单元7建设工程信息管理建设工程监理概论课件

03一月2023单元7建设工程信息管理7.1建设工程信息管理概述7.2建设工程信息管理的实施7.3建设工程文件档案资料管理7.4建设工程监理文件档案资料管理本单元小结技能训练题参考答案27十二月2022单元7建设工程信息管理7.103一月2023单元7建设工程信息文档管理

教学目标 了解建设工程各个阶段监理信息收集的方法及加工整理方法，明确文件档案资料管理的职责、质量要求和组卷方法；了解建设工程档案验收与移交的步骤及注意事项；掌握建设工程监理文件档案资料管理的意义及内容。27十二月2022单元7建设工程信息文档管理 教学03一月2023单元7建设工程信息文档管理

教学要求

能力目标知识要点权重自测分数了解建设工程信息管理的相关知识建设工程项目信息的概念、性质、分类及表现形式；建设工程项目信息管理的原则、环节和制度等15%了解建设工程中信息管理的实施过程建设工程信息管理流程的组成；监理信息的收集内容和加工整理过程25%掌握建设工程文件档案资料管理方法建设工程文件档案资料管理职责；归档文件的质量要求和组卷方法；建设工程档案的验收与移交30%掌握建设工程监理文件档案资料管理方法建设工程监理文档资料管理内容；建设工程施工阶段监理工作的基本表式30%27十二月2022单元7建设工程信息文档管理 教学03一月2023单元7建设工程信息文档管理锦华集团办公楼工程建设项目，业主建设单位委托方正监理公司承担该项目施工阶段的监理工作，要求建设工程档案管理和分类按照《建设工程文件归档整理规范》执行。工程开始后，总监理工程师任命了一位负责信息管理的专业监理工程师，并根据《建设工程监理规范》建立了监理报表体系，制定了监理主要文件档案清单，并按建设工程信息管理各环节的要求进行建设工程的文档管理，竣工后又按要求向相关单位移交了监理文件。引例27十二月2022单元7建设工程信息文档管理锦华集03一月2023单元7建设工程信息文档管理思考以下问题。(1)建设工程信息管理有哪些环节?(2)按照《建设工程文件归档整理规范》规定，建设工程档案资料分为哪几大类?(3)根据《建设工程监理规范》的规定，构成监理报表体系的有哪几大类?监理主要文件档案有哪些?(4)监理机构应向哪些单位移交需要归档保存的监理文件?引例27十二月2022单元7建设工程信息文档管理思考以03一月20237.1建设工程信息管理概述建设工程监理的主要工作是控制，控制的基础是信息，信息管理是建设监理的一项重要内容。7.1.1信息1．数据数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。2．信息的概念信息和数据是不可分割的。信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。使用信息的目的是为决策和管理服务。27十二月20227.1建设工程信息管理概述建设工程03一月20237.1建设工程信息管理概述7.1.1信息3．信息的时态信息有3个时态：信息的过去时是知识，现在时是数据，将来时是情报。(1)知识是前人经验的总结，是人类对自然界规律的认识和掌握，是一种系统化的信息。(2)信息的现在时是数据。(3)信息的将来时是情报。27十二月20227.1建设工程信息管理概述7.1.03一月20237.1建设工程信息管理概述7.1.1信息4．信息的特点为了深刻理解信息的含义和充分利用信息资源，必须了解信息的特征。一般来说，信息具有以下特征。1)真实性2)时效性3)系统性4)不完全性5)层次性27十二月20227.1建设工程信息管理概述7.1.03一月20237.1建设工程信息管理概述7.1.2建设工程项目管理中的信息1．建设工程项目信息的特点1)来源广、信息量大2)动态性强27十二月20227.1建设工程信息管理概述7.1.03一月20237.1建设工程信息管理概述2．建设工程项目信息的分类1)按照建设工程的控制目标划分(1)投资控制信息：(2)质量控制信息：(3)进度控制信息：(4)合同管理信息：2)按照建设工程项目信息的来源划分(1)项目内部信息：(2)项目外部信息：3)按照信息的稳定程度划分(1)固定信息：(2)流动信息：4)按照信息的层次划分(1)战略性信息：(2)管理型信息：(3)业务性信息：27十二月20227.1建设工程信息管理概述2．建设03一月20237.1建设工程信息管理概述2．建设工程项目信息的分类5)按照信息的性质划分将建设项目信息按项目管理功能划分为：组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息四大类。6)按其他标准划分(1)按照信息范围的不同，可以把建设工程项目信息分为精细的信息和摘要的信息两类。(2)按照信息时间的不同，可以把建设工程项目信息分为历史性信息、即时信息和测性信息三大类。(3)按照监理阶段的不同，可以把建设工程项目信息分为计划的、作业的、核算的、报告的信息。(4)按照对信息的期待性不同，可以把建设工程项目信息分为预知的和突发的信息两类27十二月20227.1建设工程信息管理概述2．建设03一月20237.1建设工程信息管理概述7.1.3建设工程项目信息管理1．信息管理的原则(1)及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科学性；应规格化、规范化地对信息编码，以简化信息的表达。(2)用定量的方法分析数据、定性的方法归纳知识，以实施控制和优化方案(3)适应不同管理层的不同要求。(4)尽可能高效、低耗地处理信息，以提高信息的利用率和效益。2．信息管理的环节(1)信息收集(2)信息处理(3)信息存储(4)信息传递(5)信息使用3．信息管理制度27十二月20227.1建设工程信息管理概述7.1.03一月20237.1建设工程信息管理概述7.1.4监理信息系统信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策和管理提供依据的系统。27十二月20227.1建设工程信息管理概述7.1.03一月20237.2建设工程信息管理的实施7.2.1建设工程信息管理流程1．建设工程信息流程的组成建设工程信息流由建设各方各自的信息流组成，监理单位的信息系统作为建设工程系统的一个子系统，监理的信息流仅仅是其中的一部分信息流。建设工程信息流程如图7.1所示。27十二月20227.2建设工程信息管理的实施7.203一月20237.2建设工程信息管理的实施2．监理单位及项目部信息流程的组成监理单位内部也有一个信息流程，监理单位的信息系统更偏重于公司内部管理和对项目监理部的宏观管理。对于项目监理部，总监理工程师也要组织必要的信息流程，加强项目数据和信息的微观管理，相应的流程图如图7.2和图7.3所示。27十二月20227.2建设工程信息管理的实施2．监03一月20237.2建设工程信息管理的实施7.2.2监理信息的收集1．项目决策阶段的信息收集在项目决策阶段，信息收集从以下几方面进行。(1)项目相关市场方面的信息，(2)项目资源相关方面的信息，(3)自然环境相关方面的信息，(4)新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息。(5)政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育方面的信息。27十二月20227.2建设工程信息管理的实施7.203一月20237.2建设工程信息管理的实施2．设计阶段的信息收集监理单位在设计阶段的信息收集要从以下几方面进行。(1)可行性研究报告，(2)同类工程相关信息(3)拟建工程所在地相关信息(4)勘察、测量、设计单位相关信息(5)工程所在地政府相关信息(6)设计中的设计进度计划27十二月20227.2建设工程信息管理的实施2．设03一月20237.2建设工程信息管理的实施3．施工招投标阶段的信息收集(1)工程地质、水文地质勘察报告，施工图设计及施工图预算、设计概算，设计、地质勘察、测绘的审批报告等方面的信息，特别是该建设工程有别于其他同类工程的技术要求、材料、设备、工艺、质量等有关信息。(2)建设单位建设前期报审文件：立项文件，建设用地、征地，拆迁文件。(3)工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件，设备、劳动力差异。(4)当地施工单位管理水平，质量保证体系、施工质量、设备、机具能力。27十二月20227.2建设工程信息管理的实施3．施03一月20237.2建设工程信息管理的实施3．施工招投标阶段的信息收集(5)本工程适用的规范、规程、标准，特别是强制性规范。(6)所在地关于招投标有关法规、规定，国际招标、国际贷款指定适用的范本，本工程适用的建筑施工合同范本及特殊条款精髓所在。(7)所在地招投标代理机构能力、特点，所在地招投标管理机构及管理程序。(8)该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺，投标单位对“四新”的处理能力和了解程度、经验、措施。27十二月20227.2建设工程信息管理的实施3．施03一月20237.2建设工程信息管理的实施4．施工阶段的信息收集施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期3个子阶段分别进行。1)施工准备期施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施工招投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段，2)施工实施期施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据、由施工单位层层收集上来，容易实现规范化。施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管理，3)竣工保修期在竣工保修期，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T

50328—2001)收集监理文件并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。27十二月20227.2建设工程信息管理的实施4．施03一月20237.2建设工程信息管理的实施7.2.3监理信息的加工整理所谓监理信息的加工整理，是对收集来的大量原始信息进行筛选、分类、排序、压缩、分析、比较、计算等的过程。在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面。(1)现场监理日报表(2)现场监理工程师周报(3)监理工程师月报27十二月20227.2建设工程信息管理的实施7.203一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.1建设工程文件档案资料1．建设工程文件的概念建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的记录信息，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。2．建设工程档案的概念建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理3．建设工程文件档案资料的概念建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。4．建设工程文件档案资料载体(1)纸质载体(2)缩微品载体(3)光盘载体(4)磁性载体5．文件归档范围(1)对于与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(2)工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理3．03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.2建设工程文件档案资料管理职责建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档有三方面含义。(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交。(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T

50328—2001)要求将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理1．通用职责2．建设单位职责3．监理单位职责4．施工单位职责5．地方城建档案管理部门职责27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理1．03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.3归档文件的质量要求和组卷方法1．归档文件的质量要求2．归档工程文件的组卷要求1)立卷的原则和方法2)卷内文件的排列3．案卷的编目(1)编制卷内文件页号应符合下列规定。(2)卷内目录的编制应符合下列规定。(3)卷内备考表的编制应符合下列规定。(4)案卷封面的编制应符合下列规定。(5)卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅画统一采用A4幅画。

27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.4建设工程档案验收与移交1．验收

(1)列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.4建设工程档案验收与移交1．验收

(2)城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容。①工程档案分类齐全、系统完整。②工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。③工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定。④竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。⑤文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。⑥文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.4建设工程档案验收与移交1．验收(3)国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。(4)为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.4建设工程档案验收与移交1．验收(5)报送的工程档案，如验收不合格，则将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。(6)地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收，并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.4建设工程档案验收与移交2．移交(1)列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。(2)停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。(3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。(4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。(5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.4建设工程监理文件档案资料管理所谓建设工程监理文档管理，是指监理工程师受业主的委托，在进行监理工作期间，对建设工程实施过程中形成的文件资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列的工作。27十二月20227.4建设工程监理文件档案资料管理03一月20237.4建设工程监理文件档案资料管理7.4.1监理文件档案资料管理建设工程监理文件档案资料管理的主要内容是：监理文件档案资料的收、发文与登记，监理文件档案资料的传阅，监理文件档案资料的分类存放，监理文件档案资料的归档、借阅、更改与作废。1．监理文件和档案收文与登记2．监理文件档案资料传阅与登记3．监理文件资料发文与登记4．监理文件档案资料分类存放5．监理文件档案资料归档6．监理文件档案资料借阅、更改与作废27十二月20227.4建设工程监理文件档案资料管理03一月20237.4.2施工阶段监理资料的管理1．监理工作的基本表式规范中基本表式有以下3类。A类表共10个表(A1～A10)，为承包单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复。B类表共6个表(B1～B6)，为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单位发出的指令或批复。7.4建设工程监理文件档案资料管理27十二月20227.4.2施工阶段监理资料的管理703一月2023C类表共2个表(C1、C2)，为各方通用表，是工程项目监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系表。1)承包单位用表(A类表)

本类表共10个，A1～A10，主要用于施工阶段，使用时应注意以下内容。(1)工程开工/复工报审表(A1)。(2)施工组织设计(方案)报审表(A2)。(3)分包单位资格报审表(A3)(4)

报验申请表(A4)。(5)工程款支付申请表(A5)。(6)监理工程师通知回复单(A6)。(7)工程临时延期申请表(A7)。(8)费用索赔申请表(A8)。(9)工程材料/构配件/设备报审表(A9)。(10)工程竣工报验单(A10)。7.4建设工程监理文件档案资料管理27十二月20227.4建设工程监理文件档案资料管理03一月20232)监理单位用表(B类表)

本类表共6个，B1～B6，主要用于施工阶段。使用时应注意以下内容。(1)监理工程师通知单(B1)。(2)工程暂停令(B2)。(3)工程款支付证书(B3)。(4)工程临时延期审批表(B4)。(5)工程最终延期审批表(B5)。(6)费用索赔审批表(B6)。3)各方通用表(C类表)(1)监理工作联系单(C1)。(2)工程变更单(C2)。7.4建设工程监理文件档案资料管理27十二月20222)监理单位用表(B类表)7.403一月2023知识链接与应用案例7.4建设工程监理文件档案资料管理27十二月2022知识链接与应用案例7.4建设工程监03一月20232．监理规划3．监理细则4．监理日记监理日记由专业监理工程师和监理员书写，监理日记和施工日记一样，都是反映工程施工过程的实录。5．监理例会会议纪要6．监理月报7．监理工作总结7.4建设工程监理文件档案资料管理27十二月20222．监理规划7.4建设工程监理文件03一月2023本单元小结建设工程监理过程实质上是工程建设信息管理的过程，即建设监理单位受工程业主的委托，在明确监理信息流程的基础上，通过监理一定的组织机构，对建设工程监理信息进行收集、加工、存储、传递、分析和应用的过程。由此可见，信息管理在建设工程监理工作中具有十分重要的作用，它是监理工程师控制工程建设三大目标的基础。本单元详细介绍了信息、建设工程项目信息和信息管理的收集、加工整理等基本问题，介绍了建设工程文件、档案管理的方法和基本要求，其目的是让监理人员明确建设工程信息的基本构成和特点，明确建设工程信息管理的基本工作内容和工作方法，明确国家在相关方面的有关规定，以便更好地应用信息文档资料为工程建设服务。27十二月2022本单元小结建设工程监理过程实质03一月2023推荐阅读资料

1．建设工程监理规范(GB50319—2000)．2．建设工程信息管理．中国建设监理协会.中国建筑工业出版社，2002．3．建设工程文件归档整理规范(GB/T

50328—2001)．4．工程建设监理．李清立．北方交通大学出版社，2003．5．项目总监理工程师管理实务．李清立，田杰芳．清华大学出版社，北方交通大学出版社，2003．6．/中国工程监理与咨询服务网．27十二月2022推荐阅读资料1．建设工程监理规范(G03一月2023技能训练题一、单选题1．以下有关信息时态的说法中，正确的是()。A．信息的过去时是数据，现在时是情报，将来时是知识B．信息的过去时是数据，现在时是知识，将来时是情报C．信息的过去时是知识，现在时是数据，将来时是情报D．信息的过去时是消息，现在时是数据，将来时是情报2．按照信息的性质划分，可以将信息分为()。A．战略性信息、管理型信息、业务性信息B．固定信息、流动信息C．组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息D．投资控制信息、进度控制信息、质量控制信息、合同管理信息27十二月2022技能训练题一、单选题03一月20233．在下面有关监理工作基本表式的说明中，()是正确的。A．A类表是监理单位用表，B类表是承包单位用表，C类表是各方单位通用表B．A类表是承包单位用表，B类表是监理单位用表，C类表是各方单位通用表C．A类表是各方单位通用表，B类表是承包单位用表，C类表是监理单位用表D．A类表是各方单位通用表，B类表是监理单位用表，C类表是承包单位用表4．下面的()不属于监理单位长期留存的文件。A．工程开工/复工审批表 B．工程开工/复工暂停令C．监理规划 D．不合格项目通知E．质量事故报告及处理意见技能训练题27十二月20223．在下面有关监理工作基本表式的说明中03一月20235．以下有关建设工程档案验收的说法中，()是不正确的。A．国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加B．为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律由建设单位进行改正、补齐。不符合要求者，不能验收C．凡报送的工程档案，如验收不合格将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责D．地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收。并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查技能训练题27十二月20225．以下有关建设工程档案验收的说法中，03一月2023二、多选题1．以下有关“知识”的说法中，不正确的是()。A．信息的现在时是知识 B．知识是一种系统化的信息C．应当用发展的眼光看待知识 D．数据是信息的主体，但与知识相比更容易掌握一些2．()是监理工程师在施工招投标阶段应收集的信息。A．立项文件，建设用地、征地、拆迁文件B．工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件、设备、劳动力差异C．本工程适用的规范、规程、标准，特别是强制性规范D．建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的加工、保管、使用等信息技能训练题27十二月2022二、多选题技能训练题03一月20233．以下的()在建设工程文件档案资料管理上，不属于地方城建档案管理部门的职责。A．按照施工合同的约定，接受建设单位的委托，进行工程档案的组织、编制工作B．按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕，再移交建设单位进行工程竣工验收C．及时整理归档各个阶段的监理资料D．负责接收和保管所辖范围应当永久和长期保存的工程档案和有关资料E．负责对城建档案工作进行业务指导，监督和检查有关城建档案法规的实施。4．以下的()是监理工程师在施工实施期应收集的信息。A．施工单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息技能训练题27十二月20223．以下的()在建设工程文件档03一月2023B．施工单位项目经理部组成，进场人员资质，进场设备的规格型号、保修记录，进场材料、构件管理制度C．施工图的会审和交底记录，对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况D．建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、适用等信息E．施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准5．以下有关监理文件档案资料存放的解释中，不正确的是()。A．监理文件档案经收/发文、登记和传阅工作程序后，必须使用科学的分类方法进行存放B．项目监理部应备有存放监理信息的专用资料柜和用于监理信息分类归档存放的专用资料夹技能训练题27十二月2022B．施工单位项目经理部组成，进场人员资03一月2023C．无论何种类型的项目，均应采用计算机对监理信息进行辅助管理D．信息管理人员则应根据项目类型规划各资料柜和资料夹内容E．文件和档案资料应保持清晰，不得随意涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和不破损三、简答题1．建设工程项目信息管理的概念是什么？信息管理的原则和环节有哪些？2．建设工程监理应收集哪些信息？3．《建设工程文件归档整理规范》(GB/T

50328—2001)中监理单位的归档资料有哪些？四、案例题技能训练题27十二月2022C．无论何种类型的项目，均应采用计算机03一月2023某城市建设项目，建设单位委托监理单位承担施工阶段的监理任务，并通过公开招标选定甲施工单位作为施工总承包单位。工程实施中发生了下列事件。事件1：桩基工程开始后，专业监理工程师发现，甲施工单位未经建设单位同意将桩基工程分包给乙施工单位，为此，项目监理机构要求暂停桩基施工。征得建设单位同意分包后，甲施工单位将乙施工单位的相关材料报项目监理机构审查，经审查乙施工单位的资质条件符合要求，可进行桩基施工。事件2：桩基施工过程中，出现断桩事故。经调查分析，此次断桩事故是因为乙施工单位抢进度，擅自改变施工方案引起的。对此，原设计单位提供的事故处理方案为：断桩清除，原位重新施工。乙施工单位按处理方案实施。事件3：为进一步加强施工过程质量控制，总监理工程师代技能训练题27十二月2022某城市建设项目，建设单位委托监理单位承03一月2023表指派专业监理工程师对原监理实施细则中的质量控制措施进行修改，修改后的监理实施细则经总监理工程师代表审查批准后实施。事件4：工程进入竣工验收阶段，建设单位发文要求监理单位和甲施工单位各自邀请城建档案管理部门进行工程档案的验收并直接办理档案移交事宜，同时要求监理单位对施工单位的工程档案质量进行检查。甲施工单位受到建设单位发文后将该文转发给乙施工单位。事件5：项目监理机构在检查甲施工单位的工程档案时发现，缺少乙施工单位的工程档案。甲施工单位的解释是：按建设单位要求，乙施工单位自行办理工程档案的验收及移交;在检查乙施工单位的工程档案时发现，缺少断桩处理的相关资料。乙施工单位的解释是：断桩清除后原位重新施工，不需列入这部分资料。技能训练题27十二月2022表指派专业监理工程师对原监理实施细则中03一月2023问题：1．事件1中，项目监理机构对乙施工单位资质审查的程序和内容是什么？2．项目监理机构应如何处理事件2中的断桩事故？3．事件3中，总监理工程师代表的做法是否正确？并说明理由。4．指出事件4中建设单位做法的不妥之处，并写出正确做法。5．事件5中甲施工单位和乙施工单位的解释有何不妥？对甲施工单位和乙施工单位工程档案中存在的问题，项目监理机构应如何处理？技能训练题27十二月2022问题：技能训练题03一月2023参考答案单选题答案：1.C；2.C；3.B；4.C；5.B多选题答案：1.AD；2.ABC；3.ABC；4.ADE；5.CD27十二月2022参考答案单选题答案：03一月2023参考答案简答题答案：1.答案：建设工程信息管理是指在建设工程的各个阶段，对所产生的面向建设工程管理业务的信息进行收集、传输、加工、储存、维护和使用等的信息规划及组织管理活动的总称。信息管理要有以下原则：①及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科学性；应规格化、规范化地对信息编码，以简化信息的表达；②用定量的方法分析数据，定性的方法归纳知识，以实施控制和优化方案；③适应不同管理层的不同要求。④尽可能高效、低耗地处理信息，以提高信息的利用率和效益。27十二月2022参考答案简答题答案：03一月2023参考答案简答题答案：1.答案：信息管理的环节：①信息收集，应明确信息的收集部门和收集人，信息的收集规格、时间和方式等。②信息处理，即是对原始信息去粗取精、去伪存真的加工过程，其目的使信息更真实、更有用。③信息存储，要求做到存储量大，便于查阅，为此应建立储存量大的数据库和知识库。④信息传递，要保证信息畅通无阻和快速准确地传递，应建立具有一定流量的信息通道。明确规定合理的信息流程，以及尽量减少传递的层次。⑤信息使用，工程建设信息管理的最终目的，就是为了更好地使用信息，为监理决策服务。27十二月2022参考答案简答题答案：03一月2023参考答案简答题答案：2.答案：本题从项目决策阶段、设计阶段、施工招投标阶段、施工阶段的信息收集方面考虑。①项目决策阶段的信息收集包括项目相关市场方面的信息、项目资源相关方面的信息、自然环境相关方面的信息、新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息和政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育方面的信息。②设计阶段的信息收集包括可行性研究报告，前期相关文设计阶段的信息收集件资料，存在的疑点和建设单位的意图，建设单位前期准备和项目审批完成的情况、同类工程相关信息、拟建工程所在地相关信息、勘察、测量、设计单位相关信息、工程所在地政府相关信息、设计中的设计进度计划，设计质量保证体系专业间设计交接情况，执行规范、规程、技术标准等信息。27十二月2022参考答案简答题答案：03一月2023参考答案简答题答案：2.答案：③施工招投标阶段的信息收集包括工程地质、水文地质勘察报告，施工图设计及施工图预算、设计概算，设计、地质勘察、测绘的审批报告等方面的信息、建设单位建设前期报审文件、工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件，设备、劳动力差异、当地施工单位管理水平，质量保证体系、施工质量、设备、机具能力、本工程适用的规范、规程、标准，特别是强制性规范、所在地关于招投标有关法规、规定，国际招标、国际贷款指定适用的范本、所在地招投标代理机构能力、特点，所在地招投标管理机构及管理程序、该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺，投标单位对“四新”的处理能力和了解程度、经验、措施等。④施工阶段的信息收集27十二月2022参考答案简答题答案：03一月2023参考答案简答题答案：2.答案：1）施工准备期（1）监理大纲；（2）施工单位项目经理部组成，进场人员资质；进场设备的规格型号、保修记录；施工场地的准备情况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表；进场材料、构件管理制度；安全保安措施；数据和信息管理制度；检测和检验、试验程序和设备；承包单位和分包单位的资质等施工单位信息；（3）建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线，地下洞室，地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路；建筑红线，标高、坐标；水、电、气管道的引入标志；地质勘察报告、地形测量图及标桩等环境信息；（4）施工图的会审和交底记录；开工前的监理交底记录；对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况；施工单位提交的开工报告及实际准备情况；（5）本工程需遵循的相关建筑法律、法规和规范、规程，有关质量检验，控制的技术法规和质量验收标准。27十二月2022参考答案简答题答案：03一月2023参考答案简答题答案：2.答案：2）施工实施期（1）施工单位人员、设备、水、电、气等能源的动态信息；（2）施工期气象的中长期趋势及同期历史数据；（3）建筑原材料、半成品、成品、构配件等工程物资的进场、加工、保管、使用等信息；（4）项目经理部管理程序；质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施；数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序间交接制度；事故处理制度；施工组织设计及技术方案执行的情况；工地文明施工及安全措施等；（5）施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准；施工合同执行情况；（6）施工中发生的工程数据，如地基验槽及处理记录、工序间交接记录、隐蔽工程检查记录等；（7）建筑材料试验项目有关信息；（8）设备安装的试运行和测试项目有关信息；（9）施工索赔相关信息。3）竣工保修期（1）工程准备阶段文件（2）监理文件（3）施工资料（4）竣工图（5）竣工验收资料27十二月2022参考答案简答题答案：03一月2023参考答案简答题答案：3.答案：《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）中监理单位的归档资料的种类和内容见文中表7.1。

27十二月2022参考答案简答题答案：03一月2023参考答案案例题答案：1题答案：1）审查程序：审查甲施工单位报送的分包单位资格报审表，符合有关规定后，由总监理工程师予以签认。审查内容：①营业执照、企业资质等级证书；②公司业绩；③乙施工单位承担的桩基工程范围；④专职管理人员和特种作业人员的资格证、上岗证。27十二月2022参考答案案例题答案：03一月2023参考答案案例题答案：1题答案：2）处理断桩的程序为：①及时下达《工程暂停令》；②责令甲施工单位报送断桩事故调查报告；③审查甲施工单位报送断桩处理方案、措施；④审查同意后签发《工程复工令》；⑤对事故的处理和处理结果进行跟踪检查和验收；⑥及时向建设单位提交有关事故的书面报告，并应将完整的质量事故处理记录整理归档。27十二月2022参考答案案例题答案：03一月2023参考答案案例题答案：1题答案：3）分析做法（1）指派专业监理工程师修改监理实施细则做法正确。总监理工程师代表可以行使总监理工程师的这一职责。（2）审批监理实施细则的做法不妥。应由总监理工程师审批。4）要求监理单位和甲施工单位各自对工程档案进行验收并移交的做法不妥。应由建设单位组织建设工程档案的（预）验收，并在工程竣工验收后统一向城市档案管理部门办理工程档案移交。27十二月2022参考答案案例题答案：03一月2023参考答案案例题答案：1题答案：5）(1)甲施工单位应汇总乙施工单位形成的工程档案(或：乙施工单位不能自行办理工程档案的验收与移交)；乙施工单位应将工程质量事故处理记录列入工程档案。(2)与建设单位沟通后，项目监理机构应向甲施工单位签发《监理工程师通知单》，要求尽快整改。

27十二月2022参考答案案例题答案：03一月2023参考答案案例题答案：2题答案：1）略2）建设工程监理文件档案资料管理主要内容是：监理文件档案资料收、发文与登记，监理文件档案资料传阅，监理文件档案资料分类存放，监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废。27十二月2022参考答案案例题答案：03一月2023参考答案案例题答案：2题答案：3）施工阶段监理工作的基本表式的种类和用途如何？根据《建设工程监理规范》(GB50319—2000)，规范中基本表式有三类：A类表共10个表(A1—A10)，为承包单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复。B类表共6个表(B1—B6)，为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单位发出的指令或批复。C类表共2个表(C1、C2)，为各方通用表，是工程项目监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系表。27十二月2022参考答案案例题答案：03一月2023参考答案案例题答案：2题答案：4）在监理内部和监理外部，工程建设监理文件和档案的传递流程如何？首先在监理机构内部，所有文件资料必须先送交信息管理部门，进行统一整体分类，归档保存，然后由信息管理部门根据总监理工程师的指令和监理工作的需要，分别将文件资料传递给有关的监理工程师。其次在监理机构外部，在发送或接收业主、设计单位、承包商、材料供应单位及其他单位的文件资料时，也应由信息管理部门负责进行，这样使所有的文件资料只有一个进出口通道，从而在组织上保证了监理文件资料的有效管理。

27十二月2022参考答案案例题答案：03一月2023单元7建设工程信息管理7.1建设工程信息管理概述7.2建设工程信息管理的实施7.3建设工程文件档案资料管理7.4建设工程监理文件档案资料管理本单元小结技能训练题参考答案27十二月2022单元7建设工程信息管理7.103一月2023单元7建设工程信息文档管理

教学目标 了解建设工程各个阶段监理信息收集的方法及加工整理方法，明确文件档案资料管理的职责、质量要求和组卷方法；了解建设工程档案验收与移交的步骤及注意事项；掌握建设工程监理文件档案资料管理的意义及内容。27十二月2022单元7建设工程信息文档管理 教学03一月2023单元7建设工程信息文档管理

教学要求

能力目标知识要点权重自测分数了解建设工程信息管理的相关知识建设工程项目信息的概念、性质、分类及表现形式；建设工程项目信息管理的原则、环节和制度等15%了解建设工程中信息管理的实施过程建设工程信息管理流程的组成；监理信息的收集内容和加工整理过程25%掌握建设工程文件档案资料管理方法建设工程文件档案资料管理职责；归档文件的质量要求和组卷方法；建设工程档案的验收与移交30%掌握建设工程监理文件档案资料管理方法建设工程监理文档资料管理内容；建设工程施工阶段监理工作的基本表式30%27十二月2022单元7建设工程信息文档管理 教学03一月2023单元7建设工程信息文档管理锦华集团办公楼工程建设项目，业主建设单位委托方正监理公司承担该项目施工阶段的监理工作，要求建设工程档案管理和分类按照《建设工程文件归档整理规范》执行。工程开始后，总监理工程师任命了一位负责信息管理的专业监理工程师，并根据《建设工程监理规范》建立了监理报表体系，制定了监理主要文件档案清单，并按建设工程信息管理各环节的要求进行建设工程的文档管理，竣工后又按要求向相关单位移交了监理文件。引例27十二月2022单元7建设工程信息文档管理锦华集03一月2023单元7建设工程信息文档管理思考以下问题。(1)建设工程信息管理有哪些环节?(2)按照《建设工程文件归档整理规范》规定，建设工程档案资料分为哪几大类?(3)根据《建设工程监理规范》的规定，构成监理报表体系的有哪几大类?监理主要文件档案有哪些?(4)监理机构应向哪些单位移交需要归档保存的监理文件?引例27十二月2022单元7建设工程信息文档管理思考以03一月20237.1建设工程信息管理概述建设工程监理的主要工作是控制，控制的基础是信息，信息管理是建设监理的一项重要内容。7.1.1信息1．数据数据是客观实体属性的反映，是一组表示数量、行为和目标，可以记录下来加以鉴别的符号。2．信息的概念信息和数据是不可分割的。信息来源于数据，又高于数据，信息是数据的灵魂，数据是信息的载体。使用信息的目的是为决策和管理服务。27十二月20227.1建设工程信息管理概述建设工程03一月20237.1建设工程信息管理概述7.1.1信息3．信息的时态信息有3个时态：信息的过去时是知识，现在时是数据，将来时是情报。(1)知识是前人经验的总结，是人类对自然界规律的认识和掌握，是一种系统化的信息。(2)信息的现在时是数据。(3)信息的将来时是情报。27十二月20227.1建设工程信息管理概述7.1.03一月20237.1建设工程信息管理概述7.1.1信息4．信息的特点为了深刻理解信息的含义和充分利用信息资源，必须了解信息的特征。一般来说，信息具有以下特征。1)真实性2)时效性3)系统性4)不完全性5)层次性27十二月20227.1建设工程信息管理概述7.1.03一月20237.1建设工程信息管理概述7.1.2建设工程项目管理中的信息1．建设工程项目信息的特点1)来源广、信息量大2)动态性强27十二月20227.1建设工程信息管理概述7.1.03一月20237.1建设工程信息管理概述2．建设工程项目信息的分类1)按照建设工程的控制目标划分(1)投资控制信息：(2)质量控制信息：(3)进度控制信息：(4)合同管理信息：2)按照建设工程项目信息的来源划分(1)项目内部信息：(2)项目外部信息：3)按照信息的稳定程度划分(1)固定信息：(2)流动信息：4)按照信息的层次划分(1)战略性信息：(2)管理型信息：(3)业务性信息：27十二月20227.1建设工程信息管理概述2．建设03一月20237.1建设工程信息管理概述2．建设工程项目信息的分类5)按照信息的性质划分将建设项目信息按项目管理功能划分为：组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息四大类。6)按其他标准划分(1)按照信息范围的不同，可以把建设工程项目信息分为精细的信息和摘要的信息两类。(2)按照信息时间的不同，可以把建设工程项目信息分为历史性信息、即时信息和测性信息三大类。(3)按照监理阶段的不同，可以把建设工程项目信息分为计划的、作业的、核算的、报告的信息。(4)按照对信息的期待性不同，可以把建设工程项目信息分为预知的和突发的信息两类27十二月20227.1建设工程信息管理概述2．建设03一月20237.1建设工程信息管理概述7.1.3建设工程项目信息管理1．信息管理的原则(1)及时、准确和全面地提供信息，以支持决策的科学性；应规格化、规范化地对信息编码，以简化信息的表达。(2)用定量的方法分析数据、定性的方法归纳知识，以实施控制和优化方案(3)适应不同管理层的不同要求。(4)尽可能高效、低耗地处理信息，以提高信息的利用率和效益。2．信息管理的环节(1)信息收集(2)信息处理(3)信息存储(4)信息传递(5)信息使用3．信息管理制度27十二月20227.1建设工程信息管理概述7.1.03一月20237.1建设工程信息管理概述7.1.4监理信息系统信息系统是由人和计算机等组成，以系统思想为依据，以计算机为手段，进行数据收集、传递、处理、存储、分发，加工产生信息，为决策和管理提供依据的系统。27十二月20227.1建设工程信息管理概述7.1.03一月20237.2建设工程信息管理的实施7.2.1建设工程信息管理流程1．建设工程信息流程的组成建设工程信息流由建设各方各自的信息流组成，监理单位的信息系统作为建设工程系统的一个子系统，监理的信息流仅仅是其中的一部分信息流。建设工程信息流程如图7.1所示。27十二月20227.2建设工程信息管理的实施7.203一月20237.2建设工程信息管理的实施2．监理单位及项目部信息流程的组成监理单位内部也有一个信息流程，监理单位的信息系统更偏重于公司内部管理和对项目监理部的宏观管理。对于项目监理部，总监理工程师也要组织必要的信息流程，加强项目数据和信息的微观管理，相应的流程图如图7.2和图7.3所示。27十二月20227.2建设工程信息管理的实施2．监03一月20237.2建设工程信息管理的实施7.2.2监理信息的收集1．项目决策阶段的信息收集在项目决策阶段，信息收集从以下几方面进行。(1)项目相关市场方面的信息，(2)项目资源相关方面的信息，(3)自然环境相关方面的信息，(4)新技术、新设备、新工艺、新材料，专业配套能力方面的信息。(5)政治环境，社会治安状况，当地法律、政策、教育方面的信息。27十二月20227.2建设工程信息管理的实施7.203一月20237.2建设工程信息管理的实施2．设计阶段的信息收集监理单位在设计阶段的信息收集要从以下几方面进行。(1)可行性研究报告，(2)同类工程相关信息(3)拟建工程所在地相关信息(4)勘察、测量、设计单位相关信息(5)工程所在地政府相关信息(6)设计中的设计进度计划27十二月20227.2建设工程信息管理的实施2．设03一月20237.2建设工程信息管理的实施3．施工招投标阶段的信息收集(1)工程地质、水文地质勘察报告，施工图设计及施工图预算、设计概算，设计、地质勘察、测绘的审批报告等方面的信息，特别是该建设工程有别于其他同类工程的技术要求、材料、设备、工艺、质量等有关信息。(2)建设单位建设前期报审文件：立项文件，建设用地、征地，拆迁文件。(3)工程造价的市场变化规律及所在地区的材料、构件，设备、劳动力差异。(4)当地施工单位管理水平，质量保证体系、施工质量、设备、机具能力。27十二月20227.2建设工程信息管理的实施3．施03一月20237.2建设工程信息管理的实施3．施工招投标阶段的信息收集(5)本工程适用的规范、规程、标准，特别是强制性规范。(6)所在地关于招投标有关法规、规定，国际招标、国际贷款指定适用的范本，本工程适用的建筑施工合同范本及特殊条款精髓所在。(7)所在地招投标代理机构能力、特点，所在地招投标管理机构及管理程序。(8)该建设工程采用的新技术、新设备、新材料、新工艺，投标单位对“四新”的处理能力和了解程度、经验、措施。27十二月20227.2建设工程信息管理的实施3．施03一月20237.2建设工程信息管理的实施4．施工阶段的信息收集施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期3个子阶段分别进行。1)施工准备期施工准备期指从建设工程合同签订到项目开工这个阶段，在施工招投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段，2)施工实施期施工实施期，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据、由施工单位层层收集上来，容易实现规范化。施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专人分级管理，3)竣工保修期在竣工保修期，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T

50328—2001)收集监理文件并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。27十二月20227.2建设工程信息管理的实施4．施03一月20237.2建设工程信息管理的实施7.2.3监理信息的加工整理所谓监理信息的加工整理，是对收集来的大量原始信息进行筛选、分类、排序、压缩、分析、比较、计算等的过程。在建设项目的施工过程中，监理工程师加工整理的监理信息主要有以下几个方面。(1)现场监理日报表(2)现场监理工程师周报(3)监理工程师月报27十二月20227.2建设工程信息管理的实施7.203一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.1建设工程文件档案资料1．建设工程文件的概念建设工程文件是指在工程建设过程中形成的各种形式的记录信息，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。2．建设工程档案的概念建设工程档案是指在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理3．建设工程文件档案资料的概念建设工程文件和档案组成建设工程文件档案资料。4．建设工程文件档案资料载体(1)纸质载体(2)缩微品载体(3)光盘载体(4)磁性载体5．文件归档范围(1)对于与工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(2)工程文件的具体归档范围按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328—2001)中“建设工程文件归档范围和保管期限表”共5大类执行。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理3．03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.2建设工程文件档案资料管理职责建设工程档案资料的管理涉及到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。对于一个建设工程而言，归档有三方面含义。(1)建设、勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向本单位档案管理机构移交。(2)勘察、设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。(3)建设单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》(GB/T

50328—2001)要求将汇总的该建设工程文件档案向地方城建档案管理部门移交。

27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理1．通用职责2．建设单位职责3．监理单位职责4．施工单位职责5．地方城建档案管理部门职责27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理1．03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.3归档文件的质量要求和组卷方法1．归档文件的质量要求2．归档工程文件的组卷要求1)立卷的原则和方法2)卷内文件的排列3．案卷的编目(1)编制卷内文件页号应符合下列规定。(2)卷内目录的编制应符合下列规定。(3)卷内备考表的编制应符合下列规定。(4)案卷封面的编制应符合下列规定。(5)卷内目录、卷内备考表、卷内封面应采用70g以上白色书写纸制作，幅画统一采用A4幅画。

27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.4建设工程档案验收与移交1．验收

(1)列入城建档案管理部门档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案管理部门对工程档案进行预验收。建设单位未取得城建档案管理部门出具的认可文件，不得组织工程竣工验收。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.4建设工程档案验收与移交1．验收

(2)城建档案管理部门在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容。①工程档案分类齐全、系统完整。②工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况。③工程档案已整理立卷，立卷符合现行《建设工程文件归档整理规范》的规定。④竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术要求，图面整洁，盖有竣工图章。⑤文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。⑥文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.4建设工程档案验收与移交1．验收(3)国家、省市重点工程项目或一些特大型、大型的工程项目的预验收和验收，必须有地方城建档案管理部门参加。(4)为确保工程档案的质量，各编制单位、地方城建档案管理部门、建设行政管理部门等要对工程档案进行严格检查、验收。编制单位、制图人、审核人、技术负责人必须进行签字或盖章。对不符合技术要求的，一律退回编制单位进行改正、补齐，问题严重者可令其重做。不符合要求者，不能交工验收。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.4建设工程档案验收与移交1．验收(5)报送的工程档案，如验收不合格，则将其退回建设单位，由建设单位责成责任者重新进行编制，待达到要求后重新报送。检查验收人员应对接收的档案负责。(6)地方城建档案管理部门负责工程档案的最后验收，并对编制报送工程档案进行业务指导、督促和检查。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.3建设工程文件档案资料管理7.3.4建设工程档案验收与移交2．移交(1)列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案。(2)停建、缓建工程的工程档案，暂由建设单位保管。(3)对改建、扩建和维修工程，建设单位应当组织设计单位、监理单位、施工单位据实修改、补充和完善工程档案。对改变的部位，应当重新编写工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交。(4)建设单位向城建档案管理部门移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交目录，双方签字、盖章后交接。(5)施工单位、监理单位等有关单位应在工程竣工验收前将工程档案按合同或协议规定的时间、套数移交给建设单位，办理移交手续。27十二月20227.3建设工程文件档案资料管理7.03一月20237.4建设工程监理文件档案资料管理所谓建设工程监理文档管理，是指监理工程师受业主的委托，在进行监理工作期间，对建设工程实施过程中形成的文件资料进行收集积累、加工整理、立卷归档和检索利用等一系列的工作。27十二月20227.4建设工程监理文件档案资料管理03一月20237.4建设工程监理文件档案资料管理7.4.1监理文件档案资料管理建设工程监理文件档案资料管理的主要内容是：监理文件档案资料的收、发文与登记，监理文件档案资料的传阅，监理文件档案资料的分类存放，监理文件档案资料的归档、借阅、更改与作废。1．监理文件和档案收文与登记2．监理文件档案资料传阅与登记3．监理文件资料发文与登记4．监理文件档案资料分类存放5．监理文件档案资料归档6．监理文件档案资料借阅、更改与作废27十二月20227.4建设工程监理文件档案资料管理03一月20237.4.2施工阶段监理资料的管理1．监理工作的基本表式规范中基本表式有以下3类。A类表共10个表(A1～A10)，为承包单位用表，是承包单位与监理单位之间的联系表，由承包单位填写，向监理单位提交申请或回复。B类表共6个表(B1～B6)，为监理单位用表，是监理单位与承包单位之间的联系表，由监理单位填写，向承包单位发出的指令或批复。7.4建设工程监理文件档案资料管理27十二月20227.4.2施工阶段监理资料的管理703一月2023C类表共2个表(C1、C2)，为各方通用表，是工程项目监理单位、承包单位、建设单位等各有关单位之间的联系表。1)承包单位用表(A类表)

本类表共10个，A1～A10，主要用于施工阶段，使用时应注意以下内容。(1)工程开工/复工报审表(A1)。(2)施工组织设计(方案)报审表(A2)。(3)分包单位资格报审表(A3)(4)

报验申请表(A4)。(5)工程款支付申请表(A5)。(6)监理工程师通知回复单(A6)。(7)工程临时延期申请表(A7)。(8)费用索赔申请表(A8)。(9)工程材料/构配件/设备报审表(A9)。(10)工程竣工报验单(A10)。7.4建设工程监理文件档案资料管理27十二月20227.4建设工程监理文件档案资料管理03一月20232)监理单位用表(B类表)

本类表共6个，B1～B6，主要用于施工阶段。使用时应注意以下内容。(1)监理工程师通知单(B1)。(2)工程暂停令(B2)。(3)工程款支付证书(B3)。(4)工程临时延期审批表(B4)。(5)工程最终延期审批表(B5)。(6)费用索赔审批表(B6)。3)各方通用表(C类表)(1)监理工作联系单(C1)。(2)工程变更单(C2)。7.4建设工程监理文件档案资料管理27十二月20222)监理单位用表(B类表)7.403一月2023知识链接与应用案例7.4建设工程监理文件档案资料管理27十二月2022知识链接与应用案例7.4建设工程监03一月20232．监理规划3．监理细则4．监理日记监理日记由专业监理工程师和监理员书写，监理日记和施工日记一样，都是反映工程施工过程的实录。5．监理例会会议纪要6．监理月报7．监理工作总结7.4建设工程监理文件档案资料管理27十二月20222．监理规划7.4建设工程监理文件03一月2023本单元小结建设工程监理过程实质上是工程建设信息管理的过程，即建设监理单位受工程业主的委托，在明确监理信息流程的基础上，通过监理一定的组织机构，对建设工程监理信息进行收集、加工、存储、传递、分析和应用的过程。由此可见，信息管理在建设工程监理工作中具有十分重要的作用，它是监理工程师控制工程建设三大目标的基础。本单元详细介绍了信息、建设工程项目信息和信息管理的收集、加工整理等基本问题，介绍了建设工程文件、档案管理的方法和基本要求，其目的是让监理人员明确建设工程信息的基本构成和特点，明确建设工程信息管理的基本工作内容和工作方法，明确国家在相关方面的有关规定，以便更好地应用信息文档资料为工程建设服务。27十二月2022本单元小结建设工程监理过程实质03一月2023推荐阅读资料

1．建设工程监理规范(GB50319—2000)．2．建设工程信息管理．中国建设监理协会.中国建筑工业出版社，2002．3．建设工程文件归档整理规范(GB/T

50328—2001)．4．工程建设监理．李清立．北方交通大学出版社，2003．5．项目总监理工程师管理实务．李清立，田杰芳．清华大学出版社，北方交通大学出版社，2003．6．/中国工程监理与咨询服务网．27十二月2022推荐阅读资料1．建设工程监理