团委工作制度、评优制度、品牌工作科技调研部

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档地理科学学院团委各项工作制度（一）总制度一、全体干部例会制度1、院团委全体干部例会，一月一次，由团委副书记负责。2、总结一个月以来各部门的工作情况，总结经验，指出不足及今后努力的方向。3、传达校团委，院党总支及院团委的有关指示精神，部署下一阶段各项工作。4、各干部必须准时参加工作例会，若有事请假，须跟秘书处说明原因。二、部长例会制度1、部长例会每两周召开一次，由副书记负责。2、各部部长汇报本部前一阶段的工作开展情况，提供信息，提出近期的工作设想，及时总结活动经验。3、部署阶段性工作，协调各部门的工作任务及工作进展速度。4、讨论内部工作情况，交流思想，探讨工作新方法。5、结算经费开支。6、部长务必准时参加，若有事必须向书记或主席团请假。三、财务管理制度1、经费使用以节俭为原则，按计划进行。2、报销单背后写明用途、经手人和证明人姓名并经书记签名后方可报销。3、各部门领取经费时，须由领取人签收，作为证明。四、公章、工作证使用制度1、共青团公章是共青团权威的象征，应当严肃使用，私人私事不得借用。2、公章由书记掌管，并向院团委全面负责。3、院团委颁发文件，一律加盖，否则无效。4、各支部院团委各部门的工作计划、工作报告，由书记、副书记审议上交并加盖公章后方有效。5、院团委工作证由持证本人管理，不得转借他人，值班及参加团委有关工作时务必佩戴。6、工作证遗失须及时以书面形式说明遗失原因，上报秘书处进行补办工作。五、工作计划及工作总结制度1、院团委各部门及各支部必须每学期于第三周前订出学期计划；学期结束前写好工作总结，交至院团委秘书处存档。2、院团委应在开学第二周拟订工作计划，召开例会讨论实施方案，部署工作任务。3、各部门上交的工作计划及总结由组织部统一存档管理。4、凡各部门或各支部开展一次重大活动前，必须写好工作计划，制定出活动方案，工作计划在活动开展前三天上交院团委，并将活动时间、地点、内容等简单信息及时报至秘书处，以便书记处进行统筹安排；活动结束一星期内以书面的形式将活动经过、效果向副书记汇报。六、会议考勤制度凡院团委、团总支、团支部召开的各类会议和各项活动，都必须做好考勤登记。1、考勤记录，院团委召集的，由秘书部负责；团支部召集的，由其组织委员负责。2、参加者必须依时出席，不得缺席，迟到，早退。如确有事不能出席须向负责人请假，否则作缺席处理。3、负责考勤记录的人员应该公正尽责，并定时公布考勤情况。七、推优工作制度向党组织推荐优秀团员，是党赋予共青团的一项光荣任务，也是我院团委进行思想建设和组织建设的一项重要内容。必须确保其质量。1、成立党章学习小组，组织、指导团员学习党章“党员”部分，掌握党员标准与条件。2、各支部召开群众会议，对本支部入党积极分子进行一分为二的分析评议，提议推荐，经支委会讨论决定后，写推荐书交给团委。3、“推优”工作必须密切配合党总支和各党支部，领会上级有关精神，做好重点工作。4、程序为：A、递交入党申请书B、马列主义党章学习小组C、各级总支讨论D、院团委讨论通过E、院团总支部审批F、党校培训合格G、确立为发展对象八、优秀团干、优秀团员评选制度1、优秀团干（1）院团委优秀团干由团委干部无记名投票评选，交由书记处审定。（2）团总支（包括团总支干部）以下的团干部，由各支部团员大会无记名投票方式评选，由院团委审核批准。2、优秀团员（1）由所在支部团员大会无记名投票评选，票数多者当选。（2）支部把当选名单上交书记处审定。各部门工作制度秘书处1.通知：包括会议通知、活动通知还有上交材料通知等，在通知的时候注意以下几点：1.时效性：通知时时间一定要及时，要在受到上级通知后就立刻开始传达通知；2.通知到位：一定要通知到本人，如果是用短信通知的一定要注明收到请回，收到了回复才能确定通知到位；3.注意礼貌：要时常使用如“谢谢”、“请”、“麻烦”等的礼貌用语；在通知时，可以综合运用各种联系方式，最好可以通过走访宿舍的方式。虽然这一方式比较耗费时间，但就是在一次次的通知中，可以增强与各部门间的沟通，对日常工作的开展作用非常大，并且也能确保通知到位。此外，在通知的时候一定要注意时间，最好避免在大家的休息时间通知，以免打扰大家的正常休息。2.经费管理：1.收集发票：开发票时注意单位写华南师范大学或者华南师范大学地理科学学院，用途写“用品”、“文具”、“办公用品”等，礼品、奖品等是不能报销的；2.发票的粘贴：发票上要注明时间、用途、经手人、证明人；3.到财务处报账、冲账；4.记账：团委各项活动的经费支出，各部门的经费支出都要有详细的记录，在记账是要注明时间、物品名称、费用（单价）、经手人等。经费管理要在平时的工作中做好，每一项记录都要记录清楚，最好是每一次活动开展完毕马上做好登记，以防日后忘记。备注：01.财务处逢周四下午不对外报账；02.每月最后一个工作周不对外报账；03.对外报账时间：上午08：00-11：30下午14：30-16：3004.发票抬头请写：华南师范大学05.发票内容：图书、墨盒、文具、用品、水、笔记本……06.财务大写金额数字的书写壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万元角分整（正）零07.财务报账要使用钢笔或黑色签字笔书写；08.要使用：香糊、胶水粘贴财务发票单据。禁止使用：双面胶、不干胶、固体胶水粘贴财务发票单据。3.工作计划、工作总结的汇编团委各职能部门每学期都必须交一份详细的工作计划，将各部门、四大社团的每学期的工作计划和工作总结分别汇编在同一个Word文档中，排列顺序按照通讯录上部门的顺序统一格式（一般为）：文件名为：08-09学年第二学期……部工作计划标题宋体二号加粗一级标题仿宋四号加粗二级标题仿宋小四加粗正文内容仿宋小四段落格式1.5倍行距落款：共青团地理科学学院委员会……部二〇〇九年…月…日（注：字体与正文内容相同，落款右对齐）为了提高工作效率，应将具体的格式要求发上公邮，让各部门按照上面的格式编写，方便大家工作的开展。每周总结与要务学期初通知各部门、各支部、四大社团在每周四晚11点之前上交每周总结与要务，将所有的总结和要务汇编在一起，合成一个团委每周的工作总结和要务，星期六晚12点前上交到校团委，邮箱为：scnugongwen2006@163。每月的工作要务每月的月底通知各部门写下月的工作重点，整理好发给宣传部制作宣传海报粘帖到院楼一楼。6.会议准备与会议记录1.每次会议应提前十五分钟到场。2.在会议开始前应准备好会议资料。一般的会议只需要准备签到表、会议记录簿，根据会议类型准备好会议需要的资料（如通知、活动工作安排表）。大型的会议则会要准备会议流程表、水、嘉宾牌等，在会议前要做好嘉宾的座位安排。会议考勤：主要根据会议签到表，如有请假的在签到表下注明请假的名单及请假的原因，还需注明迟到、无故缺席的名单（制作会议考勤登记表，注明会议的名称，时间，地点，登记请假、迟到、无故缺席的名单）。7.工作通讯与网编部合作做好每月的工作通讯，工作通讯即将我院每月的活动通讯稿整合汇编在一起。具体工作流程：（1）在地科院的网站本科生活动专题中搜集出本月学院举办的各个活动；（2）与网编部共同讨论，商量好工作通讯的具体内容与布局；（3）由网编部负责整理润色，秘书处则负责添加照片，修改格式等工作。每月的工作通讯最好在上旬完成。一个学期后，应将本学期的所有工作通讯汇编成册。8.工作证制作工作证→收集团委干部的照片→粘贴照片并盖章→发放工作证9.值班制度值班主要是指团委干部在空余的时间到辅导员办公室协助辅导员老师处理学生事务。流程：收集团委各部门干部的课程表→根据各位干部的空余时间制作一张值班表→将值班表发放到各个干部手中→同时要制作值班签到表1、值班时间：周一至周五2、值班人员：团委干部3、值班管理部门：秘书处4、培训制度：培训时间：每月一次培训部门：秘书处培训内容：电话礼仪、办公室接待、办公室计算机的使用和文档管理、资料整理、公文写作、会议管理与会场服务礼仪等。10.每周到校团委办公室处拿资料每周到校团委办公室（行政楼三楼）的收取箱收取资料，每周2-3次。11.制作通讯录每学期初制作团委的通讯录（给兄弟院校的通讯录要盖地理科学学院团委公章）。收集各干部的联系方式（包括宿舍编号、宿舍电话号码、手机号码、QQ），各部门的公共邮箱→汇总→打印→发放到各个干部手中（另外还要分别给辅导员及学生会秘书处各一份）。注意：要反复核对，绝不能出错，尤其是干部的职位。组织部宣传部文体部科技调研部1、华南师范大学校（院）级课题立项华南师范大学校级课题立项流程地理科学学院院级课题立项流程华南师范大学校级课题立项流程地理科学学院院级课题立项流程收到立项通知后马上发到各个支部并进行相关宣传工作在规定时间内征集立项课题找专家组成专家组对每个课题进行评审工作推荐优秀课题到学校进行评审并立项学校下发立项通知书后马上通知各项目开始研究下发经费并进行经费管理学院下发立项通知后马上通知各个项目开始研究半年后进行中期审查，一年后进行结题审查，通过后颁发结题证书并获得相应优惠政策结题并上交全额经费发票后下发第三批经费20%报帐：收齐合格的发票（详见华师大财务报帐指南）分类并整齐粘贴到报帐粘贴单上正确填写粘贴单并到相关部门盖章，到学校财务处报帐经费管理：第一批下发经费的40%；中期后第二批40%择优成为院级立项课题注释：蓝色填充色为校立项流程红色框架为院立项流程蓝色填充色且为红色框架的为校、院立项共有时间表校（院）立项：5（9）月下发通知，6（10）月上交申报书，7（11）月下发立项成功通知，次年1（4）月中期审查，次年7（10）月结题科技工作指南2、“挑战杯”系列赛事“挑战杯“挑战杯”全国大学生系列科技学术竞赛“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛“挑战杯”中国大学生创业计划大赛公布”挑战杯”竞赛通知，组队进行作品申报,作品必须为申报日前完成的作品学院进行初步审查并对优秀作品给予必要的支持填写《“挑战杯”作品申报书》、《“挑战杯”作品汇总表》，并上交到校团委科技部校团委组织专家组成评审委员会进行评审，通过答辩、质询，确定本校决赛名次从校决赛结果中择优推向广东省组委会,并进行省级赛事省级决赛优胜者选送参加全国赛事校赛中根据各学院课题总积分颁给学院优胜杯或挑战杯校赛优胜者可得到学校经费支持创业，并有机会得到企业支持3、调研工作收到专题调研的通知后立即收到专题调研的通知后立即设计调查方案设计调查问卷通知各年级各班调研委员派发调查问卷或在Q群上发布填答网络问卷的通知在规定的时间内回收好调查问卷统计问卷并制作统计图表撰写调查报告明确调查目的确定调查对象和调查单位设计调查项目和调查表确定问卷的基本结构设计问卷的提问项目设计问卷的回答项目设计问题顺序统计调查问卷的发放份数和回收份数，计算出回收率检查问卷的填写情况，找出无效问卷统计各题目的选项情况用Excel辅助统计和制作图表调查报告的一般结构：标题前言调查情况调查分析建议意见结束语落款调研工作指南科技调研部问卷调查步骤4、特色调研活动科技调研部特色调研活动收到特色调研通知后马上发到各个支部并进行相关宣传工作科技调研部特色调研活动收到特色调研通知后马上发到各个支部并进行相关宣传工作在规定时间内征集特色调研活动的作品找学院老师组成专家组对每个调研作品进行评审工作推荐优秀作品到学校进行评审学校下发获奖作品通知后马上通知各个参赛者调研结果必须经过完整的调研过程获得调研作品可以用撰写调查报告，制作PPT、光盘等形式呈现5.科研经费管理：1.收集发票、车票：开发票时注意单位写华南师范大学或者华南师范大学地理科学学院，用途写“用品”、“文具”、“办公用品”、“书籍”等，礼品、奖品等是不能报销的；车票可以是火车票也可以是汽车票，车票必须是双程的。2.发票的粘贴：发票上要注明时间、用途、经手人、证明人；差旅费必须填写相关差旅费的记录表；3.到财务处报账、冲账；科研经费管理要在平时的工作中做好，每一项记录都要记录清楚，发放经费时必须请拿到经费的人签名确认。备注：01.财务处逢周四下午不对外报账；02.每月最后一个工作周不对外报账；03.对外报账时间：上午08：00-11：30下午14：30-16：3004.发票抬头请写：华南师范大学05.发票内容：图书、墨盒、文具、用品、水、笔记本……06.财务大写金额数字的书写壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万元角分整（正）零07.财务报账要使用钢笔或黑色签字笔书写；08.要使用：香糊、胶水粘贴财务发票单据。禁止使用：双面胶、不干胶、固体胶水粘贴财务发票单据。6.每周总结与要务每周四晚11点之前上交部门每周总结与要务，邮箱为：dkytwmishuchu@126共青团华南师范大学地理科学学院委员会科技调研部二〇一一年十月九日公共实践部网编部青协红会社联艺术团地理科学学院团委各部门评优制度秘书处为调动部门内干部的工作积极性，激励先进，建立一支富有战斗力的干部队伍，秘书处成立以下评优制度： 一、全体评选：秘书处全体成员每人皆为评选员，履行对每个成员各方面的评分。二、评估方法：评选人员需秉承公正、公平的态度对待每次的评选（拟定每月评选一次），具体细则如下：评估人员对被评估人进行思想、工作、学习三个方面的评定，每个方面满分为100分，最终得分按百分比算。思想占30％。思想正派，乐于助人，开朗。工作占50％。不怀苟且工作之心，认真，积极，高效。学习占20％。不因工作而耽误学习，学习优秀。综合以上各方面的得分得出最终分数，进行排名。三、具体细则：（一）思想鉴定要求（占20%）1、坚持正确的政治方向，热爱地理专业，有良好的思想品德修养。2、思想进步，有鲜明时代意识、创新意识、素质意识和发展意识，且能积极主动开拓新思维，增强新观念。3、以身作则，遵纪守法，履行工作职责，不以权谋私、损公肥己，做到公平、公正、合理。4、有良好职业道德，不斤斤计较，为人正直，真诚待人，表里一致；坚持为同学服务，体现出干部优良作风和模范带头作用，有上进的自我要求，有良好形象。（三）工作鉴定要求（占50%）1、工作称职，责任心强，能开展完成本职工作，积极完成上级交给的任务，并举办具有本部特色的活动，准时参加例会。有较强的组织、管理和协调能力，虚心听取意见和建议，不断提高自身素质。3、工作方法得当，做到理论联院实际，勇于开拓，经常做到推陈出新。工作注意实效，有一定成绩，在同学中能产生一定影响，有利于培养与提高同学们的各种能力。5、工作主动性高，配合各部门开展工作，具有相当的工作业务水平。6、能正确处理本部门与其他部门之间，学生干部之间的关院，恰当处理工作与学习，生活等方面得关院。（四）学习鉴定要求（占20%）以各科学习成绩优秀率作为评选考核。四、奖励方式评选出2位优秀人员，给予适当的奖励。另外在年度综合测评中，每月的评选作为平时成绩，占40%。五、本评估方案解释权归共青团地理科学学院委员会秘书处。二、组织部三、宣传部四、文体部五、科技调研部为调动部门内干部的工作积极性，激励先进，建立一支富有战斗力的干部队伍，科技调研部成立以下评优制度：一、考评方法：科技调研部部门全体成员每人皆为评选员，履行对每个成员各方面的评分。结合以下几点作出总体的评价。二、考评原则：（一）一致性：在一段连续时间之内，考评的内容和标准不能有太大的变化，至少应保持1年之内考评的方法具有一致性。（二）客观性：考评要客观地反映学生干部的实际情况，避免由于光环效应、新近性、偏见等带来的误差。（三）公平性：对于同一职位的学生干部使用相同的考评标准。（四）公开性：学生干部要知道自己的详细考评结果。三、具体细则：（一）思想品德（20%）坚持正确的政治方向，树立为同学服务的宗旨。注重个人品德修养，诚实守信，谦虚谨慎。（二）集体意识（20%）识大体，顾大局，团结同学，积极主动地参加院、班组织的各项活动，在集体活动中能出主意、想办法，积极完成组织交给的任务，接受团委的监督和工作指导，积极配合团委工作。（三）学习态度（15%）学习有关本职工作的各项技能，积极进取、不断创新，不断提高自身工作能力。有强烈的事业心，有独到的见解与创造性。（四）工作态度（15%）工作有热情，有强烈责任心，对待工作积极主动、认真负责。（五）遵守制度（10%）模范遵守院内有关规章制度及团委、学生会章程，服从团委、学生会各项会议和学院领导形成的决议。（六）综合能力（10%）能够理论联系实际，有较强的综合运用知识分析问题、解决问题的能力，开拓创新能力，正确处理学习与工作关系的能力。（七）实践能力（10%）有课外志愿活动或与课内的有关实践活动得以加分。四、奖励方式评选出2位优秀人员，给予适当的奖励。另外在年度综合测评中，每月的评选作为平时成绩，占40%。五、本评估方案解释权归共青团地理科学学院委员会科技调研部。六、公共实践部七、网编部八、青协九、红会十、社联十一、艺术团地理科学学院团委各部门品牌工作秘书处在团委工作中，举办各活动都少不了撰写方案、借用场地等物资、报账冲账的手续。这些纷杂的细节，无不考验着我们身为一名团干的综合能力。每新学年，团委各个部门都会招收新干事，为保证团委工作顺利进行，各部门正常运转，同时，也为培养干事的公文写作能力，提高团委干部的综合素质，秘书处承担起为全体干事进行物资借用手续及公文写作等方面的培训。并适时对培训内容进行考核（或以比赛的方式进行）。第一部分寓学于乐——全面干培秘书处结合部门特点和发展任务，拟于每学期对新干事的干培过程中，举办“团委工作知多D”之公文写作趣味知识竞赛。本次活动，意义深远，在丰富新干事的课余生活的同时，既能验收公文写作培训的学习成果，又能提高新干事对公文写作的学习兴趣。通过知识性与趣味性的竞赛形式，旨在提高团委新干事的公文写作水平，进一步增强其干部意识，同时为今后工作提供便利。（具体活动方案见附件一）第二部分社会实践——传承精神针对秘书处新干事实践经验及工作把握的不足，特在学期初拟举办“相携相伴，共筑辉煌——秘书处全员联谊会”。通过这次活动，旨在通过与前辈们的工作经验交流，提高新干事的实践工作能力和增进干部之间的凝聚力，为今后工作顺利开展打下坚实的基础。效果是显著的，透过增进彼此的了解，提高秘书处部门凝聚力，通过经验交流，提高新干事工作能力，利于日后工作更顺利地开展。若联谊会取得良好效果，不妨在部门与部门之间甚至全团委中推行，增进团队归属感和凝聚力。第三部分夯实基础——内部培训在每学年招新结束后，将针对新干事进行培训。培训内容包括常用申请手续、申请流程及场地使用规则、行政公文写作、杂体公文写作、请款与报账程序五部分。依具体时间分时段进行，每学期开展培训二至三次。以下是培训内容：一、常用申请手续与申请书模板（一）借用学校室内场地1、课室★申请程序：1、在学院办公室拿课室申请表并准确填写。2、将借条上交给书记处审批并签字和加盖公章。3、将课室申请表交到教务处（行政楼二楼）钟老师处（要具体和老师谈定使用那间课室），经老师批准后领取两张课室的借用单。4、填写一张课室使用单交到一课的管理中心（另一张自己保管以作为借用课室的凭证），并领取课室卡、麦克风等用以使用课室。5、借用课室结束后，及时交还课室卡及所借物品。填写借用课室申请表校团委盖章填写借用课室申请表校团委盖章教务处（行政楼二楼）盖章（要谈定具体借用哪个课室，并领取两张课室借用单）取消申请填写一张课室借用单交到一课管理中心，拿课室卡使用课室借用时间结束，还卡取消教务处颁发的最新临时借用课室申请与审批流程（一）院（系）临时借用课室开展非教学活动仅限于每日晚上及周末；石牌校区可借用的课室仅限于课室大楼南楼四层或五层；课室大楼其他课室原则上不予借用，以保证学校教学和学生自修所需；（二）临时借用课室必须提前一周向教务处教务科或大学城教务办提出申请，并于当天到课室大楼管理小组办理手续；教务处仅在每周一、三、五下午受理，并按照“先来先得”、“借完即止”及活动紧急程度集中办理借课室事项，其他时间一律不予办理；（三）借用课室申请必须具体写明借用用途，并经院（系）领导亲笔签名审批并加盖单位公章方为有效，否则不予受理。（四）课室借用者必须按照获准借用课室用途使用课室；私自改变课室借用用途，一经发现，将追究相关人员责任。★一课大楼的教室概况1、大阶梯课室（可容纳320人）：10102、10105、10202、102092、大阶梯课室（可容纳240人）：10101、10106、10201、102103、小阶梯课室（可容纳165人）：604、704、804、9044、可容纳149人：203、204、207、208、301、302、305、306、310、403、408、414、503、508、5155、可容纳100-110人：211、214、309、404、405、406、407、413、415、504、505、506、507、513、5156、可容纳50-100：其他课室2、桃李园★申请程序：1、提前一周向勤工助学管理中心预约。2、拟定借条。3、将借条上交给团委书记审批签字，然后由院团委加盖公章。4、将借条上交到勤工助学管理中心主任室（即校学生会办公室旁）。5、审批通过后即可使用场地。★常借场地：中山厅、顺德厅（若无需借用电脑设备则按照中山厅的价格收费）、南海厅、报告厅桃李园场地价格参照表名称报告厅中山厅南海厅顺德厅容纳人数280100180/价格350150200400/150★借条模板：借条勤管中心：借条勤管中心：兹因我院于×月×日举行×××活动，需向贵处借用××厅，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。望给于大力支持！联系人：×××联系电话：×××××共青团华南师范大学地理科学学院委员会（盖章）二○一一年十月十日3、桃李厅、音乐厅★申请程序：1、拟定借条。2、将借条上交给院学生会主席团审批并签字和加盖公章。3、将借条上交给团委书记审批签字，然后由院团委加盖公章。4、审批通过后即可使用场地。★用途：常用于搞中小型文艺晚会★借条模板：借条校团委：借条校团委：兹因我院于×月×日举行×××活动，需向贵处借用×××，并承诺保持厅内的整洁和所有物品的完好。望给于大力支持！联系人：×××联系电话：×××××共青团华南师范大学地理科学学院委员会（盖章）二○一一年十月十日（二）借用物品★申请程序：1、拟定借条。2、将借条上交给院团委书记处审批并签字和加盖公章。3、将借条上交到要借用物品处，经同意后即能借用。★常见的借用物品：1、音响→院系的公关实践部2、三轮车→公关实践部、公关权益部3、雨伞→Ucity4、展板→院团委→手球馆★借条模板：借条×××：借条×××：兹因我院于×月×日举行×××活动，需于当天下午向贵院（贵处）借用×××，并于当天晚上准时归还。望给于大力支持！联系人：×××联系电话：×××××共青团华南师范大学地理科学学院委员会（盖章）二○一一年十月十日二、行政公文写作（一）通知通知是批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员和聘用干部所用的公文。会议性通知的写作：标题：一是有发文机关和事由，这是文种齐全的完全式标题，如《华南师范大学学生会关于×××××的通知》；二是有省略式标题如《关于×××××的通知》，《通知》。正文：由原由、事项和要求构成。落款。共青团华南师范大学委员会关于召开××会议的通知×××：共青团华南师范大学委员会关于召开××会议的通知×××：定于×月×日（星期×）上午9：00在××召开×××会议，请准时出席。共青团华南师范大学委员会（盖章）二○一○年十月十日为了举办好某大型活动或传达好上级重要指示精神，有时需要下发指示性通知。指示性通知的写作：标题：有发文机关和事由，为文种齐全的完全式标题，如《华南师范大学学生会关于×××××的通知》。正文：由原由、具体的通知事项和详细指示、要求构成。落款。华南师范大学地理科学学院学生会关于认真宣传我校××大会的通知各班：华南师范大学地理科学学院学生会关于认真宣传我校××大会的通知各班：我校××大会……（正文）华南师范大学学生会（盖章）二○一一年十月十日（二）函函是不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项的公文。函的写作：标题：第一种是由发文机关，是由，回复函对象，文种组成。第二种是只写事由，文种，省略发文机关。正文：包括原由，事项和结语三部分。如复函的原由一般写：“你的单位××年××月××日关于××的来函收悉。”等，事项需求清楚、具体、明确、扼要。结语一般为“特此函告”，“请复”，复函则用“特此函复”，“此复”等等。关于召开华南师范大学××学院××次代表大会有关问题的复函关于召开华南师范大学××学院××次代表大会有关问题的复函××学院：…（正文）此复共青团华南师范大学地理科学学院委员会（盖章）二○一一年十月十日（三）会议记录会议记录是作为机关单位内部存查使用的，如实记录会议内容的文书。会议记录的书写：标题：召开会议的机关或组织，会议的年度时间或届次，会议内容摘要等。如《共青团华南师范大学地理科学学院委员会第x次会议记录》正文：时间，地点，主席人，副主席人，主持人和记录人的名字（必要时还要注明与会者的单位和职务），会议讨论双方，会议结果，会议作出的决议，支持人在会议结束时的重要结论性意见。会议结束，另起一行空两格写“散会”。重要的会议记录，要求主持人和记录人在记录全文后签名，以示负责。××会议记录时间：××年××月××日××会议记录时间：××年××月××日地点：×××主席人：（姓名、单位、职务）×××缺席人：×××列席人：×××主持人：×××记录人：×××一、讨论内容：…………二、其他：………散会主持人：×××（签名）记录人：×××（签名）三、杂体公文写作（一）计划计划是为了在一定时间内实现某一目标而预先对某项工作安排部署时使用的公文。计划的写作：名称：一是计划内容加“计划”，一是单位名称、计划内容和“计划”。正文：计划前言：回答“为何做，能否做”的问题，说明政策依据、有关情况及总体目标。计划事项：包括措施，步骤，执行要求三项。落款：单位和日期共青团华南师范大学地理科学学院委员会二○○二年下半年工作计划…………（正文）共青团华南师范大学地理科学学院委员会二○○二年下半年工作计划…………（正文）共青团华南师范大学地理科学学院委员会（盖章）××年××月××日（二）总结总结是机关团体、企事业单位对自身某一实践活动或某一阶段进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践时使用的公文。总结的写作：标题：一是单位名称、总结内容加“总结”构成。二是以总结内容或中心作为标题。三是正副标题。正文：由导言、主体和结尾构成。导言可概述基本情况，介绍主要成绩，介绍基本经验。主体对以上进行具体展开，并指出存在问题，经验教训。结尾应简短有力。落款：署名时，多写在标题下，也有写在文末的。承科技文明承科技文明扬时代之音共青团华南师范大学地理科学学院委员会文体部校园文化艺术节总结××××………（正文）共青团华南师范大学地理科学学院委员会文体部××年××月××日（三）邀请函邀请函的写作：称谓：要用全名。交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。参加活动注意事项。邀请函尊敬的×××书记：邀请函尊敬的×××书记：兹定于××年××月××日（星期×）19：30于××××举行XXXXXXX活动，翘盼莅临指导。共青团华南师范大学地理科学学院委员会（盖章）××年××月××日（四）活动方案包含内容：1.标题2.活动目的：说明活动的主题、目的，点明活动的目标意义，所要达到的实际效果3.活动主题4.举办单位5.活动时间（阶段）：确定活动准备时间、正式开展时间或各阶段起止时间6.活动地点7.活动对象8.活动内容9.活动准备事项：写明活动准备阶段所要做的主要事情，如人数预算，活动用品、组织分工等10.经费预算11.其它注意事项12.主要负责人及其联系方式13.落款14.附件排版要求：1.A4，不要改变页边距；2.大标题用“二号宋体”，小标题用“小四宋体”；3.正文为1.5倍行距，用“小四仿宋”，正文中大标题用“小四仿宋加粗”，正文中各级序号应相应对齐，正文中标点符号必须为“半角中文标点”；4.如有附件，应在正文最后标出附件及其附件名，用“小四仿宋”；5.落款用“小四仿宋”，时间应为全中文，如“二〇〇七年四月五日”；6.各附件应另起一页，用“小四仿宋”，并在第一行用“小四仿宋加粗”注明附件几；7.表格宽度应对齐；页码应居中，用阿拉伯数字。四、请款与报账手续（一）、请款请款前先要做好经费预算，交书记处审查通过后，用A4纸打印出来并盖团委公章。向书记处取请款单，认真填写好，拿给书记处签字盖章，方可到财务处预支款项。到财务处2号柜台排队预支款项（无需取号）。（二）、报账每张发票背面必须用黑色钢笔或水笔一笔一划认真填写清楚时间、用途、经手人、证明人、审核人。报账时，报账人到书记处或秘书处取足粘贴单，把要报账的发票用浆糊或胶水贴在粘贴单上，注意要贴牢贴好，另外，每张粘贴单上发票的全部金额不得超过二千元。到财务处取出把相应的请款单联同贴好发票的粘贴单交书记处审核并签字盖章。到财务处取号排队报账。注意事项1.没有发票者不予报销，只能凭有效正式发票或学校的行政收据报销。一般情况下，礼品、奖品、食品食物等的发票也不能报销。2.所有经费支出必须经部长、书记处批准，否则，一切后果由经手人负责。附件一：团委工作知多D——公文写作趣味知识竞赛附件二：相携相伴，共筑辉煌——团委秘书处全员联谊会附件三：校团委物资外借管理规则共青团华南师范大学地理科学学院委员会秘书处二〇一一年十月九日附件一：团委工作知多D——公文写作趣味知识竞赛公文写作是公务文书的简称，它是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。作为一名大学生，了解和掌握公文写作的技巧，无论在社团活动中，还是在日后的职业生涯道路上，都将受益匪浅。活动主题：“团委工作知多D”之公文写作趣味知识竞赛活动意义：缓解紧张的学习和生活压力，繁荣校园文化，丰富新干事的课余生活，既能验收公文写作培训的学习成果，又能提高新干事对公文写作的学习兴趣。活动目的：本次活动，通过知识性与趣味性的竞赛形式，旨在提高团委新干事的公文写作水平，进一步增强其干部意识，同时为今后工作提供便利。活动时间：x月x日晚7:30-9:30活动地点：一课某教室活动对象：11级团委新干事活动流程：（一）赛前热身小游戏一张大幅借条裁剪成若干小块，并随意摊放在桌面，参与者需在黑板上，将分散的纸条拼接成一张完整的借条。语句通顺，格式正确为胜。各小组派一名同学参与，需时最少则胜出，胜者可获得一份精美礼品。（二）第一场比赛开始共三组参赛选手上台，每组三人，采用抢答方式进行。答对一题加十分，答错或弃权扣十分。累计得分最高的小组为胜。题目：1.活动总结前言包括哪几方面的内容；2.活动总结段落格式需多少倍行距；3.请完整地写出活动总结的落款单位；4.请说出一级标题的字体和字号；5.请问报账时单位和用途两栏应各写什么；6.发票粘贴背面应注明什么内容；7.报账和冲账有什么区别；8.报账处逢周几下午不对外开放；9.借用室外场地需到哪三个校级部门审批；10.借用桃李园的场地需提前一周到那里预约；（三）中场表演模拟到财务处进行报账的工作流程，采用轻松搞笑的小品表演形式。（请院小品队参与策划和演出）（四）第二场比赛开始共三组参赛选手上台，每组三人，采用抢答方式进行。答对一题加十分，答错或弃权扣十分。累计得分最高的小组为胜。题目：1.一份活动方案应包括哪些方面的内容；2.活动流程分为哪两类；3.禁止使用什么工具粘贴财务发票单据；4.请说出校财务处的对外报账时间；5.教务处仅在一周中哪三天受理课室借用申请；6.课室借用必须写明什么并经过什么程序才有效；7.举办活动，需要音响，可以向哪个部门申请借用；（五）嘉宾点评（六）颁奖八、 前期准备：宣传部：负责制作一幅海报贴于活动举办的教室门口公关部：负责借教室秘书处：负责嘉宾邀请、奖状制作、奖品购买九、活动分工：宣传部：场地布置公关部：物品借用和归还秘书处：嘉宾席的布置、人员考勤记录科技调研部：活动PPT的制作文体部：小品表演策划及安排十、活动预期效果：通过本次活动，11新干事对团委工作有更深刻的了解，并以更加饱满的热情和认真负责的态度投入到以后的学习和工作中，为团委的成长出自己的一份力。十一、可行性分析：本活动举办时间为学期中段，课业负担较轻，同学们热情高涨，积极参与。本活动在室内举行，不受天气条件限制。本活动由共青团华南师范大学地理科学学院委员会承办，地理科学学院艺术团小品队协办，确保了活动的顺利举行。十二、风险预测：活动举办时间正值周末，可能某些干事因事缺席；因活动内容较多，需时较长，可能延长活动时间；十三、经费预算：项目单价（元）数量总价（元）宣传海报一张10220纯净水21530大幅借条制作515奖状制作打印11010第一名奖品10660第二名奖品8648第三名奖品5630嘉宾纪念品10330彩带、气球0.110010合计243联系人：尹肖锋共青团华南师范大学地理科学学院委员会秘书处二〇一一年十月十日附件二：校团委物资外借管理规则为降低办公用品消耗，减少损失和浪费，我团委的工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制定办公用品管理制度如下：若需借用校团委物资时，需至少提前一周填好申请表，并由借用人所在院系的领导签署意见，再由校团委赖莹莹老师审批同意盖章后，联系办公室人员，借出时双方检查设备完好情况，归还时，再联系所借人员，确认无误后在借条注明即可。一般情况下借用办公用品需当周归还，采用一周一借制度。若要长期外借，最长期限不超过一个月，且需要每周带所借设备至办公室办理续借手续。所有外借办公室用品应在预定归还日期由借用者送至办公室办理归还手续，办公室管理人员应当面检查所归还设备的完好情况，若设备由于自然损耗则由办公室负责管理，若设备由于使用不当造成损坏时，或因借用者保管不当导致跌坏、碰坏等其它人为损坏时，或丢失设备，则由校团委书记决定如何处理。任何人均应爱护所借用的设备。使用过程中发现故障时应及时送回，不得擅自拆卸设备，因擅自拆卸设备而导致损坏者负责。录像带、录音带等消耗性器材一般不外借，特殊情况下可按借用设备方法借出。所有借用的设备及器材不得再转手借给他人或单位使用，一经发现有此情况者，除追回所借用品外并由追回之日起停借三个月，由此而造成的影响由当事人负责。凡以各院系或社团名义借用设备及器材，该院系团委或社团负责人为借人并承担上列负责。二、组织部三、宣传部四、文体部五、科技调研部作为共青团华南师范大学地理科学学院委员会的一个学生部门，科技调研部是学生和课外科研活动以及调研活动的桥梁和纽带。本部门主要是为我院学生提供科研和调研的平台。本部门的品牌活动主要有两个：第一品牌活动是校级、院级学生课外科研立项，第二品牌活动是新生调研和毕业生调研，此外，本部门还参与每两年举办一届的“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛和大学生创业计划大赛，科技学术节等的组织活动。第一部分科技版块——科技版块的活动包括各级别学生课外科研课题立项、“挑战杯”系列竞赛、科技学术节等。其中，本院科研立项每年开展一次，从11月的开题到次年11月的结题，周期为一年，各课题小组以野外调查、采样实验、问卷调研等形式自主进行课题的调查研究，以论文、调查报告、软件和程序开发等形式进行成果的上交及汇报。此外，我们会在每年的四月份开展课题的中期审查，选取优秀的课题推向学校进行校级一般课题的立项。“挑战杯”系列竞赛及科技学术节等则是每两年开展一次，开展时间根据每届比赛的官方通知而定，其形式也是以科技学术论文、创业报告等进行研究及成果的呈现。本部门始终致力于营造学院的科研学术氛围，让同学们在浓厚学术氛围中感受科研的魅力，在科研合作讨论中迸发出思维的火花。科技版块向同学们传递了各类科研活动的通知，并且收集整理同学们的科研资料，联系学院老师评审等，为同学们顺利开展科研立项提供了一个平台。同时还会开展类似科技学术节之类的科研活动。具体的科研活动有每两年举办一届的“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛和大学生创业计划大赛，科技学术节以及校级，院级学生科研课题立项等。至2011年为止，本部门已经开展了四届院级科研课题立项，硕果累累，无论是数量上还是质量上都有了质的飞跃，校级优秀课题也不断增多，丰富了地理科学学院的科研活动。在这四次立项中，本部门积累了丰富的经验。在这片科技的乐土上，本部门为我院学生插上了放飞的翅膀，帮助他们在科研的道路上继续前进，攀登科学的高峰。第二部分调研版块——为了真理，我们不断追求本部门一直致力于提高我院的调研氛围和激发同学们调研的热情。我们部门每个学期都会组织开展一次特色调研活动，让参与其中的同学体会调研的全过程，促进同学们自身调研能力的提高。本部门还协助个课题调研小组完成调研工作，开展了一系列的调研知识讲座，尽力为对调研感兴趣的同学充实调研知识，使他们的调研更加顺利地开展。除此之外，我们还积极按照学校和学院的指示，每一年都开展新生调研，毕业生调研等专题调研活动。在每个学年的开始及结束，我们会分别开展新生调研和毕业生调研，从出问卷、派发问卷、统计问卷再到写调查报告这整个过程，每个环节，我们都耐心认真、丝毫不懈。经过本部门的不懈努力，我们的调查报告已经为学校、学院的学生工作提供了不少值得参考的意见。第三部分内部培训—科技部新力量的源泉本部门特别注重内部培训活动，提高干事的综合素质。我们的干部培训是与开展活动同时进行的，本部门坚持在实践中学习成长，这使得科技调研部的全体成员具有了良好的品质及较强的科研能力，奠定了科技调研部在学院乃至学校的良好声誉，使得我部连年获得各种奖励及荣誉。经过四年的发展，内部培训系列活动已经日趋成熟。从第一届院立项开始，我部配合校团委制定了一系列的内部培训活动专门对干事进行培训，并确立了内部培训系列活动体系，主要有以下活动：科研讲堂、演讲与主持培训、公文写作技巧培训等。共青团华南师范大学地理科学学院委员会科技调研部二〇一一年十月九日附件一：华南师范大学地理科学学院学生课外科研实施细则附件二：华南师范大学一般课题指引手册（摘录）附件一:华南师范大学地理科学学院学生课外科研实施细则第一条总则为大力提高我院学生课外学术科研水平，培养我院学生的创新精神和实践能力，推动我院学生课外科研活动朝纵深方向发展，营造良好学术研究氛围和刻苦钻研的学习风气，根据《华南师范大学学生课外科研管理办法》的有关规定，制定本院实施细则。机构设置院学生课外科研活动领导小组。根据我院实际情况，成立华南师范大学地理科学学院学生课外科研活动领导小组（下称院领导小组），组长由主管教学副院长、主管科研副院长、主管学生工作副书记担任，副组长由团委书记担任，设小组工作秘书两人，由团委副书记、科技调研部部长担任，相关的各项具体工作由团委科技调研部学生干部负责。专家评审小组。专家评审小组由学院主管教学副院长、主管科研副院长担任组长，并由其邀请专家担任小组成员。根据我院专业设置特点，专家评审小组成员将按一定专业比例，由各专业的相关专家组成。专家评审小组成员人数不少于五人。项目申报1．学生课外科研项目的立项申报时间在每年十月，第二年的四月或五月，择优推荐申报学校立项。在读的全日制博士研究生、硕士研究生、本科生均可申报学生课外科研立项。2．申报项目可分为个人作品和集体作品。申报个人作品的，申报者必须承担申报作品60％以上的研究工作；作品鉴定证书、专利证书及发表的有关作品上的署名均应为第一作者，合作者必须是学生且不得超过两人。凡作者超过三人或无法区分第一作者的项目，均须申报集体作品。集体作品除填写集体作品名称外，还要注明一位学历最高的作者为集体项目的代表，集体作品作者必须均为学生。凡有合作者的个人作品或集体作品，均按学历最高的作者划分本科生作品、硕士研究生作品或博士研究生作品。毕业设计和课程设计（论文）、学年论文和学位论文、国际竞赛获奖的作品、国家级奖励成果等不在申报范围之列。3．申报项目分为自然科学类学术论文、哲学社会科学类社会调查报告及学术论文、发明制作类作品、创作成果类作品等四大类。4．申报项目应填写《华南师范大学学生课外科研项目申报书》，并提交经费预算及项目计划任务书。项目评审项目评审分为院内评审及学校评审两阶段，每年十月，申报项目必须先参加院内评审，第二年四月或五月，通过院领导小组审核后再报送学校学生课外科研活动领导小组办公室进行学校评审。1．院内评审。申报工作结束后，专家评审小组将对各个申报项目进行综合评审，或根据实际情况需要成立答辩大会，由专家评审小组现场向各申报课题进行提问。最后，根据专家小组评审意见及按学校名额标准选出有价值、有潜力的项目作为报送至学校的候选立项项目。2．学校评审。学校项目评审分为初审和终审：初审对申报项目进行初步评定，筛选出有价值、有潜力的项目作为候选立项项目。终审通过公开答辩确定立项项目。项目评审工作由华南师范大学学生课外科研活动专家委员会负责，专家委员会由校科研处推荐的教授和专家组成。对未能通过学校审批的候选立项项目及其他非候选立项项目，专家评审小组将协助其分析落选的原因、给予专业意见。经过学院科研领导小组重新审视批准后，部分具有较高研究价值的项目将作为院学生课外科研立项项目，学院立项项目数量约为落选项目总数40%，学院将对院立项项目给予经费、设备、仪器支持，鼓励其开展研究。经费标准1.学校立项的项目按每个项目的类别不同，将按不同标准获得由学校学生科研专项经费所下拨的经费。下拨经费的标准为：一般项目经费为自然科学类学术论文2000元，哲学社会科学类调查报告和学术论文1000元，发明制作类作品3000元。创作成果和重点项目经费由管理机构咨询相关专家后确定。2.学院立项项目经费支持的标准为：发明制作类1000元，自然科学类800元，社会科学类500元，创作成果经费由管理机构咨询相关专家后确定。项目管理学校立项项目及学院立项项目均由学院领导小组负责追踪项目的进展情况，并配合学校或学院有关工作安排定期对项目进展情况、经费使用情况进行审查。项目管理的主要形式为：项目定期成果审查、项目中期成果审查、结题成果审查和经费使用审查。项目小组的全体成员应本着“严谨、认真、求实、创新”的精神，积极参加整个项目的研究，并密切配合领导小组工作，保证课题研究顺利、高效进行。1．项目定期成果审查。所有立项项目必须每两月向院团委科技调研部提交一次项目研究成果反馈及下一阶段研究计划。科技调研部将根据研究成果反馈及研究计划整体掌握个项目研究情况，并向院领导小组提交报告。2．项目中期成果审查。中期成果审查将于每年四月进行，各项目需提交相关研究成果。成果主要形式为论文或报告，另需附相关资料，包括数据（实验数据、资料数据、调查数据）、图片、问卷、发明品等。专家评审小组将对各项目提交的成果进行审核，评定其是否已达中期研究要求。合格项目将可获下一期研究经费继续研究；不合格项目将不能获得下一期研究经费，并必须继续研究尽快达到中期审查要求，当通过中期审查后，项目方可获得下一期研究经费。3．结题成果审查。结题成果审查于每年九月进行，各项目需提交最终研究成果及结题申请书。专家评审小组将对各申请结题项目成果进行审查，评定其是否达到结题要求。合格的校立项项目经专家评审小组填写意见及学院主管教学、科研的领导签字批准后，其成果将再送至学校审查。不合格项目则必须向院领导小组提出延期申请，并在规定时限内努力完成所有研究，达到结题要求。原则上延期时间不能多于半年。4．经费管理。学校立项项目，由华南师范大学学生课外科研经费拨付第一期研究经费（占项目研究经费的40%）。中期审查合格后,获拨付第二期研究经费（占项目研究经费的40%）。项目成果验收合格后，再获拨付第三期研究经费（占项目研究经费的20%）。院立项项目将按学校拨付办法分期拨付经费。5．如项目主持人是毕业班学生，并且在其毕业前无法完成立项项目，应履行以下义务：5．1该项目主持人毕业后留校学习、工作的，可以由其继续担任项目主持人，但必须在毕业前向院领导小组提出申请，校立项项目还应向校学生课外科研活动领导小组办公室提供新的个人资料。5．2该项目主持人毕业后离校的，离校前应推荐一名合作者担任项目主持人；若该项目为个人项目的，则由该主持人推荐继续完成此项目的人选送报院领导小组审批，校立项项目通过学院审批后还应送报校学生课外科研活动领导小组办公室审批。5．3项目主持人既无合作者，又无法推荐继任人选的，由院领导小组组织安排学生继续完成。5．4无法继续完成项目的主持人必须在院领导小组监督下做好资金交接工作。6．若确实无法完成研究，校立项项目应向学院领导小组和校学生课外科研活动领导小组办公室提交情况说明，校学生课外科研活动领导小组办公室视情况分别作以下处理：①因客观原因而不能如期完成的项目，则停止资助。②对于立项后不开展研究或将经费挪作他用的，则责令项目主持人退还所得经费，并向全校通报。院立项项目应向院领导小组提交情况说明，院领导小组将根据实际情况分别作出以下处理：①因客观原因而不能如期完成的项目，则停止资助并收回研究使用剩余的经费。②对于立项后不开展研究或将经费挪作他用的，则责令项目主持人退还所得经费，并向全院通报。第七条奖励与惩罚1．对于已立项的项目，院领导小组将尽量对项目的顺利完成给予大力支持，包括仪器设备、指导老师、书籍等。2．参与项目的同学将按《学生守册》综合测评有关规定给予加分奖励。3．对于在学生科研活动中表现积极的同学，学院将给予表扬。4．院领导小组每年将组织一次课外科研成果汇报会，优秀成果将优先代表我院参加“挑战杯”华南师范大学学生课外科研技作品竞赛或被推荐到相关报刊发表。5.对于在项目研究活动中无故不参加或无故退出的同学，学院将给予批评，情节严重者将全院通报。第八条其他本细则自2007年10月起实施。附件二华南师范大学一般课题指引手册（摘录）一.科研立项日程安排1、4月中旬，校团委发布立项通知，各院系展开相关的宣传和申报；2、5月中旬，各院系上交立项申报书，校团委进行审核备案；3、6月中旬，校团委与各院系签订立项管理工作协议书，同时发放立项通知书和经费。华南师范大学学生课外科研立项一般课题414、11月中旬，课题的中期审查工作。5、4月，课题的结题工作。（具体的日期，请注意当年的通知。）二.一般课题课题申报的注意事项（之前的管理办法已有提到，以下是特别需要注意的。）1、学生课外科研一般课题按照《华南师范大学学生课外科研一般课题管理办法》有关规定申报和管理。2、凡作者超过三人或无法区分第一作者（第一作者需承担60%以上的研究工作）的课题，均需申报集体课题；3、研究生申报的课题不得多于各院（系）申