煤矿竣工资料编制实施细则

经典word整理文档，仅参考，双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！１、总则卷构成的一般要求》以及[1999]34本工程具体情况，结合本工程的特点制定本细则。２、竣工技术资料的编制要求归档（１）竣工资料编制总要求是：竣工技术资料实行以单位工程为一个独立的案卷和“三同步”的原则进行编制，每个单位工程都系统、准确、清晰。（２）竣工资料用纸统一标准A4（210mm*297mm）幅面70g-80g白色复印纸。图幅大于A４的图表或图纸，应折叠成A４幅面；小于A４幅面的要粘贴在A４复印纸上（比较小的符合页边距要求，粘贴时用不干胶，若项目文件破损、局部残缺需进行修补后归档。（３）文字规格为：标题宋体三、加粗，正文宋体小四，特殊情况（表式内容）可为小五或六号字。行距固定值２０磅，首行缩进２字符；英文、数字采用TimeNew（４）竣工资料内所有签名和日期必须由当事人亲笔使用碳素墨水签全名，日期使用年月日格式，不能缩写。（５）竣工资料正本应用激光打印机打印。（６）关于原件和复印件开工报告、图纸会审记录、技术交底记录、设计修改通知单、工程变更及洽商记录、隐蔽记录、检验（测）报告、单位工程质量综合评定表、单位工程质量竣工验收记录表、单位工程质量观感评定表、安全和功能检验报告、单位工程质量保证资料核查表、分部质量评定表等文件，均为原件，必须有各方代表符合规定的亲笔签名，有单位盖章栏的必须加盖红色印章（采用不易褪色的传真件不得作为原件归档，当无法取得原件时，应由接受部门复印后，在复印件上加盖公章，并由复印人签名后并写明原因。多方需要的桩基试验报告、中间交接签证等类型材料，有些案卷中只能是复印件的，必须在备考表上注明原件所在处（复印件上施工方案、作业指导书等封面须有责任单位公章，卷内签名页的内容：必须手写签名，注明编制单位和编制日期，其中：批准——负责总工签字审定——负责部门领导签字审核——责任专工审核签字编制——编制人签字（７）表格中的空白栏用“/”表示。3、原件、复印件与竣工文件字迹材料耐久性要求（１）符合档案长久保存的字迹材料有：墨、碳素墨水、蓝黑墨水、黑色签字笔、油墨、印泥。（２）不符合档案长久保存的字迹材料有：纯蓝墨水、红墨水、铅笔、圆珠笔、蓝色签字笔、彩笔、荧光笔、普通印台油、热敏传真纸或复写纸。（３）竣工文件必须使用激光打印机打印，不得使用喷墨、针式打印机。（４）竣工文件严禁出现涂改、刮改、修正液涂抹现象。４、封面及表式的编制（１）内封面的编写案卷题名：简明、准确的揭示卷内文件内容，主要包括项目名称、单位工程名称等内容。立卷单位：负责竣工文件组卷的部门。单位名称必须全称，不可缩写。月、日均为两位数填写（月份、日期一位数时在前面补零，例：20080304—20080512）保管期限：依据有关规定填写组卷时划定的保管期限填写。单位工程案卷编号由施工单位填写，可用铅笔暂填写。（２）卷内目录的编写，表格采用EXCEL，格式必须符合（GB/T11822-2000）序号：用阿拉伯从１依次标注。文件编号：填写文件的文号或图纸的图号、设备代号、项目代号等。文件题名：亦称文件标题。填写文件标题的全称。日期：填写编制文件的年月日（特注）归档材料中的日期：××××.××.××，纸质材料年代必须为四位数，如“2008”年不得写作“08”，例“2008.3.5”；照片的拍摄时间必须用8位阿拉伯数字表示，第位表示年，5～6位表示月，7～8位表示日，例“20080305”，中间不得用点隔开。页号：填写每份文件首尾页上标注的页号。（３）卷内备考表的编写：互见号：应填写反映同一内容而形式不同另行保管的档案保管单位的档号。档号后应注明档案载体形式，并用括号括起。说明：要标明卷内文件的件数、页数，以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。如文字材料XX件，XX页，附图XX张；卷内XX文件的原件见XXX卷。立卷人：由责任立卷人签名。日期应填写完成立卷日期。卷内备考表排列在卷内技术文件的尾页之后。５、竣工档案卷内材料的排列顺序如果一个