第1讲质量经理的角色认知_第1页
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量方针目标,要提出质量公关的项目,要制订围绕着质量方针目标的一些具体策略和措施,并且把它付诸实施,为此还要进行横向部门的协调。对个人、各层次的人员进行分类施教的培训来提高全员的质量意识、管理技能和方法,同时要对各部门的工作实绩进行评价和考核,对本部门执行日常的经营业务工作进行考核。因此,质量部门的任务是非常繁重的,它属于一个综合协调的部门。1.质量管理中级经理是企业质量管理工作的负责人协助总工程师或者技术副厂长来开展质量管理活动。是承上启下的工作负责人。从职业生涯上讲,他将来的职位升迁就是总工程师或者是抓生产的副总经理。2.要承上启下,要左右奔忙,要方案策划,对质量做好长远的计划和方针目标的制订。要对质量实际的波动进行有效的控制,建立质量保证机构,不断进行产品、服务的技术改进和质量改进,因此他是个穿针引线的总联络官。3.是各部门质量工作的协调监督者横向协调、横向联系是质量经理每日都要面对的工作。1.职责是做好质量方针的编制和质量策划有效地实施工厂质量管理的战略目标,要编制中长期的质量方针,制订本企业的质量发展策略,有效地实施工厂管理的战略目标,这里他起参谋长的作用。2.建立体系并使之运行要建立从产品实际、售后服务、中间生产环节、采购、供应商、用户等全过程的质量保证体系,并且通过日常的例会、分析、文件,通过运动、教育、培训等来使这个质量体系正常运行。3.各部门联系和协调要加强采购、销售、财务、物流等部门的联系和协调,发展和巩固与供应商及客户的联系。4.抓好质量控制和质量改进保证产品和企业的服务质量。质量控制和质量改进是企业的两大任务,质量控制是解决企业的急性质量故障的,而质量改进是解决企业的慢性质量故障的。控制是日常的把关,改进是质量的突破,两个东西同时都要抓。5.组织监督本部门按计划完成生产经营的活动按照本部的生产进度计划后,组织监督本部门的员工,按计划完成生产经营的活动。6.定期开展各城市的员工培训作为一个质量经理人,要把这几大方面的职责,展开为本部门详细的三级职能来落实下去,这个三级职能要规定这六大部分的展开要做哪些事情。每个星期要开哪些会议,应该报哪些报表,应该检查什么工作,应该和什么样的人打交道,本月的工作重点是什么,应该向谁汇报,应该汇报什么东西,到现场应该检查什么,这一切应该规定得清清楚楚,这些都是中级经理人的职责范围所在。1.质量经理人能信赖自己的部属,而且能胜任其责对部下的相信和信赖能给部下带来极大的动力。在中国最高的信任度就是你办事我放心。2.能适时的授权,能调动部属的工作热情不断激发部属的热情,经常赞美他们,关心他们,经常了解他们的情况,经常与下属沟通。3.有丰富的生产经验,对现场了如指掌一个质量经理人如果不懂得生产是无法抓质量的。必须要懂得产品的工艺,检查的标准,生产的流程,经常发生的问题,以及这些原因是如何产生的,对现场了如指掌,你才有权力去开质量分析会,才能指导别人,才能考核各个部门。因此要求在现场上应该是个多面手,不求精通,却要求触类旁通。4.善于听取别人的意见不独断专行,不以我为核心,而是善于博采众长,听取大家有益的意见,把它们综合起来。5.时刻保持改革的思想,工作经常有创意质量经理人不应该是僵化的,而应该是时刻有新的想法、新的创意。6.办事果断,勇于负责生产质量是现场随时都要解决的,因此抓生产的人应该有一个特殊的风格,就是雷厉风行、旗帜鲜明、大刀阔斧的风格。质量管理也是如此,要行动快、反应快、汇报快,出了问题要敢于负责,质量经理人要有一个示范的作用。7.取得了成就以后,愿意和部下分享出了问题是我的,取得了成绩是大伙的。不要贪功,在成绩、掌声和鲜花面前,要有退到后台的勇气,把部下推出去,这样大家才会拥护你。8.要有明确的目标意识干任何事情都需要有一个明确的目标和计划,没有目标的企业是一个没有凝聚力的企业,没有目标的个人将是一个盲目的个人。{案例}…有家轧钢厂的工作待遇很好,工人的工资比周围同类行业每月都高200元,老板性情和善,从来不会发脾气。但是他有个最大的毛病,他心里有事不和别人讲,企业到底要发展到什么地步,连副总都不知道。这么好的待遇,这么好脾气的老板,却留不住人,工人流失率很高。他也感到纳闷。专家就走访这些工人,进行促膝谈心。工人说我们在这儿越干越不踏实,心里没底,我们不知道明天工厂将会怎么样,明年会怎么样。连副总都不知道,我们能知道吗?而且我们干好、干坏、干多、干少都一样,我何必干呢,没意思。这样的企业长不了,这样下去老板干什么都得赔光,趁早走人。如果一个人没有目标,是很危险的,企业没有愿景,也是很危险的。{案例}…美国哈佛大学曾经对它的毕业生进行了跟踪调查,临毕业的时候问:你对于职业生涯有些什么打算?其中84%的人说没考虑过,工作了再说,有13%的人说我有个短期的目标,只有3%的人说我有长远的目标。十多年过去了,再对这些人回访调查的时候发现:那84%没有目标的人,生活在社会的中下层,他们有的穷困愁潦倒、有的牢骚满腹,而那13%有短期目标的人呢,成了社会的中间力量,就是小康生活,他们的收入是那84%人收入总和的五倍。最后调查那3%有长远目标的人,他们成了社会的精英,他们的收入要超过那97%人的收入。这个例子充分说明,无论是组织、个人,都需要有明确的目标意识,没有目标就没有动力,没有目标就没有奔头。9.要有老板的心态,要百折不挠的前进具有老板的心态非常重要,很多民营企业和国有企业都有这个问题,你要设身处地地想一想,如果你是最高领导该怎么办。如果有了老板的心态,你就会像老板一样去操心,去干一些事情,老板非常希望部下都像他一样操心,这是他最大的欣慰。{案例}…有一这民营企业的董事长,他很聪明,他在公司内宣布,班长就叫老板,每一个班长都是我的小老板。在公司专栏园地里贴了班长的大照片,写上“老板王某某”、“老板张某某”。大家见面都叫老板,结果,每一个班长“老板”都非常尽心,他真把班组当自己的天地了。这样一来,使整个企业呈现了深刻的变化,大老板就有了充分的时间,他说我有三个三分之一:我三分之一在外面出差,三分之一在学习,三分之一在工作。如果没有这么多老板给他操心的话,他就不会这样轻松。每一个质量经理人必须认知自己的角色,对所面临的不利条件有充分的认识,以便心里有足够的承受能力。¯自检1-1¯简述质量管理部门的四大任务和五项职能。¯见参考答案1-1¯¯自检1-2¯质量管理中级经理人的三种角色分别是什么?¯见参考答案1-2¯1-1:四大任务:设计、实施、控制和改进五项职能:计划、培训、协调、绩效考核和业务执行1-2:是企业质量管理工作的负责人;是质量策划设计、质量控制、质量保证和质量改进等系统流程的实施者;是各部门质量工作的协调监督者。第3讲质量经理人要善于当红娘(上)在企业中,质量经理人要善于当“红娘”。红娘就是《西厢记》里那个非常灵活的、多谋善断的、活泼可爱的丫鬟。怎样来善于当红娘呢?有以下几个注意点。要严格把关、严格执法在质量管理上,要坚决执行以下质量管理的精髓:(一)“四不”精神和“六的”原则1.“四不”精神Æ不合格的原材料不入库、不投产。Æ不合格的零部件、半成品不流入其他工序。Æ不合格的产品不出厂。Æ不合格产品不计产值和工资。2.“六的”原则Æ把住进来的进来的原材料坚决把住,不合格不让进厂,这叫把住进来的。Æ看住出去的就是不合格的产品不出厂,看住不合格的根本不让出去,叫看住出去的。Æ干好手中的每一个工人都应该树立质量在我手中,质量在我心中的观念,每一个人都要把手中的活干好,要把手里的产品和用户紧密相连。Æ抓住常见的常见的就是面小而广的。很小、经常发生、瞪大眼睛,稍微注意点就不应该出问题的,这需要打人民战争,发动群众来围剿小而广的问题。Æ着眼长远的看任何问题要着眼长远的,不要做急功近利的事情。Æ考核动真的每到一个考核周期时,要严格按照考核标准来考核,决不徇私舞弊。这“六个的”很形象地说明质量工作应该做的事情。(二)要对开展质量管理的环境有充分的思想准备处于这样的环境下,不能幻想着一帆风顺,幻想着书本上学到的东西很快就进入成效,而应该考虑到阻力,考虑到困难。对困难如果没有充分的认识,工作就会失去信心。(三)实行质量否决权就是质量一票否决。设定一个质量系数,其他方面如产量等都要乘上这个系数。如果质量上不去,分配直接受到影响。受得了委屈、耐得住寂寞、顾全大局(一)为他人做嫁衣裳吗同行里有这样的思想,搞质量管理是为他人做嫁衣裳。“可怜年年压金线,为他人做嫁衣裳”,辛辛苦苦争来了各种奖牌、荣誉,是总经理的、厂长的。辛辛苦苦搞了个小组什么的,自己什么也没有。为什么自己不能做嫁衣裳呢?质量经理人在为公司、为别人争取荣誉的同时,自己也可以搞,有个质量经理就带头成立QC小组,围绕着公司的重大质量问题和管理问题成立了建言献策,最后获得了国家一级的优秀奖励,终于给自己做了嫁衣裳了。做质量管理是最有条件开展公关活动的。(二)“全指着别人办”过去质量管理办公室曾经叫全面质量管理办公室,简称全质办。有人就说他们“全指着别人办”,自己啥也干不了,都可以让别人干。说对了,质量管理就是全企业的事情,质量经理人干的工作就是协调,就是要大家都去干事情,是让别人去干的。(三)“多事”的办公室有人认为质量办公室是“多事”的办公室,一天到晚,今天一个报表,明天一个文件,后天一个学习,烦死了。确实,质量管理人员在联系工作中少不了挨骂,少不了挨白眼,但也应该泰然处之,因为我们的工作性质就是多事,就是要他在传统管理,甚至落后的管理中,把先进的东西灌输进去,把不协调的横向联系给协调起来,把竖向不顺的地方给它顺下去。质量经理人就是多事的人。不多事就做不成事情,质量管理是外来的,要在中国的本土企业里生根、开花、发芽,没有多事的精神是不行的。(四)要锲而不舍、有傻子的精神我们引用中国质量管理协会秘书长张贵华的一句话,他在总结我国推行质量管理历程时深情地说:“质量管理尽管是一条正路、大路,但却是一条布满荆棘的坎坷之路。凡是推行TQM的傻子和疯子们,都饱尝了苦辣酸甜的各种滋味。但总的来说是先苦后甜,越来越甜。”如果我们对工作没有这样深刻的认识,一遇到挫折就泄气了,就不是一个真正的质量管理工作者。求实、务实、扎实这三个“实主”要要求我们必须理论联系实际,实实在在地去做事情,要一步一个脚印地用数据说话,要扎扎实实把事情做好,不图虚名。我们要用扎实的态度来医治这些顽疾,无论是急性病、脱节病、胀肚病、刻板病,还是求全的病。只有用扎实的一步一个脚印的工作方法,才能把质量管理工作开展好。要熟悉生产工艺流程和产品质量标准打仗当元帅得从士兵开始,当教练必须从运动员开始,我们自己要深入实际,掌握这些要领,才能够做到能文能武,才能叫得响、立得住,才能让人服。要善于吸取先进的方法和技能质量管理本身是多种多样的方法,从事质量管理是一种幸运。{案例}…培训师徐明达曾经讲过他的个人经历:我刚进工厂时,文化大革命还没结束,是当成“臭老九”进去的,我的同学和我都是被分配到生产现场去,有的开火车,当司炉,在车间就是当工人。当工人的过程中,我没有完全把自己当作为单位的就是干体力活的,我把我的知识和生产现场结合起来,搞了大量的技术革新,正搞得起劲的时候,一纸调令把我调到质量管理办公室去了。我那时候心里烦死了,说质量管理都是吹牛的。因为在我印象中,就是一些秀才写文章,吹吹嘘嘘就获得了一些荣誉,所以非常不愿意去,但是共产党员必须服从组织分配。转眼20多个年头过去了,当然我的位置调动了很多次,但无论我调到哪个位置上,都兼着质管处长,这是我们公司历史上独有的。徐明达一个人当两个处长:科技开发处长兼质管处长,综合技术处长兼质管处长。现在回顾一下,正是质量管理这些理论方法,使我成功,使我取得了成果,也使我成名。因为质量管理的系统思维、创新方法很多,真正学到以后,你就完全变了一个人,你无论在哪个地方都是高手。在国有企业我取得了屡屡的成果,到了民营企业,一直当到总裁,我也照样一路上用这些成果,从来没有停止过技术攻关、技术改进和质量改进。我的产品从机车到家电到眼镜,越做越小,可是我的管理却越来越精致。使我想到从事质量管理真是一种幸运,它使我开阔了思路,开阔了眼界,到了各个行业都能从容自如。所以善于吸取先进的方法和技能是非常重要的。我们应该用质量管理的方法来开展自我管理,去分析我们所遇到的一切困难、阻力,找出原因去克服解决。营造质量文化要用浓浓的质量文化,要用质量第一的思想和氛围来形成一个不讲质量可耻,讲质量为荣的氛围。质量文化一旦形成,它将以以下形式体现:Æ由技术导向、产品导向转为客户导向;Æ由修修补补、救火、检验转为预防;Æ由“差不多就好”的心态改为不折不扣、百分之百的符合要求;Æ由第二、三次把事情做对改为第一次把事情做对;Æ由空乏的质量意识变为关注金钱、质量成本而导致的改正行动;Æ管理者由控制者、监督者、惩罚者变为督导者、教育者、服务者;Æ员工由被动接受变为主动参加;Æ员工由害怕衡量变为积极暴露问题、解决问题。如果形成这样一个良好的质量文化氛围的话,那么我们的工作就做到家了。“红娘”的作用中国人民大学沈思聪教授曾经讲过一句话,夸奖成都机车厂质量管理办公室的人,他们只有三个人,结果使万人大厂获得了国家级质量管理奖。他深有感慨地说,他说你们这里人不多,却唱的满台都是戏,红娘在相府的地位不高,但是却能调动小姐,甚至老太太!质量管理者就需要红娘的精神和勇气以及技巧!人不多,但却能唱得满台都是戏。搞质量管理就应该当红娘,要有红娘的精神和勇气,要有红娘的协调技能。从某种意义上说,质量中级经理人是协调各方关系的外交家,是打通各个部门的公关部长,是组织各项活动的组织者,是承上启下的笔杆子,又是出谋划策的参谋长。

(一)T型知识结构可以用一个“T”字来表示:T型纵向表示专业知识,核心竞争力。但是光靠这个不够,还要有横向的。作为一个单位来说也是如此,这根柱子表明有些人是专家,纵向很精,一招鲜、吃遍天。但是有的人,他样样都知道一些,叫样样通、样样松,就叫横向通。我们提倡每一个人都既要做到纵向精,又要做到横向通,这才是最好的。否则就是两类人,有两种不同的用途,纵向精的是专家,是支撑企业的台柱子,横向通的是领导,样样通、样样松,是他当领导最合适,可以综合协调。作为个人,也要用这样的知识结构来要求自己。有一门核心的本领,还要懂得其他一些知识。应该努力使自己成为一个大大的T型,纵向很有造诣,横向更有发展。(二)知识蛋拿一个鸡蛋来形容我们的知识结构。中间蛋黄是核心知识,就是最有竞争力的知识,是吃饭的看家本领。第二层叫中间知识,就是蛋白,叫应该知道层,就是我们为了工作、学习、社交,必须要懂得的知识。最外层是知识外层,知道了更好的层。外层知识越广泛,这个人的社交能力越强,社会活动范围就越大,思考问题的思路就越广,解决问题的能力就会越大。所以我们应该努力使自己外层越大越好。所以,要提倡横向通、纵向精的复合型管理人才。(三)质管工作者的知识结构1.懂技术就是要懂得技术工艺标准,懂得公司的产品性能结构,懂得检验方法,熟练使用各种量具、检具,要熟悉设备的性能,懂得质量改进的技能以及QC方法等。2.会管理根据管理学的原理,结合企业具体的问题,拿出一些改进的实用建议。简单没问题,解决问题才是硬道理。会管理还体现在思想灵活、出谋划策,既能在上面做通工作,也能在下面做通工作。是质量活动的组织者,出谋划策的参谋者,能够制定有特色的管理方法和条例,并且能够坚持贯彻到底。3.能协调办事情、想问题,患得患失不行,胆小谨慎不行,但是锋芒毕露、盛气凌人也不行,应该热情而谦虚,谦虚而不谦恭,应该能言而不诡辩,善谋而不狡诈,到任何地方都能摆得平、叫得响、立得住,上下关系沟通良好。4.善文笔质量管理无时无刻都需要写文章,因此应该锻炼灵活的思路和方法,在纷繁复杂的问题中,理出清晰的头绪和思路,把艰苦的过程、历程上升为理论和方法。能够不断总结,做到思路清晰,文风犀利,而且口才要好,语言流利,最好能做到出口成章。善文笔可以用四句话来概括:提笔能成文,登台能讲课,即兴能发言,对屏能飞键(就是使用计算机)。第4讲质量经理人要善于当红娘(下)1.刻苦学习的紧迫精神要不断学习新的知识。大家都有一个共同的体会,在学校学的知识用不上,要用的知识都没学过,要么是学过的过时了或者不对口。在这样的情况下,没有紧迫的刻苦学习精神是办不好事情的。2.探索创造的超前精神不要把自己的知识、思维永远停在一种水平上,要不断创新,在工作、学习、管理各个方面,不断地创造才有出息。3.追根问底的钻研精神搞质量管理,要特别强调打破砂锅问到底,不断地去提问,不断地寻根问源,就能做出大的事情来,所以没有钻研分析的精神是不行的。4.合作共事的团队精神要干事情没有团队不行,个人单枪匹马打世界的时代早就一去不复返了。5.积极奉献的大度精神为人气量要大,不能斤斤计较于小事。不耿耿于怀于往事,以大手笔漠视,以大气度待人。6.雷厉风行的战斗精神现场生产必须要反应速度快,汇报问题快,传达指示快,因此要腿快、嘴快、眼快。不能拖泥带水,不能优柔寡断,要以战斗的作风来进行工作。因此,这六大精神应该是质量经理人的常备精神。如果换句话来说,就是要做到铜头、铁嘴、飞毛腿、蛤蟆肚,这是生产主管、质量主管都应该具备的特点。也就是脑袋要硬,不怕碰钉子,越碰越硬,越碰越亮,这叫铜头。铁嘴就是能说会道,协调能力很强。飞毛腿是走动管理,反应速度快。蛤蟆肚就是宽容大量,能容人容事。我们用一个图型来表示,如图4-1所示:左边代表现阶段的职工有哪些需求,右边是针对这些需求,质量经理人可以采取的激励措施。图4-1职工需求与激励手段激励就是通过满足职工的不同层次的需求来实现促进,所以质量经理人要经常动用自己手中有限的权力和进行广泛协调来对待下属,对各个部门进行激励。在现场管理过程中,应该熟练掌握5W1H法和改善的四原则。对任何事情总要提出疑问,遇到问题点或者对派给我的工作要问一些为什么。为什么要做这种事情,怎样去做,谁在做,什么时候做,什么地方做,做什么事情,总要提疑问。这些是5个W1个H。图4-25W1H和改善四原则如果正常安排工作有5个W1个H,就是工作安排得很严密。有个著名的管理学家讲过,从问题出发最后得到的是结果,如果从结果出发留下的全是问题,我们要经常对各种事情多问几个为什么,追根寻源。问完了以后,再用四个原则去衡量。这个事情能不能取消,能不能合并,能不能重排,能不能简化。1.取消2.合并把两个工序合并到一块儿,把这个手续和那个手续合起来,叫合并。如现在常用的小叉勺,前面是叉子后面是勺子,就是叉子和勺子合并的结果。3.重排重排就是把原来的程序打乱,重新排列,再造流程。4.简化简化就是最有用的,原来规定的程序太复杂了,给它简化一下。比如说日本丰田汽车的门拉手,原来由34个零部件组成,后来只用了5个零部件就做成了,比原来的质量还好,造价大大降低,这就属于简化。简化能使我们复杂的头脑变得更有条理,简化能使很多难以解决的问题一目了然。简化能帮我们提高生产效率,从这个意义上讲,简化把复杂的东西变简单了,这就是贡献,这就是科学。作为一个质量经理人,必须对以下这些方法熟练掌握才能正常开展工作。Æ质量管理组织。建立起从市场调研、采购、生产制造、新产品开发到售后服务的整个过程的保证。Æ质量手册法。要懂得编制质量手册,能够根据质量的方针目标来编制质量手册,并且能将手册演化为程序文件和第三层次文件和一系列的质量记录。Æ质量合同评审法。要掌握质量合同评审的办法,来制订严密的质量合同评审。Æ质量设计控制法。要掌握质量实际控制,尤其是新产品开发的控制,这是很多企业比较薄弱的环节。如果你的图纸没有定型,工艺文件没有编制好,没有经过产品的方案评审,样机鉴定,批量生产、小批量生产的实验过程,就贸然大批量生产,必然会出大乱子。Æ质量采购控制法。如何正确控制采购,如何选择供应商,如何对供应商进行评价。Æ不合格控制法。要懂得不合格产品的控制,出现不合格之后怎么办,怎样来隔离,怎样来评审,怎样来返修或者处置,怎样来制订防止再发生的措施和预防措施。Æ内部质量审核法。要懂得内部质量审核法,就是对质量体系进行内审。Æ质量售后服务法。如何及时收集顾客的意见和方法,如何分析这些问题,从中找出答案,之后再加以不断地改善。在不断改善中提升企业的产品和服务质量。Æ质量统计技术法。就是用数理统计的方法来控制生产的正常进行,这个统计方法有很多,最主要的是概率论,常用的工具有控制图、直方图、排列图等,这些都属于质量统计方法。ÆISO9000认证法。就是建立质量管理体系,用9000的标准来不断构建本企业的有效质量体系。进一步再用14000、18000的标准,就是环境分析和环境安全这三合一的体系来构建本厂的生产体系。ÆQC小组法。用QC小组的活动来攻克技术难关,取得预期的目标。Æ现场质量管理法。现场质量管理又称制造过程质量管理、生产过程质量管理,是全面质量管理中一种重要的方法。Æ质量否决权法。质量否决权是指质量指标对企业和职工劳动效果评价和利益分配上具有最终决定权。¯自检2-1¯质量管理的“四不”精神和“六的”原则分别是什么?¯见参考答案2-1¯¯自检2-2¯质量经理人的十班兵器是什么?¯见参考答案2-2¯2-1:“四不”精神:不合格的原材料不入库、不投产;不合格的零部件、半成品不流入其他工序;不合格的产品不出厂;不合格产品不计产值和工资。“六的”原则:把住进来的;看住出去的;干好手中的;抓住常见的;着眼长远的;考核动真的。2-2:5W1H:为什么、如何、何人、何时、何事、何地四个改善原则:取消、合并、重排、简化第5讲质量经理人的通用能力(上)通用能力是作为一个质量部门负责人,在进行正常工作情况下应该具备的能力。开展多种教育尤其是质量教育培训的能力质量管理是始于教育、终于教育的。因此首先要从教育入手,从教育开始。(一)质量教育包含三大内容1.质量意识教育这是根本。要提高全员的质量意识,牢固树立质量第一的思想,视用户为上帝。2.质量理论和方法的教育通过掌握质量管理理论、方法来构建完善的质量体系,应用质量管理的方法来解决现场生产和工作中的实际问题。3.专业技术培训定期或者不一定期的对专业技术人员进行培训,并建立起相应的考评制度。(二)质量意识教育形式多样可以开展多种形式的质量意识教育,比如质量演讲、优质品展览、废品展览,也可用广播、板报,还可以用其他多种多样的形式来进行教育,要求是及时的、现场的、活灵活现的、来自于群众的教育。比如质量演讲活动,可以经常举行“质量在我手中,质量在我心中”的教育,鼓励每一个职工参加这样的演讲,有些优秀的演讲本身就是一个非常优秀的教材,因为它发自职工的内心。质量优质品展览和废品展览,这是用实物来对大家进行教育,优质品展览是给大家树立一个榜样,废品展览是给大家树一个反面教材。废品展览能极大地震动责任者,有些责任者在废品巡回展览的时候,捂着脸不敢看别人,他说扣我的钱可以,不要拿我的东西到处展览,受不了。至于广播、板报,更是大家喜闻乐见的形式,还有一个重要的形式是叫配乐广播,撰写一个非常动人的、说服力强的广播稿,配上音乐天天播放,这种广播天长日久,就能深入人心。{案例}…徐明达老师曾经在铁路系统服务过,那是进行机车修理的一个万人大厂。他写过好几期配乐广播诗,工厂周围都是住宅,人们从家里走到工厂大概只需要5到10分钟,于是每天即将做操之前的5分钟开始配乐广播,在优美的乐曲声中开始了这样的广播。广播稿是这样写的:同志,当你乘坐飞驰的列车奔向祖国四面八方时,你是否想过是什么保证你按时、正点的到达目的地,是机车车辆的良好性能,是铁路职工的优质服务,当你走进厂门,看到金光闪闪的奖牌时,你是否记得全厂员工为此做出的努力,你是否想过怎样为它来增加荣誉和光辉;当你走进车间开动机器、拿起工具时,你是否想过你手中的产品、你面前的工具联系到千家万户乃至人的生命的安全。让我们成立一个又一个QC小组吧,让我们攻克一个又一个技术难关吧,修车人要想着用车人,让我们修出更多更好的机车在祖国的万里铁道线上奔驰吧!像类似这样的稿子每隔一两个月修改一次,赋予新的内容,但总体来说就围绕着这个节奏。使工人在进厂的时候,走进厂门、拿起工具的时候,就能听见这样的声音。他就会想我可千万不能干错了,干错了火车要出轨的,要涉及到成千上万人的安全的,使他想到我手中的工作和工厂的荣誉紧密相连,这样的教育是非常有效的,到后来几乎工厂的每一个人都能背出这样的词句来,这就是深入人心了。我们还可以走出去、请进来。在质量教育上,大家还要记住三个讲字:年年讲、月月讲、天天讲。(三)大事撞钟、中事敲锣、无事敲木鱼出了大的事情警钟长鸣,让大家接受深刻的教育;中事敲锣,当、当、当,也是声音很响亮的;没有事情还要敲木鱼,嘟、嘟、嘟,就像念经,质量第一、质量第一、质量第一……用这样的思路来开展教育。目标设定和项目管理的能力人没有目标是很危险的,企业没有目标是盲目的,目标和计划是催人奋进,给人以动力和奋斗方向,是很好的管理方式,因此作为一个经理人,要能用准确的洞察力和敏感力来制订合适的目标,而且要用项目管理的方法来使你的计划逐一实施。分析和改善问题的能力人的一生不知会遇到多少大大小小的问题,遇到问题是躲着走,还是迎着问题上,这是两种截然不同的态度,一个有为的、有出息的人,应该是不断地迎着困难,迎接问题。在解决难题中求深造,在克服困难中不断前进。面对问题,首先有正确的判断和合理的决策,要对问题逐级分析,从根本原因入手来彻底解决这个问题。时间长了,一个人分析问题、解决问题的能力强了,就成了专家了。组织和授权的能力组织既包括构建质量组织机构,也包含从班组一级的劳动组织调配,从大到小都需要组织。怎样把不同的人放在最恰当的岗位上,这是一个人的能力体现。授权是给下属创造一个立功表现的机会,为他晋级、加薪创造一个有利条件。不懂得授权的人,不是一个好的领导。什么叫管理,管理就是让他人完成任务的艺术。如果只是自己去完成任务,就不叫管理了。所以不会发动别人干活的人,充其量顶多是个劳动模范。要当好组长还要有管理他人的艺术。{案例}…汉高祖刘邦出身是村长,本事不大。在聊天的时候,他问韩信:“你看我最多能带多少兵?”韩信说:“依你的本事最多超不过30万人,一超过30万人就乱套了。”刘邦问:“那么你呢?”韩信就说:“韩信将兵,多多益善,越多越好。”刘邦哈哈大笑说:“过关斩将、攻城略地,我不如韩信;正国家、扶百姓、筹备筹集粮草我不如萧何;运筹于帷幄之中,决胜于千里之外,我不如张良。但是你们三个人都被我所用,所以我能得天下。”《水浒》里的宋江是个矮胖子,武艺也很平常,为什么梁山107将都乖乖地听他的呢?因为宋江有一个本事,就是仗义疏财,大把的撒银子,笼络人心,更重要的是他会用人,能把人用到最恰当的地方去。梁山上的好汉们来源复杂,各式人等全都有。有的来自于封建军队,用现在来说是高干子弟、将门之后,武艺可是离敌万人、万夫不当之勇。对这些人,像大盗关生、双鞭呼延灼、豹子头林冲、双枪将董平等,给他们封上五虎上将,用现在话来说就是技术总监,让他充分发挥技术专长。那些杀人不眨眼的,黑旋风李逵、花和尚鲁智深、行者武松,封个步军统领,领着冲锋陷阵去。连小偷都有地方安排,时迁在关键时刻把金枪将徐宁的盔甲偷了过来,把徐宁骗到梁山,破了呼延灼的连环马……梁山上有刻字的、画画的、写书法的、医人病的、医马医兽病的、砍柴的、打鱼的、摸虾的,什么样的人都有,还有铁算子江津,算盘特别厉害,就当总会计师。孙二娘是卖人肉馒头出身的,去开饭店,当销售公司服务总经理,一个个都安排得非常妥当。所以这些梁山好汉是这样写的:春风经营,大碗喝酒、大块吃肉,非常高兴。这就是宋江善于指挥和调动人的积极性,充分发挥他们的作用,把他们安排到最合适的地方。传达协调和沟通的能力(一)传达为人、为领导者肯定要遇到一些传达上级指示、反映下级呼声,上情下达、下情上达的情况,我们要学会正确地传达。Æ最好的传达是100%的传达。一点不走样。Æ打个折扣,传达个80%,也说得过去。Æ什么都传达不下去。Æ意思传达反了。上级说朝东,他说朝西。所以,要提高传达的质量,传达和下达作战命令一样,要讲得非常清晰。干什么,怎样干,谁去干,干到什么程度,什么时候干完,都要一清二楚。不会因为说话的失误而产生相反的事情。(二)沟通沟通就是指上下级的沟通,同事之间的沟通。沟通首先要学会倾听,要以真心、诚心来进行沟通。要学会赞美下属,及时肯定对方,遇到事情要变通,情绪上要心平气和,沟通能使原来闹别扭的变为好朋友,在了解基础上增加理解,在理解的基础上产生谅解,最后共同协作。激励部署,持续提升团队工作业绩的能力要想取得团队工作业绩,首先要以身作则,带头向上。有一个公式可以说明团队的精神:Æ如果团队的成员都是一心一意共同作战的,1+1>2,这是团队精神。Æ如果相敬如宾,客客气气的,井水不犯河水,就会1+1=2。Æ如果互相之间闹矛盾,就会0<1+1<2。Æ如果互相扯皮,那么1+1≤0,完全抵消。Æ如果互相拆台,会1+1<0,产生负数。所以一个团队的精神到底如何,我们应该自己检查一下。成功领导团队有七大方法1.要成为一名优秀的教练和老师不断地给部下灌输新的理念、新的方法,尤其是当教练,不断地指出和改正部下的错误,不断鼓励他前进。2.让管理成为一种生活方式要天天坚持去做,天长日久,团队的精神就带出来了。3.平易近人与队员之间保持公开坦诚的交流。4.要定期或者不定期地召开恳谈会互相交心和下属恳谈。关于与下属沟通,要注意以下几点:Æ要旗帜鲜明,亮明自己的观点,对什么事情是怎么看的,互相交心。Æ不当众批评人,这一条很重要。“人有脸,树有皮”,当众给人没有脸的事情尽量少做,除非他犯了很多的错误,必须要通报,否则,应该当众表扬,背后批评。Æ在了解的基础上增进理解,理解完了谅解,谅解完了和解。Æ要让下属出主意。Æ要让人把话说完。Æ要有共同的语言。{案例}…上海解放那年,陈毅当了市长。因为当时伤病员很多,又有帝国主义封锁,抗生素青霉素奇缺。他就找上海著名的化学家齐先生去想办法。这个齐先生是个书呆子,他不在乎你当官不当官,他从来不巴结别人,他在门口写个条子,闲谈不得超过三分钟。当陈毅自我介绍一番,还没说话呢,这老头不理他了,指指那个条子:闲谈不要超过三分钟。陈毅遭冷遇后怎么处理的呢,他哈哈大笑说:“齐先生名为化学家,其实有一门化学你不懂。”这下把老先生激怒了:“啊?你再说一遍,化学我不懂,你说哪一个化学我不懂,你今天给我说清楚。”陈毅说:“不行,不行,闲谈不能超过三分钟。”齐先生就说:“好,今天破例了,你就随便说,非得把这事情给我说清楚不可。”陈毅将了齐先生一军,找到了讲话的机会,他用了什么办法?就是寻找共同语言。你不是化学家吗,我激将法说你不懂化学,这下老头就火了。后来陈毅就给他讲,这是共产党的化学……很快实现了沟通目标。5.不要放弃任何肯定别人成绩的机会人最愿意获得肯定,有的时候并不一定要有金钱。尤其在大庭广众之下获得表扬,是最能满足他的愿望的。还有一个高明的主意,就是让上级给他打个电话,如果你是质量部经理,就请总经理、副总经理打电话表扬他,那就更高兴了。他连质量经理带总经理都感谢。6.需要批评的时候要立即去做批评要在当时就做,时间长了就没有效果了,而且要注意方式方法。7.要保证铁的纪律纪律是团队战斗力的保证,这样的团队才能是优秀的团队。要经常开展活动,没有集体活动是不可能形成团队的。三种技能、三种语言、三个声音管理层次有三个层次:决策层、管理层、执行层。这三个层次所需要的管理技能是不一样的。(一)专业性技巧:主要用于基层管理者—实物语言执行层需要的是专业技能,在总的管理技能中约占47%以上,一个班组长如果专业技术不强,操作技术不比别人好的话,大家是不服气的,越往下越要有专业技能。执行层所关心的是生产了多少产品,能拿多少奖金,说的是实物语言。(二)人际性技巧:主要用于中层管理者—专业语言到了车间主任一级,主要是提高人际技能,做人的工作。(三)概念性技巧:主要用于中高层管理者—专业语言质量经理要有概念性技能。所谓概念性技能,就是提炼的技能。能把纷繁复杂的东西变成几个条件,如五个问题点,目标有三句话,方针是几个字等,这就是概念。要善于概括,善于锻炼自己的语言和概括能力,这是一辈子都有用的。管理层管的是专业对口的东西,所以他讲的是专业语言,例如质量经理,他张嘴都是合格率、不合格率、一等品率、计量器具与周转率等。(四)诊断性技巧:主要用于高层管理者—货币语言决策层承担着整个企业经营决策的重担,千方百计想的就是寻求效益,嘴里讲来讲去最多的就是钱,因此他说的是货币语言。要和他交流,必须要用货币语言来交流。作为管理层,应该学会三种语言:给上层要说货币语言,对下面要说实物语言,对于同一级干部,说的是同僚的专业语言。第6讲质量经理人的通用能力(下)和上级之间打交道,要做到和谐和统一,有这样几个诀窍是不得不注意的:Æ在工作上力争干的比上司安排的多一点,想的比上司交待的深一点,结果比上司要求的好一点。Æ无论上司和老板在不在场,别说任何与工作有关的怪话。Æ还有几个点:干事多一点,行动快一点,理由少一点,嘴巴甜一点,脾气小一点,度量大一点,说话轻一点,微笑露一点,脑筋活一点,效益高一点。如果我们能做到这么多点的话,肯定能获得上司的赏识。改善能力也是质量经理人通用的技能之一,我们介绍几个:(一)质量改进的八个步骤图6-1质量改进的八个步骤首先选择课题选择课题很重要,选择什么样的课题会影响质量改进的步骤。2.接着进行现场调查现场调查要抓住主要问题,抓住影响全局的问题。3.在调查基础上进行分析分析的时候一定要分析到能采取对策措施为止。要一直问下去,要打破砂锅问到底。很多时候问题和原因永远不会同时在一起,原因总是隐含的,问题是暴露的。我们从层层遇到问题的层层分析中,才能找出它根本的原因。{案例}…地下有一摊油,是不是清扫工没扫干净?再扫一遍。过了一会儿,它又出油了,一查才发现,原来设备漏油。设备刚买来为什么漏油?谁买的?设备部长买的。设备部长上哪买的?原来买的是他小舅子厂子生产的机床。最后一查是他吃回扣了。为了个人吃回扣,买了一部劣质的机床,所以就漏油了。4.找准原因,制订对策在此基础上我们找到主要的原因,针对主要原因制订对策。5.对策不会立竿见影制订对策经过一段实施以后就会取得效果。6.取得效果的时候要检查首先看我们的目标达到了没有,如果目标达到了,质量上、技术上有哪些创新、有哪些突破,经济效益上有哪些提高,用户有哪些反应,通过全方位的、多角度的来总结成果。7.把成功的经验用文件化、标准化来贯彻实施以后永不再犯错误,保证以后永远按正确的程序办事。8.最后下一步的打算最后提出下一步的改进打算,主要是为了避免今后同类问题的出现。(二)8D工作法美国人的8D工作法也叫八项纪律和制度。图6-28D流程示意图首先第一步是描述问题,出了问题以后第二步先采取紧急措施,然后再分析它的根本原因,从里面选出最佳的处理方案来检验方案的实施、效果,最后实行永久性的措施,接着再检查通过验证和控制产生预防,最后一个阶段是恭喜成功、奖励。这个思维很好,多了一个奖励,这是美国人的思维方式。(三)日本人的CIP活动就是精益生产不断改进的流程。Æ小组活动的准备;Æ小组活动的引言;Æ现场流程考察;Æ对流程进行定量分析;Æ收集流程中的浪费现象;Æ提出改进意见和方案;Æ确定解决方案;Æ制订措施表;Æ实施措施;Æ汇报成果;Æ跟踪措施实施情况。这个小组活动特别强调时间性,五天之内就要见效果。但是,基本的改进思路还是由问题找原因,找出主要原因,采取对策实施。(四)现场管理的“金科玉律”Æ当问题(异常)发生时,要先去现场;Æ检查现物(有关的物件);Æ当场采取暂行处置措施;Æ发掘真正原因并将之排除;Æ标准化以防止再发生。永不停歇的不断改进过程就叫改善,日本人用这样的改善使它成为工业的第一强国,美国人现在重视改善了,也在不断进步。作为质量经理人,应该把改善作为自己的基本功,遇到任何问题,都要分析、改善。最后让我们用毛主席的一段话作为总结:总之,人类总得不断总结经验,有所发现、有所发明、有所创造、有所前进。停止的论点、悲观的论点、骄傲自满的论点和无所作为的论点都是错误的。其所以是错误,因为这些观点不符合人类大约几百万年的历史。—摘自毛泽东《人的正确思想是从哪里来的》¯自检3-1¯质量经理人的通用能力有哪些,列举其中的五种?¯见参考答案3-1¯¯自检3-2¯现场管理的“金科玉律”指的是什么?¯见参考答案3-2¯参考答案3-1:开展多种教育,质量教育培训的能力;目标设定和项目管理的能力;问题分析和改善的能力;组织和授权的能力;传达协调和沟通的能力;激励部署,持续提升团队工作业绩的能力;成功领导团队的能力;与同事沟通的能力;获得上司支持的能力;改善能力(以上能力列出五种即可)。3-2:当问题(异常)发生时,要先去现场;检查现物(有关的物件);当场采取暂行处置措施;挖掘真正原因并将之排除;标准化以防止再发生。第7讲质量经理的专业能力(上)作为一个质量经理人,他应该具备哪些专业胜任能力呢?在20世纪80年代,全面质量管理是这样被描述的:企业的全体人员和各个部门综合应用专业技术和数理统计方法进行生产制作和生产教育工作,建立起从产品设计、生产制造、售后服务全过程的质量保证体系,从而用最经济的手段生产用户满意的产品。进入21世纪以后,全面质量管理的概念是:一个以质量为中心,以全员参加为基础的组织,目的在于通过让顾客满意和本组织所有成员及社会受益,而达到长期成功的管理途径。我们可以看到,一个企业是以质量为中心的,是由各个部门参加的,是全员为基础的,而且要达到的目标不仅仅是顾客满意,还是本组织所有的成员,就是员工包括领导者以及社会都能受益的,不仅是短期受益,而且是长期受益的,是长期成功的管理途径。全面质量管理定义的要求,简称三全一多样。(一)三全管理1.第一全,全过程的质量管理质量管理不仅是生产制造的现场,而且要从产品市场调查、产品的源头、产品设计开始,一直到生产制造、售后服务全过程的每一个环节,任何一个地方失控都是不行的。这句话告诉我们,开展质量管理要预防为主,要树立用户的概念,一个个环节紧密相连。任何问题都要消灭在萌芽之中。全过程管理最主要的就是要树立预防为主的思想。2.第二全,全员的管理全面质量管理理论认为,参加质量管理是要靠企业的全体人员的共同努力才能实现。如果哪一个部门声称,我和质量没关系,这个部门就没有存在的必要。为了抓好全员质量管理,首先要抓好人,要对全员进行质量教育。要对全体人员规定严格的质量责任制来实行质量考核,以这样的手段和措施来实现全员的质量管理。3.第三全,全企业的质量管理全企业的质量管理是从企业组织构架的上、中、下层纵向、各个部门之间的横向,探讨如何联系、如何协调的问题。在全企业要做好质量管理这项工作,要做好各个部门之间质量职能的分配工作,质量管理机构和质量管理经理人是一个重要的角色,他的一个很重要的工作,就是要理顺质量的职能,只有把质量职能理顺了,工作才能顺利进行。(二)多样管理多样就是质量管理的方法是多种多样的。质量管理是个边缘科学,它是在其他领域科学的基础上发展起来的一门学问,包含了其他学科的知识。质量管理在20世纪80年代的定义是讲综合应用专业技术、数理统计、生产制造和思想教育工作来进行的,也就是说它的方法不拘一格,只要对提高产品质量,提高人的素质有用,都可以拿来为我所用。因此它不拒绝任何有益的办法。目前我们常用的方法中有:新切入工具、老切入工具,有增效实验,有价值工程,有方针目标管理,有经济分析等,再加上专业技术分析。要掌握ISO9000族的标准ISO9000在我国现在已经很不陌生了。这个标准在刚刚进入我国的时候,显得那么的神圣,一个企业要获得认证通过要花很长的时间,要全厂上下共同努力,还要很高的经费。随着普及程度的提高,ISO9000族的标准也变得越来越全面了,特别是2000版,它的使用范围更广,通用性更强,它的结构比较简化,更利于使用,采用过程方法的模式,操作性很强。它不像过去的版本,一定要按那些模式来套用,现在比较随和,比较讲究效果。它强调持续的顾客满意是质量管理体系的动力,尤其是重视顾客满意信息的测量工作,更注重质量管理体系的有效性和持续改进,弱化了对行政文件程序的要求,这是很大的进步。图7-1以过程为基础的质量管理体系模式这张图比较全面地显示出ISO9000标准的一些进步和内容。表明我们的任何产品和服务首先的依据是顾客的要求,或者是顾客相关方的一些要求。我们根据这些要求,输入到组织内部里来。最后达到的目标是满足顾客的要求,使它达到满意,来自市场,来自顾客,又回到顾客满意上。内部用了两个循环圈来叠加:一个是原来的管理职责,通过企业的管理资源,经过测量、分析、改进的不断循环来使质量提高、改进和满意;另外一个环是通过市场调查,从新产品的开发设计过程一直到整个产品的开发过程,经过不断地测量、分析和改进来达到产品的满意度。两个环的不断转动最终现实顾客满意。开展定置管理(6S)的能力定制管理也就是6S活动,它是正确处理人、物、场所三者之间关系的一门科学,是一个体系。现场因素千条万绪,归根到底是三大因素:人、物和场所。定制管理的学问就是研究人、物、场所三者最佳结合的一门学问。(一)定置管理的原理第一因素是人,人是现场管理中最有生机、最积极的也是变化较多的一个因素。只有管住了人,才能管住其他两个。定制管理的一些基本原理是什么呢?它是将物品、人员、场所分为三种状态:A状态是我们所希望的状态:人的A状态就是生理、情绪、体力、智力都处于高昂的状态,技术水平熟练,能连续生产优质品。物品的A状态是需要之物随手可取,这样可以提高效率,物品摆放整齐、流动通畅。场所的A状态是指各项指标完全都符合标准,既能满足生产要求,又能满足工作要求。定制管理的基本理论和技能目标就是追求人、物、场所的最佳组合,希望人是斗志昂扬的,物品是随手可取的,而现场的环境是有条不紊的。C状态的人是昏昏沉沉、胡言乱语,或者不言不语。物品杂乱无章,该找的找不着,不该找的放了一地。场所是不能容忍,既不能满足生产需要,也不符合身体健康的需要。B状态介于A、C两者之间。定制管理的机理是三句话,永远保持A状态,不断改善B状态,随时清除C状态。保持良好的人、物、场所的高度统一、最佳组合,就能实现现场管理的规范化、标准化、科学化。(二)定置管理的六个阶段6S具体来讲它又分为六个S,就是六个阶段:图7-26S定制管理1.第一个S是整理整理就是对现场的物品加以区分,首先划分物品是要还是不要,最后把不要的东西坚决全部彻底地清除出去。不要的物品有两大类:一类是真正没有用的东西,一类是现场暂时不需要的东西。通过第一阶段的整理,目的是强化空间管理,特别是一些老的、历史悠久的公司在现场有时候很混乱,经过清理以后,顿时感觉眼前一亮,场所立刻会显得很宽敞。2.第二个S是整顿整顿是对常用的、不常用的物品,就是留下来的物品分类摆放,定量摆放,取用方便。做到目视管理,目的是强化时间上的管理。就是留下来的东西放的正是地方,取放起来用最少的时间和距离来取放,现场的效率取决于现场、工地、设备、工装摆放,要能够以最短的路线进行运输和生产。所以整顿是强化时间管理,争取工作效率更高。3.第三个S是清扫清扫的目的是在整理和整顿的基础上,进一步巩固成果,对现场的场地、设备进行清扫。清扫的时候先从地面清扫开始,接着向墙、窗户延伸,清扫由外到内,由表及里,由工具到车间,由柜子到工具箱,由办公室到文件柜,甚至到办公室的抽屉,一步步清理彻底,清扫的时候更重要的一点是要彻底消除污染源。清扫的标准是发出金属本来的亮光,油漆显出原来的颜色。这点说起来容易,做起来难。4.第四个S是清洁在整理、整顿、清扫的基础上,接着进行清洁。6S中间最重要的是前3个S,后面都是在对它不断的加强。就是任何时候、任何地点都要坚持整理、整顿、清扫的成果,目的是通过制度化来维持成果。在这个方面我们要应用各种方法,特别是定点摄像法和红牌作战法来实现这个阶段的要求。所谓红牌作战法,就是把每一个阶段不符合的项目、不符合的地点、不符合的物品等贴上红牌以示警告。接到红牌的单位迅速用最快的动作把它整改过来,当一切都就绪以后,给它挂红牌的人再进行验收,合格了把红牌摘下。用红牌作战的方式来加强和加速定制管理活动的推进,红牌作战的每一个阶段都可以用。定点摄影就是在一个固定的地点、时间和角度拍摄,原来这个地方是这样脏,过了一段清扫回来,再以同样的角度拍一张。用前后强烈对比的事实来教育大家,这叫定点摄影。5.第五个S是素养素养就是实行标准化,把前四个阶段的工作加以标准化、文字化的规定以后,确定下来,使每个人养成良好的工作习惯,这样就可以提升人的品质。这时候要对职工进行社交礼仪的教育,待人接物的教育,使人们变得彬彬有礼,自觉地养成良好工作、生活、学习的习惯。一个地方如果长期清洁、整齐,人们自己就会珍惜他所处的工作环境,就会变得自觉维护这个环境。在实行这几个S的过程中,考核是绝不可少的,考核是前进的动力和保障。在人们还没有养成很好习惯的时候,某些强制性的手段还是需要的。定制管理有很多地方是针对那些懒惰、习惯于旧的东西的某些局面,采取强迫式的管理。{案例}…开始动员定制管理的时候,有些领导就是这样来动员的:从明天开始我们必须马上开展定制管理,我在这里宣布,如果谁要是不动,我就动谁。明天开始,全面去拔草。如果谁要不拔,我就拔谁。这一招就很厉害,你想不动,你不动我就动你。所以在这样的强大声势下,他很快就动起来了。但是我们让他动起来的目的并不是突击搞卫生,而是在动的过程中要加上科学的办法和管理。有的还可以采用重罚的制度,在你办公室、在你防区和你的势力范围内,如果发现一个烟头,罚50元,如果发现凳子放的不合标准,发现一次罚20元,这样的罚法,迫使人们养成自觉的习惯。这种方法无可厚非。因为世界上最美丽的国家新加坡,就是靠重罚搞出来的。我国最干净的城市之一张家港也是靠罚出来的。6.第六个S是安全必须要确保人身、设备的安全,不但要有人身、设备安全,同时要严守企业机密,商业机密、销售机密也要作为安全的内容,目的是为了保护我们的员工不受与工作相关事故的伤害,不因为企业泄密而造成企业的损失。6S管理是每个质量经理人应该掌握的主要内容,能在短期内迅速改变企业的面貌。第8讲质量经理的专业能力(下)一、如何进行质量管理(二)熟练指导QC小组活动,并且取得成果这是质量经理人的一项很重要的基本功。(一)QC小组的定义和由来QC小组就是在生产和工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕着企业的方针目标,针对现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高经济效益和人的素质为目的组织起来,应用质量管理理论方法来开展活动的小组。这一段话说明了几个含义:Æ参加的人是全员,只要在企业工作的各个岗位上的人都可以参加,上到总经理,下到基层员工都可以开展QC活动,这说明它是一种全员性的活动;Æ目标是针对现场存在的问题和企业的方针目标,这和管理者所期望的是一致的;Æ它的课题是非常广泛的,改进质量、降低消耗、提高效益和提高人的素质等内容都可以去做;Æ必须要用质量管理的理论方法作为依据,而且要开展活动,不开展活动那不叫QC小组。QC小组在东南亚、日本等国和中国香港地区,被称作老板的秘密武器,参观者可以看它的产品,但是不能看工艺流程,更不让看QC小组活动的内容,因为QC小组是解决难题的尖刀,它能解决现场存在的各种问题,包括提高人的素质在内。(二)QC小组有什么宗旨和作用它有三条宗旨:1.激发每个职工的素质,把他的创造性、积极性充分调动起来这一点已经得到全世界的公认了。因为抓现场,抓管理,第一要抓人,即要提高人的素质,激发他的积极性、创造性。2.改进质量,提高质量,降低消耗,提高经济效益这是不需要详细解释的。3.建立心情舒畅的生产服务工作现场这条和开展定制管理是一致的,创造一个舒适的生产服务环境,既有利于身心健康,更有利于提高工作效率。(三)QC小组是怎样组建的要遵循四条原则:Æ自愿参加,自愿结合。Æ自上而下,上下结合。Æ实事求是,联系实际。Æ灵活多样,不拘一格。灵活多样、不拘一格有两重含义:一个是QC小组的名称可以灵活多样。名称不要太死板了,比如说应用QC小组的理论工具解决什么什么问题,像这类名称就太长了,有的小组名称甚至写30多个字,太难记了。{案例}…在河南省流传着QC小组名称的小故事。焦作第三制药厂有一个啄木鸟QC小组,他们原来就叫应用质量管理方法不断提高药品质量QC小组,在争取国家级优秀小组的同行业竞争中,最后在决赛中以0.2分之差败于上海的一个毛毛虫QC小组。它很生气,怎么就差0.2分。回去以后他们就把名称改为啄木鸟,你是毛毛虫,我就是啄木鸟,专门叼这个毛毛虫。第二年他们又相遇了,结果啄木鸟小组大获全胜,以后这个啄木鸟小组一发不可收拾,连续三年获得三个国家级优秀小组,所以啄木鸟名声大振。此后就相继出现了很多这样名称生动活泼的小组,有一个叫黑老包小组。画的是一个包公,六亲不认的一张铁面无私的脸。讲的是公路运输征费的,就是坚持原则,把那些逃费的一个都不放过,

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