水泥公司差旅费管理规定

水泥公司差旅费管理规定第一条为规范公司差旅费管理，明确出差审批权限，理顺差旅费报销标准及流程，根据集团公司《财务管理制度》、《差旅费管理规定》，结合公司实际，制定本规定。第二条财务部为公司差旅费管理的监管部门，部门、车间负责人对本单位的差旅费管理直接负责。第三条公司各部门必须按规定严格控制工作人员出差及市内公务次数，所有出差人员必须履行审批手续。第四条对外出学习、培训、参加会议事项须严格审定，凡与公司业务关联不大、组织单位不具权威性或以盈利为目的的各种学习、培训、会议等原则上不准参加。第五条出差审批程序(一)出国考察学习须经总经理批准，并履行集团公司相关手续；(二)一般员工出差，由所在部门经理（主任）请示主管副总经理后批准；(三)中级管理人员出差，经主管副总经理同意后，报总经理批准；（四）高管副职出差，经总经理同意后，报集团公司主管副总裁批准；（五）高管正职出差，必须按集团公司规定，报请集团公司总裁批准。第六条报销时限（一）出差前预借差旅费的，须按《资金管理规定》履行审批手续，出差结束后三个工作日内办理报销手续；逾期未报，在月工资中扣回，不足部分次月续扣，扣完为止，并对其进行通报和经济处罚。（二）出差前未借差旅费的，出差结束后七个工作日内办理报销手续，逾期未报不再办理报销费用自行承担。第七条交通工具及费用标准(一)出差人员使用交通工具的范围1、高管人员出差到省内及北京、天津、河北、XX、黑龙江、内蒙古等火车可直达的省市，不准乘坐飞机；2、中级管理人员及一般员工不准乘坐飞机；3、有以下情况之一的，经请示集团领导同意后可乘坐飞机(1)出差地超过上述地区范围，且火车不能直达的；(2)火车能够直达但路途较远的，经批准可单程乘坐飞机；(3)执行特殊任务，如：送机要文件、绝密物品及有价证券或时间紧迫的；(4)当飞机票价低于火车等其他交通工具费用时。4、出差地有动车组或高铁列车直达的，不得自行带车出差。(二)乘坐火车、轮船、飞机及其他交通工具的等级标准：交通工具职务飞机高铁列车G字头动车组D字头普通火车轮船长途公共汽车、轻轨、地铁、出租车等其他交通工具高管人员经济舱二等座二等座硬卧三等船位按实报销中管人员经济舱普通座普通座硬卧三等船位按实报销一般人员经济舱普通座普通座硬卧三等船位不含出租车(三)出差人员乘坐交通工具超标准的，须经总经理批准后，方可办理借款和购票手续，否则，超出标准的费用自理。(四)乘坐火车未购卧铺票的补助标准自晚八时至次日晨七时之间，在列车上过夜达6小时以上的，或连续乘车时间超过12小时的，可购同车的卧铺票。对符合上述条件而未购卧铺票的，节省的卧铺票费用可按实际乘坐慢车和直快车的硬席票价的60%补发给出差人；乘坐特快列车的按其硬座票价的50%补发给出差人；乘坐新型全列空调特快列车的按硬座票价的30%补发给出差人。第八条工作人员出差住宿执行标准出差地集团公司或企业设有宾馆的，出差人必须在该类宾馆入住，住宿费用标准按集团内部消费价格执行,其他出差地点的住宿费用按以下标准执行：出差地区职务国内国外高管人员按区域标准执行不超过50美元中管人员按区域标准执行不超过40美元一般人员按区域标准执行不超过40美元区域标准每人每日报销上限如下：地区宾馆星级高管正职高管副职中管人员一般人员东北地区（XX、哈尔滨等）三星及以下200180150120华北地区（北京、天津等）三星及以下220190150120华东地区（上海、杭州等）三星及以下250230180150华中地区（武汉、郑州等）三星及以下200180150120华南地区（海口、三亚等）三星及以下250220180150西南地区（成都、重庆等）三星及以下230200150120西北地区（西安、拉萨等)三星及以下250230180150第九条出差人员伙食补助执行标准员工出差伙食补助费，不分途中和住勤，均按出差日历天数，每人每天补助标准为：（一）国内出差补助标准1、到省外及省内地级城市（沈阳、XX市除外）出差每人每天补助100元；2、到省内县城（含县级市）以下的地区出差，每人每天补助60元；3、员工到公司所在地（沈阳、XX市范围内）办事当天往返的，每人每天补助25元。4、随同办事人员出车的司机不报销伙食补助，随同办事人员就餐，补助由综合部签字确认后，由办事人员按照标准报销。（二）国外出差，每人每天补助25美元。（三）出差期间不得报销餐费，不得签房卡消费，超出住宿标准的费用自理。（四）对出差期间招待客户所发生的招待餐费，需提供招待就餐人员名单，经主管副总经理批准，依就餐人数按每人每餐不高于200元报销，超出部分自理。当日招待超过两餐的，取消当日伙食补助。第十条外出参加会议、学习、培训人员差旅费、住宿费和伙食补助费标准员工到省外参加会议、学习、培训班的，差旅费按本规定第七条标准执行；住宿和伙食按会议、学习、培训主办单位的通知文件执行，不再享受补助费；若会议或学习培训通知注明“食宿费自理”的，按照本规定第八条和第九条的标准执行，如住宿费高于标准的须经公司主管副总审批后方可执行，审批手续后附通知。第十一条外埠企业工作人员补贴标准外埠企业工作人员，是指由集团公司或企业统一调配（含临时借调），派驻到距离公司或企业超过100公里以外地域工作，且工作地点与个人家庭不在一地的管理岗位人员和专业技术岗位人员。（一）生活补贴标准根据企业地理位置和生活条件，分三档确定，其中：一档补贴标准为30元/日、二档补贴标准为25元/日、三档补贴标准为20元/日。我公司按集团公司规定执行二档标准，执行档次见下表：一档二档三档1.地处海南省企业（XX地产公司所属企业，XX兰海公司所属企业，海南温泉酒店等）；2.地处双鸭山市企业（XX煤业等）；3、地处鸡西市企业（XX鸡西洗煤等）。4、地处阿城市松峰山镇企业（XX哈水阿城公司等）。1、地处北京市、天津市、南京市、郑州企业（XX地产公司所属企业，XX兰海公司所属企业，北京XX饭店等）；2、地处黑龙江省和XX省企业（XX哈水、XX哈商砼、XX哈骨料、XX海伦、XX、XX调兵山、XX沈阳商砼、XX现代建筑工业公司、XX沈阳骨料；XX地产沈阳公司等）；3、地处XX省偏远企业（XX图们、XX通化等）。享受补贴待遇企业调配（借调）到公司部门和XX市企业等。注：此表未列的外埠工作地，执行标准根据实际情况确定。（二）外埠工作生活补贴按月发放，月补贴总额＝补贴标准×当月在外埠日历天数（含法定假日和公休日）。（三）以下期间不计入生活补贴发放时间：1、外埠工作人员在探亲期间或休假期间；2、外出考察或脱产培训期间；3、外埠工作人员回家庭所在地办事期间；4、享受出差补助期间。（四）享受生活补贴的人员，由公司人力资源部提出名单，总经理审批，报建材产业部、总部人力资源部和财务资产部审核确认。（五）生活补贴费由公司依据审定的人员名单，每月经总经理核准后，由财务部门负责发放。生活补贴费在差旅费科目中列支。（六）为鼓励外埠工作人员在公司所属地安家落户，对带家属在本地租房的，由公司按每人一室一厅一厨一卫、面积每人不超过70平方米标准负责租赁，费用由公司承担，具体标准由公司根据工作人员级别、人数确定后，报集团公司审批。对外埠工作人员在公司所在地购置住房，公司不再另行租房的，其在公司任职期间由公司给予每月500元补贴，补贴时间最长10年。外埠工作人员在公司所在地租、购房屋的，仍按本规定给予生活补贴。（七）公司派驻外埠工作的管理和专业技术人员的有关待遇，按照此规定执行。第十二条探亲人员相关费用的规定按照公司《人力资源管理制度》中有关“探亲休假”的规定及公司的实际情况，符合休假条件的，公司给予报销往返路费，具体额度按照硬座火车票、普通舱船票和长途公共汽车票费用标准执行。第十三条公司员工到外埠企业办事，相关费用规定如下：(一)交通费用按实际支出报销；(二)外埠企业有招待所的，必须在招待所住宿，不再报销宿费补助；企业没有招待所的，由企业帮助安排住所，费用由出差员工按相应标准在公司报销；(三)外埠企业有食堂的必须在食堂用餐；没有食堂的，按每人每餐不超过50元的标准安排，出差人员不再给予额外伙食补助。（四）企业接待外埠企业办事人员陪餐人数不能超过两人。用餐费用由企业与企业之间每月结算。第十四条出差期间市内公务交通费用相关规定(一)公司派车执行公务的的不报销市内交通费；(二)不带车外出办事的,市内交通费按不高于每日5元标准补助。第十五条随公司高管人员出差的司机，不再发放出车补助。第十六条其他事项（一）因特殊工作需要乘坐出租车的，经主管副总经理同意并经总经理或董事长审批后按照取得发票金额方可报销，同时取消当日市内交通费补助；（二）因公务发生的电话、传真、打字、复印