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文档简介
本文格式为Word版,下载可任意编辑——物业公司物料供应商采购评审方案物业公司物料供给商购买评审方案
为对物业公司日常物料购买、办公设备分包保养建立一套完善之程序,以确保购买物料符合规定要求及严格操纵本金开支、提高购买工作效率、俭约购买人力资源,现特对购买物料拟定如下方案:
1、成立供给商和承包商评审组
由总经办总协调、监视,行政部及财务部负责组织实施,各相关物资部门分别参与,组成购买评审组,经初步审议后报董事长,由董事长审批后确定有关定点供给商名单,有关评审组成员构成如下:
评审总指挥:xx董事长
评审组长:xx总、xx副总
执行副组长:xxx、xxx
评审成员:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx
2、评审流程:
行政部、财务部联系3家或以上各类物料供给商招标按审评条件举行资格初审初审资格各用料部门供给日常物料清单(如规格、型号、品牌等),财务部根据现时购买价制订标底报价行政部将清单分发各供给商逐项报价,并按要求供给货板验货行政部与各相关部门共同对货板举行检验审核根据行政部、财务部、各部门前期审评报告,总经办分别与供给商面谈,审核其资格与价格上报综合以上审评结果,编写分析报告予董事长确定,执行行政部、财务部根据董事长审批供给商名单执行
3、现阶段评审范围
工程部日常耗材、办公室日常用品、清洁队日常物料、办公设备(复印机、传真机、电脑)定期保养、维护等四类。
4、供给商和承包商的资格要求:
(1)持有效营业执照;
(2)供给的质量或服务能得志本公司的质量要求;
(3)本公司与其在以往的活动中未察觉有质量问题的纠纷;
(4)在达成质量要求的处境下,价格适合。
5、供给商和承包商的资格评审:
(1)信誉处境;
(2)财务才能;
(3)质量保证的评估;
(4)售后服务状况;
(5)价格;
(6)付款方式;
(7)交货方式,交货周期。
6、供给商和承包商复查
现阶段行政部和财务部需对合格供给商在质量、服务、价格状况方面举行每三个月跟踪评审,凡在评审中
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