时间管理和二八法则

浅谈

八二法则与时间管理1没时间我没时间一瞬间来到夏天单身的地平线又转了一圈晴天终于出现转变

..为何需要时间管理?八二法则与艾森豪威尔法则及时间配置矩阵时间管理的问题有效管理时间的四大关键时间管理案例:如果没有E-Mail该有多闲设定SMART的目标附录–传奇人物王品集团的戴胜益2Agenda3我没有时间?成功与否不是能力问题，而在『意愿』是否坚定没有时间只是借口，

没有『意愿』才是『失败』的主因!「时间可以造就人格， 可以成就事业，也可以储积功德」

--证严法师其实只要20%的时间就可以完成80%的事情为何你我都不满意现状,但是却安于现状?1.无奈2.不确定改变之后会更好3.因为现状是你我最熟悉的当你开始不满于现状时,表示你很想改变(change)…但是要用对“新的思考方式”。4为何需要时间管理?正确分配时间

i.e.,时间管理5什么是时间管理？一、时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。二、时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。80%vs.20%(or90%vs.10%)意大利经济学家VilfredoPareto(柏雷多)发现八二法则，他确认意大利国家80%的土地(财富)由20%的人口所拥有!国家80%的人口被20%的人统治。80%的人输给20%的人(赌博)。企业80%的利润来自20%的客户!

(其它80%客户是澳门来的)80%的人只使用软件20%的功能。(Word,PPNT,…)通常我们80%的时间花在解决20%的问题。6「八二」法则--by社会学家柏雷多 (Pareto;巴烈图)什么是八二法则？780/20原理用在生活示意图80%时间20%时间80%成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物前面的80分通常只要花20%的努力努力成果边际效用递减没有人要你每科拿100分程序(习题)20%的时间可以完成80%尽快完成最关键的部份，让事情看起来像做完80%一般。8我是学生,八二法则干我屁事每科都先拿80分再说!(20%的力气)剩下的时间优先分配于有兴趣的或效用大的!9请排出正确的行事优先级

1st急2nd重3轻4th缓1?4?23时间管理矩阵低高紧急度高低重要性??

要把时间用在对的地方!美国艾森豪威尔将军指出，人们的精力，往往被紧急但较不重要的事情所占用，而并未完全或尽可能的将时间与精力用在重要的事。「艾森豪威尔」法则的启示：留多一点时间给重要的事情。10「艾森豪威尔」法则

?1?紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%ButHow?说的容易..降低右表中3和4的时间!错误的时间分配11正确的行行事优先先级与时时间分配配紧急的事不紧急的事重要的事1st急2nd重不重要的事3rd轻4th缓时间管理理矩阵35%50%12%3%留多一点点时间给给重要的的事情主管明智的时时间配置置12121.重要的事事情着重重在PlanPlan着重在DoDo着重在CheckCheck着重在Action2.重要的事事情要逐逐渐地交交给信任的部部属,这叫““灌能””13各类轻重重缓急事事情范例例紧急的事不紧急的事重要的事设备故障或生产停摆员工产生肢体冲突有期限的任务突然停电顾客抱怨计划之研拟公关之促进技能之提升问题之调查误会之澄清不重要的事有些会议之出列席有些不速之客到访有些临时的邀约有些无谓的请托有些无聊的电话有些交际应酬有些文件之处理处理属下之工作个人嗜好的沈迷无关紧要的信件时间本身身不是问问题，因因为每个个人每天天所拥有有的时间间都是一一样多。时间是无无法累积积与增值值的资源源。所以时间间管理的的问题本本身不在在于时间间，而是是在于自自己如何何善用及及分配你你自己的的时间。14时间管理理不是什么?时间管理理就是自我管理理。自我管理理即是改变习惯惯，以令自自己更富富绩效，，更富效效能。把事情很很快地做做完，叫叫做效率。把事情很很快又很很对地做做完，叫叫做效能。Dothethingright!Dotherightthing!时间管理理就是要要学会如如何运用用时间。时间管理理就是事前的规规划与长期的计计划。15时间管理理是什么?16你的时间间管理出出了什么么问题？？一、无法法管理外外在的要要求主管最大大的困扰扰就是，，太多来来自外界界的干扰扰，随时时得放下下手边的的工作去去做别的的事情。。担任主管管的责任任之一就就是集合合多人的的努力，，共同完完成一份份工作。。换句话话说，主主管的工工作有很很大的一一部份需需要与别别人互动动，外界界的干扰扰是主管管工作的的一部份份。你可以排排定某些些时段做做为你的的缓冲时时间，当当有人临临时找你你需要讨讨论事情情时，可可以请他他在你有有空的时时间再来来。1/3缺乏说““不”的勇勇气。17你的时间间管理出出了什么么问题？？二、做事事没有方方法我们常运运用自己己所熟悉悉或直觉觉想到的的方法做做事，但但事实上上，这并并不是最最有效率率的方法法。完成一件件事情，，可以有有许多方方法，重重点在于于你能否否找出最最快速的的方法。。不要毫毫不考虑虑的就直直接做了了，先花花几分钟钟的时间间衡量一一下，有有什么方方法可以以更有效效率的完完成事情情？2/3尽快完成成最关键键的部份份,让事情看看起来像像做完80%一般。18你的时间间管理出出了什么么问题？？三、过度沟通通而没有有想法如果真要要开会，，要避免免毫无结结果的讨讨论。当当我们遇遇到问题题时，第第一个想想到的是是找人开开会，希希望多一一点人一一起商量量讨论。。但是「「会议的的核心目目的在于于做出决决策，而而非讨论论。」主管应该该事先分分析问题题的可能能原因、、可能的的解决方方法，然然后在会会议上提提出来让让大家讨讨论，听听听其他他人有什什么想法法。这样样可以让让你原先先的思考考更为完完整，而而且可以以当下做做出决策策，开完完会后所所有就能能立即开开始工作作。3/3从自我可可掌控的的部份开开始厘清不同同性质的的工作排定ABCDE优先级留点时间间给自己己19有效管理理时间的的四大关关键20有效管理理时间的的四大关关键一、从自自我可掌掌控的部部份开始始主管在进进行时间间管理时时，可以以从自己己可能掌掌握的部部份开始始，包括括与下属属的互动动时间、、和完全全属于自自己的时时间。最直接的的方法，，就是有有效管理理与属下下之间互互动的方方式。让让属下遇遇到问题题时，能能够提出出建议并并采取双双方都同同意的做做法或是是主动采采取行动动并向上上报告。。1/421有效管理时间间的四大关键键二、厘清不同性质质的工作根据美国密西西根大学心理理学和神经学学科学家最新新研究发现，，人的大脑在在持续不间断断处理一件事事情时，才能能发挥最佳功功能。因此，最佳的的工作方式就就是将性质类类似的工作集集中在同一时时段完成。你你可以将工作作分成两大部部份：需要高度专注注力的工作，，如撰写报告告、拟定计划划等。相对而言不需需要太多专注注力的工作，，像是开会、、处理文书作作业、电话连连系等。2/422有效管理时间间的四大关键键三、排定优先先级可以采取ABCDE模式：．A级工作：非常常重要且紧迫迫、必须立刻刻完成。．B级工作：很重重要，但有较较多缓冲的时时间。．C级工作：可以以做的事，但但是没有很重重要，要不要要做也没没有太大的影影响。．委派（Delegate）紧急但不重重要工作：将将紧急但但不重要的工工作分派给适适当的人执行行。．删除（Eliminate）没有时间做做的工作：如如果排不不上时间，又又找不到人立立刻处理，就就直接删除。。3/423有效管理时间间的四大关键键四、留点时间给自自己记住!你无法做一切切的事情，要学习何时该说说不。尽管工作再忙忙，都应该留给自己一点点时间，在不受打扰扰的状况下，，专心的思考一些问题。4/4主管不仅是做做事的人，更更要成为思考者，主管工作很很重要的一部部份就是策略略的规划，像像是团队未来来的发展或是是新市场的开开发等。并不是每件事事情都那么的的急。如果我们每件件事情都要实实时地处理掉掉，相信我们们会变得神经经兮兮的。所以应该要有有一个地方，，缓冲区，让让我们放一些些比较不必马马上处理掉的的事情，但是是时间到时又又要能提醒我我们。24预留Buffer(缓冲区)拒绝要求四部部曲倾听、提出理理由、提供变变通(alternative)建议、回绝要要求。拒绝部属鼓励部属指出出冲突所在，，并提出变通通办法；必要要时支持部属属拒绝不合理理的要求。拒绝老板提醒他你目前前处理中的工工作，并请他他协助决定新新工作的优先先次序。25学会拒绝1.你一天花多少少时间在看Email?2.你进Email会不会看广告告信?3.你看Email的时间是连续续的,还是片断的?4.你的Email有没有做分类类?5.你回信时是边边看边回,还是分类后集集中回信?6.你进Email信箱,是先看信还是是先发信?26如果没有E-Mail该有多闲葛洛夫:你的时间是不不是被Email切成零零碎碎碎的片段?其实你应该集集中处理它!AndrewS.Grove（安德鲁˙葛葛洛夫）为「「Intel」主要创始人人如何提高Email的处理效率一进信箱第一一个动作就是是把所有信件件的主题浏览览一遍，然后后做分类的动动作。(或设定自动分分类)除了真正急件件以外，集中中时段回信。。养成习惯，一一天只在三个个时段看Email,例如:时段信箱回信备注08:30公事V13:00公事X急件才回17:20公事V21:45私人V2728今日三件事今天必须做的事今天应该做的事今天可以做的事目标设定要SMARTSpecific要明确Measurable要可量测Attainable/Achievable要可达成Realistic/Relevant要务实/要切题Timebound要有时限29设定SMART的目标Acronym头字语时间管理就是要有好的规划划。行动才是企划划的开始。用兵贵在速战战速决，时机稍纵即即逝。可以早上做完完的事，决不不拖到下午完完成。可可以一天做完完的事，决不不分成两天完完成。养成做备忘录录与思考的习惯。开始工作之前前，如果能花费15分钟仔细思考你要要做些什么，，就能节省四小时的时间浪费。。将性质类似的的工作集中在在同一时段完完成。需要高度专注注力的vs.不需要太多专专注力的每天至少完成成一件事情，特别是在工作作情绪低潮时时。30养成良好的工工作习惯一直不去看牙牙医---牙疼会愈来愈愈厉害，甚至至需拔牙或做做根管治疗。。延误机械修理理---故障后花费更更大。迟迟运动计划划---容易缩短生命命。延迟答复询问问---将失掉顾问。。拖延开发新产产品---将被对手超越越。延误重要的事事情---将丧失丰富的的人生。31记住--拖延必须付出出代价每天至少完成成一件事情。完成事情的定定义:完整的+相关的+善后的+记录的文件通常完成一件件完整事情就就会有力气再再做第二件事事情不要因为花了了时间去度假假而觉得内疚疚，度假使你你心情愉快所所以会让你更更能有效的工工作。莫非定律(Murphy'sLaw)Ifanythingcangowrong,itwill.会出错的事终终归要出错不要杞人忧天天!32如何处理情绪绪低潮33开始工作之前前，如果能花费15分钟仔细思考你要要做些什么，，就能节省四小时的时间浪费。。时间管理是一一种工作习惯惯的养成，它它就是生活的的一部份，而而非是额外的的工作。当你你有了良好的的工作习惯，，对你自己、、对周遭的人人都是好事一一桩。Summary先做不想做但但必须做的事事。王品集团老板板戴胜益月休休15天，理由是不不让忙碌工作作失去生活乐乐趣。他清楚楚知道如何分分配工作与休休闲时间，「「如果把自己己弄得很忙，，就无法思考考公司的未来来和大方向」」。

己经经遍览全球八八十多个国家家的戴胜益说说，他不但增增加自己的国国际观，也强强制主管必须须休假，「因因为忙碌疲备备，会降低服服务质量」。。34好心情才有好好效率注:戴胜益为三胜胜制帽(扁帽工厂)老板戴胜通的的弟弟戴胜益1993年创立王品集集团，至2006年王品集团旗旗下已拥有7个餐饮品牌、、59家分店。2007年营收更超过过新台币40亿，各品牌分店数数突破100家大关。「王品台塑牛排排」的主力产品品是中国口味味的精致牛排排餐；「西堤」牛排标榜新新都会时尚西西式精致套餐餐；美国「Porter

House」为牛排西餐餐；「陶板屋」诉求和风创创作料理；「「原烧」为现代日式式风格烧肉店店；「聚」为北海道昆布锅锅套餐；「Ikki」卖的是怀石创作料理理；「夏慕尼」」则为新香榭铁板烧烧套餐。2003年7月正式进军大大陆市场。35认识王品在39岁从扁帽工厂厂的副总出走走，开了BB乐园大赚后乱乱投资又赔光光光..某次机会中品品尝到台塑牛牛排，戴胜益益发现，有些些人像王永庆庆，并不喜欢欢吃带血且半半生不熟的牛牛排。而台塑三娘自自行改良过的的中式全熟牛牛排，获得许许多老板和消消费者喜爱，，也就是在这这种因缘际会会下，让戴胜胜益从中得到到创业灵感───单一产品品也能成为商商机。36戴胜益创立王王品的因缘际会「舍得给」是他对待员工工的方式。「给得起」也让他吸引了了许多优秀人人才跳到这个个愈来愈大、、愈来愈深的的池子里。37重赏之下必有有勇夫王品集团戴胜胜益的海豚领领导学当个餐厅店长长也能年薪千万万？上菜的鞠躬幅幅度、微笑程程度都有计算算？这不是天方夜夜谭，而是戴胜益十十几年来的餐餐饮魔术。38民国八十一一年，王品品集团董事事长戴胜益益因投资失失败后跑去去香港海洋洋公园剧场场高高的看看台上，凝凝神欣赏海海豚跳火圈圈特技表演演，看着几只海海豚一次又又一次跳跃跃过燃烧中中的火圈，，现场的观观众发出赞赞叹的惊呼呼，每次海豚跳跳过火圈，，驯兽师立立刻喂给海海豚一条鱼鱼做为奖励励。海豚领导学学?驯兽师的立立即奖励，，是海豚愿愿意往火圈里跳跳的最大诱诱因。这是『鱼性』，『人性』也一样！这是戴胜益益从海豚跳跳火圈领悟悟到的「实时奖励励、立即分分享」道理理。9、静夜夜四无无邻，，荒居居旧业业贫。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。07:43:3807:43:3807:4312/24/20227:43:38AM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。12月-2207:43:3807:43Dec-2224-Dec-2212、故人江海海别，几度度隔山川。。。07:43:3807:43:3807:43Saturday,December24,202213、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。12月-2212月-2207:43:3807:43:38December24,202214、他乡生生白发，，旧国见见青山。。。24十十二月20227:43:38上午午07:43:3812月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。十二月月227:43上上午午12月月-2207:43December24,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/247:43:3907:43:3924December202217、做做前前，，能能够够环环视视四四周周；；做做时时，，你你只只能能或或者者最最好好沿沿着着以以脚脚为为起起点点的的射射线线向向前前。。。。7:43:39上上午午7:43上上午午07:43:3912月月-229、没没有有失失败败，，只只有有暂暂时时停停止止成成功功！！。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。07:43:3907:43:3907:4312/24/20227:43:39AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2207:43:3907:43Dec-2224-Dec-2212、世间间成事事，不不求其其绝对对圆满满，留留一份份不足足，可可得无无限完完美。。。07:43:3907:43:3907:43Saturday,December24,202213、不知香积积寺，数里里入云峰。。。12月-2212月-2207:43:3907:43:39December24,202214、意志坚强强的人能把把世界放在在手中像泥泥块一样任任意揉捏。。24十二二月20227:43:39上上午07:43:3912月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。十二二月月227:43上上午午12月月-2207:43December24,202216、少少年年十十五五二二十