人力资源文件-劳动相关案例

2023年1月2日合同档案保险相关管理案例保险案例具体案例：A员工与1998年3月与甲公司签订了为期3年的劳动合同。由于种种原因，其档案不在公司，经查，在人才交流中心，没有转到公司；甲公司以档案不在公司为由，一直未给A员工缴纳各项社会保险。分析：自1995年1月1日《劳动法》实施以来，劳动合同就是确立劳动者和用人单位之间劳动关系存在状态的重要依据，而人事档案不能作为劳动关系存在的依据。只要劳动者与用人单位存在劳动关系，劳动者就应该享受社会保险；根据现行《劳动法》及相关法规、规章、政策的有关规定，即使职工档案存在人才交流中心，也应为职工办理缴纳社会保险手续。用人单位可以以上一年度社会平均工资为基数，按用人单位应缴纳的比例计算，一次性支付给职工。由职工个人到人才中心缴纳社会保险手续。合同案例一具体案例：B员工与乙公司于1999年11月签订了一份期限自1999年11月1日至2004年8月30日的劳动合同，合同对双方的权利、义务等条款作了约定，并约定B员工提前解除劳动合同要支付违约金，服务5年内（含5年）年缴违约金1万元。2000年7月B员工以需读书深造为由申请辞职。乙公司表示同意，但要求B员工支付违约金。B员工又于同年8月向公司提出书面申请，要求减免违约金但未获准许。B员工于2000年9月向劳动争议仲裁委员会提出申诉，以劳动合同非本人签字为由要求公司办理解除劳动合同手续和支付未办理手续的损失。经落实，劳动合同确定非B员工本人所签。问题：你认为仲裁委能否支持B员工的申诉要求？结论与分析：B员工的申诉要求不予支持，且B先生应向乙公司支付违约金。劳动合同从有效成立起就有法律效力。签完字的劳动合同为B员工交给公司人力资源部的。B员工的签名是谁所签，B员工自己应当是最清楚的。同时，B员工在向公司提交合同文本时也未提出任何异议。我国法律通则最基本的原则之一是诚实信用。本案例中，乙公司将劳动合同交给B员工，并未要求其当场签字，是乙公司基于B的利益，给予其适当的考虑时间，而B却利用乙公司的疏忽，以合同并非自己亲自所签为由，要求否认合同的效力，是违反诚实信用原则的。对劳动合同的内容，b员工显然是知晓的，自合同签订之日到发生纠纷这么长的一段时间内，双方都是按照合同条款来履行的，且B员工在2000年8月要求减免违约金的书面申请也表明其是知道并且认可合同条款的，因为只有在认可合同的前提下，B才会提出减免的要求。综上所述，B员工与乙公司的劳动合同虽非其本人签字，但是双方真实意思的表示，是合法有效的。因此，合同条款对双方是具有约束力的。合同案例一具体案例：C员工在丙公司工作，于今年的2月22日，按规定提前30天书面通知丙公司要辞职，丙公司无条件地接受了C员工的辞职。按照劳动法的有关规定，C员工应工作到3月22日止。但C员工提出有每年年假5天未休，于3月17日离公司。3月20日为丙公司的发薪日，丙公司以C员工已离职为由未给C员工发放当月工资。C员工和丙公司签订的劳动合同中没有有关提前解除劳动合同的违约赔偿问题。合同案例二结论：丙公司的做法是错误的，应支付给C员工当月工资（截止至3月22日）分析：《劳动法》第31条规定：“劳动者解除劳动合同，应当提前30日以书面形式通知用人单位”，这就确立了劳动者的辞职权：对劳动者辞职并没有设立实质性要件，只需要履行提前通知的义务即可；保护劳动者自由选择职业的权利，劳动者在履行“提前通知义务”后与用人单位解除劳动合同关系是行使法定授权，不违反《劳动法》。至于劳动者是否违约，则要看劳动者和用人单位签订的具体劳动合同条款中有无提前解除合同的赔偿的约定。如果劳动者履行了提前通知义务，而自通知之日起用人单位不按照相关规定执行岗位报酬福利政策，就等于利用了劳动者的无报酬劳动，而获得报酬权是劳动者最主要的权利。另外，按照《劳动法》规定，自通知之日起的三十日包含在劳动合同期限内，在此期限内的双方具有合法劳动关系，用人单位都要在三十日内继续按照劳动合同约定的报酬、岗位、福利等执行。合同案例二档案案例具体案例：D员工与丁公司签订了期限为5年的劳动合同，合同中规定，如D员工提前解除劳动合同应承担1万元违约金。合同履行一年后，D员工要求解除合同，但一时交不齐1万元。丁公司作出决定：D员工可以先走，但其个人档案要由单位暂时扣留，待交清1万元后，单位才能放走其档案。D员工一气之下不辞而别，丁公司认为违约金较少，不值得仲裁，但一直扣押其个人档案。结论与分析：丁公司的作法是错误的，不管劳动者以哪种方式离开企业，企业均应及时将其个人档案转出。早在1992年6月9日，国家劳动和社会保障部与国家档案局联合发布了《企业职工档案管理工作规定》。《规定》中规定：“企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除等，应由职工所在单位在1个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动（组织人事）部门。转档案应遵守下列规定：（一）通过机要交通或派专人送取，不准邮寄或交本人自带。（二）对转出的档案，必须按统一规定的企业职工档案转递通知单的项目登记，并密封包装。（三）对转出的材料，不得扣留或分批转出。（四）接收单位收到档案经核实无误后，应在回执上签名盖章，并将回执立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢失”。（青岛市规定为7日内转移档案）目前经常会有企业以员工在离开公司时不交培训费、不退住房、不交纳违约金等为理由扣住员工的档案不放，也不给办理有关手续，以为这样就可以制约住员工，殊不知企业以这种非法的手段来纠正员工的违法行为，也是错误的。应该说，企业无权以任何理由扣留已离职的员工档案。如果员工因为拒绝承担违约责任或赔偿企业的损失不辞而别，企业正确的做法应该是，通过劳动争议仲裁等法律手段来恢复自己的合法权益，而不应该扣押其个人档案。档案案例上海市规定（供借鉴）：用人单位拒退人事档案是指用人单位与劳动者已没有事实劳动关系，且用人单位没有正当理由，而不为劳动者办理退工登记备案手续，拒退人事档案；用人单位无正当理由拒退人事档案的，劳动者本人可以在法定期内向各级劳动争