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文档简介
企业管理中的内部控制企业管理中的内部控制【摘要】内部控制制度是为合理保证单位经营活动的效益性、财务报告的可靠性和法律法规的遵循性,而建立的自行检查、制约和调整内部业务活动的自律系统,贯穿于经营活动的全部过程,是现代企业管理的重要手段。【关键字】企业内部控制管理内部控制与公司治理遵循相互牵制、制衡的原则,并统一于实现企业的目标。公司治理促使内部控制机制有效运行,而内部控制也在公司治理中担当的是内部管理监控系统的角色。有效的内部控制不仅能提高企业劳动生产率,促使企业资源的有效配置,而且能够防范和治理企业内外部的虚假欺诈行为。但就现阶段的情况来看,一些企业仍对内部控制制度不够重视,致使会计秩序混乱,管理失控,经营失败。建立和健全企业内部控制制度是当前企业管理亟待解决的重要问题。一、内部控制的含义内部控制从形成到完善大体经历了内部牵制的采用、制约机制的建立、控制体系的形成这三个阶段。它是企业管理活动中不可或缺的一种自我调整和制约手段。同时,它也受到“人”的影响,通过组织内部每一层级的人员来共同执行,以确保经营业务活动的有序进行,会计政策、程序的有效实施,企业资产的完整安全,以及会计信息的真实准确。企业内部控制制度遵循有关法律法规和企业内部规章制度,由此来约束企业的各项经济业务活动及相关岗位,以实现企业价值最大化。二、内部控制在企业管理中的作用(一)有助于解决会计信息失真,提高报告信息的质量反思我国近年来的一系列财务舞弊案件,其组织的内部控制失效负有不可推卸的责任。而会计信息失真作为最典型的财务舞弊现象,不仅有碍于公司经营的正常发展,还严重地影响着国家的宏观经济。在信息化时代的今天,信息足以决定一个企业的兴衰存亡,高质量的财务报告将为管理当局提供准确完整的信息,用以支持管理当局的'决策和监控工作。同时,高质量的对外报告也有助于企业外部投资者、债权人等利益相关者做出正确决策。因此,加强内部控制也是保证国民经济正常运行的必要条件。(二)有助于实现组织的合规运营内部控制作为内部监控系统,通过对企业的一切部门与环节进行有效监督和控制,利用会计、统计、审计等部门的制度规划政策要求,以实现组织的合规运营及有效控制。并且,它在确保企业各项工作的正常进行、提高经营管理效率以及现代企业制度的建立等方面,也起到了非常重要的作用。(三)有助于防范企业财务风险企业运营管理过程中的每一个环节都离不开人的活动,因此,内部控制在对人的方面有了更加严格的要求,只有对人的行为进行控制和监督,才能防范于未然,避免企业不必要的财务损失。根据内部控制,企业还应当建立和规范集体审议联签责任制。三、加强企业内部控制的建议(一)完善公司治理结构,为内部控制提供良好的控制环境公司财务计划的执行依靠健全的内部控制制度,完善公司治理结构能为内部控制提供一个良好的控制环境。当前中国企业应积极推行股权分置改革,清晰的股权对实现外部监督管理工作有着积极有效的作用。同时,在董事会层建立独立董事制度,以增强独立董事的独立性。其次,内部控制部门在公司中的地位也应相应得到提高,只有公司全员都同样重视内部控制,企业才能真正有效合规的运作下去,以实现企业的财务目标、战略目标等。(二)积极学习和借鉴国外先进经验和优秀成果,注重风险管理,完善内部控制机制内部控制理论起初由是由国外发达国家提出,他们在内部控制方面有着先进的理论、丰富的经验以及优秀的成果。我国企业在内部控制制度的建设中,应充分借鉴和学习国外先进的内部控制理论和管理经验,树立风险意识,注重对企业内外全部风险的正确评估,强化企业管理职能,结合现阶段的实际情况作出合理调整,建立健全企业内部控制制度,确保运作时的有效性。(三)重视企业文化建设,在优秀企业文化的基础上形成企业自身的管理哲学企业文化是管理理念在组织内部渗透的结果,唯有具备了正确的管理理念,企业才能有效地指导和组织管理活动。企业文化同样影响到每个员工的价值取向和行为导向,对企业内部各成员在经济业务中的活动有着极为重要的影响。通过营造良好的企业文化,建立自身独有的管理理念,对加强企业员工的自觉性,规范员工的道德行为和思维方式有着重要的作用,也是内部控制制度中不可或缺的部分。(四)企业内部控制中应坚持“以人为本”的思想人是企业经营活动因素中最积极、最活跃的因素。人力资源的质量,包括人员的思想素质、文化素质、专业素质、身体素质等多方面,它是提高企业劳动效率和经济、社会效益的重要指标。“以人为本”就是把人的发展放在首位,通过采用一系列的激励机制和监督机制,充分调动每个员工的积极性和创造性,自觉维护企业内部控制的各项内容,完善企业内部控制制度,最终实现企业的发展。四、总结企业通过内部控制制度的建设,既能够完善企业治理结构,构建现代企业制度,规避企业风险,确保实现总体战略目标,又能促使企业资源合理配置,防范舞弊、减少损失、提高资本的再生能力,对财务管理能力的提高也有着重要意义。参考文献王德中.管理学.西南财经大学出版社,2009.郑亚光.公司财务.第二版.西南财经大学出版社,2011.宋建波.企业内部控制.中国人民大
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