招标与投标卓越

卓越管理尽在利玛1招标与投标演讲人企业管理咨询部高级咨询顾问北京利玛软件信息技术有限公司BeijingRIAMBSoftwareITCo.,Ltd.2FIDIC招标程序

FIDIC(菲迪克) .国际咨询工程师联合会(法文缩写) .1913欧洲三个国家独立咨询工程师协会成立 .1996中国工程咨询协会加入<<FIDIC招标程序>>一书 .1982初版1994修订版1998.2中文版 .反映国际上建设行业当今招投标通行做法 .ERP招标程序大致符合该程序3ERP项目招标目的

.最近几年的趋势.选择技术先进、适合企业需求的ERP产品.选择知名度高、品牌好的产品

.选择技术队伍稳定、售后服务好的厂家

.以较低的价格购得ERP产品.从参加ERP投标的厂商处获得ERP知识.为确保ERP项目成功4确定投标人资格过程

确定项目策略采购方式招标模式时间表编制资格预审文件邀请函项目概况资格预审申请申请资格预审须知颁发招标文件和提交投标书的日期承包商资格预审资料的提交时间资格预审邀请组织机构与本项目相似项目的成功经验与案例资源、管理、技术财务报表现有合同诉讼史通过适当方式颁发与提交分析资格预审申请书公司结构经验资源内部管理财务能力总体适合性选择投标人编制投标人名单（不超过6人）通知申请人通知所有确定的投标人回函确认提交投标的意图完成和提交资格预审文件和调查表5推荐的招标书生成过程

编制招标文件投标邀请函功能技术需求说明投标人须知投标书格式及附录资料数据颁发招标文件通过适当方式颁发与提交安排现场考察及答疑安排答疑会功能技术需求补充说明文字资料向投标人颁发补遗（包括对质疑的解答）接受投标书按截止的日期及时间（过时视为作废）回函说明收到投标书或退回迟到的投标书按时提交投标书（按规定密封）回函说明收到提出质疑6开标和评标过程

开标严格按时间地点开标(当众开封)

宣布记录投标人名称及标价宣布记录被取消资格的投标人评审投标书确定投标书的符合性与完整性拒绝基本上不符合要求的投标包含有偏差的投标书评价偏差、澄清事实按评价结果给投标书定级签发中标函通知未中标的投标人回函说明收到中标函提供澄清内容如果希望,参加公开的或限制性的开标对投标书的裁定根据评价标准评估投标书提出进一步澄清的各点完成评标拒绝不符合要求的投标书商务谈判，形成合同未中标者回函说明收到提供澄清内容7标书编写过程（流程）收到招标书，确定是否参加投标仔细阅读理解招标书逐页、逐行、逐字全面、准确理解招标的各项要求编写投标书对需求与要求依次、逐项回答和响应用词准确、语句简洁按时送达现场请教各位专家通知招标方装订密封投标书按要求装订按要求加盖公章按要求密封向招标方提出置疑必要时要求参观8投标过程（流程）招标方当众开标，抽签确定评标顺序解释投标书解释标书的构成与要点(主释人按提纲)

对标书的特别说明

目的是便于评标人员解读标书回答质疑

主释标人主持按分工的范围或指定人回答回答提问者关心的问题回答的观点与标书中的一致招标方评分定级9释标注意事项

参加人数按招标方规定必须提前到达,绝对不能迟到服装统一整洁,显示团对精神面貌

主解释人介绍本公司投标者主解释人按提纲(粗细程度参考预定释标时间,)解释标书,他人补充

给评标小组质疑留出时间

严格遵守给定的释标时间

答疑的观点必须与投标书中的一致避免攻击竞争对手

10投标文文件组组成(例)一、投标书书十十一、、投投标保保证金金二、开标一一览表表十十二二、产产品品生产产方的的授权权文件件三、产品的的简要要说明明十十三、、其其它授授权证证明文文件四、所所有投投标产产品（（服务务）价价格表表五、系统集集成人人员及及开发发人员员名单单六、培培训训内容容表十十四四、对对产产品质质量及及售后后服务务的承承诺七、总总价价格单单八、投投标标方资资格审审查和和证明明文件件九、投投标标产品品符合合招标标文件件规定定的证证明文文件十、投投标标方认认为需需加以以说明明的其其它资资料*11开标一一览表表(招标标书原原文)附件2开标一一览表表投标方方名称称：招标标编编号号：单位:人民民币(元)项目名称投标报价服务器

网络及安全设备

其他硬件采购设备

系统软件

应用软件开发

系统集成费

合计

投标方方代表表签字字：职务：：日日期期：注：1.此此表表与投投标书书正本本一并并封装装在同同一封封包内内。12填写的开标标一览表(投标书)开标一览表表投标方名称称：北京利玛软软件信息技技术有限公公司招标编编号：DTXJ2002-001单位:人民民币(元)项目名称投标报价服务器

由大通公司自行购买网络及安全设备

其他硬件采购设备

系统软件

应用软件开发

674,500.00详见“四.所投产品价格表”系统集成费

合计

投标方代表表签字：王王兆厅职务：销销售经理日日期：2002年报2月月23日日注：1.此此表与投投标书正本本一并封装装在同一封封包内。13开标一览表表说明服务器、pc机、、网络设备备等硬件设设备系统软件这方面软、、硬件设备备的市场价价格波动比比较大，不不做具体价价格说明，，我公司提提出运行利利玛CAPMS8所所需要的环环境,这方方面设备可可由大通公公司独立购购买我方提提供支持，，也可委托托我公司采采购。(招标书书P18,投标书P2）14十.一资资料说明明该部分是对对招标书中中ERP功能的的应答十.二利利玛公司司投标技术术说明实际是利玛玛针对大通通橡机需求求的ERP建建议方案十.利玛玛公司投标标加以说明明的其它资资料15十.二利利玛公司司投标技术术说明1．生产计计划管理（（含外协管理理）2．财务管管理3．成本核核算4．人力资资源管理5.质质量管理6.设设备管理16生产计划管管理逻辑客户订单市场预测主生产计划划粗能力需求求计划物料需求计计划库存管理细能力需求求计划项目文件BOM车间任务管管理外协计划采购计划外协管理采购管理车间作业管管理采购件入库库外协件入库库自制半成品品、产成品品入库在制品三级生产计计划17主生产计划划物料需求计计划细能力平衡衡平衡否车间作业管管理采购管理物料清单BOM库存管理原料零零件件闭环MRP粗能力平衡衡外协管理18大通橡机ERP体体系结构构综合信息管管理OA办公公自动化综综合合查询系系统管理质质量管管理CIMS接接口客户关系管理（CRM）销售与分销销管理客户服务管管理生产管理制造数据管管理主生产计划划粗能力需求求计划物料需求计计划车间任务管管理车间作业管管理外协管理资源管理库存管理物资供应管管理设备管理人力资源管管理财务管理财务总帐管管理应收帐管理理应付帐管理理固定资产管管理成本管理销售订单质量反馈成品制造资源生产设备原材料外购件设备采购质量反馈销售收入应收帐款资金应付帐款工时数据工时定额材料费用成品销售出出库人员工资、、设备折旧旧生产入库市场销售19大通橡机ERP系系统子系统清单单1）制造造数据管理理子系统（（EPD））2）销售售与直销管管理子系统统（ORD）3）库存存管理子系系统（INV）4）物物资供应管管理子系统统（PUR）5）主生生产计划子子系统（MPS）6）粗粗能力需求求计划子系系统（RCCP）7）物料料需求计划划子系统（（MRP））8）车间间任务管理理子系统（（PAC）9）车间间作业管理理子系统（（SFC））10）财财务总帐管管理子系统统（GLD）11）固固定资产管管理子系统统（FIX）12）应应收帐管理理子系统（（ACR）13）应应付帐管理理子系统（（ACP））14）成成本管理理子系统（（CST）15）质质量管理子子系统（TOC）16））细能力力需求计划划子系统（（CRP））17）设设备管理子子系统（EQU）18））外协管管理子系统统（（OCM)19）人人力资源管管理子系统统（HRM）20）综综合查询子子系统（（MAG）21）客客户服务管管理子系统统（CUS）22）系系统管理子子系统（（SAM）23）OA办公公自动化子子系统（OA）24）CIMS管理子子系统（（SAM）20ERP系系统内部子子系统间的的集成相关业务凭证固定资产管理FIX财务总帐管理

GLD

应付帐管理ACP

应收帐管理

ACR

成本管理

CST

人力资源管理

HRM

综合查询

MAG相关凭证

制造数据管理

EPD材料差异分类科目、物料科目科目数据相关凭证科目数据科目数据相关凭证相关凭证21各个子系统统的功能要要点一）列出了了所有24个个子系统的的功能要点点二）功能要要点的含义义三）各个““子系统使使用手册””有详细功能能清单，四）功能清清单中的每每一项功能能,其处理结果果一般均可可查询与打打印不再一一说说明五）CAPMS8ERP功功能与大大通橡机需需求符合度度高22应答如下需需求2.系系统目目标2.1招招标内容容2.2主主要方面面需求(招标书P2)十.一资资料说明明23“对ERP系统总总的要求””的叙述(招标书)2.1招招标内容本次招标项项目包括ERP软件件部分。对ERP系系统总的要要求是：1)系统开放性性好，易于于扩展移植植，易维护护，网络运运行稳定，，通信功能强强大。2)系统安全性性好，以保保证数据安安全可靠。。3)采用图形界界面（GUI），支支持浏览器器功能，易易学易用。。4)与其他软件件有标准的的、开放的的数据交换换接口。5)能及时地汇汇总与合并并相关的信信息。6)适时地、动动态地查询询各种信息息。7)业务数据与与帐务数据据能自动连连接。8）软软件公公司具有优优质服务的的能力。(“招招标文件””P2)24“对ERP系统总总的要求””的应答(投标书)2.1招招标内容对ERP系系统总的要要求的应答答(“投投标书”P17)详见“三.产产品品说明””“5.3利利玛CAPMS/ERP系统模模块要点说说明”“十四.对对产品质量量及售后服服务的承诺诺”25ERP系系统需详述述的应用功功能列表(招标书)2.2主要要方面需求求。1)环境与用户户界面：2)系统整合：：3)系统管理：：4)基本信息：：5)存货：6)采购：7)营销：8)BOM（物物料清单））：9)生产管控：：10)工单：11)工艺：12)MRP：13)成本：14)人力资源：：15)质量保证：：16)经营决策：：17)总帐：18)自动分录：：19)应收:20)应付:21)固固定资产：：26“ERP功功能要求求”的应答答举例(BOM)问:(招标标书P3)8)BOM（物料料清单）：：BOM维维护（BOM种类类：生产BOM、工工程BOM、计划BOM、配配置BOM等；BOM内容：：可以保留留历史修改改记录、版版本管控、、日期与生生产数量控控制、与工工艺路线配配合、能分分别定义各各项材料在在生产时的的时间差异异、考虑生生产损耗、、数量可用用分数表示示、支持选选用件等））；BOM操作方方便性（复复制—各种种类BOM的复制、、工程BOM向生产产BOM的的复制）；；工程变更更；替代料料处理；材材料承认；；管理报表表等功能。。答:(投投标书P17)8)BOM制制造数据管管理子系统主主生产计计划子系统物物料需求求计划子系系统、5.3.8车间任任务管理子子系统”.27关于产品版版本及开发发的说明招标书要求求应答的问问题6.8人人员配备(招标书书P5)投标方必须须明确陈述述组织与管管理，包括括下述内容容：(1)系统的开发发体制。(2)系统开发组组织结构图图。(3)系统开发的的管理方法法。(4)系统开发管管理所采用用的工具。。(5)系统开发人人员一览表表。(6)技术负责人人的详细情情况说明，，包括技术术专长、组组织/开发发项目的经经历和业绩绩。应答解释产品版本CAPMS8*成熟熟的商品化化软件，数数以百家用用户*大同同橡机ERP建建立采用““快速原原型法”,与现现行开发体体制关系不不密切*现行行开发体制制、开发组组织、CMM管管理方法*为ERP实实施成功功的保障机机制28项目成功实实施的保障障措施一）多层次次的培训二）实施的的组织机构构三）保持技技术队伍的的稳定四）技术服服务保障机机制五）项目管管理和项目目实施计划划29编码和数据据准备子系统软件件调试与实施施用户化修改验收结案合同同签订订管理咨询及及项目实施方案制制定培训准备系统安装系统安装手册系统功能确认书子系统操作作手册子系统实施施细则功能测试评审表用户化修改改设计书系统实施方方案现场调查提纲CAPMS物代码编编码指南制造数据子子系统实施施细则用户化修修改协议书系统功能能确认书ERP概概念培训训讲义ERP原原理培训训讲义CAPMS系统统培训讲讲义组织织准备备企业发布布文件运行环境境准备运行环境境准备指南南项目实施施进度计计划实施工作作流程30项目实施施的组织织机构31技术服务务保障机机制一）现场支持持服务二）热线支持持服务电话、传传真和因因特网：：实时为为客解答答实施问问题通过电话话线和调调制解调调器提供供远程联联机诊断断和服务务三）实行项目目经理责责任制项目经理理组建项项目实施施小组（（公司委委派专家家顾问））项目经理理：扎实实的管理理系统理理论丰丰富的实实施经验验高级工程程师具具有协协调能力力四）项目管理理部监督督、检查查项目进进度与质质量32版本升级级与用户化修修改一）版本升级级1.及时为老老客户提提供版本本升级服服务2.协助客户户将老系系统中正正在运行行的企业业管理数数据导入入新系统统二）用户化修修改1.CAPMS系列软件是我们公司司研发的的、拥有完全全知识产产权的通通用的商品化化软件2.在实实施过程程中为企业培培养出一支高素素质的专专业技术术队伍，，使他们能自行进行软件件的维护护与新功功能的二二次开发发等工作3.与客客户共同同商讨二二次化修修改方案案33原型软软件件试运行行用户提出用户化修改申请

审批用户化修改方案设计

审批软件开发修改和调试

测试试运行

用户化申请报告甲乙双方协商确认

用户化修改方案书文档完善化修改

方案修改

NYNYNY用户化修修改流程程34BRITCEnd谢谢!359、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。04:25:4504:25:4504:2512/24/20224:25:45AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2204:25:4504:25Dec-2224-Dec-2212、故人江江海别，，几度隔隔山川。。。04:25:4504:25:4504:25Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2204:25:4504:25:45December24,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。24十十二二月20224:25:45上上午04:25:4512月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月224:25上上午12月-2204:25December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/244:25:4504:25:4524December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。4:25:45上上午午4:25上上午午04:25:4512月月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情努努力了未必有有结果，但是是不努力却什什么改变也没没有。。04:25:4504:25:4504:2512/24/20224:25:45AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2204:25:4504:25Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。04:25:4504:25:4504:25Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2204:25:4504:25:45December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20224:25:45上午午04:25:4512月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月224:25上上午12月-2204:25December24,