采购控制工作程序

本文格式为Word版，下载可任意编辑——采购控制工作程序购买操纵工作程序之相关制度和职责，1.0目的为模范物业集团购买程序和操纵工程外包或外委过程,确保物品购买和外委、外包工程在运作、工程管理或服务等方面符合质量要求,特制定本程序。2.0范围2.1物业管理范围内所需的物品(固...

1.0目的为模范物业集团购买程序和操纵工程外包或外委过程,确保物品购买和外委、外包工程在运作、工程管理或服务等方面符合质量要求,特制定本程序。

2.0范围2.1物业管理范围内所需的物品(固定资产除外)。

3.0职责3.1物业公司(管理处)行政管理部是购买工作的主要责任部门。行政管理部设专职购买员概括负责购买工作。3.2全面质量管理办公室(::以下简称"全质办")负责对物业集团本部、各物业公司(管理处)的购买活动举行检查和监视。3.3物业集团各部(室)的购买筹划参照以上的程序举行申报,经物业集团负责人审批后,交物业管理总部行政管理部购买员举行购买。

4.0工作内容4.1购买物品的分类和工程工程的外包、外委规定4.1.1购买物品的分类a.工程修理过程中所需的设备和修理工具;b.保安所需的安管工具;c.日常保洁用品以及园林、绿化所需设备;d.日常办公用品以及办公设备;e.必要的消防设施和设备。4.1.2外包工程a.生活水池的清洗;b.化粪池的保洁;c.电梯维护。4.1.3外委工程a.户内修理中工程量较大,工程维护部不能自己完成的工程。b.工程维护部公共设施的一些工程量大的,自己不能完成的工程。c.上下压供电设备的维护。

4.2物品购买的申报程序:4.2.1一般购买活动务必严格按照申报、审批、购买的程序举行。4.2.2物业公司(管理处)各部(室::)务必于每月25日前申报下月的购买筹划,填写《购买物品月筹划审批表》,经楼盘负责人审批签字后交购买员举行购买。4.2.1非筹划内的临时购买务必填写《购买物品审批表》,经物业集团负责人或楼盘负责人审批后交购买员举行购买。

4.3物品购买的时效4.3.1通用物品的购买,购买员务必在接单次日起的三天内,与固定供货商联系送货事宜,并完成送货。4.3.2有概括时间要求的,按照规定时间完成购买工作。4.3.3如遇紧急处境需要购买一般物料的,由使用部门的负责人在征得楼盘负责人的口头同意后,由购买员和使用部门的有关人员一起举行现场购买。事后使用部门再以专题报告的形式上报楼盘负责人审批,凭楼盘负责人的签字办理报销手续。4.3.4涉及购买某些专利技术产品和市场垄断产品的,由使用部门说明相关处境,并以专题报告的形式上报楼盘负责人或物业集团负责人审批后举行购买。

4.4物品购买程序4.4.1购买员在购买物品时,应按所购物品相关质量要求购买所需物品。4.4.2购买员购买物品时,应按照《分供方评审与管理操纵程序》中的相关规定选择评审合格的分供商,经楼盘负责人同意,签定合同添置物品。4.4.3固定资产购买4.4.3.1物业集团各部(室)、所属物业公司(管理处)各部(室)需要申购固定资产(系统产品附属的设施设备除外)的,务必以专题报告的形式上报。4.4.3.2固定资产申购的审批务必严格按照相关的权限举行。4.4.3.3申购报告经审批的最高领导审批后::,由各物业公司(管理处)购买员、使用部门以及第三方分别按照《分供方评审与管理操纵程序》探索分供方,结果由楼盘负责人根据产品价格、产品质量组织举行开标。购买员根据开标结果举行购买。

4.5工程外包或工程外委程序4.5.1购买员应按照《分供方评审与管理操纵程序》中的相关规定选择适合的分供商,经楼盘负责人同意后,方可签定合同。

4.6物品购买的验证和外包(外委)工程的质量验收4.6.1购买的验证仓库管理员负责对购买的物品检查、验货、入库、建立仓库台帐,假设涉及到专业设施理应与相关部门的技术人员一起验收,对物品的质量至少要验“合格证”,无“合格证”者一律退货。4.6.2外包(外委)工程的质量验收工程工程外包的质量由工程维护部与有关部门举行验收,并提交验收报告。4.6.3因购买物品不合格而退货时,各物业公司(管理处)的购买员负责填写《退货记录单》。

5.0相关文件5.1《物业集团购买管理制度》(WI-7.4-01-01)5.2《设备设施综合管理程序》(QP-6.3-01)5.3《合同评审操纵程序》(QP-7.2-02)5.4《分供方评审与管理操纵程序》(QP-7.4-02)5.5《仓库管理程序》(QP-7.5.5-01)5.6《不合格服务操纵程序》(QP-8.3-01)6.0记录表格6.1《购买物品月筹划审批表》(QR-7.4-01-