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文档简介

未来的项目经理需要什么???-------有效的项目管理思维方式导引部分

项目管理如此成功项目管理又如此失败成功与失败带来的启示主要内容一、什么是项目二、项目的特征三、项目对企业的价值四、企业应用项目管理的必要性五、导致项目管理失效的原因分析六、项目管理的实质分解七、对项目管理的思维方式作出总结八、项目管理工具演示项目管理如此成功1.埃及金字塔,罗马圣彼得大教堂。2.1917年,亨利甘特发明了著名的甘特图,使项目经理按日历制作任务图表,用于日常工作安排。3.1957年,杜邦公司将关键路径法(CPM)应用于设备维修,使维修停工时间由125小时锐减为7小时。成功说明什么?有效性4.1958年,在北极星导弹设计中,应用计划评审技术(PERT),将项目任务之间的关系模型化,将设计完成时间缩短了2年。6.60年代著名的阿波罗登月计划,采用了网络计划技术使此耗资300亿美圆、2万家企业参加、40万人参与、700万个零部件的项目顺利完成。项目管理又如此失败福州长乐国际机场:投资近30亿元,目前客流量和邮货量只达到设计规模的1/3,航站楼和生活区大量闲置,运营5年累计亏损已11亿元。川东天然气氯碱工程:概算近30亿元,1994年开工,1997年因资金缺乏停建,1998年下马,耗费资金13.2亿元,清欠还债还需4.5亿元,3000多人的移民问题难以解决。1994~2000年项目成功/失败情况调查失败的原因项目化思维方式项目管理又如此失败轻松一下:软件项目小笑话成功、失败带来的启示国际项目管理协会(IPMP)主席AdeshJain于1999年在瑞典项目管理学会关于“为什么项目意识是竞争力的关键”研讨会上正式提出项目思维这一概念并指出:项目管理的工具固然重要,但项目管理的核心应该是项目思维,这才是项目管理的根本。推行项目管理的根本目的是让人人建立一种项目化思维的方式,而不是人人学会使用那些貌似包治百病的工具。一、什么是项目活动分为:永续经营活动:以重复性劳动为主要特征项目:以非重复性劳动为主要特征项目无处不在,已经成为一种生存方式.二、项目的特特征1.项目的一一次性。需求识别指定项目经理启动项目确认计划项目步骤实施项目计划控制项目过程项目活动收尾项目生命周期期的一般划分分方式二、项目的特特征2.项目的独独特性:时时间、地点、、内外部条件件3.目标的特特定性:过过程目标、产产品目标4.制约性性:时间、、费用、质质量、人力力、技术、、信息、物物资以及环环境等方面面5.项目的的不确定性性6.项目组组织的临时时性和开放放性7.成果的的不可挽回回性项目结果具具有不可逆逆转性,一一旦出现失失误,很难难有纠正的的机会。项项目必须确确保成功。。总结:项目目的特征一次性项目的独特特性目标的特定定性制约性不确定性临时性和开开放性不可挽回性性三、项目对对企业的价价值(一)项目目是企业成成长的推动动力(二)项目目是企业合合理使用外外部资源的的必要平台台(三)自然然解决管理理人员能上上不能下的的问题项目日常工作项目日常工作项目日常工作企业进步项目与日常常工作对企企业成长的的作用(一)项目目是企业成成长的推动动力199019911992199319941995199619971998199920002001WindowsNTWindows3xWindows95WindowsNTworkstationWindows98WindowsMeWindows2000ProfessionalWindowsxpHomeEditionWindowsxpProfessionalDescendedfromDOS,Windows1.0-3.11,AndWindows9xDescendedfromWindowsNTWindows操操作系统完完成时间线线(二)项目目为企业合合理使用外外部资源提提供平台企业保持领领先必须做做到:将拥拥有最新技技能和知识识的人据为为己有。实现不可能能:1.企业的的代价太大大;2.人才的的知识和技技能也会老老化;3.没有价价值时无处处安身。解决的办法法:只求所所用,不求求所有。项目开工时时来,结束束时走(三)自然然解决管理理人员能能上不能下下的问题固有管理的的顽症:帕帕金森综合合症整治的灵丹丹妙药:项项目管理总结项目对企业业的价值表表现在以下下五个方面面:1.项目是是企业成长长的推动力力;2.项目是是企业合理理使用外部部资源的必必要平台3.自然解解决管理人人员能上不不能下的问问题四、企业应应用项目管管理的必要要性分析现今的环境境具有以下下特点:企业步入““终结者时时代”过去成功的的经验也许许是最可怕怕的非重复性的的事情才能能提高企业业价值客户随时离离你而去企业正在向向知识型企企业转变速度是决胜胜条件(一)企业业步入朝不不保夕的““终结者””时代企业无法避避免的两件件事:竞争、死亡亡各企业大打打价格战世界大型企企业相继陷陷入困境企业的寿命命低于一个个人的职业业年限企业员工更更应该忠诚诚于自己的的职业(二)过去去成功的经经验也许是是最可怕的的《草帽新说说》在商业环境境瞬息万变变的今天,,企业或者者个人如果果仍然墨守守以前成功功的经验,,把它们当当作包打天天下的常识识,其结果果必然是自自取灭亡(三)非非重复的事事情才能提提高企业的的价值(四)客户户随时离你你而去其他感觉质量价格搬迁死亡弃你而去的的原因比例(%))(五)企业业正在向知知识型企业业转变制造型企业知识型企业低对顾客的适应程度高大型小型生产性创造性层级管理机变管理人员密集知识密集教育程度低教育程度高生产有规模经济生产无规模经济性无形资产有规模经济性速度是决胜胜条件为什么产品品会积压。。企业要生存存,必须做做到必须放弃以以前成功的的经验,必须去做好好那些非重重复性的事事情,必须去适应应每一个客客户的需求求,必须将自己己变成一个个知识型企企业,必须快速。。这些,惟有有搞好项目目管理才能能做到。五、导致项项目管理失失效的原因因分析项目管理谚谚语如果你没有有参加项目目,那么你你多半是在在做一些费费力不讨好好而且枯燥燥无味的重重复性工作作。但是,,如果你参参加了一个个项目,日日子就更难难过了,你你会觉得干干一件费力力不讨好而而且枯燥无无味的重复复性工作是是多么令人人向往。做一个项目目管理的小小游戏,失失败的原因因如下:1.指令不不清晰2.目标不不明确3.没有过过程监控4.缺乏工工具5.闭眼作作业6.缺乏激激励克服以上缺缺陷需做到到:设定目标,,满足需要要,这是项目管管理的实质质。(5)闭眼眼作业。企业信息沟沟通中存在在的“信息息孤岛”六、项目管管理的实质质分解((一)设定目标设定目标需需要满足SMARTSMART原则:目目标必须是是具体的((specific)、有针针对性的;;可衡量的的(measurable)),即可检检验目标的的实现程度度,或有检检测目标实实现的方法法;可达到到的(Attainable);相关关的(Relevant),,即目标一一定要与企企业的商业业目的等相相关,要与与完成目标标的人相关关;有时间间限度的((Time-bound),,即必须设设定目标的的完成时间间、检测时时间和开始始启动时间间。设定目标还还需要:达达成一致(二)满足足需要满足利益相相关者的需需要企业供应商政府顾客投资者债权人员工信息与规范资金资金货物资金货物资金劳动资金资金资金资金七、对项目目管理的思思维方式作作出总结首先把它看看作项目,,条件是它它具有项目目的7个特特征;接着着用用SMART设设定定目目标标,,分分析析利利益益相相关关者者,,并并保保证证这这些些

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