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文档简介
机电设备管理课程设计说明书设计题目:企业机电设备规划员岗位应聘报告助学院校:平顶山工业职业技术学院自考助学专业:机电设备与管理专业姓名:鄢广远自考助学学号:040214200446成绩:指导教师签名:河南理工大学成人高等教育2O16年3月21日审阅意见及评语: 总评成绩:指导教师(签名)
摘要机电设备在使用过程中,由于其零件会逐渐产生磨损、变形、断裂、损坏等失效形式,故设备的精度、性能和生产率就要下降,这会导致设备发生故障、事故甚至报废,因而需要及时对其进行维修、维护和管理。从某种意义上讲,机电设备决定着企业生产的成败。因此,加强设备管理,正确使用设备,对设备进行精心维修、维护和管理,使机电设备常处于良好的技术状态,已是企业管理的一项重要任务。实践证明,机电设备维修与管理状况如何,可以反映企业的生产状况。机电设备是构成施工生产的重要因素,机电设备在使用过程中,由于材料、工艺、环境条件和人为因素的影响,其零部件回逐渐地被磨损、变形、断裂、蚀损等,随着零部件的磨损程度的逐渐增大,设备的技术状态将会产生劣化,不可避免的将出现各种各样的故障,设备的功能和精度降低,甚至整机丧失使用价值。保持现场机电设备经常处于良好的状态,提高设备利用率,延长使用寿命,是企业提高经济效益的需要。关键词:机电设备;维修维护;管理第第页共12页目录TOC\o"1-4"\h\z\u1机电设备的发展概况 31.1我国设备的发展概况 31.2设备维修管理的未来发展趋势 32设备的管理 62.1设备初期管理 62.1.1设备的初期管理的含义 62.1.2设备使用初期管理的主要内容 62.2设备规章制度管理 72.2.1设备规章制度管理的内容 72.2.2设备管理规章制度的制订 72.2.3设备管理规章制度的贯彻执行 92.3应用实例 92.3.1平煤二矿设备组管理职责 102.3.2平煤二矿机电调度管理职责 113资产管理 123.1设备资产的分类 123.2设备资产的计价与评估 143.2.1资产的计价 143.2.2设备资产评估 143.3设备资产的评估方法 153.4应用实例 164备件管理 184.1管理目标及主要任务 184.2备件管理的工作内容 194.3做好备品备件的管理 194.4应用实例 204.4.1平煤二矿配件管理 205仓库管理 225.1相关概念 225.2库存管理的主要形式 235.3企业库存管理存在的问题 245.4加强库存管理对策 256结论 27参考文献 29致谢 30
1机电设备的发展概况1.1我国设备的发展概况在今天全球经济充满兼并和收购的文化,削减费用是一种普遍流行的特征。当领导层开始削减费用时,维修部门就被视为一个轻易而隐蔽的目标,使媒体、股东和社会都无法察觉。削减常用备件、延长维护与大修之间的间隔期、外协维修作业、裁减人员等,在短时期内可能获得令人满意的节省费用,而没有风险。但是削减维修工作要在6个月、一年,或者更长的时间之后才开始见效。到那个时候,有些力主削减的负责人员可能已经有所变动,或者公司已经被卖掉,或者已经破产。今天一般人难以听到或注意到“维修”这个词,当他们电脑坏了,他们或许设法找人修一下。随着物质生活的改善,越来越多的人开始忘记维修,坏了就直接换新的。尤其是没有受过苦的“90后”,他们已开始拒绝工作,在他们心中永远不会有“维修”一词。我们国家50,60年代有许多大学艰苦地培养出成千上万受过优良训练的科学家、工程师、以及其他人才,现在他们早已成为国家科技发展的主力。但是现在一流的学生往往都去学法律、金融管理,对维修工程师和技师的工作嗤之以鼻。但是设备维修管理现状的另一方面,由于维修技术能手的短缺,费用的削减和利润的刺激所引起的不良维修将有所改进。1.2设备维修管理的未来发展趋势当计算机系统和高新技术与维修程序有更直接关系时,它们将更广泛地被用来支持维修工作。维修专业人员将更加有本领和更加重要。在工业领域,维修是生产、质量和安全的集成体,维修将从一个消费中心转变为利润中心,也就是从一个财务资源的消费者,转变为利润的贡献者。领导层将会认识到优良有效的维修对企业的利润有直接的贡献。他们也认识到优良有效的维修直接影响到产品的质量和售后服务的质量。这是否应该包括在消费者组织的多广告的世界里?当然,应该包括它。我建议新设备设计成带有维修操作系统和已经安装好了的程序。为什么呢?主要原因是设计、制造和使用之间,以及操作与维修之间,他们的费用和责任是完全独立的。设备的买主需要它,或者设备制造者可能成为承包供应和服务合同中的一分子时设备都毫无变化。设备维修管理总的发展趋势是向设备管理的现代化方向发展,即设备管理集成化、全员化、计算机化、网络化、智能化;设备维修管理的社会化、专业化、规范化;设备要素市场化、信息化。这一全局性的发展,对我国企业的设备管理提出了更高的目标和要求,同时也带来了机遇与挑战。在现今企业转换经营机制、建立现代企业制度的形势下,机构在改革,人员在减少,要求在提高,克服困难与迎接挑战的重要工作之一,是使用现代化的设备维修管理工具与技术手段,增强自身的管理实力与水平。因此,建立设备集成化管理体系具有重要的现实意义和社会经济效益。我国加入WTO后,我国大型企业的国际竞争压力日益加大,全球经济危机的一夜爆发,又使刚刚建立起来的良好经济形式面临严峻挑战。加强企业管理,尤其是提高作为企业生产经营物质基础的设备管理水平,积累设备管理经验,紧跟国际先进的设备管理趋势就显的十分重要。近年来,随着我国大型企业新装置、新设备的不断增加,设备逐步向大型化、集约化、柔性化方向发展,设备的高负荷、长周期运行也给设备管理工作提出了更高的要求。如何做好设备管理工作以适应市场经济的需要,为现代企业制度服务,体现设备管理在企业管理中的主导作用,成为当前在大型企业中从事设备管理工作者所关心和思考的主要课题。其中最为表现的是TPM在中国推行难的问题。其实,TPM在我国企业推行困难原因,是因为我们国人所处的社会、经济、文化环境与美欧日韩差距甚大。人所处的环境决定了人的追求目标,进而决定了其行为方式。我认为,当前的中国与日韩相比,有着明显的不同点,致使TPM很难真真正推行的开来。处于初放型经济发展中的中国,缺少推行TPM所需要的精耕细作的土壤环境。或者说,在当前普遍推行TPM还没有必要。当前,中国的工业化经济时代刚刚开始不久,在那些来自经济高度发达国家的外来投资者或深受其熏陶的国内的投资开来,这里是一块有待开发的掩埋着遍地黄金沃土,到处都有市场空白点需要占领--当然,对你我这些缺乏慧眼的凡夫俗子而言,是怎么也看不到这些的。处于这样的大势下,换做你是一个投资者,将会怎么做呢?没错,先想方设法占领这个市场,尽量防止其他投资者把这块市场抢走!这就是市场的跑马圈地。至于跑马圈地后的底盘里到底收获了多少宝藏,那就等待以后慢慢整理吧,先不用考虑太多,只要总体上不赔钱就行。当前的首要,是尽可能的多占底盘,多了这村就没有这店了,赶紧先收入囊中再说。面对如此多的市场空白,面对如此吸引人的财富,不管是国字头还是私人,无论是中国还是纯洋人,其心态,做法都一样。就是我国当前初放经济的发展现状。回答TPM。TPM追求是什么?是精细管理,是要实现持续的稳定可靠和成本节约,是企业核心竞争力的锤炼。这是一个需要付出很大精力来慢工出细活的工程。但正如我们挤牛奶时,看到身边有很多很多有待捕获的奶牛,我怎么可能一定要把手中的奶牛挤干榨尽呢?何况还要费劲巴力地挤?这不纯粹属于缺心眼么?差不多就行了。我国广阔的市场就是那些有待捕获挤奶的奶牛,而TPM就是那个要把一头奶牛挤干榨尽的操作方式。但由此我们也不可以忽视另一种情况,就是那些已经基本完成了划分势力范围的行业,如治金、电力、石油化工、机械制造、纺织、造纸等,难道他们也没有启动TPM的动力么?我认为,即便是他们有这个动力,也不大。为什么这么说呢?我们要知道,企业战胜竞争对手的关键,只需要比竞争对手稍微强壮那么一点就行,既要有相对比较优势,而不是一定有绝对优势。在任何一个行业,只要产品没有同质化到严重的程度,就可以通过差异定位来规避竞争风险。细究上述这些行业,其中不少企业的核心产品雷同性不高,有的甚至有地域性或行业性的垄断。这样的企业类型,未必有推行TPM的紧迫需要,因为竞争还没到那个剧烈程度。不可否认的是,上述个别企业或者基于长期战略的考虑,或者希望借助TPM为管理者捞业绩的考虑,或者把TPM当做一个手段进行内部整合的考虑,使TPM有了一席之地。但为数极少,且大多虎头蛇尾,仅仅进行到5S阶段的占多数。终归一句话:我国市场竞争,还没有激烈到不得不推行TPM或其他种类的内部挖潜模式的时候!这是企业高层对TPM并不怎么热衷的内在根源。2设备的管理2.1设备初期管理2.1.1设备的初期管理的含义设备使用初期管理,是指设备安装投产运转后初期使用阶段的管理,包括从安装试运转到稳定生产这一观察时期内的设备调整试车、使用、维护、状态检测、故障诊断、操作人员的培训、维修技术信息的收集与处理等全部管理工作。
加强设备使用初期的管理是为了使投产的设备尽可能达到稳定的良好状态,满足生产效率和质量要求,同时可发现设备前半生管理中存在的问题,对发现的设备设计与制造中的问题进行信息反馈,提出新设备的设计质量问题和进行设备改造选型工作,并为今后的规划、决策提供可靠的依据。2.1.2设备使用初期管理的主要内容设备使用初期管理的主要内容:①做好初期使用中的设备调试,以达到原设计的功能;②对操作、维修工人进行维修技术培训;③观察设备使用初期运行状态的变化,做好记录与分析;④查看设备结构、传动装置、操纵控制系统的稳定性和可靠性;⑤设备加工质量,性能是否能达到设计规范和工艺要求;⑥设备生产的适用性和生产效率情况;⑦设备的安全防护装置及能耗情况;⑧对初期发生故障部位、次数、原因及故障间隔期进行记录分析;⑨要求使用部门做好实际开动台时、使用条件、零部件损伤和失效记录,对典型故障和零部件的失效进行分析,提出对策;⑩对发现设备原设计或制造不足,采取改善维修措施。
设备使用部门及其维修单位对新投产的设备做好使用初期运行情况记录,填写使用初期信息反馈记录表,送交设备部门,并由设备管理部门根据信息反馈和现场核查出设备使用初期技术状态使用表,按照设计、制造、选型、购置、安装调试等方面分别向有关的部门反馈,以改进今后的工作。2.2设备规章制度管理2.2.1设备规章制度管理的内容设备管理规章制度是指导、检查有关设备管理工作的各种规定,是设备管理、使用、修理各项工作实施的依据与检查的标准。设备管理规章制度可以分为管理和技术两类。管理类包括管理制度和办法;技术类包括技术标准、工作规程和工作定额。规章制度的管理,是指规章制度的制订、修改与实行。2.2.2设备管理规章制度的制订(1)制订规章制度的原则:
①具备政策性。规章制度的制订要执行国家有关设备管理的方针、政策,要符合《全民所有制工业交通企业设备管理条例》等法规的精神,并不得与国家、行业、地方的规章、制度相抵触。
②要有继承性。由于规章制度是经验管理的产物,是在反复实践中验证的。因此,企业制订规章制度要充分考虑企业过去的管理基础、成功的经验,运用先进的手段进行整合。
③具有先进性。设备技术不断发展,现代化管理方法和手段的应用日益广泛。因此,制订规章制度时要充分吸收国内外及行业内外的先进经验,提高经营效益,并使制订的规章制度在未来时间具有先进性。
④要有可行性。制订规章制度要符合杰金韭实际情况.把经实践证明有效的管理方法和经验纳入规章制度。规章制度要有可蝇解瓢,—饼粳于检查。⑤具有协调性。制订的规章制度之间应协调一致,对一项工作的规定,在不同的制度中要一致,不要产生分歧。
⑥具有规范性。规章制度中的词、术语、符号、代码应符合国家或行业标准的规定,无标准的应参照《设备工程名词术语》的表述。编写文字应简洁、准确。
(2)规章制度的内容构成:①适用范围。按照各部门的业务范围,将设备一生进行科学分类处理。
②管理职能。确定有关部门,如设备、供应、财务等部门管理中的责任和权限。
③管理业务内容。一般按照设备物流、价值流的流动方向或管理工作程序,规定各职能部门的管理工作内容、方法、相应的凭证及凭证的传递路线,应具备相应的资料等,同时要制订相关部门之间业务上的衔接、协调和制约方式。
④检查考核。规定管理业务所应达到的标准、要求、对相关管理人员的考核内容、考核时间、考核方法及奖惩办法等。
(3)制订规章制度的程序:①确定任务。根据管理工作需要,由设备管理部门提出制订制度的意见,经主管负责人同意确定起草部门。
②编写议稿。由起草人进行调查研究,收集资料、写出草稿,送交有关部门征求意见,然后进行修改形成送审稿。
③会签审批。送审稿经有关部门会签,重要制度经会议审议,然后送设备主管负责人审批,由厂部以文件形式发布实施。2.2.3设备管理规章制度的贯彻执行规章制度只有在企业实践中认真贯彻执行才能发挥其应有的效能,同时,通过贯彻执行也是对规章制度的全面验证,其中不够科学或脱离实际的部分被发现,经组织修订后,使规章制度更加完美。(1)贯彻规章制度的程序:
①制订贯彻规章制度的措施:1)制订贯彻落实计划;2)制订检查考核办法。
②组织宣讲和培训。要把设备管理制度贯彻到涉及设备资产管理的各部门的领导、业务成员和一线工人,组织好学习和讨论。
(2)贯彻规章制度的要求:
①做好协调工作。各项规章制度在贯彻执行中,会出现在制订时估计不到的一些问题,如得不到妥善解决,将影响规章制度的贯彻。因此,对出现的问题要采取措施,组织协调解决。解决办法是在试行期,对暴露出的问题要认真记录,主管部门要把问题产生的原因调查清楚,如确系规章制度本身的问题,可按规定进行修订。
②经费保证。贯彻规章制度的过程中要增加一些表格和文件等;贯彻规章制度的检查考核中要有奖励等,均需要一些费用。因此,在贯彻规章制度的计划中要考虑这方面的费用,并列入企业的财务预算。2.3应用实例图2-1设备管理示意图2.3.1平煤二矿设备组管理职责(1)在机电科长的直接领导下开展全矿的机电设备管理工作。(2)设备组按规定对设备统一分类编号、实行微机管理。建立健全设备台帐及管理牌板,做到“帐、卡、物、牌”四对口。每季与财务核对一次设备固定资产账,保证设备固定资产的真实、准确。(3)设备仓库要将设备分类排放整齐,认真保养,标志醒目。设备管理员要提高责任心,保持库房清洁,设备完好。按矿井质量标准化要求实行正规化管理(4)重要的机械设备和各种电气设备不得露天存放,防止风吹雨打,降低设备性能,损坏设备。(5)掌握各种设备的名称、规格、性能、用途,保管、保养常识,做到收发手续单据齐全,领发、提运、及时。(6)常用或威胁矿井安全的机电设备,机电科必须保证足够的备用,并保持完好状态。(7)设备的出矿修理必须有机电与经营副矿长和矿长签字,报集团公司供应处或设备租赁站签定修理合同,否则,追究相关人员的责任。(8)严格执行设备入库检查制度,新设备入库必须“三证”齐全,按照装箱单的明细一一清点;同时要建立技术档案,作到一机一档。凡“三证”不齐,质量不合格的设备有权拒收,设备的随机资料要妥善保管归档。(9)设备管理组要对全矿设备实行分片包干,责任到人,要加强对使用现场设备的追踪管理,随时掌握设备使用动态。设备管理人员每星期对现场设备巡检不得低于二次,掌握井下设备的使用、备用、运转情况;待修设备及时通知升井,每次下井要将检查地点、内容、发现问题及时记录,上井后及时与相关单位联系。(10)设备管理员对现场发现的野蛮装卸和野蛮使用设备的单位和个人,要敢于批评制止,对不听劝阻的向分管领导汇报并给予处罚。(11)认真编制月度《设备统计月报表》、《设备增减统计报表》、《设备完好检查报表》,每月30日前报矿机电与经营矿长及集团公司机电处。2.3.2平煤二矿机电调度管理职责图2-1机电调度管理设备(1)负责组织机电设备影响事故的分析追查处理。(2)负责组织井下机电设备安装、拆除、验收、移交工作。
3资产管理企业进行生产经营活动,首先必须拥有一定的资产,作为企业从事生产经拥有一定的资产,作为企业从事生产经营活动的物质基础,资产能为企业带来巨大的经济利益。因此,对于一个企业来说,资产管理是企业管理的重要土作,是企业发展必须解决的问题。近年来,随着企业的不断发展,其经营过程中资产管理方面的问题也越发突出。拥有一定的资产,作为企业从事生产经营活动的物质基础,资产能为企业带来巨大的经济利益。因此,对于一个企业来说,资产管理是企业管理的重要工作,是企业发展必须解决的问题。近年来,随着企业的不断发展,其经营过程中资产管理方面的问题也越发突出。资产管理是企业生产经营管理的重要组成部分,由于企业资产的多样性,管理上作会日趋艰巨,在进行企业资产管理,我们一定要提高管理意识,规范管理制度,同时加强内部控制,结合外部环境变化对管理上作进行动态调整,保证企业的资产管理上作顺利进行,对企业的经营效率和市场竞争能力实现有效提升。3.1设备资产的分类(1)按资产属性和行业特点分类6Ps设备管理资源网
国家技术监督局1994年1月批准发布了《固定资产分类与代码》国家标准(GB/T14885-94)。该标准按资产属性分类,并兼顾了行业管理的需要。包括了十个门类,其中七类为设备。目前各产业部门对行业设备都有不同的分类方法。
①机械工业将机械设备分为6大类,动力设备分为4大类,共有10大类。其中包括:金属切削机床、锻压设备、起重运输设备、木工铸造设备、专业生产用设备、其他机械设备、动能发生设备、电器设备、工业炉窑和其他动力设备等。②化学工业设备可分为反应设备、塔、化工炉、交换器、贮罐、过滤设备、干燥设备、机械泵、破碎机械、起重设备和运输设备等20类。③纺织工业设备可分为棉纺织设备,棉印染设备,化纤设备,毛、麻、丝纺织设备,针织设备和纺织仪器,毛、丝、针织、纱线染整设备类等。④冶金工业设备由于行业特点,按联动机组加以分类。主要分为高炉、炼钢炉、焦炉、轧钢及锻压设备、烧结机和动力设备6大类。(2)按设备在企业中的用途分类①生产设备生产设备是指企业中直接参与生产活动的设备,以及在生产过程中直接为生产服务的辅助生产设备。6Ps设备管理资源网。②非生产设备非生产设备是指企业中用于生活、医疗、行政、办公、文化、娱乐、基建等设备。6Ps设备管理资源网通常情况下,企业设备管理部门主要对生产设备的运动情况进行控制和管理。6Ps设备管理资源网。(3)按设备的技术特性分类6Ps设备管理资源网按设备本身的精度、价值和大型、重型、稀有等特点分类,可分为高精度、大型、重型稀有设备。所谓高精度设备是指具有极精密元件并能加工精密产品的设备;大型设备一般是指体积较大、较重的设备;重型、稀有设备是指单一的、重型的和国内稀有的大重型设备及购置价值高的生产关键设备。6Ps设备管理资源网。根据国家统计局颁发的《主要生产设备统计目录》,对高精度、大型、重型、稀有设备的划分作出了规定,凡精、大、稀设备,都应按照国家统计局的规定进行划分。6Ps设备管理资源网。(4)按设备在企业中的重要性分类6Ps设备管理资源网
按照设备发生故障后或停机修理时,对企业的生产、质量、成本、安全、交货期等方面的影响程度与造成损失的大小,将设备划分为三类。6Ps设备管理资源网。①重点设备(也称A类设备),是重点管理和维修的对象,尽可能实施状态监测维修。6Ps设备管理资源网②主要设备(也称B类设备),应实施预防维修。6Ps设备管理资源网③一般设备(也称C类设备),为减少不必要的过剩修理,考虑到维修的经济性,可实施事后维修。6Ps设备管理资源网。重点设备的划分,既考虑设备的固有因素又考虑设备在运行过程中的客观作用,两者结合起来,使设备管理工作更切合实际。6Ps设备管理资源。3.2设备资产的计价与评估3.2.1资产的计价设备固定资产按货币单位进行计算,设备固定资产即为计价。在设备固定资产核算中,根据不同情况使用以下不同项目。3.2.2设备资产评估(1)资产评估的含义资产评估是指对资产价格的评定与估计,是通过对资产某一时点价值的估算,从而确定其价值(价格)的经济活动。具体的讲,是指由专门机构和专业人员依据国家有关规定和数据资料,按照特定的目的,遵循一定的计价标准、原则和程序,运用科学的方法,对资产价值进行评定估算的过程。(2)资产评估的工作原则
资产评估的工作原则是规范资产评估主体行为的准则,也是调节资产评估主体与委托人及资产业务有关权益各当事人在资产评估中的相互关系的准则。
①独立性原则
独立性原则是指要求资产评估机构和评估人员公正无私地进行评估,评估过程自始自终不受外来或内在因素的影响和干扰。评估机构应是独立的社会公正性机构,不能为资产评估业务各方的任何一方所拥有,评估工作应始终坚持独立的第三者立场。评估人利益与评估结论相独立,评估收费只与实际工作量相关,不应与资产估价额挂钩,不能与评估结论运用的实际效果挂钩。评估人利益应与资产业务相独立,评估机构和评估人员与资产业务应没有任何利益上的联系;倘有,应予回避。
②客观性原则
客观性原则是指评估结果应有充分的事实依据,从实际出发,按照客观规律办事。一方面,评估机构在评估操作过程中,要以市场为参照,以现实为基础,预测、推算和逻辑运算等主观判断过程要建立在市场和现实的基础资料上,以求得资产价值的客观性的结论;另一方面,被估单位对被评估的资产或债权债务等,必须提供真实的、客观的情况,不能夸大也不能隐瞒,使评估人员能取得评估所需要的确实可靠的资料、数据。
③科学性原则科学的估价标准和科学的评估方法,制定科学的评估方案,使资产评估结果准确可靠。科学性原则具体体现在:(1)在选用评估方法时,不仅要注意方法本身的科学性,而且更重要的是必须严格注意评估方法与评估标准相匹配。评估标准对评估方法具有约束性,不能以方法取代标准,以技术方法的多样性和可替代性模糊评估标准的惟一性,影响评估结果的科学性。(2)制定科学合理的评估方案。资产评估的具体业务不同,其评估程序亦有繁简的差别。因此,应根据国家的有关规定和评估本身的规律性,结合资产评估的实际情况,确定科学合理的评估方案。这样,既有利于节约评估的人财物力,降低评估成本,又有利于提高评估效率,保证评估工作顺利进行。3.3设备资产的评估方法设备资产的评估方法一个全新状态的被评估资产所需的全部成本,减去被评估资产已经发生的实体性陈旧贬值、功能性陈旧贬值和经济性陈旧贬值后,得到的差额作为被评估资产的评估值的一种资产评估方法。(1)重置成本法重置成本法,是指按现时条件下重新购置或建造一个全新状态的被评估资产所需的全部成本,减去被评估资产已经发生的实体性陈旧贬值、功能性陈旧贬值和经济性陈旧贬值后,得到的差额作为被评估资产的评估值的一种资产评估方法。成本法的基本思路是:一项资产的评估价格不应高于重新购建的、具有相同功能的资产成本,若前者高,投资者将会选后者,这就是替代原则指示的选择。因此,当被评估资产价值不能直接评估时,可按重新购建具有相同功能的资产的成本来近似计算。(2)现行市价法
现行市价法,它是指在市场上选择近期内交易的若干相同或近似的资产作为参照物,针对各项价值影响因素,将被评估资产分别与参照物逐个进行价格差异的比较调整,然后综合分析各项调整结果,从而确定被评估资产评
估价值的一种资产评估方法。(3)收益现值法
收益现值法是指通过估算被评估资产未来预期收益并折算成现值,进而确定被评估资产价值的一种资产评估方法。
采用收益现值法对资产进行评估,所确定的资产价值,是指为获得该项资产以取得预期收益的权利所支付的货币总额。这里不难看出,资产的评估价值与资产的效用或有用程度密切相关。资产的效用越大,获利能力越强,它的价值也就越大。
收益现值法应用的前提是:①资产必须继续使用,而且资产与经营收益之间存在稳定比例关系,并可以计算;②未来的收益可以正确预测计量;③与预期收益相关的风险报酬也能估算计量。3.4应用实例近几年,各种大型煤矿机械化设备应用到煤炭生产的各个环节,煤炭企业正在经历从人员密集型企业转变为设备密集型企业的发展过程;安全管理、机电设备管理,逐渐成为煤炭企业安全生产管理的重点;同时,由于煤炭资源的有限性和不可再生性,使得煤炭企业管理效益多以提高回采率、控制材料消耗、降低吨煤成本为重点。
随着计算机技术的广泛应用,越来越多的煤矿企业采用物资管理系统、机电设备管理系统、固定资产管理系统已实现对物资、设备和固定资产的管理。但由于缺乏统一的规划,企业所上的物资管理系统、机电设备管理系统、固定资产管理系统往往是各自为政,并存在一物多帐、编码混乱、帐物不符、信息不全、资料残缺等问题;同时由于没有很好的把物资的出入库信息与设备管理、资产管理结合起来,使得在设备编码和资产编码上存在不一致的情况;另外企业中设备管理和资产管理流程的重叠,加大了企业的管理成本;且三个系统都缺少对低值易耗材料和配件的管理;缺少领导对物资、设备和资产的全面了解和掌控的管理手段。针对这种情况,中矿龙科提出了基于煤矿全面物资跟踪管理的理念构建煤矿设备资产管理系统。该系统以物资个体的生命周期为线索,将物资需求计划、招标采购、到货入库、领料出库等物资管理流程,与物资出库后使用、移交、维修、报废、处置等设备、资产管理流程衔接起来,形成了以物资设备流动的全部过程为导向,以物资设备的实际应用环节为跟踪依据的全面跟踪管理,极大改变了企业物资、设备、资产管理分散的局面,为煤矿生产经营、全面物资管理提供详尽、快捷的管理手段,对于企业加强物资供应管理,合理地组织采购、存储、使用物资,对于促进企业生产发展,降低原煤成本,加强资金周转,提升企业盈利能力等方面都具有十分重要的意义。
系统主要的功能模块包括:
物资的预算管理、计划管理、采购管理、配送管理、供应商管理、库存管理;
设备资产的跟踪管理、移交管理、申领管理、维修管理、报废管理、处置管理、折旧管理;以及工程项目管理、材料使用管理、消耗定额管理、修旧利废管理、平衡利库管理、综合考核评价、经营决策分析等。
系统特点:
1、采用统一编码体系,将物资编码、设备编码、资产编码统一起来;
2、基于条码和RFID电子标签的混合编码方式:对于煤矿地面使用的设备和资产,采用条码标签对其进行标识;对于使用于井下等复杂环境下的设备,采用基于RFID技术的电子标签,便于对机电设备的清查和管理;
3、物资管理、设备管理和资产管理的松散耦合模式:系统采用模块式开发,并提供了大量的数据访问接口,在不改变企业现有物资管理、设备管理、资产管理流程的情况下,可以方便的接入企业已有的物资管理系统、财务管理系统,便于系统的实施和维护。
4、系统提供了随时、随处的设备资产巡检管理手段--智能的手持数据采集终端,可以实现设备现场移交、设备巡检、资产盘点等功能;
5、系统提供了灵活方便的多种跟踪模式,包括单个跟踪、总量跟踪、数量拆分跟踪和成套设备拆分跟踪。
4备件管理4.1管理目标及主要任务备件管理(SparePartsManagement)在维护和修理设备时,用来更换已磨损到不能使用或损坏零件的新制件和修复件称为配件。为了缩短设备修理停歇时间,事先组织采购、制造和储备一定数量的配件做为备件。备件是设备修理的主要物质基础,及时供应备件,可以缩短修理时间、减少机损失,供应质量优良的备件,可以保证修理质量和修理周期,提高设备的可靠性。因此,备件管理是设备维修资源管理的主要组成部分。1、管理目标备件管理的目的是用最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,不断提高设备的可靠性、维修性和经济性。并做到以下几点;1.把设备突发故障所造成的停工损失减少到最低限度。2.把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低限度。3.把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平2、主要任务1.及时有效地向维修人员提供合格的备件。为此必须建立相应的备件管理机构和必要的设施,并科学合理地确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件保管供应工作。2.重点做好关键设备维修所需备件的供应工作。企业的关键设备对产品的产品和质量影响很大,因此,备件管理工作的重点首先是满足关键设备对维修备件的需要,保证关键设备的正常运行,尽量减少停机损失。3.做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给备件技术人员,以便改进和提高备件的用性能。4.在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。备件管理入员应努力做好备件的计划、生产、采购、供应、保管等工作,压缩备件储备资金,降低备件管理成本。4.2备件管理的工作内容备件管理工作的内容按其性质可分为以下四项:1、备件的技术管理备件的技术管理是备件管理工作的基础,主要包括:备件图纸的备件管理收集、测绘、和备件图册的编制;各类备件统计卡片和储备定额等基础资料的设计、编制工作。2、备件的计划管理备件的计划管理是指从编制备件计划到备件入库这一阶段的工作,主要包括:年月自制备件计划,外购件年度及分批计划,铸、锻毛坯件需要量申请、制造计划,备件零星采购和加工计划,备件修复计划的编制和组织实施工作。3、备件的库房管理备件的库房管理是指从备件入库到发出这一阶段的工作,主要包括;备件入库检查、维护保养、登记上卡、上架存放,备件的收、发及库房的清洁与安全,订货点与库存量的控制,备件消耗量、资金占用额和周转率的统计分析和控制,备件质最信息的收集等。4、备件的经济管理备件的经济管理是指备件的经济核算与统计分析工作,主要包括:备件库存资金的核定、出入库账目的管理、备件成本的审定、备件各项经济指标的统计分析等,经济管理应贯穿于备件管理的全过程,同时应根据各项经济指标的统计分析结果来衡量检查条件管理工作的质量和水平。4.3做好备品备件的管理备件的储备量一般是尽量的减少但是也要有一定的安全储备,我觉得你可以根据你的设备状况,结合自己日常的设备备件消耗情况等数据来确定,具体的可以:设备备件的库存管理是一项复杂而细致的工作,是备件管理工作的重要组成部分。制造或采购的备件,入库建账后应当按照程序和有关制度认真保存、精心维护,保证备件库存质量。通过对库存备件的发放、使用动态信息的统计、分析,可以摸清备品配件使用期间的消耗规律,逐步修正储备定额,合理储备备件。同时,在及时处理备件积压、加速资金周转方面,也有重要作用。1、备件入库要求入库备件必须逐件进行核对与验收。(1)入库备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、品种、规格;(2)要查验入库零件的合格证明,并做适当的外观等质量抽验;(3)备件入库必须由入库人填写入库单,并经保管员核查;备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备件入库要及时登记,挂上标签(或卡片),并按用途(使用对象)分类存放。2、备件保管要求(1)入库备件要由库管人员保存好、维护好,做到不丢失、不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐(三清、两齐、三一致、四号定位、五五码放)。(2)定期涂油、保管和检查。(3)期进行盘点,随时向有关人员反映备件动态。3、备件发放要求(1)发放备件须凭领料票据。对不同的备件,厂内外要拟定相应的领用办法和审批手续。(1)领出备件要办理相应的财务手续。(2)备件发出后要及时登记和消账、减卡。(3)回收利用价值的备件,要以旧换新,并制定相应的管理办法。4、备件处理要求(1)由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企业已不需要的备件,要及时按要求加以销售和处理;(2)因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备件废品,要查明原因,提出防范措施和处理意见,并报请主管领导审批;(3)废或调出备件必须按要求办理手续。4.4应用实例4.4.1平煤二矿配件管理(一)机电设备配件计划的编制,由机电科组织有关人员,根据配件消耗定额和实际情况编制年、季备品配件计划。(二)每月23前,各单位根据备品配件的消耗情况及检修计划,提出配件计划报机电科汇总(非标准件需提供图纸),26日报成本科,矿财务科平衡后安排供应科采购。(三)设备配件由机电科报集团公司采购,专用件、非标准件由机电科设备组提出申请,报集团公司安排采购或外委加工。(四)供应科应严格执行配件消耗定额计划,严格入库手续,做到三不入库:手续不全不入库;质量低劣、型号不符不入库;数量不清不入库。(五)备品配件的管理和使用要建帐、建卡,做到帐、卡、物三相符;对库存备件的维护保养要做到“四防”(防潮、防锈、防变形、防变质)。
(六)供应科会同机电科、财务科每月召开一次备件平衡会,进行功能分析,对备品配件的库存、消耗要及时分析平衡,做到合理消耗,合理储备。(七)根据集团公司规定的配件储备定额,机电科和供应科、财务科要对备品配件的储备量及时调整,做到既保证生产,又防止积压。配件的领用、分配、审核由机电科、财务科负责,各使用单位对领出的配件必须妥善保管,防止丢失、损坏、挪用。(八)各单位设专职材料配件管理员负责配件的领用和保管,建帐、建卡,做到帐、卡、物三相符;对库存备件的维护保养要做到“四防”(防潮、防锈、防变形、防变质)。并针对使用情况加强设备维护,降低消耗。对部分紧缺、贵金属配件,实行交旧领新制度,替换下来的配件,在保证质量的前提下,加以修复利用,降低生产成本。(九)外委加工非标准件,由机电科协同供应科统一安排,并绘制图纸,加工后的成品,按图验收合格,交使用单位。(十)大型关键性备件的报废,应由机电矿长、机电总工组织机电、财务、供应和使用单位共同鉴定后,方可报废。(十一)大型关键性备件因保存不善造成丢失、损坏,应本着“三不放过”的原则,由机电矿长组织有关部门召开分析追查会,追查出责任者、损失原因,并提出防范措施与处罚结论。
5仓库管理库存是企业的重要资产。本文对库存管理的主要形式、企业库存管理存在的问题、加强企业库存管理的对策进行研究,进一步说明库存管理对企业的重要性。
库存就是存储的一系列物料,其作为企业生产和销售的物资保障服务环节,在企业的经营过程中占有重要地位。但库存具有两面性:一方面保障了供应链的正常运行;另一方面却又占用了大量资金,增加了供应链成本。
一般情况下,存货持有成本每年约占整个商品价值的20%,举例来说,如果把价值500元的食品储藏在冰箱里,那么存储一年大约花费100元。这也是各个企业花费巨大精力进行库存管理工作的原因。近些年,随着电子商务中物流技术的不断发展,库存管理已日趋信息化、网络化和高度集成化。
5.1相关概念
库存管理(InventoryManagement)是在企业内涉及库存决策的一切职能,即根据外界对库存的要求、企业订购的特点,预测、计划和执行一种补充库存的行为,并对这种行为进行控制。库存管理的主要功能是记录入库、出库、盘点等库存详细信息。帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况,提高库存管理效率。
库存管理是连接采购管理、生产管理和销售管理的桥梁,即根据供应和需求规律确定生产和流通过程中经济合理的物资存储量的管理工作。库存管理应起缓冲作用,使物流均衡通畅,既保证正常生产和供应,又能合理压缩库存资金,以得到较好的经济效果。
5.2库存管理的主要形式
图5-1某企业库存管理的图示库存管理具有多种形式:
1.委托保管方式。接受用户的委托,由受托方代存代管所有权属于用户的货物。即把所有权属于用户的货物存放在专业化程度比较高的仓库中,由后者代理用户保管和发送货物,用户则按照一定的标准向受托方支付服务费,从而在一定范围内实现零库存和无库存式生产。
2.协作分包方式。主要用于制造企业,这种形式可以通过若干企业的柔性生产准时供应,使主企业的供应库存为零,同时主企业的集中销售库存使若干分包劳务及销售企业的销售库存为零。
3.轮动方式。也称同步方式,是在对系统进行周密设计前提下,使各个环节速率完全协调的一种零库存、零储备形式。这种方式是在传送带式生产基础上,进行更大规模延伸形成的一种使生产与材料供应同步进行,通过传送系统供应从而实现零库存的形式。
4.准时生产方式和看板方式。准时生产方式不是采用类似传送带的轮动系统,而是“在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”,从而实现零库存。这是在日本丰田公司生产方式的基础上发展起来的一种先进的管理模式,是一种旨在消除一切无效劳动、实现企业资源优化配置、全面提高企业经济效益的管理模式。
准时生产方式中有一种简单有效的方式——看板方式,也称“卡片”制度,是在企业的各工序之间,或在企业之间,或在生产企业与供应商之间,采用固定格式的卡片为凭证,由某一环节根据自己的节奏,逆着生产流程方向,向上一个环节指定供应,从而协调关系,做到准时同步。
5.按订单生产方式。即企业的一切生产活动都是按订单来进行的,仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库,而是物资流通过程中的一个“枢纽”,是物流作业中的一个站点。物是按订单信息要求而流动的,因此从根本上消除了呆滞物资,从而也就消灭了“库存”。由日本索尼公司首先采用。
6.无库存储备。国家战略储备的物资,是非常重要的物资,因为其在关键时刻可以发挥巨大的作用,所以几乎所有国家都要有各种名义的战略储备。由于战略储备的重要性,一般这种储备都保存在条件良好的仓库中,以防止其损失,延长其保存年限。无库存的储备,是仍然保持储备,但不采取库存形式,以此达到零库存。
7.配送方式。企业通过建立完善的物流体系,及时地将按照订单生产出来的物品配送到用户手中,在此过程中通过物品的在途运输和流通加工,减少库存。5.3企业库存管理存在的问题现阶段,企业在库存管理过程中存在诸多问题,主要有以下几点:
1.管理不善。企业内部缺乏一整套有关库存管理的规章制度,并缺少有效的监督机制,来保障库存管理的顺利执行。2.标识不清。由于相同物品放在多个仓库,相同的物品采用不同的码标,可能造成大部分物资长期存储,其中部分物资甚至变质、失效,或者部分物品重复采购,给物资采购工作和仓储管理带来极大困难。
3.核算不实,成本费用增加。有些企业的会计核算起不到监督作用,账目与实际严重不符;有的企业对新税制下库存的核算缺乏认识和了解,在购进环节不按规定取得增值税专用发票,增加自身税负。
4.产品滞销,效益低下。由于企业亏损,致使大量产品滞销。
5.4加强库存管理对策
市场需求日益多样化和个性化,产品更新换代的周期越来越短,这就要求制造业企业必须改变库存管理现状。针对企业库存管理中存在的诸多问题,本文提出以下一些对策:
1.企业要对库存进行系统分析。通过判断并掌握库存的适当数量、调整库存与客户订单以及向外批购的关系,来分析影响库存管理的各控制要素的结构,以利于库存结构的改善。
2.企业要建立适合自身发展需要的计算机库存管理系统,以便可以实时、动态了解企业的库存信息,提高库存运营效率。按统一的会计制度规定进行核算,对库存的核算应及时、准确和完整。
3.企业应建立科学高效的库存管理制度,并随着企业的发展不断完善。一般来讲
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