新时间管理教材

我们每个人都守着一扇自内开启的“改变之门”。除了自己，没有人能为你开门，只要你愿意敞开心灵，抛却旧有观念，把良好准则转化为习惯，成功圆满就在掌握之中。1喜之郎员工发展系列教材时间管理日期：2001年5月11日准备：张启明审核：曹立新2时间管理之前言仅当我们真的知道并理解，我们能够活在世上的时间毕竟有限-而且无法确切知道生命什么时候结束-我们才会最充实地过好每一天，就像它是我们仅有的一天似的。-----摘自《广州日报》3小组讨论1、在时间使用方面，您的困难？2、课程结束后，您所期望的收获？4“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”-----古训“不能管理时间，便什么也不能管理？”-----彼得-杜拉克二十一世纪决胜的关键在于速度，一日之计在于“昨晚”-----比尔-盖茨相关理念5时间管理之课程目的通过本课程的学习，使学员意识到时间管理的重要性，并善于管理时间，从而令生活和工作更有效率和效果。6时间管理之课程目标清楚阐述时间管理的含义掌握自我管理的四个步骤及遵循的六个标准能界定自己目前所处的时间管理阶段能制定适宜自身的有效时间管理方法7时间管理之课程内容一、时间管理的含义二、自我管理应遵循的标准和管理四步骤三、时间管理理论的发展历程四、常见的时间罗宾汉–时间盗贼五、有效管理时间的方法*六、喜之郎时间管理理念8培训方法讲授法小组讨论法案例分析法9一、时间管理的含义10小测试––考察您的时时间管理请按照您的的工作习惯惯诚实地回回答下列项项目0分-从不不；1分分-偶然；；2分-间常；3分-常常常1每天我我会腾出一一段时间思思考及策划划我的工作作2我会记记下特定目目标，并且且确定完成成期限3我们每每天要做的的事，依重重要程度排排列出先后后次序，尽尽快完成重重要事项4我明白白“80/20”原原则，并能能运用到工工作中去5我的工工作编排有有弹性，可可以容许自自己有一些些时间处理理特别事件件6我尽量量把工作授授权他人处处理，再作作监察工作作7我对每每一种文件件只需处理理一次8我会尽尽量避免不不需要的干干扰，以免免妨碍每天天的工作9我能拒拒绝他人的的请托，以以免无法完完成重要的的任务10我能能准时出席席各项会议议和培训11我不不会采取各各种借口拖拖延时间12我会会积极采用用节省时间间的工作方方法及工具具13我有有公司的常常用电话贴贴在办公桌桌前，以便便查阅11小组讨论根据您以往往的经验，，您认为什什么是时间间管理？您觉得时间间管理对您您有何意义义？12时间管理：：实际上是自自我管理。。即必须抛抛弃陋习，，引进新的工工作方式和和生活习惯惯，包括要要订立目标、、制定计划划及分配时时间、权衡衡轻重、权力力下放，加加上自我约约束、持之之以恒才可提提高效率，，事半功倍倍。13起点---确立目标和和安排计划划重点---制定事情的的优先顺序序关键---下定决心去去实行目的---做事“快””且“好””时间管理14延误原因1、没有第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天-下属生病，层出席会议-上司紧急电话-一些电话-突发事件-紧急事件-被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家善忘8、上班交通堵塞15二、自我管管理标准及及管理四步步骤16一致平衡有重心重人性能变通携带方便自我管理应应遵循的六六标准17自我管理四四步骤确定角色选择目标安排进度逐日调整18三、时间管管理理论的的发展历程程19能否谈谈您您目前的时时间管理状状况

？（您怎样管管理您的时时间）脑力激荡一一20第四层第三层第二层第一层巅峰，永远远都是人类类追求不懈懈的目标21第一层时间间管理的特特点备忘录型。。应变能力强强人际关系较较佳时间安排简简单压力较小22第一层时间间管理的缺缺陷最重要的事事就是眼前前的事因忽略组织织规划而疲疲于应付可能忘记与与别人约会会23第二层时间间管理的特特点规划与准备备责任心强效率较高24第二层时间间管理的缺缺陷利己式的思思考或行为为更多目标实实现最重要的事事乃时间表表上的事25第三层时间间管理的特特点以效率为主主旨计划行事重视价值观观更井然有序序更具管理技技巧26第三层时间间管理的缺缺陷一切操之在在我价值观未必必符合自然然法则造成失衡最重要的事事因急迫性性与价值观观而定人和事一视视同仁27第四层时间间管理的特特点以自然原则则为重心平衡集思广益28小练习根据以上四四层时间管管理的特点点，试界定您目前前所处的阶阶段？请例例举您昨日的工作或或生活安排排29四、常见的的时间罗宾宾汉-时时间大盗盗30在您身边的的时间大盗盗有哪些？？脑力激荡二二31常见时间大大盗沮丧、坏心心情沟沟通通不足无效会议办办公室政治治拖延跟跟“有问问题”的人人共事无效公文处处理资资源源不足或过过多无效电话欠欠缺周详计计划打扰过过分注重重细节官僚作风犹犹豫不决决不懂授权善善忘不懂说不健健康欠佳佳不懂优先顺顺序欠欠缺组织32时间盗贼之之一沮丧和坏心心情克服的方法法意志力肯定疗法幽默感倾诉屈服于诱惑惑33先做不重要要的事做你擅长的的事晒太阳……34时间盗贼之之二*拖延症兆一、做做事不权衡衡轻重症兆二、当当必须着手手处理重要要报告时，，却在整理理桌子上的东西症兆三、本本未倒置症兆四、当当女朋友提提出与结婚婚，却总是是搪塞……35拖延的代价价浪费了今天天遗憾的生活活烦躁的情绪绪压力下工作作的忧虑问题的不断断繁殖健康不良黯淡的前途途……36时机永远不不对不恰当目标标逃避过重重的工作作未定出完完成日期期逃避不愉愉快的工工作任务过多多为了敷衍衍塞责时间估计计错误坏习惯过轻松日日子拖延的原原因情绪性原原因非情绪性性原因37请记住：：拖延并不不能有效效解决问问题！381、思维维改变法法（倒吃吃苷蔗法法）2、平衡衡表法（（斤斤计计较法）3、各个击破法（香肠切片法）4、和某人约定或打赌5、彻底改变过去的习惯6、奖励自己7、无为而治……有效克服服拖延时时间的方方法39时间盗贼贼之三无效会议议不知道开开会用意意会议没有有目标会议没有有资料开会时间间太长没有决议议尊重每个个人的意意见40会议成本本=准备会议议成本+出席人人员薪资资+会议议开支+会议议时间成成本+出出席人员员不能办办理其它它事情的的损失41有效会议议要点不必要会会议不开开会议要有有决议只请有关关人员参参加事先准备备好会议议资料会议要有有明确目目标开会要控控制时间间42会议中注注意要点点不等候迟迟到者尽量避免免其它干干扰重复结论论准时结束束会议评估估单43项目YESNO此次会议目的是否是确会议资料是否齐全？是否会提前收到会议讨论事项是否依照议程顺利进行各项讨论事项是否依时进行讨论有否脱离主题讨论是否达成决议决议的工作是否明确的分配了职责？并定下完成时限下次类似会议何时再举行改进意见会议评估估表44症兆：1、公文文太多2、不论论轻重缓缓急3、亲力力而为任任何公文文时间盗贼贼之四无效公文文处理45有效公文文处理原原则分门别类类（急件、待办、追踪、、复查、、归档、毁弃））标识清晰晰充分发挥挥字纸篓篓文件只处处理一次次让秘书先先过滤*46练习例行公文文采购单会议通知知单问卷调查查下属工作作报告回复信行政新规规定客户搬迁迁通知归入待办办丢掉或替替你做决决定的人人在日历上上标明开开会时间间、地点点，然后后扔掉归入待办办标明使用用日期的的待办立刻打电电话，联联络相关关人士归档记下新电电话和地地址，传传阅给同同事47根据原则则处理公公文，不不会浪费费时间48五、有效效管理时时间的方方法491、工作作计划表表2、三思思而后行行4、会变变通3、授权权改进方案案50*方法一一拟定计划划51管理故事事一条建议议215万美金金52日期今天主要目标次序事项所需时间什么时候处理今天要务执行事项项清单（（todolist)53计划内容容确立目标标运用SMART标准设设定目标分解解（香肠肠切片法法）谋求达成成目标的的各种方方法选定最佳佳方法将方法转转化为你你的工作作编排行事事次序并并执行定期检讨讨可行性性和适用用性54请记住：：要想把工工作做好好，在你你离开办办公室之之前，计计划第二二天的工工作！55本日工作达成目标1、2、3、4、5、为达成目标所需履行的工作优先次序所需时间是否完成每日工作作计划表表年—月——日5657方法二确定重点点，工作作排列次序序5880/20原则则（巴瑞瑞多原则则）：一组项目目中80%的价价值都通通常集中中在该组项项目的20%上上。59工作事务务分类表表（优先矩矩阵）紧急不紧急重要Ⅰ危机急迫的问题有期限计划Ⅱ规划预防改进创新建立人际关系不重要Ⅲ不速之客某些电话某些会议Ⅳ繁琐的工作浪费时间之事有趣的活动60偏重第一一类事物物（紧急而而且重要要）紧急不紧急重要结果：压力大筋疲力尽危机管理永远在救火Ⅱ不重要ⅢⅣ61偏重第二二类事物物（重要但但不紧急急）紧急不紧急重要Ⅰ结果：远见平衡纪律自制少有危机不重要ⅢⅣ62偏重第三三类事物物（不重要要但紧急急）紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要结果：短视近利轻视目标与计划缺乏自制力Ⅳ63偏重第四四类事物物（不重要要且不紧紧急）紧急不紧急重要ⅠⅡ不重要Ⅲ结果：全无责任感被解雇依赖他人64处事的4D原则则第一类事事物———做（DO）第二类事事物———做下日日记、计计划（DIARY）第三类事事物———授权（（DELEGATE））第四类事事物———不做（（DONOTDO））65方法三充分信任任的授权权66有效授权权六要点点预期的成成果应守的规规范可用的资资源责任的归归属明确的奖奖惩成熟的程程度67其它方法法说“不””的艺术术“5S””打电话的的艺术细心……68小总结-时间管管理准则则确定每天例行行工作处理重要紧急急工作工作确定完成成期限发挥巅峰期授权他人三思而后行大脑图一次做一件工工作追求高标准69六、喜之郎时时间管理理念念70喜之郎时间管管理宗旨开短会、讲短短话、写短文文71小讨论公司时间管理理宗旨对您有有何意义？72时间管理最大大收益今天工作更潇潇洒，而不是是更辛苦！73记忆强化课程回顾与总总结74起点---确立目标和安安排计划重点---制定事情的优优先顺序关键---下定决心去实实行目的---做事“快”且且“好”时间管理75问题处理为什么我们总总是这么忙？？76课后作业1、本次培训训的要点和您您的收益？2、试举二例例阐述您所用用到过本次培训的的知识和技能能？注：请在半个个月之内通过过OUTLOOK或书面面交由人力资资源部张启明明77勤奋、运气或或灵活的手腕腕固然重要，却却非关键惟有掌握重点点才是成功的的不二法门辨别事情的轻轻重缓急急所当急，充充分授权是个人管理之之钥！78谢谢！799、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。06:55:0406:55:0406:5512/24/20226:55:04AM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2206:55:0406:55Dec-2224-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。06:55:0406:55:0406:55Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2206:55:0406:55:04December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20226:55:04上午午06:55:0412月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月226:55上上午12月-2206:55December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/246:55:0406:55:0424December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。6:55:04上上午6:55上上午午06:55:0412月月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。06:55:0406:55:0406:5512/24/20226:55:04AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2206:55:0406:55Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。06:55:0406:55:0406:55Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2206:55:0406:55:04December24,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。24十十二二月月20226:55:04上上午午06:55:0412月月-2215、楚塞三湘接接，荆门九派派通。。。十二月226:55上上午12月-2206:55December24,202216、少年十五二二十时，步行行夺得胡马骑骑。。2022/12/246:55:0406:55:0424December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。6:55:04上上午6:55上上午午06:55:0412月月-229、杨柳柳散和和风，，青山山澹吾吾虑。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅读一切切好书如