办公室常用设备使用配套教材

第二章办公常用设备使用现代办公区别于传统办公方式有两个明显特征：一是利用先进的科学技术；二是使用现代化的办公设备。人们在享受着新的科学技术和现代办公设备带给我们的方便、快捷的同时，也对办公从业人员提出了新的办公技能的要求，以适应办公技术与手段的变化。要求办公人员更新传统观念，积极学习和使用现代办公技术和设备，借此来提高办公效率。第一节打印机使用一、打印机的分类与性能指标（一）打印机的分类常用的打印机按工作方式分类，有针式、喷墨和激光三种。针式打印机：针式打印机是依靠打印针击打色带在打印介质上形成色点的组合来实现规定字符和图像的。现在的针式打印机普遍是24针打印机。所谓针数是指打印头内的打印针的排列和数量。针数越多，打印的质量就越好。图2.1票据针式打印机喷墨打印机：喷墨打印机是打印头上的喷口将墨滴按特定的方式喷到打印介质上形成文字或图像。现在主流的喷墨打印机主要分为热汽泡式和压电式。按照打印幅面分，可分为A6、A4、A3、大幅面等级别。图2.2A6幅面打印机

图2.3A4幅面打印机图2.4A3幅面打印机

图2.5大幅面打印机按照使用用途分为普通喷墨打印机、数码照片打印机、便携式喷墨打印机、喷绘机等。图2.6普通喷墨打印机

图2.7数码照片打印机图2.8便携式喷墨打印机

图2.9喷绘机从用户角度来说，对打印机最关心的指标是：打印机价格、打印质量、分辨率、色彩、打印速度、耗材费用、噪音、维修费用等。针式、喷墨和激光打印机的对比表（二）主要技术指标分辨率不仅与显示打印幅面的尺寸有关，还要受打印点距和打印尺寸等因素的影响，打印尺寸相同，点距越小，分辨率越高。目前，一般喷墨打印机的分辨率均在600dpi×600dpi以上。打印分辨率一般包括纵向和横向两个方向，它的具体数值大小决定了打印效果的好坏。喷墨打印机在纵向和横向两个方向上的输出分辨率相差很大，一做情况下所说的喷墨打印机分辨率就是指横向喷墨表现力。

1.最高分辨率2.墨盒类型墨盒类型指的是产品墨盒配置的基本情况，主要有采用的颜色的数量，墨盒的容量和是否采用独立的墨盒。

墨盒的颜色数量越多，色彩的还原性也就越好，尤其是在一些黑白作品的打印上灰度平衡的表现力接近了完美。但是墨盒颜色的增加，产品的价格自然也会增加。3.打印速度打印速度是指打印机每分钟打印输出的纸张页数，目前所有打印机厂商为用户所提供的标识速度都以打印速度作为标准衡量单位。4.喷头配置

喷墨打印机的打印核心部件是打印头。打印头上有许多极其微小的小孔，称为喷头或喷嘴，打印时墨水由喷头中高速喷射而出，从而在打印介质上成像。而喷头的数量直接决定着打印的效果和速度。喷头的数量多，除可以获得更高的打印分辨率之外，对于打印对象的一些细节之处的表现也能够更加充分，同时喷头数量越多，打印机单位时间内的喷墨量就越大，打印速度也就越快。5.最大打印幅面

最大打印幅面是指打印机可打印输出的最大面积。目前，喷墨打印机的打印幅面主要有A4、B5等幅面。打印机的打印幅面越大，打印的范围就越大。6.介质类型

介质类型即喷墨打印机可以打印处理的纸张类型。可以分为普通打印纸、高光喷墨打印纸、光面相片纸、光泽打印纸、信纸等。但近几年随着小型彩色喷墨打印机和数码相机进入家庭与小型办公场所，彩色喷量打印纸也随之诞生。二、打印机机组装与使使用打印机的接接口有SCSI接口、EPP接口、USB3种。一般使使用的是EPP和USB两种。USB接口又称为为通用串行行接口，其其特点是即即插即用，，支持热插插拔（即无无须重新启启动计算机机即可使用用所连接的的设备），，如图2.10所示。图2.10打印机与计计算机连接接图（一）选择择“开始””|“控制面板””命令，打打开“控制制面板”经经典窗口，，双击“设设备和打印印机”图标标，打开““设备和打打印机”窗窗口。或者者选择“开开始”|“设备和打印印机”命令令。（二）在““设备和打打印机”窗窗口左侧任任务栏里选选择“添加加打印机””项，打开开如图2.13所示的向导导窗口，此此页面可以以添加本地地打印机或或添加网络络打印机。。图2.13安装打印机机向导窗口口（三）例如如选择“添添加本地打打印机”后后，会进入入到选择打打印机端口口类型界面面，选择本本地打印机机端口类型型后点击““下一步””，如图2.14。（四）选择择打印机的的“厂商””和“打印印机类型””进行驱动动加载，例例如“EPSONAL-2600打印机”，，选择完成成后点击““下一步””，如图2.15。注：如果果Windows7系统在列表表中没有您您打印机的的类型，可可以“从磁磁盘安装””添加打印印机驱动，，或点击““WindowsUpdate”，然后等等待Windows联网检查其其他驱动程程序。图2.14选择打印机机端口图2.15选择“厂商商”和“打打印机类型型”（五）系统统会显示出出您所选择择的打印机机名称，如如图2.16，确认无误误后，点击击“下一步步”进行驱驱动安装。。（六）显示示“正在安安装打印机机”，如图图2.17图2.16打印机名称称图2.17正在安装打打印机（七）如打打印机驱动动加载完成成后，系统统会出现是是否共享打打印机的界界面，您可可以选择““不共享这这台打印机机”或“共共享此打印印机以便网网络中的其其它用户可可以找到并并使用它””。如果选选择共享此此打印机，，需要设置置共享打印印机名称，，如图2.18.（八）点击击“下一步步”，添加加打印机完完成，设备备处会显示示所添加的的打印机。。您可以通通过“打印印测试页””检测设备备是否可以以正常使用用。图2.18打印机共享享设置三、打印机机故障简单单判断处理理（一）打印机输出字迹偏偏淡、露出出白轨；连连续打印时时出现部分分标点、笔笔画丢失现现象。（二）打印印机出现进进纸多页、、不同部位位卡纸、输输出纸张折折叠或进纸纸动作时好好时坏（三）打印印机接收到到打印信号号后，打印印机不进纸纸，故障灯灯亮或者打打印机无任任何反应。。（四）墨盒盒内墨粉过过少，打印印图文变浅浅淡，出现现局部残缺缺。第二节静静电复印机机的使用复印设备已经成成为现代办办公不可缺缺少的一种种设备。它它们是机电电一体化产产品，是集集机、电、、光和化学学等多种学学科技术成成果的综合合体，是科科学研究以以及国民经经济各部门门提高工作作效率的一一种实用的的设备，其其使用范围围十分广泛泛。目前复复印设备中中使用最广广泛的是静静电复印机机，如图2.19所示。图2.19复印机一、静电复复印机的种种类与主要要性能指标标从目前的市市场与工作作原理来划划分，静电电复印机主主要可以分分为模拟复复印机和数数码复印机机。（一）模拟拟复印机模拟复印机的生生产和应用用的时间已已经比较长长了，其工工作原理简简单来说就就是通过曝曝光、扫描描将原稿通通过光学系系统直接投投射到已被被充电的感感光鼓上产产生静电潜潜像，再经经过显影、、转印、分分离、定影影等步骤来来完成复印印过程。（二）数码码复印机数码复印机实质质上是扫描描仪和激光光打印机的的组合体，，首先通过过CCD传感器对通通过曝光、、扫描产生生的原稿的的光学模拟拟图像信号号进行光电电转换，然然后将经过过数字技术术处理的图图像信号输输人到激光光调制器，，调制后的的激光束对对被充电的的感光鼓进进行扫描，，在感光鼓鼓上产生由由点组成的的静电潜像像，再经过过显影、转转印、定影影等步骤来来完成复印印过程。与模拟复印印机相比，，数码复印印机的优点点主要有以以下几点:1.数码复印机机只需对原原稿进行一一次性扫描描，存入复复印机存储储器中，即即可随时复复印所需的的多页份数。2.数码复印机就具具有图像和和文字分离离识别功能能，在处理理图像与文文字混合的的文稿时，，复印机能能以不同的的处理方式式进行复印。3.在复印量很很大时，特特别是每份份页码很多多时，复印印件很容易易实现电子子分页，并并且一次复复印后的分分页数量远远大于模拟拟复印机加加分页器所所能达到的的份数。。4.数码复印机是采采用数码处处理，能提供更为强强大的图像像编辑功能。5.采用先进的的环保系统统设计，使使数码复印印机无废粉粉、低臭氧氧、自动关关机节能，，减少废纸纸的产生。。6.扩充方便。（二）主要要技术指标标1.预热时间2.首张复印时时间3.复印速度4.连续复印5.复印比例6.最大原稿尺尺寸与最大大复印尺寸寸7.感光材料8.供纸方式9.复印介质二、静电复复印机的安安装与使用用（一）安装装环境用户选购复印机机后，首先先应当选择择一个能使使机器正常常工作的环环境。不良良的使用条条件将对机机器的复印印质量和寿寿命产生很很大影响。。安装机器器的场地一一般应满足足下列要求求。1.安放条件2.环境温度与与湿度3.通风4.电源和接地地要求（二）操作作过程1.机器预热复印机复印并不是是简单打开开就能直接接复印，在在复印前应应该有一个个让复印机机预热的过过程，因此此我们应该该先把复印印机电源开开关。2.放置原稿预热好后应应该查看一一下操作面面板上的各各项显示是是否正常。。一切就绪后，放放置原稿。。注意原稿稿不要有复复印钉，涂涂改液应该该干透，原原稿的字迹迹要清晰等等。3.设定复印倍倍率一般复印机都带带有复印缩缩放倍率的的功能。。使用时可可根据原稿稿件的尺寸寸与所需复复印件的尺尺寸，来选选择合适的的复印倍率率。4.调节复印浓浓度复印机都带有浓度度调节键，，使用时可可根据原稿稿件的纸张张、字迹的的色调深浅浅来选择复复印浓度。。5.设定复印份份数试印后，査看看复印件的的质量，被被认可后，，就可用““数字"键输入所需需复印的份份数。默认认为1份。三、复印机机常见故障障排除（一）按下下复印键机机器不工作作故障原因与与排除方法法：1.复印键微动动开关工作作不正常。。调整和更更换按钮微微动开关；；2.主电动机故故障，检查查风机如工工作，说明明主电机故故障，如风风机不转，，说明电源源不通。调调整和调换换主电机；；3.控制线路中中的继电器器发生故障障。检查、、修复和更更换继电器器。印刷刷打印网网_印刷资讯（二）扫描描开始光源源不亮故障原因与排除除方法：1.导线接触不不良。检修修导线；2.灯管两端接接触不良。。清洁两端端接头；3.灯管烧坏。。更换灯管管；4.保险丝（熔熔断器）烧烧坏；更换换保险丝。。（三）复印印机卡纸卡纸在复印机的的故障中占占80%以上,频繁地出现现卡纸故障障会导致纸纸张、墨粉粉和其他消消耗材料的的严重浪费费,影响复印工工作的效率率和复印机机的使用寿寿命,加快设备部部件的过早早损坏。1.定期保养2.选用最近的的纸盒3.选好复印纸4.抖纸5.防潮、防静电6.清洁7.消边（四）多张张进纸故障原因：：1.纸张毛边粘粘连。反复复搓动纸张张、重装；；2.纸张与纸盒盒的磨擦力力太小。增增加纸盒两两侧磨擦力力3.纸盒压纸脚脚角度不好好。调整纸纸盒压纸角角度。4.复印机复印印出的复印印件全黑排除方法：1.曝光灯管损损坏。2.曝光灯控制制电路故障3.光学学系系统统故故障障。（五五））复复印印件件图图像像时时有有时时无无原因因在于于充充电电或或转转印印电电极极到到高高压压变变压压器器的的连连线线或或高高压压变变压压器器本本身身损损坏坏。。排除除方法法：：检查查时可可打打开开机机器器后后盖盖，，拆拆下下电电极极插插座座。。按按下下复复印印开开始始键键后后，，用用电电极极插插座座的的金金属属部部分分碰碰触触机机器器金金属属架架，，如如发发现现放放电电灯灯火火现现象象，，证证明明此此电电极极是是好好的的。。如如没没有有放放电电打打火火，，则则高高压压变变压压器器输输出出端端不不良良，，需需要要更更换换。。两两个个电电极极插插座座均均有有放放电电打打火火现现象象，，说说明明高高压压变变压压器器无无问问题题，，而而是是插插座座与与电电极极的的连连接接不不良良，，或或是是电电极极本本身身有有漏漏电电、、接接触触不不良良的的现现象象，，应应进进行行修修复复。。（六六））复复印印后后复复印印件件颜颜色色淡淡，，对对比比度度不不够够故障障原原因因与与排排除除方方法法：：1．感感光光鼓鼓表表面面充充电电电电位位过过低低，，造造成成曝曝光光后后表表面面电电位位差差太太小小，，即即静静电电潜潜像像的的反反差差小小。。调调整整充充电电电电位位或或调调整整充充电电电电极极丝丝与与感感光光鼓鼓的的距距离离。。2．复复印印机机工工作作的的环环境境湿湿度度过过大大，，纸纸张张含含水水率率过过大大造造成成。。3．由由于于复复印印纸纸的的理理化化指指标标没没有有达达到到要要求求，，如如纸纸张张厚厚度度、、光光洁洁度度和和密密度度等等原原因因造造成成。。4．机机电电方方面面的的原原因因有有：：转转印印电电极极丝丝太太脏脏，，粘粘有有墨墨粉粉、、灰灰尘尘、、纸纸屑屑，，影影响响转转印印电电压压；；转转印印电电极极丝丝距距离离感感光光鼓鼓表表面面（（纸纸张张））太太远远，，转转印印电电流流太太小小，，不不能能使使纸纸背背面面带带有有足足够够的的转转印印电电荷荷，，影影响响转转印印效效果果。。清清洁洁转转印印电电极极丝丝或或调调整整转转印印电电极极丝丝与与感感光光鼓鼓的的距距离离。。5．显显影影器器中中墨墨粉粉不不足足，，无无法法充充分分显显影影造造成成显显影影对对比比度度不不够够。。（七七））成成像像模模糊糊故障障原因因与与排排除除方方法法：：1．镜镜头头和和反反光光镜镜污污染染。。清清洁洁镜镜头头和和反反光光镜镜；；2．镜镜头头和和反反光光镜镜位位置置错错动动。。调调整整镜镜头头和和反反光光镜镜的的位置置。第三三节节传传真真机机的的使使用用传真真机机是现现代代图图像像通通信信设设备备的的重重要要组组成成部部分分，，它它是是目目前前采采用用公公用用电电话话网网传传送送并并记记录录图图文文真真迹迹的的唯唯一一技技术术手手段段。。所所谓谓传传真真通通信信是是把把记记录录在在纸纸上上的的文文字字、、图图表表、、相相片片等等静静止止的的图图像像变变换换成成电电信信号号，，经经传传输输线线路路传传递递到到远远处处，，在在接接收收方方获获得得与与发发送送原原稿稿相相似似的的记记录录图图像像的的通通信信方方式式。。一、、传传真真机机的的基基本本工工作作原原理理传真真机机的基基本本工工作作原原理理可可以以归归纳纳为为五五个个环环节节：：发发送送扫扫描描、、光光电电变变换换、、传传真真信信号号的的调调制制解解调调、、记记录录变变换换、、接接收收扫扫描描。。二、、传传真真机机的的种种类类与与性性能能指指标标（一一））传传真真机机的的分分类类1.文件件传传真真机机2.相片片传传真真机机3.报纸纸传真真机机4.气象象传传真真机机5.信函函传真真机机6.彩色色传传真真机机（二二））主主要要技技术术指指标标1.扫描描方方式式扫描描方式式可可分分为为CCD扫措措(电荷荷耦耦合合扫扫描描)和CIS扫描描(接触触式式图图像像扫扫描描)。采采用用CCD扫描描方方式式的的灰灰度度级级一一般般为为16～64级，，而而采采用用CIS扫描描方方式式的的灰灰度度级级一一般般为为8～32级。。当当对对含含有有图图像像的的稿稿件件进进行行复复印印或或发发送送时时，，CCD扫描描方方式式优优于于CIS扫描描方方式式，，得得到到的的图图像像更更加加清清晰晰，，层层次次更更加加丰丰富富。。2.扫描描宽宽度度扫描描宽宽度度是指指传传真真机机扫扫描描文文稿稿的的最最大大宽宽度度。。一一般般为为210mm和252mm。一般来来说，，有效效记录录幅面面为A4的，其其有效效扫描描宽度度为216mm；有效效记录录編面面为B4的，其其有有效扫扫描宽宽度为为257mm(有的还还可对对A3/280mm解面的的文件件进行行扫描描)。A4幅面的的像素素点每每行为为1728位，B4幅面的的像素素点每每行为为2048位。有有效效记录录幅面面与有有效扫扫描宽宽度是是决定定传真真机价价格的的一个个主要要因素素。3.记录纸纸尺寸寸记录纸尺寸寸指记记录纸纸有效效记录录幅面面的大大小，，一般般记录录纸尺尺寸分分为A4、B4两种。。A4纸幅宽宽为210mm，B4纸幅宽宽为257mm，其适适用的的传真真机类类型各各有不不同。。目前前传真真机可可发送送原稿稿最大大宽度度为A3(297mm×420mm)、B4(257mm×353mm)和A4(210mm×297mm)3种。记记录尺尺寸宽宽度为为A4和B4两种，，记录录纸长长度有有100m、50m、30m、15m。4.扫描密密度传真的分辨辨率也也就是是扫描描密度度，分分辨率率越高高代表表扫描描的精精度就就越高高，它它是衡衡量传传真机机对原原稿中中细小小部分分再现现程度度高低低的一一项指指标，，它以以每毫毫米像像素点点数(水平)和扫描描行数数(垂直)来表示示，可可分为为垂直直分辨辨率和和水平平分辨辨率。。垂直直分辨辨率是是指垂垂直方方向上上每毫毫米的的像素素点数数。传传真真机(三类传传真机机)国际标标准的的水平平扫描描密度度为8像素点点/mm。垂垂直方方向的的扫描描密度度可分分为标标准(3.85线/mm)，精细细(7.7线/mm)，超精精细(15.4线/mm)。普普通传传真机机均具具有前前两种种扫描描密度度。5.传送速速度传送速度是是指传传真发发送一一项标标准A4尺寸的的稿件件所需需要的的时间间，通通常分分为23s、18s、15s、9s和6s等几种种。发送时间的的长短短，取取决于于传真真机所所采用用的调调制解解调器器速度度、电电路形形式及及软件件编程程。一般用用户应应选用用传送送时间间不超超过15s的传真真机。。6.数据压压缩系系统传真机机为了实实现传传输高高速化化，通通过压压缩系系统压压缩每每幅图图像所所产生生的数数据，，这就就是数数据压压缩系系统。。7.图像品品质图像品质也也称灰灰度等等级、、中间间色调调(Half-tone)，主要要用于于传送送图片片，分分别有有16级、32级、64级3种方式式，它它采用用矩阵阵处理理方式式将文文件的的像素素处理理成16、32、64级层次次，使使传送送的图图片更更清晰晰。三、传传真机机的安安装与与使用用图2.21传真机机的线线缆连连接首先将将外线线也就就是入入户的的电话话线接接到传传真机机的LINEIN接口，，然后后把电电话机机的线线路输输入口口和传传真机机的TELPHONE接口用用带水水晶头头的电电话电电缆连连接好好即可可，见见图。。（一））发送送传真真1.向上打打开原原件托托板，，调整整原件件导纸纸架，，将文文稿正正面向向下放放在原原件导导纸架架上，，若有有需要要，可可按““清晰晰度””键选选择发发送的的质量量，有有“标标准””、““精细细”和和“半半色调调”三三个选选项，，默认认状态态是““精细细”。。然后后拿起起电话话机的的听筒筒开始始拨号号（和和平时时打电电话时时一样样），，如图所示。2.当拨完完号后后，一一般传传真机机的接接收方方会有有两种种应答答方式式：一一种是是自动动应答答，另另一种种则是是人工工应答答。3.传真件件传好好后，，就会会自然然地从从传真真机下下方出出来，，如图所示。（二））接收收传真真传真机机的传真真接收收方式式可由由用户户按““功能能”键键进行行设置置，共共有4种接收收方式式：1.““电话优优先””方式式：电电话铃铃响时时，拿拿起话话筒，，传真真机发发现收收到的的是传传真而而不是是电话话时，，会给给出““请放放下电电话开开始接接收””或““开始始接收收”等等语音音提示示，系系统自自动开开始接接收传传真。。若电电话铃铃响15声没人人接听听，传传真机机将自自动转转为接接收传传真方方式开开始接接收传传真。。2.““传真优优先””方式式接收收传真真：当当对方方选用用自动动发送送传真真时，，电话话铃响响3声后后传传真真机机就就开开始始自自动动接接收收传传真真；；当当对对方方选选用用手手动动发发送送传传真真时时，，电电话话铃铃第第二二次次铃铃响响3声后后传传真真机机就就开开始始自自动动接接收收传传真真了了。。3.““传真真专专用用””方方式式：：电电话话铃铃响响一一声声后后传传真真机机开开始始自自动动接接收收传传真真。。此此方方法法在在接接收收传传真真时时还还能能向向外外打打电电话话，，但但不不能能接接电电话话，，也也不不能能使使用用录录音音电电话话功功能能。。还还可可用用此此方方式式设设置置只只接接收收电电话话簿簿上上登登录录的的对对方方发发来来的的传传真真，，可可防防止止垃垃圾圾传传真真，，还还可可为为此此方方式式设设置置指指定定时时间间段段响响铃铃或或不不响响铃铃接接收收。。4.““传真真录录音音””方方式式：：电电话话铃铃响响两两声声后后电电话话接接通通，，开开始始播播放放录录音音留留言言，，录录音音留留言言播播放放完完毕毕后后自自动动切切换换为为传传真真接接收收方方式式或或电电话话录录音音方方式式。。四、、传传真真机机日日常常维维护护和和故故障障简简单单判判断断处处理理（一一））不不要要频频繁繁开开关关传传真真机机。。（二））尽尽量量使使用用专专用用的的传传真真纸纸。。（三））禁禁忌忌在在使使用用过过程程中中打打开开合合纸纸舱舱盖盖。。（四））经经常常做做清清洁洁。。（五））使使用用环环境境很很重重要要。。传真真机机在日日常常使使用用过过程程中中也也难难免免会会出出现现许许多多问问题题。。下下面面列列举举传传真真机机最最常常见见的的问问题题及及相相应应的的解解决决或或排排除除方方法法。。（一一））卡卡纸纸“卡卡纸纸””是传传真真机机很很容容易易出出现现的的故故障障，，特特别别是是使使用用新新的的纸纸张张或或使使用用过过了了的的纸纸张张都都较较容容易易产产生生卡卡纸纸故故障障。。如如果果发发生生““卡卡纸纸””时时，，在在取取纸纸时时要要注注意意，，只只可可扳扳动动传传真真机机说说明明书书上上允允许许动动的的部部件件，，不不要要盲盲目目拉拉扯扯上上盖盖。。而而且且尽尽可可能能一一次次将将整整纸纸取取出出，，注注意意不不要要把把破破碎碎的的纸纸片片留留在在传传真真机机内内。。（二））传传真真或或打打印印时时，，纸纸张张为为全全白白如果果传真真机机为为热热感感式式传传真真机机，，则则有有可可能能是是记记录录纸纸正正反反面面安安装装错错误误，，请请将将记记录录纸纸反反面面放放置置再再重重新新试试试试。。热热感感式式传传真真机机所所使使用用的的传传真真纸纸，，只只有有一一面面涂涂有有化化学学药药剂剂。。因因此此安安装装错错了了在在接接收收传传真真时时不不会会印印出出任任何何文文字字或或图图片片。。如果果传真真机机为为喷喷墨墨式式传传真真机机，，则则有有可可能能是是喷喷嘴嘴头头堵堵住住，，请请清清洁洁喷喷墨墨头头或或更更换换墨墨盒盒。（三三））传传真真或或打打印印时时纸纸张张出出现现黑黑线线当对方方向向你你发发送送的的文文件件或或自自己己在在复复印印时时打打印印的的文文件件出出现现一一条条或或数数条条黑黑线线，，可可能能是是反反射射镜镜或或透透光光玻玻璃璃脏脏了了。。请请根根据据传传真真机机使使用用手手册册说说明明，，用用棉棉球球或或软软布布蘸蘸酒酒精精擦擦清清洁洁即即可可。。如如果果清清洁洁完完毕毕后后仍仍有有无无法法解解决决问问题题，，请请将将您您的的传传真真机机送送修修检检查查。。（四）纸张张无法正正常送出出请检查进纸纸器部分分有异物物阻塞，，原稿位位置扫描描传感器器失效，，进纸滚滚轴间隙隙过大等等。另外外应检查查发送电电机是否否转动，，如不转转动则需需检查与与电机有有关的电电路及电电机本身身是否损损坏。（五）电电话正常常使用，，无法收收发传真真如果您的电话话与传真真机共享享一条电电话线，，请检查查电话线线是否连连接错误误。请将将电话线线插入传传真机标标示“LINE”插孔，将将电话分分机插入入传真机机标示““TEL””插孔。（六）传真真机功能能键无效效如果传真机出出现功能能键无效效的现象象。首先先检查按按键是否否有被锁锁定，然然后检查查电源，，并重新新开机让让传真机机再一次次进行复复位检测测，以清清除某些些死循环环程序。。如果还还不能解解决问题题，请送送修检查查。（七）接接通电源源后报警警声不停停出现报警声通通常是主主电路板板检测到到整机有有异常情情况，可可按下列列步骤处处理：检检查纸仓仓里是否否有记录录纸，且且记录纸纸是否放放置到位位。纸仓仓盖、前前盖等是是否打开开或合上上时不到到位。各各个传感感器是否否完好。。主控电电路板是是否有短短路等异异常情况况。（八）更换换耗材后后，传真真或打印印效果差差请检查磁棒棒两旁的的磁棒滑滑轮是不不是在使使用张数数超过15万张还没没更换过过，而使使磁刷磨磨擦感光光体，从从而导致致传真或或打印效效果及寿寿命减弱弱。建议议每次更更换铁粉粉及感光光体时，，请一起起更换磁磁棒滑轮轮，以确确保延长长感光体体寿命。。如果是更换上上热或下下热后，，寿命没没有原先先长。请请检查是是否因为为分离爪爪、硅油油棒及轴轴承老化化，而致致使上热热或下热热寿命减减短。（九）接收收到的传传真字体体变小一般传真机会会有压缩缩功能将将字体缩缩小以节节省纸张张，但会会与原稿稿不同版版面不同同，可参参考手册册将“省省纸功能能”关闭闭或恢复复出厂默默认值即即可。第四节扫扫描仪仪的使用用扫描仪是除键盘盘和鼠标标之外被被广泛应应用于计计算机的的输入设设备，是是一种通通过扫措措捕提图图像(照片、文文本、图图画、胶胶片、三三维图像像)，并将其其转化为为计算机机可以显显示、编编辑、储储存和输输出格式式的数字字化文件件的输入入设备。。一、扫描描仪的分分类与性性能指标标（一）扫扫描仪的的分类一般根据据扫描仪仪工作原原理来进进行划分分，主要要有以下下几种:l.平台式扫扫描仪(平板式扫扫描仪)2.手持式扫扫描仪3.胶片扫描仪4.专业滚筒筒扫描仪仪（二）主主要技术术指标l.分辨率2.色彩位数数3.接口4.感光元件件二、扫描描仪的安安装与设设置（一）硬硬件的连连接（二）安安装驱动动图2.26更改驱动动程序图2.27选择如何何搜索驱驱动程序序图2.28浏览计算算机上的的驱动程程序图2.29驱动程序序安装完完成三、扫描描仪的使使用（一）启启动Photoshop程序选择“文文件”|“导入”|“扫描仪名名称”，，打开扫扫描窗口口，如图图（二）预预览将要扫描描的照片片或文档档放入扫扫描仪中中，在扫扫描窗口口单击““Preview”按钮，进进行扫描描预览，，如图（三）扫扫描并保保存单击“Scan”按钮，开开始扫描描，扫描描完成后后，即可可关闭扫扫描窗口口。此时时在Photoshop看到扫描描的图片片。保存存该图片片，若没没有选择择保存类类型，则则图片文文件将以以.BMP格式被保保存。四、扫描描仪日常常维护和和故障处处理总体来说，扫扫描仪出出现的故故障可以以分为硬硬件问题题和软件件设置问问题。硬硬件问题题主要是是电源、、线路等等。软件件设置问问题主要要是驱动动、端口口、扫描描设置等等。（一）扫描仪噪音增大大一是提高室室内温度度，二是是打开扫扫描仪，，向滑杆杆上滴几几滴润滑滑油即可可。（二）找找不到扫扫描仪看扫描仪仪的电源灯灯亮了没没有。电电源灯常常亮，表表示通电电。如果果没插电电源，只只要把电电源插好好，问题题便解决决了。如如果还不不能排除除故障，，则可能能是软件件设置方方面的问问题。开开机后，，在Windows“设备管理理器”中中点击““刷新””按钮，，看是否否找到扫扫描仪，，并查看看是否正正确安装装了相应应的驱动动程序。。同时，，检查““设备管管理器””中扫描描仪是否否与其他他设备冲冲突(IRQ或I/O地址)，若有冲冲突就要要进行更更改。（三）扫扫描仪没没有准备备就绪打开扫描仪电电源后，，若发现现Ready(准备)灯不亮，，而电源源、驱动动、端口口经检查查又没有有问题。。可能是是到了冬冬季，气气温较低低，在打打开扫描描仪后，，先不要要急着使使用，要要先通一一会儿电电，即预预热一段段时间后后，再使使用。（四）整整幅图像像只有一一小部分分被获取取出现这种情况况，主要要是我们们的操作作问题。。在扫描描时，聚聚焦矩形形框仍然然停留在在预览图图像上，，而没有有进行放放大选择择，这样样只有矩矩形框内内的区域域被获取取。因此此，做完完预览扫扫描后，，一定要要正确选选择要正正式扫描描的部分分。（五）扫扫描出来来的画面面颜色模模糊这种现象通常常出现在在办公环环境较差差的情况况下。我我们在使使用扫描描仪过程程中，不不可避免免地会有有一些灰灰尘，如如果不注注意清洁洁，灰尘尘附着在在玻璃板板上，就就会出现现这个问问题。这这时，我我们要先先用干净净的布或或纸将玻玻璃板擦擦干净。。（六）扫扫描出的的整个图图像变形形或出现现模糊出现这种故障障，一般般情况下下是扫描描仪工作作过程中中，扫描描仪或原原稿出现现移动。。因此，，我们要要为扫描描仪提供供一个平平稳的工工作平台台。并在在扫描过过程中，，不要移移动原稿稿文件。。第五节投投影仪仪的使用用多媒体投影仪是是一种可可以将视视频信号号与计算算机信号号等进行行显示的的大屏幕幕投影系系统设备备。它可可以同步步显示高高分辨率率的计算算机和工工作站的的图像，，又能接接录像机机、电视视机、影影碟机、、VCD和DVD以及视频频图像信信号的输输入，已已广泛地地应用于于教育、、办公领领域，其其外形如如图所示示。一、投影影仪的分分类与性性能指标标（一）投投影仪的的分类投影仪主要通过过3种显示技技术实现现，即CRT投影技术术、LCD投影技术术、DLP投影技术术。1.CRT投影仪CRT投影仪(也称RGB三枪投影影仪)，其主要要成像器器件为CRT管(阴极射线线管)。它是实实现最早早、应用用最早的的一种显显示技术术。这种种投影仪仪可把输输人信号号源分解解成R(红)、G(绿)、B(蓝)，3个CRT管的荧光光屏上，，荧光粉粉在高压压作用下下会聚在在大屏幕幕上显示示出彩色色图像。。2.液晶投影影仪LCD投影仪是是液晶显显示技术术与投影影技术相相结合的的产物，，它利用用液晶的的电光效效应，即即液晶分分子的排排列在电电场作用用下发生生变化，，通过电电路控制制液晶单单元的透透射率及及反射率率，从而而影响它它的光学学性质，，产生不不同灰度度的层次次及色彩彩丰富的的图像。。LCD投影仪分分为液晶晶光阀和和液晶板板两种。。3.DLP投影仪DLP即数字光光处理器器，这一一新的投投影技术术的诞生生，使我我们在拥拥有捕捉捉、接收收、存储储数字信信息的能能力后，，终于实实现了数数字信息息显示。。DLP技术是显显示领域域划时代代的革命命，正如如CD在音频领领域产生生的巨大大影响一一样，DLP将为视频频投影显显示翻开开新的一一页。它它以DMD(DigitalMicromirrorDevice，数字微微反射器器)作为光阀阀成像器器件。（二）主主要技术术指标投影仪的性能指指标是区区别投影影仪档次次高低的的标志。。投影仪仪的性能能指标有有很多，，这里介介绍几个个主要指指标。1.亮度与对对比度2.水平扫描描频率(行频)3.垂直扫描描频率(场频)4.视频带宽宽5.分辨率6.投影仪光光源二、投影影仪的安安装与使使用（一）投投影仪的的安装（二）投投影仪的的使用通常在投影仪仪上有两两个开关关:主电源开开关和Power(0N/STANDBY)健(遥控器上上的PowerON键和PowerOFF键)，按住投投影仪上上的主电电源开关关，数数秒后会会打开电电源，电电源指示示灯为绿绿色，投投影仪开开始工作作。其次选择投影影仪的输输人信号号源。一一般投影影仪有RGB、视频、、S视频端等等多种接接口，可可根据需需要选择择，当使使用计算算机输出出时，则则选择““RGB"信号源。。有些些投影仪仪可自动动选择有有信号输输入源。。使用完毕后，按按投影仪主主机上的Power(ON/STANDBY)键或遥控器器上的PowerOFF键至少2秒，电源指指示灯由绿绿色转为橙橙色。此时时，投影仪仪的冷却风风扇仍然继继续工作数数十秒后，，电源指指示灯转为为绿色，才才能关机，，再拔去投投影仪的电电源线。三、投影仪仪日常维护护和故障处处理（一）投影影机无法显显示图像或或图像显示示不完全大多数投影机用户户是使用笔笔记本电脑脑与之相连连的，那么么无法投影影可能是笔笔记本的外外部视频端端口未被激激活导致的的，此时只只要按住笔笔记本电脑脑的Fn键，然后同同时按下标标识为LCD/CRT或显示器图图标的对应应功能键，，如下图的的F7键进行切换换即可。当当切换之后后还是无法法显示的时时候，可能能就是计算算机输入分分辨率的问问题了，这这时只要把把计算机的的显示分辨辨率和刷新新率调整到到投影机允允许的范围围内即可，，同时也需需要注意投投影机画面面宽高比的的设置。（二）投影影机自动关关机后无法法开启首先检查投投影机的灯灯泡冷却风风扇，看在在正常使用用的时候是是否有正常常运作，排排除散热风风扇引起的的故障。接下来需要要仔细观察察投影机进进风口的过过滤网，过过滤网积灰灰过多将会会严重影响响投影机的的散热。这这时可以把把海绵滤网网拆卸下来来清洗，重重新安装后后再观察故故障是否已已经解决，，若依然无无法解决则则可能是投投影机电路路控制的问问题了，这这时需要请请专业维修修人员诊断断，切忌私私自拆开投投影机。（三）投影影画面出现现抖动条纹纹更换电源。。电源插座座也会导致致投影机不不能正常工工作这么严严重的故障障。但是插插座能有什什么故障呢呢?后来检查发发现该插座座上的零线线和地线被被短路在一一起了，因因此接通了了电源之后后，插座上上的火线和和零线之间间的回路会会导致插座座上的地线线也被一起起带电，那那么电流回回流到投影影机上，导导致投影机机电信号的的干扰，使使投影显示示画面出现现抖动条纹纹。（四）投影影机图像颜颜色偏色首先把松动的连连接线插紧紧，看问题题是否解决决。如果发发现连接线线有断针或或插针弯曲曲，则需更更换连接线线。同时当当连接线的的插口没有有发现故障障的时候，，可能是内内部传输某某种颜色的的连接线断断裂，这时时也需重新新更换连接接线。若是是确定了连连接线完好好的情况下下依然出现现偏色现象象，则可能能是液晶板板损坏所致致。（五）亮度度下降，画画面模糊当灯泡使用时时间已经达达到其寿命命极限时，，应当更换换新的灯泡泡。更换灯灯泡时需要要注意的是是，在更换换了新灯泡泡之后必须须重新设置置灯泡的使使用时间，，否则新灯灯泡将按旧旧的时间计计算，容易易导致老化化加速。当当能够排除除灯泡故障障的时候，，故障的原原因可能就就是由于信信号线过长长导致信号号衰减引起起影像质量量下降了，，这时可在在信号源后后加装一个个信号放大大器，这样样可以保证证信号传输输20米以上也不不出现衰减减现象。第六节碎碎纸机的使使用在现代办公活活动中，随随着文件保保密的观念念越来越被被人们所接接受，对于于一些重要要文件的销销毁(如一些纸质质的机要文文件)通常采用焚焚烧或送达达专门部门门来处理，，因为经过过的环节较较多，有时时方法不当当，更容易易发生失密密的事件。。现在一个个比较好的的方法就是是采用碎纸纸机来进行行处理，可可以简单地地解除后顾顾之忧。一、碎纸机机的主要技技术指标（一）碎纸纸方式（二）碎纸效效果（三）碎纸能能力（四）碎纸宽度（五）碎纸纸速度（六）碎纸箱箱容积二、碎纸机机的使用与与维护一般来说，基本的经经济型办公公用碎纸机机设计寿命命是7～10年。良好的的维护措施施能使其有有更好的工工作状态与与使用寿命命。1.定期给切割割装置上油油以减少磨磨损，清除除积在刀刃刃里的灰尘尘，以及更更换装满的的碎纸箱。。2.尽量避免连连续使用时时间超过10～15min，并且避免免纸张容量量超过最高高限制量。。3.注意干燥，，不要将潮潮湿的纸放放入碎纸机机中，以免免刀具生锈锈，影响使使用寿命。。4.一次切碎不不要加人过过多的纸，，以免出现现卡纸。9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Thursday,December29,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。04:30:4404:30