图书馆管理系统软件

第一部份客户端及安 软件及安 第二部分系统使 系统登 系统设 学校设 学期管 用户管 读者管 读者管 读者统 馆务设 日常管 盘库检 剔 剔旧明 管 7.2编 期管 期拆............................................................................................................................................ 征订明 期统 流通管 赔书查 收缴罚 未收罚 已收罚 在借查 流...................................................................................................................................... 流通查 超期汇 阅 阅览登 阅览情 阅览..........................................................................................................................................第十一 书检 11.1查 期题录检 第十二 流通报 12.1流通 读者借阅 流通变化...................................................................................................................................部门借阅 第十三 馆藏报 概 馆藏结 音像统 馆藏统 第十四 MARC管 导入Marc数 导出Marc数 Marc数据管 第三部分常见问 第一部份客户端及安求，城域网版客户端软件的使用，要求本机必须能够互联网。具备下列环境后，请按照以下步骤进行和安装本系统。Windows2003、WindowsXP、Windows7、WindowsCPU：1.6GHz内存：1G软件及安打开 （馆服务），点击右侧的客户端安装运行文件（SDMBook.exe），安装程序自动解压准备安装。整个安装过程中将根据系统提示点击“下一步”或“确定”按钮，整个安装过程中系统没有任何需要手工修改或设置的地方。第一章管理操作人员根据自己的用户名及进行登录，登录后可修改用户名及。勾选登录界面上的“保存1.2管理系统工作平如下图2-1-2所示，工作平台主界面中包括：菜单栏、、菜单栏、编辑区及状态栏2-1-2工作平台主界第二章系统设设置完成后点击的“保存”按钮。如图2-2-1。2-2-1），系统将提示不能建立新学期，通过流通管理下的在借查询功能，查询毕业班未归还的，可以统删除学期：选择的学期后，点击“删除学期”按钮；只能删除的学期，删除时要求当前学期下的读者没有借阅记录才可删除，删除学期一般在学期建立错误时使用此功能。如图2-2-2。2-2-2学期管验位，校验位请勾选此选项。有罚款未缴纳的不能借阅：可设置读者罚款未缴纳的是否可以继续借阅书，勾选后罚款未缴纳启用断网续用：城域网版系统的使用必须在有互联网的情况下才可使用，当网络出现故障或服务动转为模式，同时将断网状态下的借阅记录更新至服务器上，保证数据的一致性和准确性。2-2-3系统参数设第三章用户管我的信息功能主要用于修改自己的登录和登录名，包括查询当前用户的信息，信息修改完成后点击的“保存”按钮。如图2-3-1。2-3-1我的信用户管系统管理员通过此功能可以新用户并分配权限。用户名及的设置要求：用户名6-20位，只能为数字与字母的组合而且区分大小写；8-20位，只能为数字与字母的组合而且区分大小写。打开用户管理，点击上的用户按钮，如图2-3-2界面图2-3-2用在完成信息录入后，可选择参照用户权限里的用户（参照用户权限就是将新的用户权限与参择新的用户，在右边的功能模块里可为用户勾选不同的软件使用权限，完成权限分配后点击“保存权对已的用户信息进行修改，选择所要修改的用户，然后点的“修改用户”按钮，用户信息第四章读者管专业登记（适用于中专、职校、高等院校2-4-1教师部2-4-2新增部将学生按照班级进行分类，便于对学生的管理与设置。打级管理功能后如图2-4-3界面2-4-3班级管级，一次添加班级最多过50。2-4-4新增班打开读者管理功能后如图2-4-5。2-4-5读者管新增读者：点击的“新增”按钮，弹出如图2-4-6所示。然后输入读者证号、、、部点击“设置”按钮，可设置读者2-4-6读者编修改读者信息部的者会动在边表字检法下图24-7所可据者号读者、部门、状态行检。检出读后双击要修读者或此者前勾选后点击的2-4-7检索读读者有未归还的或未缴纳的罚款则不能注销，需归还或做相应处理后才能注销。钮，该读者被删除。若此读者有未归还的或未缴纳的罚款则不能删除。必须同注销一样做相应处理后读者除了通过手工添加还可以通过导入功能批量导入读者，导入文件必需为EXCEL文件。首先在读者管理里，点击的“导入导出”—>“导入”功能如图2-4-8；第一步：在图2-4-8中点击“选择文件”按钮，选择需要导入的EXCEL文件。2-4-8导入读者选择文第二步：在图2-4-9中对照系统列名和EXCEL列名，在窗口右边选择EXCEL列名（EXCEL文件中定义的2-4-9导入读者对照列第三步：在图2-4-10中对照系统部门\班级和EXCEL部门\班级，在窗口右边选择EXCEL部门（EXCEL2-4-10导入读者部门对2-4-11批量调整：根据编辑好的Excel文件，通过的“读者批量调整”功能，批量调整各班级之间的入模板”模板文件。2-4-122-4-132-4-14打印借书选择班级或人员后点击的“打印借书证”按钮。系统弹出如图2-4-15所示。2-4-15打印借书行修改内容，设置字体时所要设置字体内容，然后根据提示窗口选择字体信息。还可根据情况设置是否打印边框、读者，在没有读者的同时还可统一设置默认打印第五 馆务设，馆藏数巨容及泛学知域形多之馆间先后。系统将过分、编、加，形科的藏体系便于读利。而流工作接体图书馆的针务，一项想性，富生内容工作统通过善藏书设和流的管，建了功完的作系实现馆方任。，使用，同时可以存放报杂志。如图2-5-1所示。由于在借阅规则中引入书库，因此书库可以作为限制读者借阅的之一。例如，某校只有一个师生共享的公共藏书室，但希望其中某些学生不能借阅。这时可以在库室设定时设置不同的书库，如“师生共享藏书室“教师书库“学生书库”等。在编目上架时，把某些编入“教师书库”在“师生共享书库”和“学生库”中借阅，这样做到部分不被学生借阅。新增书库时，点击的“新增”按钮，输入书库名称确定后，则增加书库成功；选中某行，点击

2-5-1架。如图2-5-2所示。2-5-2第六 日常管本框中用条码阅读器扫入条码或手工输入条码，若此条码是条码，则会调出对应的相关信息。书用户只需要更改单本单价、书库、总括单、上架，可在此窗体上直接修改，然后按F2存。1、调整上架：如一本条码是B000001，书名是《，但在上架的时候因误操作将该条码上架到书名《西游记》编目信息中。如果要修改过来，在以往的操作方法是将条码B删除，然后重新编目上架。现在可以通过校对里的“调整上架”功能，在正题名的文本框张中输入正题名后敲回车，在编目中心库中检索，选择需要重新上架的后确定，此时已修改了条码B的对应；2、期的征订信息不能在校对中修改，需通过“期征订”功能修改期

2-6-12-6-21、用单个条码进行调配时，选择调配书库，扫入书条码(或输入书条码后，按回车)，如该书存在，则该书的信息将在表格中列出。单击“调配”按钮，将书调配到指定书库中。可以一次扫入多具栏的“检索数据”按钮，系统根据设置的检索条件检索出需要调配的信息，点击“调配”按钮，将、4库进行调配时，选择调配的目标书库，然后再选择需要调配的书库，点击的“检索数据”、注意：1、被注销的不能进行调配在书编辑过程中，如果不编错了或复本数添加多了，可以通过删除功能删除相关复本。删除功能可以删除、过、音像、期，删除时根据输入的书库条码删除。2-6-3如图2-6-3所示。如该书没有流通过，则成功删除。否则系统会弹出不能删除的相应信息。未还的不能删除；操作步骤：输入书的旧条码，系统读出该条码对应的编目信息，输入新条码，点击“更换”按钮，系统将该的旧条码更换为新的条码。破损是为了登记书（、期、音像、过）的破损记录，这样有利于保护书，明确破损的责输入备注，一般填写的破损情况（必须的图2-6-4破破损明细让用户可以了解到某段时间内，某个书库（或全馆）、过、音像和期的破损情况，方便管理员对馆内破损修补处理。您可以按照以下方法来操作：如在破损登记中误操作，可以通过破损明细中的“恢复”按钮取消之前的破损操作，列表中

2-6-5藏书注销是将馆藏中一部分流通率低、陈旧过时、或不适合公开流通的书，从藏书中分离出来，按1、按条码注销：在书条码框中扫入或手工输入条码，如果该书条码有效的话就可以看到书2、按书库注销：根据书库和类型批量注销，首先选择要注销所在的书库，然后点击的“检索数据”按钮，先将要注销的信息检索出来，确认无误后再点击的“注销”按3、按剔旧注销：根据剔旧信息注销，点击的“检索数据”按钮，系统将剔旧信息全部检索出来，确认无误后点击的“注销”按钮，如只注销部分剔旧，可在检索出来的剔中，将前的勾去掉4、按破损注销：根据破损信息注销，点击的“检索数据”按钮，系统将破损信息全部检索出来，确认无误后点击的“注销”按钮，如只注销部分破损，可在检索出来的破中，将前的勾去掉。单击的“注销”按钮完成注销。图2-6-6注注销明细可以让用户对某段时间内，某个书库（或全馆）内、过、音像和期的注销情况有所当前被误注销或已注销的已被找到。则可通过的“恢复”功能取消之前的注销操作，列表中打勾的是需要恢复的。2-6-7注销明当馆开发时间较长，实际册数不明确时，可通过盘库功能对馆所有进行盘库整理，盘库时只能将馆所有一本本扫入条码。1、选择盘库后存放书库选项，此选项就是通过盘库的同时可以对馆的进行重新分库2、扫入条码，条码扫入后，如果该书条码有效的话就可以看到书的相关信息，在右侧能看3、盘库全部结束后请公司进行数据处理，（0） ，对盘库后对出的有两注意：注销的不能盘库2-6-8盘对于在盘库过程中误操作的，可以通过盘库检索里的“恢复”功能，将打勾的恢复到盘库前未盘库书：可以通过此勾选项，查询还没有盘库的信息2-6-9盘库检即可。如图8-1-3果为从2002730到200286录。2-6-10工作量统对于破旧或不适合流通的且未确定是否注销前，可以进行剔旧处理，剔旧处理不影响馆藏量。当扫入条码，条码扫入后，如果该书条码有效的话就可以看到书的相关信息，可一次扫入多个图2-6- 剔剔旧明细可以让用户对某段时间内，某个书库（或全馆）内、过、音像和期的剔旧情况有所当前被误剔旧。则可通过的“恢复”功能取消之前的剔旧操作，列表中打勾的是需要恢复的。查询时，可以选择处理状态选项：已注销和未注销。已注销：剔旧后已经转为注销的；未注销：剔旧后未转为注销的。2-6-12第七章管同时方便财务人员对资产的检查。7.2编

2-7-1总括单管

2-7-2编目流1码2、编目上架：编目时需根据软件选择总括单，如没有则手工建立总括单2-7-3图2-7- 编新建F8新增编目信息，新增后输入ISBN按回车（或正题名、作者）系统会自动到本地编目库和公共图2-7-5检索本地已编或公共库中的选择与当前所编相同或相似的信息按回车键确认。也可输入书名或作者也可以根据书名或作者进行检索，将所编或共享库中的检索出来。若未检索到，请用户自行将各项数据自行输入。开本：统一按CM（厘米）记录，只输入数字，系统会自动加上单位CM。如32开为19cm。版次：默认为空，如是第一版则不需输入，系统默认为1版。分类索书号：统一根据国家关于中小学编目分类法第四版进行分类。在输入分类索书号时若不在中图法22大类范围内系统测会给出提示；种次系统出自动给出最大号，若中间有跳号系统也会提示。为Z ，复本数为3则表示上架的条码有Z 修改：修改当前正在编目的信息，直接按F7进行修改，修改后必须再按F11才能将修改的内容进行保存。若要修改以前所编的信息，点击上的“查询”按钮；可根据ISBN、分类号、作者、书名检索后选择，系统就会将当前选择的编目信息调出来，然后按F7进行修改：在编目过程中当前或以前所编与当前所编大部分信息相同或相近都可采取此方法，一般都对当前编目信息进行，直接按F10系统将当前编目信息进行，根据所编信息进行部分内容的修改，完成后按F11保存。删除编目信息，删除编目信息时要先将该编目信息下的复本条F12进行删除，系统会打印条码功能可根据所要条码的起始号、数量进行打印，也可打印缺省的条码。打印条码纸也可可根据条码范围、编目时间、编目人员进行检索出所要打印书标的，根据某种方式进行检索时请在此种方式前的选择框中打勾，然后输入此选项的范围条件，再点击检索，系统会自动检索出符合条也可将单本加入的方法进行书标打印，在“选择条码”处使用条码阅读器扫入所要打印书标的图2-7-6打印书入库明细让用户可以查询在某段时间内某个书库（或全馆）的、音像、期、过的入库情况。包含注销：当此选择项打勾时，系统查询时将注销的也查询出来，否则不查询注销的

2-7-7入库统计是从的22大类和五大部类进行分析统计的，如图2-7-8，统计方法同上2-7-8分类统计，如图2-7-9。在下列列表中可以双击某一学年后，系统将显示某学年的所有总括单。图2-7- 用于添加信息，便于在编目时使用。在编目是，如输入的ISBN号后，系统没有检索到信息时，系统则根据输入的ISBN号检索信息并显示，如没有此类，则系统将提示用户在编辑里添加。添加：添加编辑->点击“新增”按钮，输入编号、名称、地，点击确图2-7- 增第八章期管期征期征订的很多，直接、、向征订等等。对于征订的期通过期征订来实现此面所带的目必项周分日周旬半双半周年周等对每度总数为 04于能年阅订期不大该年总数还一情定即有定期填订期时需据际况定一期包订起期订截各册单价指本价；价指份总格如期为12期单价为3元则份格为36。价指购数击的“批量导入”按钮，一次导入全部期征订信息。选择打勾需要续订的期后，点击的“续订”按钮即可。图2-8- 期征新登功能说明：订阅的期送到后，对其进行登记入库。检索出当前订阅的期，直接登记到期。2、在登到信息中核对期期数、登到书库、本期单价后点击的“登到”按钮。期条码输入有两种方式：手工输入和自动生成条码。如学校期外借，则期上要贴上期条码；如学校期1、合登到：如1期和2期为合，则登到时期数里应输入1-22、登到书库：期建议放在阅览室，建议先在库室设置里添加教师阅览室、学生阅览室并打勾可作为阅览室。期登到时，系统根据期类型（教师、学生）自动选择登到书库，前台条件是库室图2-8- 新登期装新登到，则采用过编目。1、核对期年度，输入邮发代号\issn\名后回车，系统自动检索期信息并显示2*号的必须输入3、在期列表中选择需要装订的期后点击的“装订”按钮。期拆

图2-8- 。1、输入过条码敲回车，系统自动检索过信息并显示2、在期列表中勾选需要拆的期后点击的“拆”按钮图2-8- 过编对于未通过期征订和新登到的期，装订后的过采用过编目，操作方法同编目打印2、选择脊打印列数，做多支持4列4、点击上的“打印”按钮开始打印

图2-8- 1、如脊上打印过条码则选择“是否打印条码2、如修改名、分类索书号、条码的字体大小则在字体样式里修改理员就某一相关对期题录进行分类，也方便读者查阅相关的期题录。期题容等。登记过内容后，即在借阅期可以先查看期的具体内容，有针对性的借阅杂志。图2-8- 期淘1、输入期年度和淘汰原因，点击的“查询”按钮2、选择需要淘汰的期打勾，点击的“淘汰”按钮即淘汰勾），选择完成后点击的“续订”按钮，根据提示输入续订期的年份即可。期统统计最近几年期及报纸的征订情况，系统根据期类型（教师、学生）进行统计第九章流通管借阅规则主要用来设置书的借阅规则，如可借书类别、预约权限、借阅数量、借阅期限、以及可说明：本模块与“借阅设置”模块一起共同完成馆中各读者的借阅规则设置。1、单击的“新增”按钮，输入规则名称后点击确定2、选择可借书类型（书类型可组合设置、设置借阅量、借阅期限以及超期是否收取罚金3、选择可借阅的书类别（22大类4、选择可借阅的书库后点击的“保存”按钮即可是否可预约、能续借的次数及可借的详细表格然后修改相应的约束，再单击“保存”按钮，即可保格中每行义一条前规可借的书类别其相应可借数天数罚金属性右“预”面可框打续的数置零时可借在应书名前图2-9- 1、2、点击的“选择部门”按钮，选择（打勾）相应部门\班级后点击确定即可；2-9-2规1、点击的“新增”按钮2图2-9- 2-9-4借入条码。如借阅成功则在下方的借阅情况一览表里会显示所借阅的及界面中会出现“借阅成功”的字样。系统提供了自动识别方案，管理员只需用条码阅读器扫入读者的借书证号和需借阅的条码(或输入借书证号和条码后，按回车)，系统将自动识别您的操作。查看资料信息：在扫入读者借书证号后，点击此按钮可显示读者与所选的信息；查看流通信息：选择已借后点击此按钮，可查询该的流通历史。注意2、根据在系统参数设置功能中的设置来判断（有超期和有未缴罚款）是否可以借阅3、要借阅的如果已经有其他读者预约了，且只有一本，该书也不能借阅5、双击已借可直接归还6、捷键F3、F4归还书遵循“借阅归还配置”的设置。直接扫入或输入条码即可。图2-9- 还检索到的书如果已经全部借出，可以通过预约防止还回后他人再次借阅。用户可自己在馆只有预约权限，且没有罚款未缴和超期的读者可以预约。借书证已挂失的读者不能预约馆暂时没有库存或该书已被其它读者提交预约了，可能要登到别的读者还书或者新进以后才能借图2-9- 预约管、、所借书快要超期但还未阅读完时，可以使用续借功能延长借阅期限图2-9- 续。选择需要续借的所在的行日归还，又重新做了一次借阅操作；同时续借次数将自动加1。如读者续借某本的续借次数已经达到续借上限，则该将不能再续借已借出的，由于书破损或丢失等原因，需要收缴一定的罚金，通过“赔书”归还扫入或输入借书证，选择已借中需要赔偿的，系统将显示该书的信息。输入备注和选择赔偿1、已借书并丢失的在此赔书后，就意味该已被注销（在注销明细中查询该条记录破损的在此赔书后（破损明细可以查询该条记录），也就意味该已经归还，无须再到流通中进行归还。2、假如赔款方式选择的是赔偿，在条码一栏中输入的条码一定要是已经编目上架的新书。图2-9- 注意：收缴罚金与未收罚金都是针对借阅的超期罚金1、选择查询条件，如日期范围、部门、书类型、书库2、点击的“查询”按钮统一注销：对于已选择的书可以统一注销。当毕业班有未归还的，但该又不同成功收回时流

图2-9- 根据流，馆工作人员能清楚的了解到哪一种或哪一类最受读者欢迎。只要将某的书条码或分类索书号扫入文本框内，即可查阅该 流通查询可以查询全体读者，甚至每个部门和班级的流通情况。使用“流通查询”时，您可以指定流通查询可以查询到所有已还和未还的流通情况，查询结果显示后可以选择不同的班级查询图2-9- 流通查 图2-9- 超期汇第十章阅阅览登2-10-1阅览登到阅览室阅览的读者很多，不同的阅览室适应不同读者的需求。阅览登到就是用来统计在不同时时间段的阅览情况，有利于馆做出相应的工作安排。班级进行登到；如选择读者登到，则需扫入读者借书证号进行登到，成功登陆后系统将显示出读者、图2-10- 阅览情阅览图2-10- 阅第十一章书检11.1查图2-11- 查许多读者想知道馆里有没有自己想阅览的书籍？有多少本？分别放在什么书库？的去向？通过查询可以解决这些问题查询是读者有效利用馆的必经。它可以从分类索书号、标题、作者、日期等多个检索点入手，查询馆中是否有此藏书，显示该书的详细信息，了解该的状态。删除复本为0编目信息：在编目过程中，有这样一种情况，编目信息已输入保存，但条码没等于0；2、选择要删除的行，点击“删除复本为0目信息”按钮。期题录检符合条件的题录的期，显示该期题录的详细信息，方便读者查阅相关题录的期。12.1流通

第十二章通报榜则可以让用户了解阅读量比较大和受欢迎的，从而有选择的借阅。2、输入名次，缺省默认为查询前80名读者榜能够鼓励读者多阅读，表扬先进。操作方法同上图2-12- 读者借阅数/馆藏数，便于分析全馆或书库中某类 图2-12- 在借阅率统计中运用数据表格进行详细的统计和直观的对比，管理员能清楚的了解各个班级的借图2-12- 2-12- 流通变化该统计以月份为单位，统计指定年份内，全馆或某个书库的书流通数及流通率。便于分析全馆或某图2-12- 部门借阅功能同读者榜类似，按部门或班级统计借阅榜，默认名次80图2-12- 部门借阅图2-12- 第十三章藏报况图2-13- 概分析各类在馆内的结构（二十二大类和五大部类。可以查看不同书（、过、音像在图2-13- 馆藏总类统计主要是统计分析馆中从建库到截止时间内现有分类藏书情况，包括流通在外的书和馆中的现有实际库存（注销书除外。图2-13- 藏书建设年度表是对指定学年的馆整体情况的一个统计。统计内容包括本学年书增加、减少结存情况；书馆藏结构情况