格之日起为1年注：供应商应根据以上要求，对本项目进行整体投标，整体定标，在成交后，如不能按照要求进行拍摄，院方有权终止合同，并且成交供应商因耽误拍摄时间，应向院方赔偿相应的损失。二、供应商要求：不允许转包，不允许挂靠经营的单位和人员参与投标。三、成交供应商须保证其所提供的规划设计没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利，如采购人使用成交供应商所提供的规划设计构成上述侵权的，则由成交供应商承担全部责任。四、知识产权归属等有关问题说明1、成交供应商提交的最终完成的全部设计成果所具有的知识产权归淄博职业学院所有并使用。成交供应商要严格遵守保密规定，维护采购人的基础资料及成果，绝不私自转让给第三方使用，并做好施工人员和业内人员的保密教育，确保资料成果不外泄。2、供应商在磋商过程中所发生的差旅费及其他费用自行解决。五、本项目不接受进口产品。第四部分合同文本根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规的规定，经双方充分协商，特订立本合同，以资共同遵守。1、合同文件下列文件构成本合同的组成部分：A．竞争性磋商文件B．响应文件C．竞争性磋商报价表等D．竞争性磋商项目清单及技术要求等E、质疑澄清表及承诺F、成交通知书G．履约保证金H．合同执行期间经备案部门审核同意的双方达成的补充协议2、合同范围和条件本合同的范围和条件与上述合同文件中规定内容一致。3、技术要求及价格本合同要求提供的技术要求见采购文件。4、合同价款本合同价款及分项价格见采购文件中报价表。5、服务质量保证及服务承诺：6、服务地点、时间、方式服务地点：甲方指定地点。服务时间：自合同签订之日起即开始设计服务。7、付款方式项目验收合格后支付总合同费用的100%，同时履约保证金自动转为质保金，质保期结束后无息退还。（签订合同前，成交供应商以非现金形式按照成交金额的10%向采购人交纳履约保证金。）以上款项由淄博市财政局国库集中支付或由采购人自行支付。8、违约责任合同生效后，如甲方违约，则甲方双倍返还履约保证金；如乙方违约（包括质量不合格、供应不及时、工期延误等），甲方有权终止合同，由乙方赔偿本次和再次采购所发生的所有费用及造成的一切损失，履约保证金不予退还。9、争议解决本合同在履行过程中发生争议，双方协商解决；协商不成，双方依法解决。10、合同的生效本合同经双方代表签字盖章后生效，合同执行期内，甲乙双方均不得随意变更或解除合同。本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，做出补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同一式四份，甲方执二份，乙方执一份，政府采购监督管理办公室备案一份。甲方：（公章）乙方：（公章）法定代表人法定代表人或其授权人：或其授权人：地址：地址：电话：电话：备案部门：（公章）地址：淄博市张店区联通路306号电话五部分附件--响应文件格式一、磋商函________________:(供应商全称)法定代表人授权_________(全权代表姓名)全权参加贵方组织的(项目编号、项目名称)磋商的有关活动，并对___________进行报价。为此：1、我方承诺已经具备《中华人民共和国政府采购法》中第二十二条中规定的参加政府采购活动的供应商应当具备的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；（4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件。2、我方将严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一，将被处以采购金额千分之五以上千分之十以下的罚款，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，有违法所得的，并处没收违法所得，情节严重的，由工商行政管理机关吊销营业执照；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（4）向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的；（5）在磋商采购过程中与采购人进行协商谈判的；（6）拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的。3、完全满足磋商文件中全部实质性要求。4、提供规定的全部投标文件：正本份、副本份；5、保证遵守磋商文件中的有关规定。6、保证严格执行双方所签的采购合同，并承担合同规定的责任义务。7、愿意向贵方提供任何与磋商有关的资料、情况和技术资料。8、本报价响应文件自磋商之日起日内有效。9、我方愿提供元整作为磋商保证金。10、若我方成交，我方愿意按磋商文件规定交纳履约保证金。11、与本磋商有关的一切来往通讯请寄：地址：_____邮编：______电话：_______传真：______供应商全称（公章）：全权代表（签字或盖章）：日期：第一轮（1）磋商报价表项目名称：项目名称供应商名称报价大写：元小写（￥）：元项目负责人姓名：联系方式：设计周期备注供应商：（盖章）全权代表：（签字或盖章）日期：年月（2）政府强制采购节能环境标志、产品投标清单项目名称：序号产品名称品牌/型号厂家/产地节能标志认证证书号环境标志认证证书编号数量单价（元）小计（元）节能产品价格合计（元）大写：小写：环境标志产品价格合计（元）大写：小写：注：1.供应商所填写的内容必须真实、可靠，如有虚假或隐瞒，一经查实将导致磋商被拒绝。2.此表须供应商加盖单位公章，未提供本表的不进行加分。3.如果供应商提供节能环保产品，响应文件中须提供相关证明材料复印件4、供应商所报产品必须是最新一期节能产品政府采购清单内的强制采购产品，否则投标无效。三、小微企业声明函（小微企业提供）项目编号、包号：本公司郑重声明，根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库【2011】181号）的规定，本公司为（请填写：小型、微型）企业。即，本公司同时满足以下条件：1、根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型规定的通知》（工信部联企业【2011】300号）规定的划分标准，本公司为（请填写：小型、微型）企业。2、本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物。由本企业承担工程、提供服务，或者提供其他（请填写：小型、微型）企业制造的货物。本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：年月日（三）从业人员声明函（小微企业提供）项目编号、包号：本公司郑重声明：根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》（财库【2011】181号）、《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型规定的通知》（工信部联企业【2011】300号）规定，本公司从业人员数为。本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。企业名称（盖章）：年月日四、法人代表授权委托书_____________________:______________(供应商全称)法定代表人______授权_______(被授权代表人姓名)为全权代表，参加贵处组织的___________项目___________（招标编号）招标活动。代理人在开标、评标、合同协商过程中所签署的一切文件和处理与之有