时间管理海德信培训

高效能人士的时间管理

TheTimeOfHighlyEffectivePeople要事第一21世纪的竞争制胜两大关键:一.

行动二.速度21世纪的竞争制胜两大关键:

速度?无极-的诠释时间不可以缺少时间不可以替代时间不可以储存时间不可以增减但...时间可以管理莫等闲/白了少年头

做自己想做的人-------从时间管理开始

美国调查,一个活到72岁的人的一生的时间分配:

睡觉21年工作14年个人卫生7年吃饭6年旅行6年排队5年学习4年开会3年打电话2年找东西1年其它3年浪费时间的2种表现:因对生命没有紧迫感,而对时间不够重视,没养成遇事马上做、日清日新的好习惯。

二.缺乏科学管理时间的方法和技巧，低效率重复劳动，最终成效浅薄，累死磨旁。浪费时间的主要原因：主观原因：

1.缺乏明确的目标2.习惯性拖延3.缺乏优先顺序4.想做的事太多5.做事有头无尾6.缺乏条理与整洁7.不懂授权8.不会拒绝他人的请求9.仓促决策10.行动缓慢11.懒惰……浪费时间的主要原因：二.客观原因：

1.开会、电话、、、2.工作系统浪费时间3.生活条件浪费时间（交通、通信、环境、住郊区等…）

最忙碌的人人永远是没没有时间管管理的人--要事第一高效能人士的时间管理TheTimeOfHighlyEffectivePeople传统的时间间管理第一代时间间管理：备忘录（便便笺）第二代时间间管理：计划与准备备（日历登记记簿）第三代时间间管理：计划/排序序/控制（（计划手册册）磨刀不误砍柴工！传统的时间间管理更高效的时时间安排第四代时间间管理将精力的焦焦点放在““重要”的的事务上方向重于细细节，策略略胜于技巧巧如何判断‘‘‘重要””呢？第四代时间间管理凡有利于目目标实现的的事务均属属重要！！！判断一：第四代时间间管理重要的事就就是对未来来有很大大的影影响力，现现在不做，，未来来就要付出出更大的代代价来弥补补，甚至至无法弥补补！！！判断二：要事第一的的管理以原则为中中心，让时钟服从从于罗盘，，因为比速速度更重要要的是前进进的方向；；生活的意义义不在于速速度或效率率，做什么么以及为何何做远比做做得快慢重重要！！！！时间矩阵图图ⅣⅢⅡⅠ重要：你个人觉得得有价值且且对你的使使命、价值值观及首要要目标有意意义的活动动。紧急：你或别人认认为需要立立刻处理的的紧急事件件或活动。。重要紧急不紧急不重要危机有限期的任任务安全事故投诉准备工作客户管理建建立关系系（内、外外部）团队培养个人成长、、学习不速之客某些会议某些电话很多流行活活动打发时间的的工作看报纸闲聊赌博看肥皂剧ⅣⅢⅡⅠ重要紧急不紧急不重要活在第II象限ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限Ⅱ身体健康愉快假期和谐的人际际关系真正有效的的授权确定自己的的个人使命命长期的职业业生涯规划划品格的培养养关于人生的的思考所有要事都都是在第II象限ⅣⅢⅡⅠ活在第II象限杜绝不重要要的活动NO!NO!活在第II象限ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的时间安排普通人的时间安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%80/20原则80%最佳效果的工作20%较为次要的工作80%的时间20%的时间来自花去高效能的生活应在第II象限80/20原则以下哪些关关于80/20原则则的说法是是正确的?A、去寻找找用20%的努力就就可得到80%的效效果的领域域B、集中精精力解决少少数重要问问题,而不不是解决所所有问题C、在每天天中思维最最活跃的时时间内做最最有挑战和和最有创意意的工作D、尽可能能的把时间间留给自己己去做最重重要的事情情时间管理14法则1.明确确目标能够排除杂杂念，迅速速找到有利利目标的资资源！-----生产人人:李践时间管理14法则2.分分清清轻轻重重缓缓急急一．．是是否否是是我我必必须须做做的的？？二．．什什么么能能给给我我最最高高回回报报？？三．．什什么么能能给给我我最最大大的的满满足足感感？？时间间管管理理14法法则则3.制制定定计计划划，，写写成成清清单单“好好记记性性不不如如烂烂笔笔头头！！””“凡凡是是预预则则立立！！””时间间管管理理14法法则则4.遇遇事事马马上上做做，，现现在在就就做做！！拖延延是是有有压压力力的的！！～～占占磊磊案案例例“若若无无闲闲事事挂挂心心头头，，便便是是人人间间好好时时节节！！””“人人并并不不是是因因为为跑跑得得慢慢赶赶不不上上火火车车，，而而是是因因为为出出发发晚晚了了才才赶赶不不上上的的。。””时间间管管理理14法法则则5.一一开开始始就就冲冲刺刺！！养成成不不做做则则已已，，要要做做就就做做最最好好的的习习惯惯．．１００００％％全全心心投投入入，，返返工工是是最最冤冤的的．．时间间管管理理14法法则则6.专专心心致致志志，，做做事事有有头头有有尾尾浪费费时时间间最最多多的的是是时时断断时时续续的的干干活活方方式式．．不不只只停停顿顿下下来来本本身身费费时时，，而而且且重重新新工工作作时时还还需需要要花花时时间间调调整整情情绪绪、、思思路路和和状状态态，，有有头头无无尾尾前前功功尽尽弃弃。。时间间管管理理14法法则则7.今今日日事事今今日日毕毕“今今日日复复今今日日，，今今日日何何其其少少？？今今日日若若不不为为，，此此事事何何时时了了？？人人生生百百年年几几今今日日，，今今日日不不为为真真可可惜惜！！若若言言姑姑待待明明朝朝至至，，明明朝朝又又有有明明朝朝事事。。为为君君聊聊赋赋《《今今日日诗诗》》，，努努力力请请从从今今日日始始！！””－－－今今日日歌歌.清清.文文嘉嘉时间间管管理理14法法则则8.养养成成整整洁洁和和条条理理的的习习惯惯找到到自自己己的的““生生理理节节奏奏””“知知拍拍任任君君斗斗””---中中国国剑剑谱谱时间间管管理理14法法则则9.养养成成快快速速的的节节奏奏感感六快快:快食食、、快快便便、、快快睡睡、、快快行行、、快快思思、、快快说说。。----人人中中之之杰杰也也！！时间间管管理理14法法则则10.做做任任何何事事，，设设定定完完成成的的期期限限增加加紧紧迫迫感感！！（早早上上起起床床的的经经验验））时间间管管理理14法法则则11.善善用用零零碎碎的的时时间间车上上、、车车站站、、洗洗手手间间、、等等（（学学习习，，思思考考，，简简短短计计划划下下个个行行动动.））量的的累累积积,产产生生质质的的变变化化!著名名的的文文学学家家欧欧阳阳修修说说：：““余余平平生生所所作作文文章章，，多多在在三三上上：：马马上上、、枕枕上上、、厕厕上上。。””时间间管管理理14法法则则12.养养成成把把想想法法灵灵感感记记录录下下来来的的习习惯惯几乎乎所所有有的的伟伟人人都都有有把把想想法法、、灵灵感感、、记记录录下下来来的的习习惯惯!时间间管管理理14法法则则13.善善用用节节省省时时间间的的工工具具交通、电电脑、通通讯等………时间管理理14法法则14.业业余时时间的管管理睡眠:（1）利用白天天瞬间睡睡眠。（2）培养随时时随地入入睡的能能力。（3）注重睡眠眠的质量量不注重重长短。。（4）良好的睡睡眠环境境和条件件。（5）心理训练练，自我我暗示放放松。时间管理理14法法则14.业业余时时间的管管理2.学学习:（1）长期与短短期的学学习。（（终身学学习！））（2）不定期参参加研讨讨会。（3）高效的阅阅读。时间管理理14法法则14.业业余时时间的管管理（3）高效的阅阅读：*有目的的的阅读读;*快速阅阅读和重重点详读读法;*切记逐逐字阅读读；*切记无无目标的的阅读。。时间管理理14法法则14.业业余时时间的管管理3.娱娱乐:（1）选选择有创创造性的的活动。。（2）选选择有益益身心健健康的活活动。（3）要要干就要要达到一一定的水水平。（4）要要适度，，不过于于自我放放纵。每天进步步一点点点步骤一：：对你所所不知到到的东西西坦诚的的说：““我不知知道”。。步骤二：：为你所所不知到到的东西西及时的的寻找答答案…成成长是一一个累积积的过程程!9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。07:51:5107:51:5107:5112/24/20227:51:51AM11、以以我我独独沈沈久久，，愧愧君君相相见见频频。。。。12月月-2207:51:5107:51Dec-2224-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。07:51:5107:51:5107:51Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2207:51:5107:51:51December24,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。24十十二二月20227:51:51上上午07:51:5112月月-2215、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。十二月227:51上上午12月-2207:51December24,202216、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2022/12/247:51:5107:51:5124December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。7:51:51上午7:51上上午07:51:5112月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。07:51:5107:51:5107:5112/24/20227:51:51AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。12月月-2207:51:5107:51Dec-2224-Dec-2212、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。07:51:5107:51:5107:51Saturday,December24,202213、不知香香积寺，，数里入入云峰。。。12月-2212月-2207:51:5107:51:51December24,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。24十十二月20227:51:51上午午07:51:5112月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月227:51上上午12月-2207:51December24,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/247:51:5107:51:5124December202217、空空山山新新雨雨后后，，天天气气晚晚来来秋秋。。。。7:51:51上上午午7:51上上午午07:51:5112月月-229、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、阅读一一切好书书如同和和过去最最杰出的的人谈话话。07:51:5107:51:5107:5112/24/20227:51:51AM11、越是是没有有本领领的就就越加加自命命不凡凡。12月月-2207:51