架位号编码解析工具使用说明书

馆藏架位号批量更新工具V1.0使用说明书大连网信软件有限公司目录一、软件介绍 11、软件简介 12、运行环境 1二、软件配置 1此程序运行时需要访问数据库，因此需要首先正确配置数据库连接才能正常使用。 11、数据库连接配置 12、规则表维护 23、字典表维护 2三、功能说明 21、导入数据 22、数据清空 33、更新至妙思数据库 34、导出文件 45、规则维护 46、字典维护 57、日志记录 6四、常见问题 61、如何手工修改，或录入规范有效的导入文档 62、如何替换文本文档中的制表符 6一、软件介绍1、软件简介随着RFID技术在图书馆的应用，使得图书馆馆藏图书的物理位置的揭示成为可能，本软件通过于图书盘点仪器输出的文本文件进行批量处理，获取某复本的条形码及对应的物理架位信息，通过本软件更新至妙思文献管理集成系统V6.5的馆藏库，这样读者在WWW检索系统就能检索到该复本的实际物理位置的架位号信息。2、运行环境本程序基于.NetFramework4.0开发，运行在WindowsXP及更高版本的操作系统。作为妙思文献管理集成系统V6.5的一部分，需要连接妙思文献管理集成系统V6.5数据库配合使用。二、软件配置此程序运行时需要访问数据库，因此需要首先正确配置数据库连接才能正常使用。1、数据库连接配置1）在程序目录下使用记事本打开“BookShelfCode.exe.config”文件显示如下：2）修改以下字段：（请根据自己实际情况修改）<connectionStrings><addname="DefaultConnection"connectionString="DataSource=8;InitialCatalog=顺德学院;UserID=sa;Password=1"/></connectionStrings>解释:DataSource=8;//数据库地址InitialCatalog=顺德学院;//数据库名称UserID=sa;//登录用户名Password=1//登录密码2、规则表维护请参照主要功能说明的第5项，规则维护的详细说明。3、字典表维护请参照主要功能说明的第6项，字典维护的详细说明。注意：只有正确完成以上设置后方可正常使用本程序的相关功能，如果规则表和字典表不存在，请在妙思文献管理集成系统的系统管理运行最新的upddb65.exe以便升级到最新的数据库版本。三、功能说明本程序主要有以下功能模块：1、导入数据1）目前只支持文本格式（文本类型*.txt）：所使用的文本规范格式如下图所示：2）标准格式的组成部分：每一行数据的规范格式：[条形码][制表符][架位号编码][换行符]解释：条形码:图书的条形码制表符:键盘上使用Tab键可以输入，实质上为’\t‘字符架位号编码:图书的架位号编码换行符:键盘上使用回车键，实质上为’\r\n‘字符3)成功导入标准格式文件后显示如下图所示：注意：浅蓝色背景部分为不可修改部分，白色背景导入、分配地址、架位号可根据实际情况进行部分修改3）导入时的常见问题此问题是由于文件格式不规范引起的，请修改该文本文档中第10行为标准格式。请参考第四部分，常见问题:”如何手工修改，或录入规范有效的导入文档”的说明进行修改错误格式为标准格式后重新导入即可。2、数据清空数据清空功能。该功能用于清空所显示的数据内容和状态。如果导入数据有错误，或不完整时使用该功能。单击主界面上的“清空”按钮，可清空数据。在导入新数据前，清空当前表中的全部数据。3、更新至妙思数据库该功能将数据更新写入到妙思数据库。1）首先在数据表格中选择需要更新到数据库的数据，请在导入列打勾，如果有错误数据或数据不完整，不需要导入到数据库，请在导入所在列去掉打勾。2）确认无误后，单击”更新到妙思数据库”按钮，立刻开更是数据库3）处理时可根据主界面下方的进度条了解当前数据处理的进度情况4、导出文件导入数据，并更新到妙思数据库后，可将本次的操作数据及处理结果，导出到一个文本文档中以便查验。输出的文件如下图所示：5、规则维护规则维护由于本程序使用字符匹配的原理进行工作的，所以为保证数据能正确解析，请正确的维护字符规则：字段说明：标识列、项目列（浅蓝色）的部分为系统预设不可修改部分。起始位置、代码长度为必填项，说明（可选项）如何修改:双击或单击要修改的单元格，可修改参数，确认无误后，按保存按钮可保存并更新数据。项目预设为：分配地址、区、排、面、架、层，若不启用该项，请将起始位置字段更改为数字”0”；举例说明：W0111对应的是文科书库1排1架1层L0212对应的是理科书库2排1架2层Z0311对应的是综合书库3排1架1层Y0111对应的是外文书库1排1架1层规则定义：第1位 分配地址第2-3位 排号第4位 架第5位 层那么配置设置如下：6、字典维护本程序是根据字典表进行匹配生成分配地址和架位地址的，因此需要正确维护字典才能正常使用。举例说明：W0111对应的是文科书库1排1架1层L0212对应的是理科书库2排1架2层Z0311对应的是综合书库3排1架1层Y0111对应的是外文书库1排1架1层字典定义：参考如下图的设置以上信息存储在数据库中tb_ShelfCodeDict表中，7、日志记录在程序的运行目录下有“Log”文件夹，其中有按照时间日期的方式记录的日志文件，记录更新数据库时的相关操作，“Error”文件夹用于记录，用户所产生的错误，方便技术人员及开发人员进行问题诊断。这里不做详细介绍。四、常见问题1、如何手工修改，或录入规范有效的导入文档使用键盘上的Tab键分割数据格式：[条形码][制表符][架位号编码][换行符]用记事本打开”*.txt”文档完成以下操作：输入：条形码按键盘上的Tab键输入：架位号编码按键盘上的回车换行以上操作可生成一行标准的导入*.txt文件。2、如何替换文本文档中的制表符工作中需要将一些TAB键转换为空格键，需要的步骤如下：原始数据如：010251013692.5021872203881124.5方法一：使用记事本进行编辑1.选择需要替换的内容复制到文本文件中2.在文本文件中按一下Tab键，然后复制出现的空格（记住这步很重要，因为在"查找内容“处无法输入Tab键做为要替换的内容）3.按Ctrl+H键（编辑->替换），会弹出替换对话