电子公文收发信息稿件收发课件

电子公文收发

信息稿件收发XX省疾病预防控制中心2010年4月27日

XX省疾病预防控制机构协同管理系统设计说明电子公文收发

信息稿件收发XX省疾病预防控制中心XX省疾病电子公文收发流程流程名称

电子公文收发适用范围某一疾控中心向其他一个或多个疾控中心发送行政公文电子公文收发流程流程流程图1.文件分发2.审核确认3.收文确认4.结束流程图1.文件分发2角色组1分发操作员组：各疾控中心承担公文分发的账户加入该权限组。负责公文分发。2公文管理员组：各疾控中心承担公文审核的账户加入该权限组。负责公文分发审核、收文下载和收文确认。3公文主管组：各疾控中心担任公文主管的账户加入该权限组。负责督办公文收发监控与督办。各用户必须加入角色组后拥有相关的流程操作权限角色组1分发操作员组流程节点描述操作对象：

每一个流程发起单位的公文分发人员即角色：分发操作员组。

第一节点：文件分发

流程节点描述操作对象流程节点描述节点操作：发起流程，进入流程操作界面；填写公文基本信息，上传公文的正文文档、附件文档，以及正文WORD版本；根据公文主送、抄送要求，选择分发对象；确认操作无误，填写节点“处理意见”后，提交流程到下一节点；流程提交时，系统自动短信提醒下一节点。流程节点描述节点操作流程节点描述操作对象：

与上一节点同单位的公文管理员，即角色：公文管理员组。

第二节点：分发审核流程节点描述操作对象流程节点描述节点操作：接到短信通知，系统自动新增待办流程，进入流程处理界面；审核公文基本信息是否填写准确，审核拟分发的公文文档、附件文档，以及正文WORD版本是否准确；如审核无误，填写节点“处理意见”提交流程到下一节点；如审核有误，或修改信息，或填写节点“处理意见”退回第一节点；提交或退回流程时，系统自动短信提醒下一节点。流程节点描述节点操作流程节点描述操作对象：

接收公文单位的“公文管理员”，即角色：公文管理员组。

第三节点：收文确认流程节点描述操作对象流程节点描述节点操作：接到短信通知，系统自动新增待办流程，进入流程处理界面；下载公文正文文档、公文附件及WORD版文档；填写接收确认的处理意见后，提交流程；每一个收文单位的“公文管理员”都确认接收操作后，系统自动结束流程。如72小时未确认收文，系统将再次短信提醒未作收文确认单位的“公文主管”。

流程节点描述节点操作流程节点描述

第四节点：流程结束各接收单位确认收文后，流程结束。2.公文分发操作员收到流程结束的系统提醒。

流程节点描述第四节流程用户及组织机构设置规则1指定以下实名账户：公文分发操作员1人、公文管理员1人、公文主管1人。2账户编码规范：机构代码-职工号(XXXXXXXXX-nnnn)，机构代码同网络直报系统用户命名规范。3各市疾控中心建立系统维护员账户：XXXXXXXXX-0000，负责各账户个人卡片信息完整、准确，特别是手机号码必须及时维护。流程用户及组织机构设流程用户及组织机构设置规则45用户所在的组织机构设置XX疾控中心下设：（1）领导机构（2）办公室公共组的设置（省级系统维护员负责）公文收发公共组：各市（县、区）及义乌市疾病预防控制中心、各市及义乌市疾病预防控制中心、各县疾病预防控制中心。流程用户及组织机构设流程表单设计视图流程表单设计流程表单设计视图流程流程表单设计表单字段说明：标题：即为公文正文标题，必填。流程类型分为：“正常”（默认）、“重要”、“紧急”。短信提醒：不短信提醒、离线短信提醒、在线短信提醒（默认）。紧急程度：可选择“普通”、“急件”、“特急”，必填。发文类型：分为“省级发文”、“市级发文”、“县级发文”，系统按类型将文档存放在相应目录。文号、主题词、主送、抄送：按公文实际内容录入内容，必填。正文：点击“新建”，选择本地文档，保存至系统中。（操作演示）附件：为公文附件，可上传多个不同类型的文档。“浏览”查找本地文档并上传。每个上传文档最大不超过100M。流程表单设计表单字段流程表单设计发文单位：系统自动显示发文操作者所在单位简称。

发文日期：填写公文实际签发日期。选择分发对象：在系统的公文收发公共组中选择分发对象。分发人：系统自动显示分发操作人姓名。正文Word版：上传公文的可编辑WORD版文档。备注：填写公文分发相关注解。处理意见：为每一个流程节点必须填写的流程处理意见。必填。流程表单设计发文单位流程表单设计节点字段编辑规则：A为可见B为可编辑C为必填流程表单设计节点字段信息稿件收发流程流程名称

信息稿件收发适用范围某一疾控中心向其他一个或多个疾控中心发送信息稿件。信息稿件收发流程流程流程图1.投稿2.收稿3.结束信息管理员组：各疾控中心承担信息稿件收发的账户加入该权限组。负责信息稿件的分发、接收。角色组命名流程图1.投稿2.收流程节点描述操作对象：

每一个流程发起单位的信息管理员，即角色：信息管理员组。第一节点：投稿流程节点描述操作对象流程节点描述节点操作：发起流程，进入操作界面；填写稿件标题，上传稿件附件（单个附件不能超过100M）；按照稿件来源选择“省级信息”、“市级信息”、“县级信息”；根据稿件投放要求，选择一个或多个“收稿人”；确认操作无误，填写节点“处理意见”后，提交流程到下一节点；流程提交时，系统不短信提醒下一节点。流程节点描述节点操作流程节点描述操作对象：

收稿单位的信息管理员，即角色：信息管理员组。第二节点：收稿流程节点描述操作对象流程节点描述节点操作：系统自动新增待办流程，进入流程处理界面；收稿单位的信息管理员接收并下载信息稿件；收稿单位“信息管理员”填写接收确认的处理意见后，提交流程。所有收稿单位“信息管理员”都完成流程提交后，系统将自动结束流程。流程节点描述节点操作流程节点描述第三节点：结束各收稿单位收到稿件提交流程后，流程结束。2.投稿单位信息管理员收到流程结束的系统提醒。流程节点描述第三节流程用户及组织机构设置规则１各单位指定以下实名账户：信息管理员1人。２其他设置同电子公文收发流程设计说明。流程用户及组织机构设流程表单设计视图：流程表单设计视图：流程表单设计表单字段说明：标题：即为公文正文标题，必填。稿件上传：稿件以附件方式上传，点击“浏览”查找本地文档并上传。必填。可上传多个不同类型的稿件文档，每个上传文档最大不超过100M。投稿单位：系统自动显示发文操作者所在单位简称。信息分类：分为“省级信息”、“市级信息”、“县级信息”，系统按类型将文档存放在相应目录，必填。流程表单设计表单字段收稿人：在系统的信息管理员组中选择稿件分发对象，必填。投稿日期：为信息稿件实际报送时间，即该节点完成流程提交的系统时间。操作人：系统自动显示投稿操作人姓名。备注：填写公文分发相关注解。处理意见：为每一个流程节点必须填写的流程处理意见，必填。收稿人：在系统的信息流程表单设计节点字段编辑规则：A为可见B为可编辑C为必填流程表单设计节点字段ThankYou!XX省疾病预防控制中心2010年4月28日ThankYou!XX省疾病预防控制中心电子公文收发

信息稿件收发XX省疾病预防控制中心2010年4月27日

XX省疾病预防控制机构协同管理系统设计说明电子公文收发

信息稿件收发XX省疾病预防控制中心XX省疾病电子公文收发流程流程名称

电子公文收发适用范围某一疾控中心向其他一个或多个疾控中心发送行政公文电子公文收发流程流程流程图1.文件分发2.审核确认3.收文确认4.结束流程图1.文件分发2角色组1分发操作员组：各疾控中心承担公文分发的账户加入该权限组。负责公文分发。2公文管理员组：各疾控中心承担公文审核的账户加入该权限组。负责公文分发审核、收文下载和收文确认。3公文主管组：各疾控中心担任公文主管的账户加入该权限组。负责督办公文收发监控与督办。各用户必须加入角色组后拥有相关的流程操作权限角色组1分发操作员组流程节点描述操作对象：

每一个流程发起单位的公文分发人员即角色：分发操作员组。

第一节点：文件分发

流程节点描述操作对象流程节点描述节点操作：发起流程，进入流程操作界面；填写公文基本信息，上传公文的正文文档、附件文档，以及正文WORD版本；根据公文主送、抄送要求，选择分发对象；确认操作无误，填写节点“处理意见”后，提交流程到下一节点；流程提交时，系统自动短信提醒下一节点。流程节点描述节点操作流程节点描述操作对象：

与上一节点同单位的公文管理员，即角色：公文管理员组。

第二节点：分发审核流程节点描述操作对象流程节点描述节点操作：接到短信通知，系统自动新增待办流程，进入流程处理界面；审核公文基本信息是否填写准确，审核拟分发的公文文档、附件文档，以及正文WORD版本是否准确；如审核无误，填写节点“处理意见”提交流程到下一节点；如审核有误，或修改信息，或填写节点“处理意见”退回第一节点；提交或退回流程时，系统自动短信提醒下一节点。流程节点描述节点操作流程节点描述操作对象：

接收公文单位的“公文管理员”，即角色：公文管理员组。

第三节点：收文确认流程节点描述操作对象流程节点描述节点操作：接到短信通知，系统自动新增待办流程，进入流程处理界面；下载公文正文文档、公文附件及WORD版文档；填写接收确认的处理意见后，提交流程；每一个收文单位的“公文管理员”都确认接收操作后，系统自动结束流程。如72小时未确认收文，系统将再次短信提醒未作收文确认单位的“公文主管”。

流程节点描述节点操作流程节点描述

第四节点：流程结束各接收单位确认收文后，流程结束。2.公文分发操作员收到流程结束的系统提醒。

流程节点描述第四节流程用户及组织机构设置规则1指定以下实名账户：公文分发操作员1人、公文管理员1人、公文主管1人。2账户编码规范：机构代码-职工号(XXXXXXXXX-nnnn)，机构代码同网络直报系统用户命名规范。3各市疾控中心建立系统维护员账户：XXXXXXXXX-0000，负责各账户个人卡片信息完整、准确，特别是手机号码必须及时维护。流程用户及组织机构设流程用户及组织机构设置规则45用户所在的组织机构设置XX疾控中心下设：（1）领导机构（2）办公室公共组的设置（省级系统维护员负责）公文收发公共组：各市（县、区）及义乌市疾病预防控制中心、各市及义乌市疾病预防控制中心、各县疾病预防控制中心。流程用户及组织机构设流程表单设计视图流程表单设计流程表单设计视图流程流程表单设计表单字段说明：标题：即为公文正文标题，必填。流程类型分为：“正常”（默认）、“重要”、“紧急”。短信提醒：不短信提醒、离线短信提醒、在线短信提醒（默认）。紧急程度：可选择“普通”、“急件”、“特急”，必填。发文类型：分为“省级发文”、“市级发文”、“县级发文”，系统按类型将文档存放在相应目录。文号、主题词、主送、抄送：按公文实际内容录入内容，必填。正文：点击“新建”，选择本地文档，保存至系统中。（操作演示）附件：为公文附件，可上传多个不同类型的文档。“浏览”查找本地文档并上传。每个上传文档最大不超过100M。流程表单设计表单字段流程表单设计发文单位：系统自动显示发文操作者所在单位简称。

发文日期：填写公文实际签发日期。选择分发对象：在系统的公文收发公共组中选择分发对象。分发人：系统自动显示分发操作人姓名。正文Word版：上传公文的可编辑WORD版文档。备注：填写公文分发相关注解。处理意见：为每一个流程节点必须填写的流程处理意见。必填。流程表单设计发文单位流程表单设计节点字段编辑规则：A为可见B为可编辑C为必填流程表单设计节点字段信息稿件收发流程流程名称

信息稿件收发适用范围某一疾控中心向其他一个或多个疾控中心发送信息稿件。信息稿件收发流程流程流程图1.投稿2.收稿3.结束信息管理员组：各疾控中心承担信息稿件收发的账户加入该权限组。负责信息稿件的分发、接收。角色组命名流程图1.投稿2.收流程节点描述操作对象：

每一个流程发起单位的信息管理员，即角色：信息管理员组。第一节点：投稿流程节点描述操作对象流程节点描述节点操作：发起流程，进入操作界面；填写稿件标题，上传稿件附件（单个附件不能超过100M）；按照稿件来源选择“省级信息”、“市级信息”、“县级信息”；根据稿件投放要求，选择一个或多个“收稿人”；确认操作无误，填写节点“处理意见”后，提交流程到下一节点；流程提交时，系统不短信提醒下一节点。流程节点描述节点操作流程节点描述操作对象：

收稿单位的信息管理员，即角色：信息管理员组。第二节点：收稿流程节点描述操作对象流程节点描述节点操作：系统自动新增待办流程，进入流程处理界面；收稿单位的信息管理员接收并下载信息稿件；收稿单位“信息管理员”填