策划案例-华粮集团开业庆典活动策划案例

华耀中国粮丰天下开业庆典暨经销订货会奇正媒体品牌策划中心拟备2011.3目录三、活动地点五、活动准备一、活动主题二、活动时间六、主题活动安排七、活动整体流程表040505060709162324四、活动目的八、物料清单表九、主持人+节目主标题——华耀中国粮丰天下

一、活动主题：副标题——立百年大业，创一流品牌。华粮集团以“立百年大业，创国际品牌”为奋斗目标，在实现企业集团化、产品名牌化、管理科学化、技术现代化的基础上，与新知识经济同步，与国际行业一流水平接轨，用更优质的产品与农技知识来服务天下农民。相信在华粮集团总经理和全体员工的共同努力下，华粮集团定当“华耀中国，粮丰天下！”二、活动时间：（拟）2011年4月18日

三、活动地点：（拟）上午：华粮集团新厂区下午：菏泽牡丹园午宴、晚宴：****大酒店四、活动目的：1）在项目开业新禧之际，通过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、现场签约等活动，传播项目开业喜讯，扩大其社会知名度；2）加深和经销商等各界人士的近距离沟通，增强项目品牌对外的亲和力；3）以开业活动为载体，让每位经销商能更明了的看到企业优越的环境，了解企业高层次的经营品位，有一种身临其境的感觉；4）借助开业庆典活动让经销商了解项目独特的经营思路、理念和文化等，树立其独特的品牌形象，为项目日后在行业中赢得有利竞争建造好基石。时间节点规划要点完成内容负责单位3月20日－3月25日确定会议形式地点、参与人员1、确定整理合作意向；华粮、奇正2、确定会议形式及地点；联系牡丹园，群定游园形式；华粮3、与相关媒体、企业、政府等部门联系，提前预热。华粮4、确定活动内容大纲。（物料准备、会场布置、工作安排等等）华粮、奇正五、活动准备：3月26日－4月17日会前准备1、构建项目组，明确岗位职责，会务组成员通讯录。华粮、奇正2、企业、政府、媒体、嘉宾等的邀请（邀请函）。奇正3、嘉宾胸花、产品彩页、公司宣传单页、资料袋、彩旗、背板、条幅、易拉宝、礼品等物品的设计、制作。奇正4、联络并选定当地制作商，其负责背板、易拉宝、印刷品的制作和安装。华粮5、确定客房数量、用餐标准和数量、接送车辆等详细情况；确定礼品数量并购买。华粮6、制定活动执行手册、接站一览表，来宾登记表，住宿登记表，用餐分组表，订票登记表。华粮7、联络并确定主持人、表演人员、表演节目；音响设备租赁，会议前进行调试。奇正、华粮8、礼仪小姐、服装；活动会场布置、厂区整体布置；奇正9、保安人员、摄影师、摄像师、后勤及公司服务人员在活动前期进行集中培训，确保会议顺利进行。华粮六、主题活动安排：1、上午活动◎开业剪彩(凭邀请函入场)

时间：2011年4月18日上午9:38点举行。地点：华粮集团大楼。表现形式：隆重、热烈、有序、充分展示表现出华粮集团的整体形象。

活动亮点：1）红地毯、签到墙，“明星”签名形式让来宾感受企业现代感与激情。

2）睡狮点睛、醒狮欢舞，恭贺开业大吉大利，为典礼增添喜庆气氛。

3）启动球启动、干冰释放，白鸽放飞，鼓乐齐鸣将典礼推向高潮。

4）礼仪身穿公司产品文化旗袍进行展示，时尚、企业实力。

5）小超主持，小东、生财表演节目，展现企业实力与外界支持。

场景布置：一、活动现场区

1）彩旗。厂区附近及厂区内两边插置，喜气洋洋迎接每位来宾，充分体现主办单位的热情和欢悦景象，彩旗的数量体现整个庆典场面的浩势，同时又是有效的宣传品。

2）充气拱门、条幅。主会场入口及车道入口；祝贺开业条幅挂满建筑墙

3）签到桌、签到墙。主会场右边立有签到墙，旁边站有一名礼仪小姐，将桌上签到笔递给嘉宾；贵宾签到墙签名，可作为企业文化构成之一。

4）背景牌。活动主题、企业LOGO；

5）演讲台、启动球。

6）红地毯。增加喜庆气氛。

7）其他：胸花、签到笔、椅子、桌子、水、绶带、盆花。二、礼仪接待区安排在签到墙的一侧，由6名礼仪小姐组成。签到桌上铺红平绒桌布，摆放签到笔、胸花；由两名礼仪负责在门口迎接嘉宾，引领至签到处，一名礼仪将签到笔给嘉宾，另外两个礼仪小姐负责喂嘉宾佩戴胸花，剩下一名礼仪引导嘉宾到休息处休息并随时处理紧急事件。三、嘉宾休息区可设置在主楼附近的办公室内，桌上摆放适当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用，由工作人员播放轻柔的背景音乐，给人心情舒畅的感觉。场景布置：具体流程：（拟）

1）6：50-7：30公司员工、礼仪小姐、军乐队等到达现场准备工作，保安人员开始对现场进行安全保卫；

2）——8：00八点前现场所有布置完毕，检查所有工作无误，准备进入工作状态，礼仪小姐、军乐队、摄像师、摄影师到位，音响调试完毕。

3）8:00-9:00军乐队奏乐，门口两名礼仪小姐迎宾，礼仪接待处嘉宾签名，佩戴胸花，贵宾休息区稍作休息。

4）9：00-9：15贵宾从休息区被引领至主会场相应入座。

5）9：15-9：30话筒、音乐进行最后的调试。

6）9:30-9:35背景音乐起，旁白引出主持人小超，主持人小超上台致开场白，音乐逐渐减小。

7）9:38主持人小超宣布华粮集团开业庆典仪式正式开始，鸣炮奏乐，掌声雷鸣。

8）9:38-9:45主持人小超宣读祝贺单位贺电、贺信。9）9:45-9:50小超邀请公司总经理致辞。10）9:50-10:00小超邀请嘉宾领导致辞。11）10:00-10:15主持人串词，邀请总经理、特邀嘉宾为睡狮点睛，醒狮欢舞，嘉宾欣赏舞狮表演；12）10:16-10：20主持人串词，宣读剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导总经理、嘉宾等上台进行剪彩仪式。同时，工作人员准备好启动球，将红绸布拿走。13）10:25总经理、嘉宾将手放到启动球上，启动球启动，干冰释放；鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞白鸽，将开业典礼推向高潮；礼仪小姐引领下来。14）10:30-10:35主持人串词，小东、生财相声《》。15）10:35-10:40主持人串词，模特特展（展示产品、厂区形象等）。16）10:40-10:55主持人串词，舞蹈《欢欣鼓舞》。17）10:55-11:00主持人串词，领导上台合影。18）11:00-11:40订货19）12:00-13:30午宴六、主题活动安排：2、下午活动◎游园：

时间：

2011年4月18日下午14:20-16：30。

地点：菏泽牡丹园

表现形式：轻松间加深与经销商之间的交流，在娱乐中感受企业文化。

活动亮点：1）牡丹盛开，春意盎然，寓意企业勃勃生机。

2）设置“齐心协力”游戏环节，增强经销商与企业之间的沟通与交流，感受华粮集团团结一心，奋发上进的企业文化。

场景布置：充气拱门、条幅。牡丹园主立有拱门，悬挂条幅烘托游园气氛。具体流程：（拟）

1）14:20接待人员手举大旗在门口等候，与会人员到达牡丹园门口，接待人员确认名单、分发帽子与矿泉水。

2）14:40-15:50所有人员在导游带领下游园开始；

3）15:50-16:20“齐心协力”游戏开始；

4）16:30集合人员上车，离开牡丹园前往酒店，接待人员提醒随身物品是否带上；接待人员将拱门与条幅收好。6：50-7：30公司员工、礼仪小姐、军乐队等到达现场准备工作，保安人员开始对现场开始进行安全保卫——8：00八点前现场所有布置完毕，检查所有工作无误，准备进入工作状态，礼仪小姐、军乐队、摄像师、摄影师到位，音响调试完毕。8:00-9:00军乐队奏乐，门口两名礼仪小姐迎宾，礼仪接待处嘉宾签名，佩戴胸花，贵宾休息区稍作休息。9：00-9：15贵宾从休息区被引领至主会场相应入座。9：15-9：30话筒、音乐进行最后的调试。9:30-9:35背景音乐起，旁白引出主持人小超，主持人小超上台致开场白，音乐逐渐减小。9:38主持人小超宣布华粮集团开业庆典仪式正式开始，鸣炮奏乐，掌声雷鸣。9:38-9:45主持人小超宣读祝贺单位贺电、贺信。9:45-9:50小超邀请公司总经理致辞。9:50-10:00小超邀请嘉宾领导致辞。10:00-10:15主持人串词，邀请总经理、特邀嘉宾为睡狮点睛，醒狮欢舞，嘉宾欣赏舞狮表演；七、活动整体流程表（拟）10:16-10：20主持人串词，宣读剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导总经理、嘉宾等上台进行剪彩仪式。同时，工作人员准备好启动球，将红绸布拿走。10:25总经理、嘉宾将手放到启动球上，启动球启动，干冰释放；鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞白鸽，将开业典礼推向高潮；礼仪小姐引领下来。10:30-10:35主持人串词，小东、生财相声《》10:35-10:40主持人串词，模特展示10:40-10:55主持人串词，舞蹈《欢欣鼓舞》10:50-11:00主持人串词，领导上台合影11:00-11:40订货，领导嘉宾退场休息。12:00-13:30午餐14:20接待人员手举大旗在门口等候，与会人员到达牡丹园门口，接待人员确认名单、分发帽子与矿泉水。14:40-15:50所有人员在导游带领下游园开始；15:50-16:20“齐心协力”游戏开始；16:30集合人员上车，离开牡丹园前往酒店，接待人员提醒随身物品是否带上；接待人员将拱门与条幅收好。17:30晚宴。活动分工表：（拟）相关工作说明：（拟）贵宾组负责公司领导及出席会议的电视台、农科院贵宾接待工作；4月16日前确定领导及贵宾招待用酒水、烟以及贵宾礼品，领导讲话稿递交（可提前），汇报会议流程及时间；18-19日安排领导及贵宾住宿、用餐及车辆；18日活动前安排礼仪为领导及贵宾佩戴胸花，并引导领导及贵宾至会场、安排就座；18-19日领导及贵宾送行。相关工作说明：（拟）接待组17日全天客户报到，18日上午开业仪式、下午游园，18日下午或19日退房；12号之前收集营销部《来宾登记表》统计人数，预备食宿数量；13日资料装袋，将彩页、企业画册、会议指南、证件、笔、本、礼品放入手提袋；17日全天接待，8点前准备好房卡、客户登记表、房卡记录表及中性笔、油性笔。开始来宾接待，客户登记，房卡、资料、礼品发放，并通知客户午餐、晚宴、第二天会议开始时间地点。房卡押金100元/张，开具押金单，客户退房时凭房卡及押金单退房卡押金；接待组住宿房间为两档，来宾与贵宾分别住宿；会议用餐地点、标准——18日安排酒店7点30叫醒服务；18-19日负责客户退房，总台查房后，退客户房卡押金并到总台退房；19日将会议用房间、酒水、烟、礼品等使用数量统计完毕。相关工作说明：（拟）车辆组4月16日上午安排车辆运送会议所用物料；4月17日安排4辆中巴车接站，火车站、汽车站各两辆，随车业务人员由营销部自行安排；4月18日安排4辆中巴接送嘉宾至菏泽市区游园；4月18日下午，19日全天2辆中巴车送站；会场组4月17日，沿途引导牌、拱门、刀旗、条幅悬挂、海报张贴、易拉宝摆放；4月17日，喷绘悬挂、演讲台鲜花、桌椅摆放、矿泉水摆放、音响设备调试、落实到场嘉宾打印并摆放桌牌、无线话筒电池准备、前排就座经销商名单及桌牌；4月17日通知营销部前排就座客户名单；4月18日-19日，回收所有会场用物料，并统计数字。相关工作说明：（拟）物料组4月15日前，按照《活动物料清单》进行物料准备（清单附后）；4月16上午