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本文格式为Word版,下载可任意编辑——理工大学校长办公室职责理工大学校长办公室职责
学校行政工作总体协调,综合协调,督察督办,文书工作,印信管理,会议管理,公务接待,对外联络,信息工作,信访接待等。
一、综合协调
1.安置或协调行政校领导校务活动。
2.组织或协调全校性大型活动。
3.统筹协调全校性突发事情的应急处置。
4.机要通信、应急等车辆的管理,统筹安置学校大型活动的公务用车。
二、督察督办
5.协调落实上级部门决策部署、抉择指示等。
6.促使各单位落实学校政策、决议等,督查重大事项执行处境。
三、文书工作
7.学校行政方面外报材料的文稿审核;行政校领导文稿的起草或审核。
8.学校行政文件的校核、制作。
9.行政方面各类来文来函的接收、登记和流转等。
10.学校行政方面各类请示的接收、登记和流转等。
11.文书档案的归档。
四、印信管理
12.学校行政公章的保管、监印。
13.行政校领导签名章的保管、使用。
14.二级单位行政公章的刻制审批、启用。
15.出具介绍信、证明等公函。
16.印制保管学校行政方面各类公文用纸。
五、会议管理
17.组织、协调学校重要会议、重大活动的会务工作。
18.组织校长办公会议和行政校领导专题会议的会务工作。
19.统筹安置所属会议室的管理使用。
六、公务接待
20.外单位来校视察、调研等的行政接待工作。
21.行政公务接待的模范管理工作。
七、对外联络
22.加强与上级部门、社会各界和兄弟院校的联系,积极开展对外交联络工作。
23.代表学校与官方通讯运营商举行合作协调。
八、信息工作
24.统筹协调学校信息化创办的规划和管理工作,牵头推进学校网上办公。
25.统筹推进学校信息公务、校务公开网站创办,编制学校信息公开工作年度报告。
28.编发《太原理工大学年鉴》。
29.负责学校校名、校徽、校歌、校旗等学校标识的使用和管理。
九、信访接待
30.接待师生群众关于行政工作的来信、来电、来访。
十、完成学校交办的其他工作。
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篇2:机电学院后勤管理处基建办公室主任岗位职责
机电学院后勤管理处基建办公室主任岗位职责
一、辅助分管领导开展学院校区规划,根本创办立项审批,图纸设计、招投标管理、施工管理工作。
二、作为创办单位驻工地代表,行使工程设计变更,现场签证等职责。
三、根据工作需要合理安置基建办科员工作,并检查工作完成处境。
四、实时向新校区创办领导小组汇报学院根本创办处境。
五、抓好工程竣工验收及资产移交工作。
六、抓好基建办人员思想教导工作,专心落实有关章法自律的相关制度。
七、合作审计部门做好工程决算审计工作。
八、制定基建办工作筹划,贯彻安好管理的相关规定。
篇3:技术学院后勤管理四处长办公室工作职责
技术学院后勤管理四处长办公室工作职责
1、按照高校后勤社会化改革的要求,探索符合学院特点的、按市场运作的、企业化管理新的运行机制,建立与之相适应的各项规章制度。
2、不断学习和吸收兄弟高校的有益阅历,做好后勤服务工作,巩固后勤服务保障才能,为学院师生员工的工作、学习、生活供给保障。
3、负责全院的基建工作。
4、负责全院的卫生保健、医疗保健管理工作。
5、精打细算,开源节流,提高经济社会效益。
6、采纳领导和群众监视,听取师生员工对后勤工作的观法和建议,并实时研究落实整改措施。
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