印章管理制度(附表单4份)

主题：印章管理制度共3页第1页编号：页版号：A/0生效期：目的：为确保印章的安全和正确使用，有效地规避各类经济风险，特制定本制度。印章范围：公司对外备案的所有印章以及无须备案的其它印章。印章的保管公司所有印章采取“专人使用，专人保管，专人负责”的管理办法；所有印章需平日随锁，监印员如因病、因事外出，由总裁或总裁助理授权之代表人指定专人管理，以确保印章的正常使用；监印员要做好印章日常维护，确保印章用印时清晰整洁，非监印员不能随意动用；人员调换时，应在办理印章交接手续后，方可离开工作岗位。印章的使用公司对外备案印章公章常规业务：以公司名义对外用印的常规业务；财务部向政府部门定期提交的报表等，需业务主办人员及负责该业务的主管在需用印的资料中亲笔签名后可不需填写《用印申请单》，由该部门主管在总裁办的《用印登记本》中审批后用印；进出口常规业务（含出柜资料）由该业务负责人直接在总裁办的《用印登记本》中审批后用印；非常规业务：除常规业务外对有可能对公司造成一定经济风险性或影响的文件须填写《用印申请单》，由部门负责人审核并经董事会或总裁授权之代表人审批后方可到监印员处用章；凡用印的文件需提供一式两份，一份对外发文，一份作监印部门永久存查；财务专用章：由财务负责人专人监管及用印，如用印文件达到了公司规定的应付款条件后由财务负责人直接用印；法人章：用于支票上时，须此支票达到了公司规定的应付款条件及财务专用章盖后方可用印，如用于财务部定期向政府部门提交的报表，须由财务部负责人对该报主题：印章管理制度共3页第2页编号：页版号：A/0生效期：表审核并亲笔签名后方可用印；发票专用章：财务部负责人根据外贸组主管核实后的装箱单汇总与所开具的发票核对无误后直接用印；购销合同专用章：除合同签订人为公司指定签订此合同的人员所签订的合同可直接在《用印登记本》上登记后即可用印外，其余则需填写《用印申请单》，由部门负责人审核并经董事会或总裁授权之代表人核实签字后，方可到监印员处用印；报关专用章：由报关员保管并用印，对于用印后的文件所发生的责任由报关员全责承担；公司对外无备案的其它印章入库待验章：由仓库主管保管并用章，此章仅限对到货数量的确认，不作入库凭证使用；在用印时仓库主管须对入库物品的数量确认审核后方可用印；内部行文章用于“通知”类的发文以及超过100元以下（不含100元）的奖罚单，由部门主管在《用印登记本》中审批后即可用印；用于“通告”类的发文以及超过100元以上（含100元）的奖罚单，需由总裁办审核后方可用印；人力资源部及行政管理部印章交由总裁办统一保管及用印，仅用于以该部门名义发放的厂内证券印章；文件收发专用章：用于发放需知会各部门的邮件，由技术部与总裁办针对邮件的不同性质直接用印。对用印后的对外发文文件及相应的《用印申请单》监印员需及时存档并做永久保存；监印员如发现手续不完备，必须拒绝加盖印章；严禁在没有填写内容的介绍信、空白纸、空白表格上加盖公司对外备案的印章；所有印章须在办公室内使用，如有特殊情况须在外使用，必须经董事会或总裁授权之代表人批准后方可由专人携带外出。刻印与废止主题：印章管理制度共3页第3页编号：页版号：A/0生效期：公司对外印章的刻制（包括需更换或废止），须填写《印章刻制申请表》经董事会或总裁批准后由董事会或总裁授权之代表人凭公司介绍信到公安局备案后再到指定刻章处刻制，印章的形体和规格须按国家的规定执行；印章刻制完毕，监印员必须在《印章备案台帐》中登记备案后方可启用，此台账需永久保存，以便备查；废止印章的保存年限：除特别需要外，由监印员将废止印章保存三年，然后在征得总裁或董事会意见后再行处理。附则违反印章保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任；触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任；本办法总裁办负责解释、补充，由公司总裁颁布生效，修改时亦同。附表：用印申请单、印章刻制申请单、印章备案台账用印申请单部门：申请人：日期：年月日盖用印章名称公司章□合同章□其它（请填写具体名称）□用印文件内容概述用印份数一式份共份部门主管：日期：年月日公司审批：日期：年月日用印经办人：日期：年月日备注：印章刻制申请单

申请部门：部门负责人：日期：印章名称：印章用途：印章大小：：备注：印模式样申请刻制原因：审核意见：审批意见：印章备案台账编号：印号印章名称是否对外备案是□否□印章实样印章用途备注刻印时间启用时间经办人登记台账日期印号印章名称是否对外备案是□否□印章实样印章用途备注刻印时间启用时间经办人登记台账日期印号印章名称是否对外备案是□否□印章实样印章用途备注刻印