办公环境改善S管理课件

办公5S5S的起源及发展

5S基础知识如何做好自己的5S

公共区域的5S

如何保持办公室的5S本讲主要内容5S是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5个词的缩写。因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”，所以简称为“5S”，开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，就称为“5S”活动。5S起源5S起源于日本，是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，这是日本企业独特的一种管理办法。

1955年，日本的5S的宣传口号为“安全始于整理，终于整理整顿”。当时只推行了前两个S，其目的仅为了确保作业空间和安全。后因生产和品质控制的需要而又逐步提出了3S，也就是清扫、清洁、修养，从而使应用空间及适用范围进一步拓展，到了1986年，日本的5S的著作逐渐问世，从而对整个现场管理模式起到了冲击的作用，并由此掀起了5S的热潮。

5S沿革

日本式企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战之后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流。根据企业进一步发展的需要，有的企业在原来5S的基础上又增加了安全（Safety），即形成了“6S”；有的企业再增加了节约（Save），形成了“7S”；也有的企业加上习惯化（Shiukanka）、服务（Service）及坚持（Shikoku），形成了“10S”，有的企业甚至推行“12S”，但是万变不离其宗，都是从“5S”里衍生出来的。5S发展5S是一种管理需要全员的积极参与和长时间的坚持不懈每时每日坚持5S管理，一点一滴持续的改善5S是什么？5S不是知识，不是技术，而是应该做的事情！这样的后果是什么？遗失或不能及时获得宝贵的信息公司受损失、个人挨批评工作情绪不佳工作效率降低影响公司形象失去信誉、失去顾客失去发展空间不整洁的环境为什么我们不知道想要的东西放在那里？

为什么我们总是在等待要找的物品？

为什么我们的现场工作人员总觉得累和烦躁？

为什么？

为什么？

为什么？

为什么？

为什么要实施5S？也许我们真的需要5S？办公桌为什么要做5S？可以及时拿到需要的东西随时确认自己的工作是否按计划执行保证工作顺利进展整理干净不是最终的目的，而是避免浪费，提高工作效率5S就是通过规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，其最终目的是提高人的品质：

1、革除马虎之心，养成凡事认真的习惯（认认真真地对待工作中的每一件“小事”）

2、遵守规定的习惯

3、自觉维护工作环境整洁明了的良好习惯

4、文明礼貌的习惯5S的目的？做好5S是每一一位员员工的的责任任除了做做好自自己的的5S，我们们每个个人都都有责责任做做好公公共区区域的的5S。从心理理的5S做起整理整顿清扫清洁素养5S基础知知识整理含义将需要的的和不需要要的物品明确分分开，并并处理不需要要的物品。。目的腾出空空间防止误误用如果您您的工工作岗岗位堆堆满了了非必必需物物品，，就会会导致致您的的必需需物品品反而而无处处摆放放；您您可能能希望望增加加一张张工作作台来来堆放放必需需品，，这样样一来来必然然造成成不必必要的的浪费费，二二来更更形成成了后后果严严重的的恶性性循环环。整理之之特别别说明明能使现现场无无杂物物，过过道通通畅，，增大大作业业空间间，提提高工工作效效率；；减少碰碰撞，，保障障生产产安全全，提提高产产品质质量；；消除混混杂材材料的的差错错；有利于于减少少库存存，节节约资资金；；使员工工心情情舒畅畅，工工作热热情高高涨。。整理之之作用用空间造造成浪浪费；；零件或或产品品因为为过期期而不不能使使用，，造成成了资资金浪浪费；；因场所所狭窄窄，物物品时时常不不断地地移动动，造造成了了工时时浪费费；管理非非必需需品的的场地地和人人力浪浪费，，花时时间去去管那那些没没有必必要的的东西西，就就会造造成场场地和和人力力资源源的浪浪费；；库存管管理以以及盘盘点，，造成成时间间浪费费。缺乏整整理造造成的的浪费费马上要要用的的，暂暂时不不用的的，先先把它它区别别开。。一时时用不不着的的，甚甚至长长期不不用的的要区区分对对待。。即便便是必必需品品也要要适量量；将必需需品的的适量量降到到最低低的程程度；；对可有有可无无的物物品，，不管管是谁谁买的的，无无论有有多昂昂贵，，都应应坚决决地处处理掉掉，绝绝不能能手软软！整理之之推行行要领领所谓必必需物物品，，是指指经常常必须须使用用的物物品，，如果果没有有它，，就必必须购购入替替代品品，否否则就就会影影响工工作。。非必需需品则则可分分为两两种：：(1)使用周周期较较长的的物品品，即即一个个月，，三个个月，，甚至至半年年才使使用一一次的的物品品；如如样品品、图图纸、、零配配件等等；(2)对目前前的生生产或或工作作无任任何作作用的的，需需要报报废的的物品品。如何区区分必必需和和非必必需物物品呢呢?请检查查一下下你的的办公公室或或者家家里，，哪些些是必必需物物品，，哪些些是非非必需需品？？对非非必需需品，，你是是如何何进行行妥善善处理理？你你又如如何摆摆放它它的顺顺序？？自检在推行行整理理的过过程中中，要要增加加场地地的空空间，，把东东西整整理好好，把把必需需品和和非必必需品品区分分开，，将工工作的的场所所整理理干净净了。。如果果还把把不必必要的的物品品也整整齐地地与必必需品品摆在在一起起，那那就会会很容容易弄弄不清清所需需要的的物品品应是是哪一一个，，而且且还会会因放放置了了不必必要的的物品品而放放不下下必需需的物物品。。整理的的步骤骤第一步步：现现场检检查第二步步：区区分必必需和和非必必需品品第三步：：清理非非必需品品第四步：：非必需需品的处处理第五步：：每天循循环整理理整理的步步骤整理是一一个永无无止境的的过程，，现场每每天都在在变化，，昨天的的必需品品，今天天就有可可能是多多余的。。比如你你昨天拿拿着订书书机订了了一堆的的书面材材料，但但今天你你不订了了，这个个订书机机是不是是多余了了，昨天天必需的的物品，，到今天天可能是是多余的的，今天天的需要要与明天天的需求求必然有有所不同同。养成成每每天天循循环环整整理理的的习习惯惯整理理贵贵在在日日日日做做，，时时时时做做，，如如果果仅仅是是偶偶尔尔突突击击一一下下，，做做做做样样子子，，就就完完全全失失去去了了整整理理的的意意义义。。整理理，，是是一一个个循循环环的的工工作作，，根根据据需需要要而而随随时时进进行行，，需需要要的的留留下下，，不不需需要要的的马马上上放放在在另另外外一一边边。。注意意事事项项调查查需需要要物物品品的的使使用用频频率率，，决决定定日日常常用用量量。。物品使用次数是必需品还是非必需品

一年没用过一次

也许要用的物品

三个月用一次

一星期用一次

三天用一次

每天都用

基准准表表使用次数判断基准一年没用过一次废弃、放入暂存仓库也许要用的物品放在职场附近三个月用一次放在工程附近一星期用一次放在使用地三天用一次放在不需移动就可以取到的地方每天都用放在离工作场所最近的显眼处自检检整理理前整理理后现场场检检查查要领领将需需要要的的物物品品的的数数量量降到到最最低低程程度度例如如：：减少少文具具使用用数数量量减少少文件件保存存数数量量减少少电话话使用用时时间间缩短短会议议时间间要领领对可有有可可无无的的物品品，应应坚决决处处理理掉，，决不不手手软软!要领领为何何会会有有这这么么多多废废品品？？分析析检讨讨改善善问题题点点在在哪哪里里？？提问问1、图图片片中中存存在在什什么么问问题题？？3、会会产产生生什什么么样样的的影影响响？？4、我我们们应应该该怎怎样样做做？？2、为为什什么么会会产产生生这这样样的的问问题题？？整顿含义义将需要要的的物品品，，摆放放成谁谁都都清楚楚并便于于使使用用的状状态态。。━即寻寻找找时时间间为为零零目的的工作作场场所所一一目目了了然然消除除找找寻寻物物品品的的时时间间井井井有有条条的的工工作作秩秩序序整顿顿其其实实也也就就是是研研究究如如何何提提高高效效率率的的科科学学。。它它研研究究如如何何能能立立即即取取得得物物品品或或放放回回原原位位。。任任意意决决定定物物品品的的摆摆放放必必然然不不会会使使你你的的工工作作速速度度加加快快，，它它只只会会让让你你的的找找寻寻时时间间加加倍倍。。我我们们必必须须思思考考分分析析如如何何拿拿取取物物品品更更快快并并让让大大家家都都能能理理解解这这套套系系统统，，遵遵照照执执行行。。整顿之特别别说明提高工作效效率；将寻寻找时间减减少为零；；异常情况(如丢失、损损坏)能马上发现现；非担当者的的其他人员员也能明白白要求和做做法；不同同的的人人去去做做，，结结果果应应是是一一样样的的(已经经标标准准化化)。整顿顿之之作作用用寻找找物物料料百百态态图图彻底底地地进进行行整整理理确定定放放置置场场所所规定定摆摆放放方方法法进行行标标识识整顿顿之之要要点点确定定物物品品放放置置场场所所右上方方中部右下方方接合处处电话接接线：：最接接近的的圆孔孔立即可可以取取到!物品分分类摆摆放进行标标识管理责责任者者文件柜柜的名名称放置的的物物品、、内容容文件件柜柜标识识方方法法责任人：________柜类别：（6）_______（5）_______（4）_______（3）_______（1）_______（2）_______文件类类别斜线定定位颜色标标识文件件夹夹定位位、标标识识方法？如何整整顿你你的文文件柜柜要领彻底整整理，，只留下下需要要的物物品合理利利用空空间，，100%定位放放置要领根据种类、、空间间、区区域、、防护护规定摆摆放方方法要领利用各各种颜颜色、、数据据等进进行标标识清扫含义经常清清扫保保持清清洁，，将将各各个角角落的的脏物物清理理掉目的保持良良好的的工作作情绪绪稳定品品质达到零零故障障、零零损耗耗清扫就就是使使岗位位达到到没有有垃圾圾、脏脏污的的状态态。经经过前前面的的整理理、整整顿，，虽然然要的的东西西马上上就能能取得得，但但是被被取出出的东东西是是否能能正常常使用用呢？？因此此，清清扫的的第一一目的的就是是要使使工具具等能能正常常使用用。清扫的的重点点如何清清扫？？①看不见见的地地方，，也要要彻底底打扫扫干净净。②经常打打扫，，使环环境尽尽量不不产生生灰尘尘、污污秽。。电话、、键盘盘下方方电脑背背后的的桌面面电脑表表面、、上部部彻底清清扫要领自己动动手，，不依依赖保保洁人人员(所有有部部门门、、人员员都都一一起起执执行行)清洁含义将整理理、整整顿、、清扫扫进行行到底底，并并且标标准化化、制制度化化。目的成功惯惯例和和制度度是标准准化的的基础础企业文文化开开始形形成整洁的的办公公台如何保保持？？干净、、整洁洁的会会议室室如何保保持？？连续不不断的的进行行整理、、整顿顿、清扫活动要领花时间间改掉坏习惯惯及眼不见见为净净的态态度要领要领每天保保持5S评价的的心情情，不不断改改善办办公5S素养含义对于规规定了了的事事情，，大家家都按按要求求去执执行，，并养养成一一种习习惯。。目的让员工工遵守守规章章制度度培养良良好素素质习习惯的的人才才铸造团团队精精神修养，，强调调的是是持续续保持持良好好的习习惯。。它是是一个个延续续性的的习惯惯，就就好像像一个个人每每天早早上起起来，，都习习惯刷刷牙、、洗脸脸，如如果哪哪一天天没刷刷牙、、洗脸脸，就就会身身不由由己地地觉得得怪怪怪的，，这就就是一一种习习惯。。创造一一个充充满良良好风风气的的工作作场所所问候：：使用用礼貌貌用语语您好!早上好好!下午好好!大家好好!着装：：按照照公司司要求求去穿穿着日常行行为：：离位位时☆持续推推动4S活动直直至习惯化化☆严格遵守公司的的规章制制度☆不断地地培养责责任感感、改变变意识识☆充满热热情的开始始每一一天的的工作要领如何维维持整理整顿清扫办公公室室中中小组讨讨论早上5S1、检查查你的的着装状状况和清洁度度2、检查查是否否有物物品掉掉在地地上，，将掉在在地上上的物物品都都捡起起来3、整理理和彻彻底清洁桌桌面4、检查查存放放文件件的位位置，，将文件放放回他他们应应该放放置的地方方5、扔掉不不需要要的物物品，包括括抽屉屉内的的私人人物品品6、检查文文件柜柜、书书架等，将将放得得不恰恰当的的物品品改正正过来来办公室室5S活动下班前前5S1、实施施早上5S活动的的所有有内容容2、用抹抹布擦干净净电脑脑、传传真机机及其其他办办公设设备3、固定可能脱脱落的的标签4、清洁地地面5、倾倒垃圾篓篓内的的垃圾6、检查电电源开开关、、门窗窗、空空调等是否否已关关上。。办公室室5S活动5S推行原原理图图心态变变则意意识变变，意识变变则行行为变变，行为变变则性性格变变，性格变变则命命运变变。——日本管管理大大师安安岗正正笃管理名名言谢谢大大家！！9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。04:30:5404:30:5404:3012/29/20224:30:54AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2204:30:5404:30Dec-2229-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。04:30:5404:30:5404:30Thursday,December29,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2204:30:5404:30:54December29,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。29十十二二月月20224:30:54上上午午04:30:5412月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月224:30上午午12月-2204:30December29,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/294:30:5404:30:5429December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。4:30:54上上午4:30上上午04:30:5412月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。04:30:5404:30:5404:3012/29/20224:30:54AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2204:30:5404:30Dec-2229-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。04:30:5404:30:5404:30Thursday,December29,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2204:30:5404:30:54December29,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。29十十二月20224:30:54上午午04:30:5412月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月224:30上上午12月-2204:30December29,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/294:30:5404:30:5429December202217、空山山新雨