时间管理的基本原则培训课程

时间管理的基本原则明确的目标12有计划有组织地做事分清轻重缓急34合理分配时间与别人取得协助56制定标准规则时间管理的基本原则原则之一：明确目标1时间管理的基本原则原则之一：明确目标目标刺激我们奋勇向上1.1

态度决定一切!每天忙于日常工作没时间没有时间好好想想自己的将来没有目标恶性循环恶性循环原则之一：明确目标目标刺激我们奋勇向上1.1压力动力一个人，如果你不逼自己一把你根本不知道自己有多优秀压力压力动力动力篮框的高度？原则之一：明确目标制定目标的SMART原理1.2目标英文单词Specific的缩写强调目标要表述明确，不能宽泛定义英文单词Measurable的缩写强调目标应当是可量化的英文单词Actionable的缩写强调目标的难易度要适宜，可以实现英文单词Realistic的缩写强调目标应注重结果，而非过程英文单词Time-based的缩写强调目标应当有明确的时间限制S：要具体M：可衡量A：可实现R：结果为导向T：时间限定原则之二：有计划、有组织地进行工作2时间管理的基本原则定期使用清单，观察时间使用状况使你有一个更好的机会打破那些束缚。坏习惯在根深蒂固之前，即可迅速暴露并加以排除。分析自己使用时间的方式和状况2.1原则之二：有计划、有组织地进行工作习惯的束缚平常是感觉不出来的等到发现时又已经变得难以破除了制定计划2.2原则之二：有计划、有组织地进行工作步骤制定计划注意事项关键是“做”①②③制定计划2.2原则之二：有计划、有组织地进行工作步骤①1、确立目标；2、探寻完成目标的各种途径（头脑风暴）

3、选定最佳的完成方式（亲和图）

4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项5、编排月/周/日的工作次序并加以执行6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性②制定计划2.2原则之二：：有计划、、有组织地地进行工作作1、事先充分调调查2、遵循5W2H原则3、设置控制点点步骤注意事项②制定计划2.2原则之二：：有计划、、有组织地地进行工作作1、事先充分调调查步骤注意事项所在部门的的业务定位位所在岗位的的业务定位位上级主管的的业务目标标上级主管对对你的期望望和要求与其它相关关岗位的业业务接口关关系②制定计划2.2原则之二：：有计划、、有组织地地进行工作作2、遵循5W2H原则步骤注意事项Why：为什么要做做这项任务务，对工作作目标是否否有支持What：任务务的的内内容容和和达达成成的的目目标标When：在什什么么时时间间段段进进行行Where：任务务发发生生的的地地点点Who：哪些些人人员员参参加加此此任任务务，，由由谁谁负负责责Howto：用什什么么方方法法进进行行Howmuch：需要要多多少少成成本本②2.2原则则之之二二：：有有计计划划、、有有组组织织地地进进行行工工作作2、遵遵循循5W2H原则则步骤注意意事项项②制定定计计划划2.2原则则之之二二：：有有计计划划、、2、遵遵循循5W2H原则则步骤注意意事1、可可以以准准确确界界定定2、有效掌控事件的本质，完全地抓住了事件的主骨架，把事件打回原形思考3、简单、方便，易于理解、使用，富有启发意义。4、有助于思路的条理化，杜绝盲目性。有助于全面思考问题，从而避免在流程设计中遗漏项目。5W2H法的的优优②制定定计计划划2.2原则则之之二二：：有有计步骤注意意事项项里程程碑碑节节点点要要含含检检查查节节点点要简化工作流程——崔西定律5个执行步骤3个执行步骤工作困难度25工作困难度9工作作的的困困难难度度与与其其执执行行步步骤骤的的数数目目平平方方成成正正比比③制定定计计划划2.2原则则之之二二：：有有计计划划、、有有组关键是“做”衡量量计计划划唯唯一一标控切实执行——将一个好主意付诸实践，比空想出一千个好主意要有从价值得多练习专心，每次只做一件事原则则之之三三：：分清清工工作作的的轻轻重重缓缓急急3时间间管管理理的的基基本本原原则则原则则之之三三：：分分清清工工作作的的轻轻重重缓缓急急时间间的的四四象象限限N字形形法法则则3.1紧迫的事不紧迫的事重要的事各种状况考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。很多重要的事都是因为一再拖延或事前准备不周,而变成迫在眉睫主要是与生活质量有关。荒废这个领域将使第一象限相对扩大，进而陷入大的压力与危机中而疲于应付。反之，多投注一些预防措施，很多急事将无从产生。这个部份的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做。这是发挥个人领导力的领域。不重要的事因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重要"的错觉--实际上就算重要也只是对别人而言。电话、会议、突来的访客都属于这一类。我们花很多时间在这个范围打转，自以为是在第一象限，其实常常只是在满足别人期望与标准。我们往往在一、三象限间来回奔走,忙得焦头烂额,有时不得不「逃避」到第四象限去疗养一番再出发。这部份的范围倒不见得都是闲活动,因为真正有创造意义休闲活动是很有价值的。原则则之之三三：：分分清清工工作作的的轻轻重重紧迫的事不紧迫的事重要的事应对难缠客户看病准时完成工作处理客户投诉停电长期的规划技能提升、参加培训公关促进问题的发掘与预防、向上级提出的建议健康检查、锻炼不重要的事有些电话有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的请托有些临时的邀约阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目处理属下之工作自我干扰个人嗜好的沈迷原则则之之三三：：分分清清工工作作的的轻原则则之之三三：：分分清清工工作作的的轻轻重重缓缓急急时间间的的四四象象限限N字形形法法则则的的使使用用3.21、我我们们根根据据自自己己的2、我们根据事情的截止日期判断事务的紧迫程度3、我们对四个象限内的事务有不同的处理方法和原则4、我们应该将自己的主要精力集中在解决重要不紧急象限

内的事务5、我们平时经常制定的中长期工作计划和工作目标都是针对

于重要不紧急象限原则则之之三三：：分分清清工工作作的的轻轻重重缓缓急急时间间的的四四象象限限N字形形法法则则的的使使用用3.2立即去做有计划去做“猴子法则”逃离尽量少做第一一象象限限第第二二象象限限第三三象象四象象限限的的事事务务处原则则之之三三：：分分清清工工作作的的轻轻重重缓缓急急时间间的的四四象象限限N字形形法法则则的的使使用用3.2猴子法则“猴子管理””理论：一、每一个人人都应该照看看自己的“猴猴子”二、不要麻烦烦别人照看自自己的“猴子子”三、组织中，，每一个人都都应该明白自自己应该照看看哪些“猴子子”以及如何何照看好它们们四、不要试图图把自己的““猴子”托付付给别人照顾顾。这里的别别人可能是上上司、下属、、别的部门的的同事，也可可能是公司、、社会乃至上上天、命运等等五、不要出现现没有人照看看的“猴子””，也不要出出现有两个以以上“主人””的“猴子””原则之四：合理地安排时时间3时间管理的基基本原则现象80%的销售额是源自20%的顾客80%的财富集中在20%的人手中80%的总产量来自20%的产品；80/20法则表象4原则之四：合合理地安排时时间PADC不好好耗用时间用80%的时间思考，，20%的时间做事花花时间在计计划上才是最最节省时间的的作法耗用时间原则之四：合合理地安排时时间80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物用20%的时间完成80%的事项目进行流程程中的关键点点一定要掌握握好完美主义者完完成最后10%的质量，会花花费50%以上的努力原则之四：合合理地安排时时间关键是选择性性寻找节点，而非巨细无无遗的观察我们应该将时时间花于重要的少数问问题上，因为掌握了了这些重要的的少数问题，，我们只需花花20%的时间，即可可取得80%的成效。掌握重点可以以让你的工作作计划不致偏偏差。一旦一一项工作计划划成为危机时时，犯错的几几率就会增加加。我们很容容易陷在日常常琐碎的事情情处理中,一定要保最关关键的20%的活动具有最高的优先级级。在任何特定的的群体中，重重要的因子通通常只占少数数，而不重要要的因子则占占多数，因此此只要能控制制具有重要性性的少数因子子即能控制全全局。80/20法则的活用职业价值1、改善人际关关系。2、改善事先准准备工作。3、更周详地规规划与组织。。4、善待自己。。5、抓住机会。。5、充实自我。。6、增进能力。。原则之四：合合理地安排时时间原则之五：与别人取得协协助5时间管理的基基本原则原则之五：与别人取得协协助5不要让别人浪浪费你的时间间不不要让你浪费费别人的时间间“换位思考”与他人协助的原则原则之五：与与别人取得协协助不要让别人浪浪费你的时间间不要让你浪费费别人的时间间5.1原则之五：与与别人取得协协助关键的两句话话:1.应该站在对方方的角度考虑虑问题，严格格要求自己，，提前做好计计划与安排，，与他人的时时间取得协作作，少一份慌慌乱，多一份份从容！2.尊重他人时间间！请注意只只有“推销员”才会拿起电话话就打电话不要让别人浪浪费你的时间间不要让你浪费费别人的时间间5.1原则之五：与与别人取得协协助打电话的艺术术当你被打断时时当你打断别人人时不要让别人浪浪费你的时间间不要让你浪费费别人的时间间5.1原则之五：与与别人取得协协助打电话的艺术术目的要明确，，主题要集中中，观点要鲜鲜明陈述事实要简简洁，说明要要点要有条理理用最少的语言言交待清楚内内容5W2H法文明礼貌用语语接电话的流程程接听电话主动报出自己己公司名称、、姓名、职务务询问对方公司司名称、姓名名、职务详细记录通话话内容复述通话内容容，以便得到到确认整理记录提出出拟办意见呈送上司批阅阅原则之五：与与别人取得协协助拨打电话的流流程管理提前想好谈话话要点，列出出提纲拨打电话询问对方公司司名称、姓名名、职务说明自己的公公司名称、姓姓名、职务主动询问是否否需要再说一一遍在通话记录上上注明接听人人及时间原则之五：与与别人取得协协助不要让别人浪浪费你的时间间不要让你浪费费别人的时间间5.1原则之五：与与别人取得协协助当你被打断时时来自上司或者者客户的打断断1.手头有工作对对策:一、立即记录录任务二、重复确认认任务三、做完手头头任务后，根根据四象限法法则安排新任任务2.手头没工作对对策:不要让别人浪浪费你的时间间不要让你浪费费别人的时间间5.1原则之五：与与别人取得协协助当你被打断时时来自下属的打打断1）将他人尽可可能的打扰含含集中起来，，然后每天或或每星期一次次地向你汇报报2）把集体例会会列为每日/周工作的一部部分3）每天都会保保留一段固定定的时间，供供下属向你提提出问题，同同时在一旦发发觉某些工作作日程发生改改变时，会告告诉对方何时时见面较合适适4）鼓励以飞秋秋/邮件方式提出出问题，而不不必亲自上门门打扰你的工工作不要让别人浪浪费你的时间间不要让你浪费费别人的时间间5.1原则之五：与与别人取得协协助当你被打断时时来自同级别同同事的打断1）双方应事先先达成共识。。你应该力求求对他们的要要求保持热心心、同情以及及随时愿意加加以协助的态态度，可是，，你更应该让让他们知道这这么做往往会会影响到你的的工作效率。。2）不要随意打打扰对方。你你可以从容地地、预先地与与同事联系你你的要求、时时间等，只有有如此，你才才有可能获得得相同的回报报。想想为什么你你的中断情形形无法受控：：你不喜欢得罪罪他人？你喜欢参与每每一件事？别人经常来询询问你的意见见，使你觉得得自己很重要要？你不善于结束束他人的来访访？你让别人习惯惯于经常咨询询你的意见？？你就是喜欢不不断地和他人人交谈？你避开时间黑黑洞了么?好好先生=什么事都好，，什么事都做做不好不要让别人浪浪费你的时间间不要让你浪费费别人的时间间5.1原则之五：与与别人取得协协助不要让别人浪浪费你的时间间不要让你浪费费别人的时间间5.1原则之五：与与别人取得协协助当你打断别人人时对上级尽量让上级领领导做选择题题和判断题对同事预约了吗?这种请托是属属于对方的职职责范围内吗吗？对实现我的目目标有帮助吗吗？如果接受它，，对方付出代代价可等值？？不要让别人浪浪费你的时间间不要让你浪费费别人的时间间5.1原则之五：与与别人取得协协助策略将被打扰的时时间缩短将其负面影响响减至最少注意组织的节节奏性与周期期性5.2原则之五：与与别人取得协协助有时也许突然然就拥有了全全世界最伟大大的建筑构想想，但是明天天就投标了……那基本上只能能下一次展示示这种构思了了，甚至可能能会一不小心心扔到垃圾桶桶里去……关键是何时做做合适的事原则之六：制定规则、遵遵守纪律5时间管理的基基本原则1、在进行工作作的时候，一一定要念念不不忘这个工作作应于何时截截止。2、即使外部没没有规定截止止的日期，自自己也要树立立一个何时完完成的目标。。3、由于不得已已原因而不能能按期完成时时，一定要提提前和相关部部门取得联系系，将影响缩缩小在最小范范围内。制定规则、遵遵守纪律的核核心职业价值1、改善人际关关系。2、改善事先准准备工作。3、更周详地规规划与组织。。4、善待自己。。5、抓住机会。。5、充实自我。。6、增进能力。。原则之六：制制定规则、遵遵守纪律9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。07:52:1907:52:1907:5212/24/20227:52:19AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2207:52:1907:52Dec-2224-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。07:52:1907:52:1907:52Saturday,December24,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2207:52:1907:52:19December24,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。24十二二月20227:52:19上上午07:52:1912月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月227:52上午午12月-2207:52December24,202216、行动出成果果，工作出财财富。。2022/12/247:52:1907:52:1924December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。7:52:19上上午7:52上上午午07:52:1912月月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:52:1907:52:1907:5212/24/20227:52:19AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2207:52:1907:52Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。07:52:1907:52:1907:52Saturday,December24,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2207:52:1907:52:19December24,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。24十二月月20227:52:19上午07:52:1912月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月227:52上上午午12月月-2207:52December24,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/247:52:1907:52:1924December202217、空山