档案实施细则

经典word整理文档，仅参考，双击此处可删除页眉页脚。本资料属于网络整理，如有侵权，请联系删除，谢谢！____________________________________信息(档案)管理监理实施细则现行版本修改状态A1___________监理部二OOX年XX月XX日1、编制目的及本工程档案特点传递、存储和归档，指导施工单位规范编报文件资料，做好档案管理保档案资料齐全、规范、准确、系统的移交相关单位，全面完成工程监理任务，结合本工程的具体情况，制定本实施细则。根据本工程特点阐述档案编制主要特点2、编制依据2.12.2建设单位提供的有关火电建设项目文件归档制度,火电建设项目档案分类表等。2.32.42.5建设单位和承包单位的施工合同及有关附件。3、监理工作范围3.1项目监理部档案资料管理统一由安全综合组文档和综合管理师做好监理文档的信息管理工作；3.2负责归档的质量管理体系和职业安全健康与环境管理文件管理；3.3负责归档的工程监理文件(含电子文档及图像资料)和外来文求编报资料；3.4协助建设单位对各施工单位进行文件档案检查，协助建设单位定期召开项目文件例会，协助建设单位对项目归档文件进行审核。3.5负责上级主管单位文件管理及国家政府部门文件管理；3.6负责国家法律、法规及标准、规程、规范、行业标准、地方标准等外来文件归口管理。4、档案资料主要内容4.1《建设工程监理规范》规定的监理资料内容（1）施工合同文件及工程委托监理合同；（2）勘察设计文件；（3）监理规划；（4）监理实施细则；（5）分包单位资格报审表；（6）设计交底与图纸会审会议纪要；（7）施工组织设计（方案）报审表；（8）工程开工/复工报审表及工程暂停令；（9）测量核验资料；（10）工程进度计划；（11）工程材料、构配件、设备质量证明文件；（12）检查、试验资料；（13）工程变更资料；（14）隐蔽工程验收资料；（15）工程计量单和工程款支付证书；（16）监理工程师通知单；（17）监理工作联系单；（18）报验申请表；（19）会议纪要；（20）往来函件；（21）监理日记；（22）监理月报；（23）工程质量缺陷与事故处理文件；（24）分部工程、单位工程等验收资料；（25）索赔文件资料；（26）竣工结算审核意见书；（27）工程项目施工阶段质量评估报告等专题报告；（28）监理工作总结。4.2工程施工阶段资料的主要内容施工管理以及监理管理工作资料。4.2.1工程施工阶段监理依据性资料工程施工阶段监理依据性资料的主要内容如下表：监理依据性资料的主要内容表4-2-1文件。“可研”阶段文件（含工程估算）及其审查和批复文件。工程项目的融资、贷款合同、协议。环境预测、调查报告、设计任务书、计划任务书。环保、消防、工业安全等方面的协议、执照、文件等。忘录等；开工前的审计文件；工程所有租赁文件。监理大纲10监理合同4.2.2施工阶段过程控制方面的资料内容A类：承包商（设计、施工、调试）向项目法人、项目监理部报送YM/JJ-03-A01设计修改通知单报审表YM/JJ-03-A02分包商资质报审表YM/JJ-03-A03施工组织总设计报审表YM/JJA-06续2施工图会审及交底记录YM/JJ-03-A07保温工程施工申请单YM/JJ-03-A08施工/调试进度计划报审表YM/JJ-03-A09施工进度调整计划报审表YM/JJ-03-A10变更工期申请表101112131415YM/JJ-03-A11复工申请表YM/JJ-03-A12主要材料及构（配）件供货商资质报审表YM/JJ-03-A13主要工程材料报审表YM/JJ-03-A14主要设备开箱申请表YM/JJ-03-A15设备缺陷通知单YM/JJ-03-A16工程控制网测量报验单YM/JJ-03-A17特殊工种及试验人员资格核查表YM/JJ-03-A17特殊工种及试验人员统计表续YM/JJ-03-A29整改报验单YM/JJ-03-A34照明工程报验单YM/JJ-03-A35设备缺陷处理报验单YM/JJ-03-A35设备缺陷处理完工单续414243444546YM/JJ-03-A36见证取样记录YM/JJ-03-A37签证书YM/JJ-03-A38设计变更处理报验单YM/JJ-03-A39工程量签证单YW/JJ-03-40YW/JJ-03-41监理工程师通知单回复单B类：监理部用表4748495051YM/JJ-03-B01整改通知单YM/JJ-03-B02停工通知单YM/JJ-03-B04工程验评记录季度汇总呈报表YM/JJ-03-B05监理工程师通知单C类：通用表525354YM/JJ-03-C02内部工作联系单YM/JJ-03-C03技术变更会签单4.2.3监理部需移交归档的工程监理文件移交建设单位档案的文件内容表4-2-3档案资料质量事故处理结果报验表1718192021222324252627282930工程项目开工报审表(附项目开工准备工作审查表)监理日记3132设计变更处理报验单5、文件资料信息的管理理，监理文件资料的发文与登记；监理文件档案资料传阅；文件档案资料分类存放；监理文件档案资料归档、借阅、更改与作废。项目监理部的信息流程图5.1施工单位文件资料的编报料一概退还施工单位，并要求其重新编报。5.2监理资料的收发文与登录件人员签字以及收到或借出日期，必要时应注明接收资料的具体时间。（2）监理信息在有追溯性要求的情况下，应注意核查所填部分部位，以及该材料质保证明的原件保存处等。记录上注明相关信息的编号和存放处。（4）文档综合信息工程师须检查资料的各项内容的填写和记录（5）有关工程建设照片及声像资料等应注明拍摄日期及所反映监理工程师进行处理，重要资料内容应在监理日记中记录。（6）部分收文如涉及建设单位的工程建设指令或设计单位的技公布。（7）监理发文由总监理工程师或其授权的监理工程师签名，并类编码，并在发文登记表上登记。登记内容包括：文件的分类编码、发文文件名称、摘要信息、接收文件的单位（部门）名称、发文日期签名。档综合信息管理人员应及时将发文原件归入相应的文件柜（夹）中，并在目录清单中予以记录。5.3资料传阅由项目总监或其授权的监理工程师确定资料、记录是否需传阅，名，并注明日期。资料和记录传阅期限不应超过该资料的处理期限。传阅完毕后，资料原件应交还信息管理人员归档。5.4监理资料分类存放法进行存放在专用资料柜和专用资料夹中。（2）为提高监理管理效率，方便监理人员检索和查阅，文档综合信息管理人员应采用计算机对监理信息进行辅助管理。（3）资料应保持清晰，不得随意涂改记录，保存过程中应保持记录介质的清洁和完整。（4）项目监理机构存放的资料原则上不得外借，如政府部门、资料时，应填写资料借阅单，并明确归还时间。文档综合信息管理人员办理有关借阅手续后，应在资料夹的内附目录上作特殊标记。（5）监理资料的更改应由原制定部门相应责任人执行，涉及审时，新责任人必须获得所依据的背景资料。监理资料更改后，由信息程中必须保证项目参建单位中所有相关部门都得到相应资料的有效版本。资料换发新版时，应由信息管理部门负责将原版本收回作废。样本以备查阅。5.5监理音像资料的管理（1）项目监理部的音像资料是监理档案资料的重要组成部分，工程监理过程中产生的音像资料归口由安全综合组文档综合信息工程师负责管理。录像带、U盘（或光盘、软盘）等。（3）音像资料的内容。音像资料的内容以反映本工程的特点、工程质量、现场安全文明状况和重要工作结点为主，如：①施工过程中的重大事件和重要现场情况；②主要施工工序的施工情况，新技术、新工艺、新材料、新设备的实施情况；验收情况；④反映施工过程中质量问题、质量事故的情况和处理过程；⑤反映施工过程中安全施工（包括安全隐患、违章、安全事故及处理情况）和文明施工状况；⑥反映工程项目关键工序、阶段性成果和实物效果情况；⑦每月末的工程形象进度情况。（4）音像资料应按专题内容和拍摄时间进行排序和归档，并附有文字和简要说明。（5）本工程采用计算机对监理信息进行辅助管理，当相关的资和记录删除。6、文件资料的归档按《建设项目档案整理规范实施细则》执行。6.3监理公司档案分类达监理公司相应的监理资料。江西诚达公司工程监理档案分类及保管期限表（A）保管期限监理主持的质量分析会议纪要设计交底及图纸会审记录监理主持的施工协调会纪要委托监理合同、合同补充协议、中标函工程项目监理机构及负责人名单监理规划监理工程师通知单/监理工程师通知回复单监理月报施工组织设计（方案）报审表（表、书）工程开工/复工审批表624625626长期长期长期工程款支付证书/工程款支付申请表隐蔽工程检查验收记录及报验申请表江西