提高个人管理能力

提高个人的基本管理能力

XXXX

什么是管理1提高六个管理技能2增强管理意识3弗雷德里克·温斯洛·泰勒，美国著名管理学家，经济学家，被后世称为“科学管理之父”。——“管理就是确切地知道要别人去做什么，并使他用最好的方法去干。”亨利·法约尔，管理过程学派的创始人。——“管理是由计划、组织、指挥、协调及控制等职能为要素组成的活动过程。”一、什么是管理管理是一种以绩效责任为基础的专业职能。（德鲁克）管理就是决策。（西蒙）管理是指根据一个系统所固有的客观规律，施加影响于这个系统，从而使这个系统呈现一种新状态的过程。（系统论学者）管理是社会组织中，为了实现既定目标，以人为中心进行的协调活动。（周三多）管理就是管好自己、理顺关系。（东堂策）

管理就是发现问题，提出问题，解决问题，方便别人。（XXXX说）概念

XXXXX管理必须依靠提高个人的管理能力

1、可以最有效地配置和利用有限的资源。

2、可以有效地提高管理效率，提高资金的增值效率。

3、可以提高管理者的自身素质和形象。

（一）分类——管理第一要素管理就是使复杂问题简单化。简单化的方法就是分类。1.分类的原则：

（1）由大到小

（2）由粗到细（3）由少到多。2.分类的方法：

按时间分按性质分按类别分按程度分按级别分按形态分

按问题分

按分工分

按地域分

……

二、提高六个管理技能

分类

XXXXX管理分类业务：……（具体罗列比较重要的）

财务：……

服务：……事务：……XXX又可分：

1（以一个业务种类为例子，细分分类）

2（……；）

3（……；）

4（……；）

5（……。）分类（一）分类——管理第一要素

管理就是使复杂问题简单化。简单化的方法就是分类。1.分类的原则：（1）由大到小

（2）由粗到细（3）由少到多。2.分类的方法：按时间分按性质分按类别分按程度分按级别分按形态分

按问题分

按分工分

按地域分……

3.分类应注意的问题：分类尽量减少缺项；有分类必须有综合；分类必须不断更新；分类可以区分对象，也可以活用分类分类（二）统计——管理第二要素

统计泛指对大量事物的数量关系进行简单的计数汇总工作。统计就是把简化的事情量化。1.统计的功能：（1）信息功能（2）查询功能（3）监督功能2.统计表的构成：总标题、横行标题、纵栏标题、数字资料四部分（常州市历年缴存基数及比例表）3.统计表的种类：

简单表（归集单位情况月报表）分组表（贷款情况月报表）复合表（提取业务情况明细表）统计4.编制统计计表的规规则：（1）标题简简明确切切；（（2）内容简简明扼要要；（3）单位要要尽量统统一；（4）表内各各列按逻逻辑关系系顺序依依次排队队编号；；（5）尽可能能供他人人使用——价值所在在5.统计应当当注意的的问题：：（1）数据的的真实性性；（2）数据的的准确性性；（3）统计要要及时；；（4）统计要要抓住重重点；（（5）统计一一定要有有分析。。统计计（三）计计划——管理第三三要素计划是将将一定时时期内的的活动任任务分解解后为该该时期的的工作提提供的依依据，为为实现目目标提供供保证。。（时间间量化、、工作量量化、使使用资源源量化））XXXXX管理的最最高计划划——归集使用用计划计划的种种类：时时间类计计划——年度、季季度、月月度、周周、日计计划。职能类计计划——业务（归集集、贷款等等）、财务务（收支、、增值收益）、人人事（招聘聘、培训、、工资福利利）综合类计划划(涉及较长且且范围较广广）——十二五规划划。具体工作计计划——内容具有明明确标准的的计划。如如增人扩面面、项目贷款计计划。计划制定计划需需要注意的的问题：1.认真考虑影影响计划完完成的每一一个因素和和隐患2.用总体的效效益和目标标衡量计划划3.尽可能使用用数量表示示各种因素素，同时考考虑无形的的、不能用用数量表示示的因素4.按一定原则则选择出两两个以上计计划5.动态考虑计计划效果，，适时调整整。计划（四）台台帐——管理第四要要素台账是将分分散的原始始资料按时时间顺序进进行系统登登记、积累累资料的表表册。1.台帐的作用用：（1）在台帐资资料的记录录、整理和和积累过程程中起到自自我督促、、强化单项管管理的作用用；（2）是管理规规范上档次次，提高管管理水平的的需要；（3）对单位和和管理人员员起到了自自我保护的的作用。2.注意的问题题：（1）台账必须齐齐全；（2）台账必须须完整，内内部材料具具有逻辑联联系。（3）台账必须须有封面和和目录。目目录要经常常调整。（4）台账一般般保留1—5年，其后经经过整理一一部分归并并为档案，，一部分销毁毁（像档案案一样办理理手续，但但保留目录录）。台帐信息安全台台帐目录：：1、信息安全全责任书（（与主管单单位及内部部各部门签签订的信息息安全目标标管理责任任书、合同同）；2、信息安全全机构设置置的文件（（领导小组组、安全组组织等）；；3、信息安全全管理制度度（责任制制、安全技技术措施计计划、安全全教育、安安全定期检检查、信息息安全故障障和事故的的调查和处处理制度））。信息安安全领导、、安全员等等岗位职责责；4、上级有关关信息安全全管理部门门制订和下下发的制度度性文件、、通知、通通报等；5、信息安全全宣传教育育培训、学学习、活动动资料。6、信息安全全生产检查查资料。7、信息安全全会议记录录。8、花名册：：全员花名名册，特种种作业人员员花名册。。9、所有工作作人员教育育。10、计算机设设备管理资资料。11、信息安全全技术交底底、测试资资料。12、信息事故故应急预案案、事故记记录和报告告资料，信信息安全事事故调查处处理材料。。13、信息安全全设施和保保护用品购购买、发放放登记台帐帐。14、历年来单单位信息安安全的有关关数据、案案例，其他他同行业单单位的案例例台帐（五）档档案——管理第五要要素档案是现行行使用完毕毕或告一段段落的具有有保存价值值的各种文文件材料料。1.档案与与文件材料料有本质的的联系（管管理活动产产生、材料料处于不同同阶段）2.档案是是具有保持持价值的材材料（正确确认识材料料的保存价价值，恰当当地保存材材料）3.档案是是现行使用用完毕或告告一段落的的文件材料料（现行材材料与档案案不能互相相代替）4.档案类类型：文字材料、图样材料、表式材料、特殊材料。档案文字材料包包括：行政管理（（意见、决决定、制度度、办法、、通知等公公文；会议议材料——汇报材料、、报告、纪纪要、决议议、记录、、会议交流流材料、主主持词等；；专项材料料——调查报告、、章程合同同、来信来来访、大事事记、收发发文登记等等）；业务管理（（任务书、、计划、总总结、业务务分析、审审查审批审审计材料、、标准、业业务活动记记录、业务务会议记录录、各种业业务文件、、报表、业业务指南））科技材料（（各种任务务书、建议议书、可行行性报告、、协议书、、开题报告告、鉴定报报告、预决决算报告、、说明书等等）档案图样材料：：单位标识图图、建筑施施工图（总总平面图、、立面图、、剖面图、、施工平面面图、施工工详图）、、设备图、、各种示意意图。档案表式材料：：会计表（凭凭证、账册册、报表、、清单、对对账单、工工资单、银银行余额调调节表等））人员的招招考、考试试、录用、、调动、薪薪酬等，其其他各种业业务统计表表、汇总表表、进度表表、调查表表、登记表表、审批表表、名册等等。档案特殊材料：：声像材料（（照片、胶胶片、录像像片、录音音磁带等））、电子文文件（计算算机磁带、、磁盘、光光盘等）。。档案5.档案整理原原则：（1）按件整理理（正本与与定稿为一一件、来文文与复文为一件、、一个事情情的所有材材料为一件件）；（2）保持文件件材料之间间的有机联联系；（3）充分利用用原有基础础；（4）档案的整整理必须有有利于保管管和利用档案（六）标标准——管理第六要要素标准就是模模块化，标标准的最高高境界就是是计算机信信息管理。。如何使工作作实现计算算机管理式式的标准化化：（1）确定明确确的目标（（解决什么么问题，处处于什么水水平）（2）分类全面面、准确（（俯视全部部工作，没没有遗漏））（3）熟悉全部部规范（不不能互相冲冲突，指出出解决问题题的唯一途途径）（4）列出所有有元素和图图表（5）找出并描描绘各部分分之间的关关系（必然然的、逻辑辑的勾稽关关系）（6）编写管理理信息需求求，提交开开发人员。。标准六个管理技技能总结：：复杂的事情情简化————分类体现基基础简化的事情情量化————统计体现专专业量化的事情情专业化———计划体现职职责、台帐帐体现态度、档案体体现业绩专业化的事事情模块化化——标准（计算算机）体现现水平三、增强管理意意识最重要的管管理能力——管理意识管理宗旨意意识管理的目的的是为了提提高效率，，提高效率率就意味必必须减少周周折，寻找找最短的时时间、最佳佳的路径，，去实现最最佳的效果果。为了不给别别人添麻烦烦，自己要要尽量简化化别人提供供的材料（（在确保安安全的前提提下），减减少审批的的流程，给给出明确的的、唯一的的管理标准准，组织开开发计算机机信息管理理系统。宗旨全局意识着眼全局兼兼顾各各方把把握握重点及及时补缺全局英国民间歌歌谣：少了一枚铁铁钉，掉了了一只马掌掌。掉了一一只马掌，，失去一匹匹战马。失失去一匹战战马，失去去一场战役役。败了一一场战役，，毁了一个个王朝。制度意识一个组织的的制度可分分为5种：1、管理制度：是组织管管理系统的的基本框架架，保证管管理秩序的的根本性的的管管理制度。。2、管理规定：对某专项项的涉及到到全组织或或某一个专专业系统内内的工作所所做出的具具体要求。。3、管理办法：对于一项项具体工作作、操作步步骤或对于于一个具体体的项目的的管理所做做出的要求求。4、实施细则：对于组织织管理系统统内某一个个管理制度度的具体实实施步骤所所做出的具具体规定。。5、工作条例（（规范）：组织内部部局部性的的、或阶段段性的工作作所做出的的系列化规规定。制度创新意识（1）克服创新新障碍（2）打造创新新条件（3）注重创新新源头（分分类、统计计）创新如何培养管管理意识1学习基本理论掌握科学方法3加强个人修养学点哲学学点文学艺术，有点人文意识2端正价值取向提升精神境界培养学点哲学具有哲学思思维的人，，“当他们们面对各种种困难和挑挑战时，哲哲学严格的的概念分析析、连贯的的逻辑演绎绎、丰富的的想象力、、会为他们们提供更加加系统的分分析视角和和有创造性性的解决方方案”——北大哲学系系副教授刘刘哲。“哲学让你你对人生有有一个定位位，有一个个目标，让让你分清楚楚重要的和和不重要的的”——周国平，中中国社会科科学院哲学学研究所研研究员。中中国当代著著名学者，，哲学家，，散文家，，作家。哲学“就是是对于人生生的有系统统的反思思思想”——《中国哲学简简史》冯友兰（1894-1990年），曾担担任过北京京大学和清清华大学教教授，是中中国近现代代哲学巨匠匠。他在书书中提出哲哲学定义：：中外哲学学的产生皆皆起源于疑疑问。《中国哲学史史》至今仍被评评为该领域域的基础书书籍和最佳佳书籍。哲学“当我面临临难以承受受的考验和和痛苦时，，让我印象象最深刻的的就是冯友友兰的《中国哲学史史》。”“代表中国国的冯友兰兰先生的《中国哲学史史》中蕴含了让让我变得正正直、坚强强的人类道道义和战胜胜这个混乱乱世界的智智慧和教诲诲”——《绝望锻炼了了我：朴槿槿惠自传》哲学培养人文意意识人文意识，，强调人性性、人道、、人权，讴讴歌的是人人的体魄、、智慧、力力量，肯定定的是人的的价值、尊尊严、地位位，培养人人文意识，，就是学会会洞察人生生，完善心心智，净化化灵魂，理理解人生的的意义和目目的，找到到正确的生生活和工作作方式。在我国历史史上，人文文精神强烈烈体现在儒儒家修身治治国平天下下的理念中中。文艺作品——保持心境的的洒脱与性性情的温润润宗教教——是为了人内内心的平静静和世界的的和平，为为了使生命命从此岸到到达彼岸，，一切宗教教的出发点点都是善良良的。人文管理者者的基基本素素质坚定职职业操操守懂得心心灵对对话体现内内心审审美学会解解读人人生管理道道德的的内在在魅力力有机会会体现现价值值有能力力创造造生活活有实力力接受受挑战战有本领领享受受快乐乐管理者者的的职职业风风范范内化自己的的品质抑抑制自己己的私欲提升自己的的才能鞭鞭策自己己的信念陶冶自己的的情操完完美自己己的人生实现自自我价价值的的奥秘秘给你一个角色，你要演的精彩；给你一个平台，你要唱的动听；给你一个舞台，你要做的到位；给你一片蓝天，你要飞的更远。谢谢大家9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。05:03:4505:03:4505:0312/24/20225:03:45AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2205:03:4505:03Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。05:03:4505:03:4505:03Saturday,December24,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2205:03:4505:03:45December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20225:03:45上午午05:03:4512月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月225:03上午午12月-2205:03December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/245:03:4505:03:4524December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。5:03:45上午5:03上上午05:03:4512月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。05:03:4505:03:4505:0312/24/20225:03:45AM11、成功就是是日复一日日那一点点点小小努力力的积累。。。12月-2205:03:4505:03Dec-2224-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。05:03:4505:03:4505:03Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2205:03:4505:03:45December24,202214、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。24十十二二月20225:03:45上上午05:03:4512月月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月225:03上午午12月-2205:03December24,202216、少年十十五二十十时，步步行夺得得胡马骑骑。。2022/12/245:03:4505:03:4524December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。5:03:45上午5:03上上午05:03:4512