KS培训如何制作高质量的演示报告

香港KS集团公司培训如何制作高质量的演示报告机密2006年11月2日于广东增城制作高质量的演示报告是为了高效的沟通如何高效地进行沟通提高沟通的效能：沟通是为了解决问题，要有明确和有价值的思想提高沟通的效率：沟通要让对方准确快速地理解你的意思，掌握关键点1/4/20232制作演示报告的八大原则摘要放前提纲先列表述专业逻辑呈现目录清晰图表得当版式讲究模型多用制作演示报告的原则1/4/20233目录一、金字塔原理二、PPT绘制方法三、常用模版1/4/20234什么是金字塔原理？金字塔原理是一项层次性、结构化的思考、沟通的技术，主要用于结构化的写作过程，他可以帮助写作者：创造性地思考、清晰的辨析、准确地表述观点；定义复杂问题，建立清晰的写作目标；评估报告所要表达的各层思想及相对重要程度；使推理结构化，使论述更为连贯、透明。报告WHERE？WHY？HOW？ACDBE归纳演绎归纳归纳归纳1/4/20235从结论说起中心思想逻辑论证逻辑组合(MECE)完全穷尽相互独立金字塔原理的核心思想6策略性写作方式的演变

Writingsentences

造句Writingstories

写故事Writingbackwards

从结论写起IIIIII7雪莉吾友：我俩是多年老朋友了，共渡过许多好时光…但一个月前你说了些令人难受的话…上两星期你又没来参加我办的宴会…后来…8雪莉吾友：我恨你！因为……

9雪莉吾友…我恨你

第一个理由

第二个理由

第三个理由

从结论说起10解决问题事实分析结论建议方方案沟通解解决问问题的的办法法建议方方案行动/步骤骤/理由由事实/分析析该做什什么？？为什么么该做这这些？？如何何做？？怎么知知道这这建议议方案案是完完善的的？11如何建构「「从结论说说起」的报报告中心思思想支撑思思想的的主要要理由由支撑理理由支撑理理由12从结论论说起起中心思思想逻辑论论证逻辑组组合(MECE)完全全穷尽尽相互互独立立金字塔原理理的核心思思想13中心思想的的要诀TOPSTargetedtoouraudience瞄瞄准观观众Over-arching

周延延完整整Powerful掷掷地地有声声Supportable言言之有有据14从结论论说起起中心思思想逻辑论论证逻辑组组合(MECE)完全全穷尽尽相互互独立立金字塔原理理的核心思思想15中心思思想主要理理由中心思思想论证式式组合式式16逻辑论证式式架构(演演绎推论)主要理理由中心思思想以无可可争议议的说说

法来来陈述述情况况对情况况的评评论情况所所代表表的涵涵义及及评论论(因此此…)17逻辑论证举举例家具制造企企业的价值值链边界拓拓展导致其其发展模式式主要有四四种转变形形式，而向下游高赢赢利性拓展展是KS拓拓展的主要要方向在家具流通通领域，大大型家具市市场规模越越来越大，，水平越来来越高，终终端掌控能能力越来越越强，而且且积累了很很好的区域域品牌效应应而KS目前前的销售，，主要是体体现在大型型家具市场场中经销商商租赁的专专卖店形式式，面对国国内大的卖卖场日趋强强势和地主主盘剥的加加重，KS面对的压压力也不断断增加从资源要求求、盈利能能力、可复复制性和市市场风险等等方面进行行对比分析析，宜家与与美克发展展模式表现现出的赢利利性与发展展持续性，，是KS借借鉴的主要要方向18部分逻辑论论证模式需有X才能能成功功需要X才能能成功功你正朝朝X发发展你认为为X是是问题题绩效不不如预预期你无法法作到到你的重重心不不在X但Y比比较有有利但调查查显示示Y才才是问问题问题出出在X因此此，，建建立立作作X的的能能力力因此此，，转转移移重重心心到到X因此此，，转转向向Y前前进进因此此，，转转移移重重心心到到Y因此此，，设设法法解解决决X19逻辑辑论论证证的的利利弊弊主要要理理由由中心心思思想想以无无可可争争议议的的说说法法来来陈陈述述情情况况对情情况况的的评评论论意意见见情况况所所代代表表的的涵涵义义及及评评论论(「「因因此此」」…………)利弊证明明内内容容的的必必然然走走向向(没没有有第第二二条条路路可可走走)对有有拒拒绝绝心心理理的的听听众众尤尤为为有有效效如听听众众对对「「情情况况」」或或「「意意见见」」有有异异议议，，该该论论证证即即失失去去了了说说服服力力听众众在在听听到到最最后后的的「「所所以以」」结结论论时时，，先先要要记记忆忆大大量量信信息息20从结结论论说说起起中心心思思想想逻辑辑论论证证逻辑辑组组合合(MECE)完完全全穷穷尽尽相相互互独独立立金字字塔塔原原理理的的核核心心思思想想21A逻辑辑组组合合式式架架构构(归归纳纳总总结结)主要要理由由中心心思思想想CB22逻辑辑组组合合论论证证举举例例KS自自身身的的定定位位与与特特点点决决定定了了采采取取高高介介入入度度的的模模式式比比较较适适合合未未来来的的战战略略发发展展需需要要KS的的定定位位特特点点：：……………………………………………一站式式自营营专卖卖的优优势…………………………………………KS一一站式式专卖卖的选选择…………………………………………23A逻辑组组合的的利弊弊主要要理理由由中心心思思想想C利弊便于于记记住住要要点点对注注重重具具体体措措施施的的听听众众极极为为有有效效一点点被被否否定定，，其其余余各各点点仍仍具具说说服服力力对一一些些听听众众可可能能有有勉勉强强之之嫌嫌B24从结结论论说说起起中心心思思想想逻辑辑论论证证逻辑辑组组合合(MECE)完完全全穷穷尽尽相相互互独独立立金字塔塔原理理的核核心思思想25MutuallyExclusive/CollectivelyExhaustive(Nooverlaps)(Nogaps)相互互之之间间具具有有排排他他性性/整整体体而而言言毫毫无无遗遗漏漏MECE完全穷穷尽相相互互独立立(不重重叠叠)(不遗遗漏漏)26这是否否「不不多不不少」」？--1我们们应应把把房房子子出出售售我们们需需要要更更大大的的地地方方房子子已已很很旧旧，，需需进进行行花花费费很很高高的的基基本本维维修修厨房房太太小小炉子子坏坏了了我们们这这条条街街交交通通太太繁繁忙忙了了27这是否否「不不多不不少」」？--2进入入市市场场的的障障碍碍很很少少开业业的的成成本本很很低低没有有法法规规上上的的限限制制不太太需需要要专专有有的的科科技技或或专专业业知知识识已有有符符合合条条件件的的人人员员28建立我我们的的金字字塔我们们主主要要传传达达的的信信息息(中中心心思思想想)是是什什么么？？是是否否合合乎乎TOPS的的标标准准？？应采采用用论论证证式式还还是是组组合合式式？？最后后的的架架构构是是否否通通过过有有关关的的逻逻辑辑测测试试呢呢？？如采采用用逻逻辑辑组组合合方方式式，，各各要要点点在在逻逻辑辑上上是是否否相相同同(如如：：都都是是步步骤骤、、问问题题或或利利益益？？)并并按按照照逻逻辑辑顺顺序序排排列列？？如采采用用逻逻辑辑论论证证方方式式，，第第二二点点是是否否是是针针对对第第一一点点的的评评论论意意见见，，并并一一定定会会引引申申到到第第三三点点而而不不致致引引申申到到其其他他地地方方？？用论论证证式式或或组组合合式式的的论论点点是是否否可可不不多多不不少少地地支支持持结结论论呢呢？？相互互之之间间具具有有排排他他性性：：每每一一个个论论点点是是否否只只用用一一次次并并用用在在最最适适当当的的位位置置整整体体而而言言毫毫无无遗遗漏漏：：我我们们是是否否提提出出了了支支持持或或辩辩护护结结论论中中心心思思想想所所需需的的全全部部论论点点呢呢？？29目录录一、金字塔塔原理理二、PPT绘制方方法三、常常用模模版12/28/202230PPT的的概念与与含义PPT是是美国国微软公公司的产产品，是是Powerpoint的缩缩写，主主要是用用来做商商务汇报报的幻灯灯片制作作用图表说说话12/28/202231PPT的的图表通通常分为为数据类类图表与与非数据据类图表表12/28/202232不同的数数据图表表应用在在不同的的场合12/28/202233分目录录1、数据类类图表绘制方法表格图饼图条形图柱状图折线图气泡图组合图12/28/202234表格图要间间隔有序表表述清晰12/28/202235分目目录录1、、数数据据类类图图表表绘制制方方法法表格格图图饼图图条形形图图柱状状图图折线线图图气泡泡图图组合合图图12/28/202236饼图图要要重重点点突突出出，，层层次次分分明明您认认同同““如如果果不不进进行行战战略略明明确确，，会会危危及及KS未未来来的的生生存存和和发发展展””的的说说法法吗吗？？题号号：：6有效效样样本本数数：：中中层层管管理理以以上上97，，普普通通员员工工34数据据来来源源：：KS集集团团问问卷卷调调查查12/28/202237分目录1、数据类图图表绘制方法表格图饼图条形图柱状图折线图气泡图组合图12/28/202238条形图要分类类合理，紧抓抓重点题号：7【多选题，限限选3项】您您认为KS的的关键成功要要素有哪些?数据来源：KS集团问卷卷调查有效样本数：：13212/28/202239分目录1、数据类图图表绘制方法表格图饼图条形图柱状图折线图气泡图组合图12/28/202240柱状图图要排排列有有序，，对比比清晰晰前10%产品销量占比前30%产品销量占比其余70%产品销量占比华南地地区重重点城城市12/28/202241分目目录录1、数数据类类图表表绘制方方法表格图图饼图条形图图柱状图图折线图图气泡图图组合图图12/28/202242折线图图要突突出对对比，，描绘绘趋势势12/28/202243分目录录1、数据类类图表绘制方法表格图饼图条形图柱状图折线图气泡图组合图12/28/202244气泡图要区区分类别、、突出定位位设计品牌/价格格KS家具品品牌市场战战略群体图图国内企业国外企业备注：气泡泡大小为该该企业营业业收入预测测值低中高中高红苹果皇朝双虎顾家纳图锐夏图杰尚特德洛克曲美家具美克家具KS第四集团代代表企业：：国内不知知名品牌；；产品价格格：低档；；产品特点点：质量一一般，设计计跟风；市市场状况：：以二、三三级市场为为主，主攻攻中低端市市场第三集团代代表企业：：顾家、皇皇朝等国内内二线品牌牌产品价格：：中档；产产品特点：：系列较全全，产品性性价比高；；市场状况况：细分市市场有相当当份额第二集团代代表企业：：美克、曲曲美KS等等国内一流流品牌；产产品价格：：中高档；；产品特点点：有设计计优势，系系列全、设设计领先；；市场：全全国性，部部分出口，，主攻中高高档家具市市场第一集团代代表企业：：纳图锐、、杰尚特、、夏图、德德洛克等国国际知名品品牌；产品品价格：高高档、昂贵贵；产品特特点：设计计领先、品品质一流、、高档奢华华；市场状状况：覆盖盖世界重要要大城市，，主攻最高高端市场12/28/202245分目录录1、数据类类图表绘制方法表格图饼图条形图柱状图折线图气泡图组合图12/28/202246双坐标图注重重信息的多重重对比与趋势势显示CAGR=20.5%12/28/202247饼图加柱状图图突出同一问问题的不同分分类对比您认为KS公公司的产品规规划工作如何何？题号：14有效样本数：：中层管理以以上96，普普通员工34数据来源：KS集团问卷卷调查12/28/202248数据图表练习习12/28/202249分目录2、非数据类类图表绘制方法组织结构图流程图概念图矩阵图甘特图地图12/28/202250组织结构图要要清晰显示组组织间的关系系与层级.....................….........….........….........….........….........….........….....................….........….........….........….........….........….........….....................….........….........….........….........….........….........….....................….........….........….........….........….........….........….....................….........….........….........….........….........….........….....................….........….........….........….........….........….........…............................12/28/202251分目录录2、非数据据类图表绘制方法组织结构图图流程图概念图矩阵图甘特图地图12/28/202252流程标准符符号解释12/28/202253流程程绘绘制制方方法法和和原原则则12/28/202254分目目录录2、、非非数数据据类类图图表表绘制制方方法法组织织结结构构图图流程程图图概念念图图矩阵阵图图甘特特图图地图图12/28/202255概念念图图主主要要是是说说明明一一种种方方向向或或者者阐阐述述一一个个概概念念阶段战略提升升期战略布局局期战略扩张张期2006-2007年年2008-2010年年2011－2015年年“争创国国内领先先，致力力成为具具有国际际竞争力力的家具具企业””愿景夯实基础础做精精做强开拓创新新战略略布局阶段目标标战略扩张张跨越越发展12/28/202256为消费者者创造美美好生活活，提供供满意的的产品和和服务提升资产产质量，，为投资资者创造造持久回回报与业务和和合作伙伙伴共赢赢发展KS公司司使命为员工创创造利益益和提供供实现员员工价值值的平台台12/28/202257分目目录录2、非非数据据类图图表绘制方方法组织结结构图图流程图图概念图图矩阵图图甘特图图地图12/28/202258矩阵图图主要要是按按照两两个纬纬度或或者要要素对对表述述目标标进行行分类类说明明的方方法国际市市场竞竞争关关键要要素重重点改改进区区域高低低高KS拥拥有程程度国际市市场竞竞争重重要程程度平均平均代理商商网络络成本优优势可靠的的产品质质量设计研发能能力品牌影响力力资金实力重点改改进区区域人力资资源售后服服务12/28/202259分目录录2、非数据据类图表绘制方法组织结构图图流程图概念图矩阵图甘特图地图12/28/202260甘特图主要要是用来表表述进度安安排时间战略措施2006年至2007年2008年至2010年2011年至2015年制造为基础，优化专卖渠道拓展自营连锁提升自营渗透家居巩固优势金属家具，做精做强软体家具板式业