时间管理与个人成效综合概述

1时间管理与个人成效一、课程导入二、时间是什么三、什么是时间管理四、时间管理的重要性五、如何做好时间管理六、个人成效2时间是什么在你的生命中，你怎样诠释时间？3人生的每一刹那都是唯一的时间对盼望的人来说“实在太短”；时间对恐惧的人来说“实在太长”；时间对痛苦的人来说“实在太慢”；时间对快乐的人来说“实在太快”；时间对有爱心的人来说是永恒。朝菌——朝生暮死；寒蝉——春生复死；海龟——生存500年；松柏树、黄杨树——活数千年时间是什么4

天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。旧约圣经之传道书

我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。5“不能管理时间，便什么都不能管理”

——（美）杜拉克“管理”时间是不对的，“时间管理”就是“自我”管理什么是时间管理时间管理就是管理时间？6下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你经常占用用餐时间工作吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12

你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？

测测你的时间安排是否合理7

总结你的时间掌控12——16“yes”

救命！你在时间管理上需改进8——12“yes”4——8

“yes”0——4“yes”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法8案例：老王的故事延误原因1、没有以第一时间把报告做好拖延，没有界定缓急先后2、打算做报告的当天

——下属生病，代出席会议

——上司紧急命令

——

一些电话

——

突发事件

——

紧急事件

——

被打扰3、下班回家交通堵塞4、看电视

不能自我约束5、放弃工作不能自我约束6、赖床不能自我约束7、没有带一些文件回家

善忘8、上班交通堵塞9平均80岁寿命我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？一寸光阴一寸金1-20、60-80——忽略不计，余401年为1寸

项目每天耗时40年耗时结余睡眠8小时13.3年26.7一日三餐2.5小时4.2年22.5交通1.5小时2.5年20电话1小时1.7年18.3看电视、上网3小时5年13.3看报、聊天3小时5年8.3刷牙、洗脸、洗澡

1小时1.7年6.6休假、白日梦闹情绪、身体不适2小时3.3年3.310大石头小沙子水杯子理论11课程程目目标标知道道什什么么是是重重要要的的做计计划划实践践重要要、、计计划划、、实实践践12时间间的的秩秩序序时间间箭箭头头将将过过去去和和未未来来区区别别开开来来,使时时间间有有方方向向面包包的的比比喻喻错误误：：3成时时间间缅缅怀怀过过去去、、3成时时间间梦梦想想将将来来、、3成时时间间应应付付目目前前的的一一切切正确确：：8成时时间间应应付付今今天天、、1成时时间间借借古古今今用用作作为为参参考考1成时时间间计计划划未未来来13时间间管管理理学学的的演演变变记事便条做一些计划、规划分出优先顺序挖掘人的资源、重视人14I+重要要性性MIMIIMIIIMIVU+紧迫迫性性I+U+I+U—I—U+I—U—工具具：：区区分分时时间间的的重重要要性性和和紧紧迫迫性性重要要的的事事：：对对个个人人工工作作生生活活会会产产生生重重大大影影响响的的事事情情。。紧迫迫的的事事：：此此刻刻不不做做就就会会给给我我们们带带麻麻烦烦的的事事情情。。紧迫迫的的事事情情不不一一定定是是重重要要的的事事情情。。15紧急急重要要不重重要要防患患未未然然改进进产产能能建立立人人际际关关系系发掘掘新新机机会会规划划、、休休闲闲繁琐琐的的工工作作某些些信信件件某些些电电话话浪费费时时间间之之事事有趣趣的的活活动动‘重要要’’与与‘‘紧紧要要’’之之区区别别从容容人人无用用人人危机机急迫迫的的问问题题有期期限限压压力力的的计计划划压力力人人不速速之之客客某些些电电话话某些些信信件件与与报报告告某些些会会议议必要而不不重要的的事受欢迎的的活动无聊人不紧急16紧急重要不重要偏重第一一类事务务，结果果压力精疲力竭竭危机处理理忙于收拾拾残局不紧急17紧急重要不重要不紧急偏重第二二类事务务，结果果有远见，，有理想想平衡纪律自制少有危机机18偏重第三三类事务务，结果果短视近利利危机处理理被视为巧巧言令色色轻视目标标与计划划缺乏自制制力，怪怪罪他人人人际关系系浮泛，，甚至破破裂紧急重要不重要不紧急19紧急重要不重要不紧急偏重第四四类事务务，结果果全无责任任感工作不保保依赖他人人或社会会机构维维生20Diarize（定出做做的时间间）变为Doitlatter（呆会做做）4D原则Doitnow！（马上就就做）Don`tdoit。（别去做做了）重要要紧迫迫Delegate授权别人人去做21高MIMIIIMIIMIV大第一重点点第二重点点第三重点点非重点客户规划划、重点点优先工工具：低小市场吸引引力成功可能能性22时间自然然法则总总结Parkingson’sLaw帕金森原原则时间象一一根弹筋筋：设立立期限Pareto’sPrinciple帕雷托原原则80%的结果来来源20%的努力ConcentrationEnigmas注意力之之谜注意力需需要及时时恢复InternalEnergyLevels内在能量量水平有效地利利用你的的生物钟钟Efficacy＆Efficiency效能与效效率做正确之之事，做做好它23我的生物物钟不能控制制它，就就去合理理利用它它6:00-8:0014:00-16:008:00-12:0016:00-20:0020:00-睡觉24订定每日日工作计计划详细地计计划今天天下午或或是明天天早上的的工作。。工作计划划-----------------为每天的的2-3件事项留出出完整的的时间25避免分散散注意力力你所花费费的努力力中，通通常有百百分之二二十已决决定了最最后的结果果。因此此，专心心在少数数能影响响结果的的事务上上，将有助于在在短时间间内达到到要的成成果。26办事处与与总公司司的协作作某办事处处已成立立了两年年，现有有10位销售人人员，负负责销售售工作。。该办事事处业绩绩一般，，但面对对竞争激激烈的市市场局面面，总公公司为了了要全面面推广工工作站产产品，最最近派了了小李过过去以便便能打开开工作站站市场。。小李除了了工作站站之外，，对其它它产品如如服务器器、多媒媒体电脑脑等更是是熟悉。。办事处处经理王王先生因因此经常常要求小小李帮忙忙兼卖其其他产品品。半年年后小李李始终无无法打开开工作站站市场，，他诉说说王经理理常常要要求他去去完成其其它产品品的销售售任务，，所以实实在没法法抽出充充分的时时间去开开发工作作站市场场。思考题：：1、假设小小李继续续兼卖其其他产品品的话，，那会造造成什么么后果？？2、王经理理其实应应该怎么么做？案例学习习27销售和管管理的重重要不同同点Criticaldifferencebetweensellingandmanaging28时间是串串起过去去、现在在及未来来无数事事件的连连续线时间管理理的基本本单位是是事件时间管理理的关键键在掌握握事件事件经由由选择选择以价价值为基基础29顺习惯做做事会有有越来越越多的抱抱怨Proactive（制变））Reactive（应变））思考一下下再去做做知道什么么是重要要的，并并按重要要的原则则去选择择二者的区区别就是是选择，，有选择择比没有有意识去去选择好好30确定优先先顺序基本任务务——如果不去去做，就就无法有有效发挥挥你的作用的任任务。你应当完完成的任任务——一般指应应最先完完成的任任务。你喜欢做做的任务务——在事先安安排时间间时，通通常从不会去做做的事。。不甚重要要的任务务——容易而有有趣，通通常首先先会去做做。31优先管理理的核心心1、Makealistofthingstodotoday把每天要要做的事事情列一一份清单单2、Setpriorityandworkonthemostimportant确定优先先次序，，从最重重要的开开始做3、Doiteveryday!每天这么么做！每日计划划：Planthenextdbyoultheoffice.在你办公室前，计划划天的工作作。32To-DoList待处理事事项Delegateto授权A/BTo-Do事项Time需Required时Delegation授权跟进Ref参见Name姓名Return返还Time时间Ref参见Notes备注33CleartheDesk清理桌面面1、Create3files建三个文文件档案案2、Organizeallitemsaccordingtothe4D’s根据4D原则整理理好所有有东西3、Workthrough““Do”pile把“立即即做”档档案里的的工作一一件件处处理完TimeActivate给活动定定下时间间UseHoldingFiles使用活页页文件4、Clearthedeskeachday.每日清理理桌面34A.M.P.M.6789101112DailyExpenses每日支出出12345678910Appointments日程35MonthlyPlan月度计计划MonthYear年月Projects/Goals本月项项目/目标A/BBusiness工作作开开始日日Personal个人生生活36意识潜意识识内存硬盘37产品说说明书书了解产产品印刷售后服服务图片题纲初稿规格注意事事项维修点点打印美工公司简简介拍照大脑图图38个人成成效effectiveefficient明确于于结果果：快快、好好高效AnicemanagerAgoodmanagerAneffectivemanager脾气好好工作愉愉快、、有结结果一个有有成效效的经经理人人39Specific具体的的Measurable可衡量量的Achievable可实现现的Relevant与价值值相关关的Tractable可跟进进的SMART目标40WhatIamherefor?对我的的岗位位来说说，最最重要要的职职责是是什么么？Makealist.分清主主动工工作和和被动动工作作内容容。主动性性（建建设性性）工工作：：帮助达达到目目标的的工作作被动性性工作作：日常琐琐碎的的事情情41放弃喜喜欢做做的事事放弃怕怕失去去控制制的心心理授权把任务务交给给人，，培训训他们们并通通知相相关人人员随时准准备提提供建建议并并进行行解答答组织下下属42ProductivityChallenges对生产产率的的挑战战1、Shiftingpriorities/crisismanagement优先顺顺序不不明确确/危机管管理2、Telephoneinterruptions电话打打扰3、LackofPriorities/objectives缺乏优优先/目标4、Attemptingtoomuch贪多嚼嚼不烂烂5、Drop-invisitors不速之之客6、Ineffectivedelegation无效授授权7、Cluttereddesk/losingthings桌面杂杂乱无无章/找不到到东西西8、Lackofself-discipline/procrastination缺乏自自律/拖延9、Inabilitytosay““No””不会说说“不不”10、Meetings会议43学习分分配工工作学习将将不同同的工工作授授权给给不同同的单单位执执行，，分工工合作才能能在最最短时时间内内以有有效的的方式式达成成目标标。44今日事事今日日毕拖延决决定或或行事事缓慢慢是非非常危危险的的习惯惯。应付拖拖延的的招数数：订定完完成期期限建立回回馈制制度安排人人监督督你趁早解解决把工作作划分分为几几个小小部分分现在就就去做做45将阻碍碍减到到最低低通常造造成时时间浪浪费的的环境境因素素有：：电话信件会议等候访客紧急事事件46培养说说“不不”的的能力力如果你你从来来不懂懂得拒拒绝工工作，，导致致工作作量超超出负负荷时，你你的工工作品品质势势必会会大受受影响响。NO！NO！NO！47应付突突发状状况应付突突发状状况，，是时时间管管理上上的一一大技技巧，，当发发现情况不不对时时，可可以：：重新商商议在接下下来的的步骤骤中，，把浪浪费的的时间间补回回来缩小计计划的的涵盖盖面争取更更多资资源接受替替代品品提供诱诱因要求服服从48随时检检视随时检检视自自己的的时间间管理理状况况，如如果觉觉得不不满意意，可可重新新检查查自身身的时时间管管理方方法，，发现现问题题点后后再做做调整整。49表达工工作情情绪的的词语语惬意沉闷累乱繁忙轻松无聊充实平衡烦有效率率地完完成工工作疲于应应付盲目目标明明确筋疲力力尽毫无头头绪做自己己想做做的事事压力太太大精力充充沛憔悴应付自自如昏昏欲欲睡按部就就班工作愉愉快拖沓逃避信心百百倍忙于收收拾残残局有危机机感有成就就感9、静夜四无邻邻，荒居旧业业贫。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。07:39:4407:39:4407:3912/24/20227:39:44AM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。12月月-2207:39:4407:39Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。07:39:4407:39:4407:39Saturday,December24,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2207:39:4407:39:44December24,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。24十十二二月月20227:39:44上上午午07:39:4412月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。十二月227:39上午午12月-2207:39December24,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/247:39:4407:39:4424December202217、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。7:39:44上上午7:39上上午午07:39:4412月月-229、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很多多事情情努力力了未未必有有结果果，但但是不不努力力却什什么改改变也也没有有。。。07:39:4407:39:4407:3912/24/20227:39:44AM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2207:39:4407:39Dec-2224-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。07:39:4407:39:4407:39Saturday,December24,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2207:39:4407:39:44December24,202214、意志坚强的的人能把世界界放在手中像像泥块一样任任意揉捏。24十二月月20227:39:44上午07:39:4412月-2215、楚塞塞三湘湘接，，荆门门九派派通。。。。十二月月227:39上上午午12月月-2207:39December24,202216、少年年十五五二十十时，，步行行夺得得胡马马骑。。。2022/12/247:39:4407:39:4424