投标书制作流程专业教程

介绍大纲1.标书制作

2.注意事项3.协议供货和定点采购4.投标技巧

培训内容：投标文件制作及其注意事项2009-4-25公开招标1竞争性谈判一、投标文件制作2培训内容：投标文件制作及其注意事项2009-4-25公开招标投标文件制作投标文件：一正三副+一份资质文件1.投标书2.开标一览表3.开标分项一览表4.投标产品点对点应答表5.偏离说明一览表6.投标价格表7.产品配置清单8.投标产品技术说明文件9.售后服务条款10.真诚投标承诺书11.电子招投标承诺书12.招标文件第二部分资格要求的证件注意：公开招标须单独密封一份资质文件：营业执照复印件、法定代表人授权书原件及实质性资质文件。培训内容：投标文件制作及其注意事项2009-4-25竞争性谈判投标文件制作投标文件：二正六副1.本项目须提交两阶段投标文件，分别包括一份正本投标文件、三份副本投标文件，电子投标文件为网上应答，其中，纸质投标文件共分为资质文件、技术及商务文件（不含报价）和报价文件；2.第一阶段提交资质文件、技术及商务文件（不含报价）；3.第二阶段提交报价文件。特别提示：第一阶段纸质投标文件不得包含任何谈判报价内容及暗示谈判报价内容的资料，否则将视为无效投标。培训内容：投标文件制作及其注意事项2009-4-25点对点应答及偏离应答序号货物名称招标要求投标应答品牌/型号偏离说明备注商务部分（指资格要求等）1***营业执照副本复印件具备无无无技术部分1***招标文件中的参数所投产品的参数品牌/型号偏离情况需要说明售后服务及其他1***招标文件中的服务要求所投人承诺的服务无偏离情况需要说明返回培训内容：投标文件制作及其注意事项2009-4-25二、投标注意事项投标注意事项网上应答标书制作投标准备培训内容：投标文件制作及其注意事项2009-4-25投标前的准备工作购买标书登记注册征求意见反馈意见采购公告准备工作2009-4-25凡是第一次在天津市政府采购中心参与投标的供应商均须在中心登记注册（登记注册手续咨询信息资源部李楠，电话：24538178）所有项目均须使用U-Key进行网上应答建议供应商提前登记注册，避免匆忙投标1．登记注册2009-4-25每个项目在正式发布采购公告之前都会在天津市政府采购中心网站发布征求意见。2．如何找到某个项目的征求意见2009-4-251.登陆天津市政府采购中心网站首页2.找到搜索栏3.输入该项目的采购单位名称，点击搜索征求意见在征求意见中了解参数，决定是否参与本项目3．如何反馈征征求意见现代物流中心心2007-11-231注明单位名称、联系人、联系电话、传真电话2明确指出倾向性条款：某单位、某品牌、某型号

3提出具体的修改意见2009-4-25所有项目的采采购公告均可可以在天津市市政府采购中中心网，查找找方法同“征征求意见”投标人若在其其他地方获得得某个项目的的采购公告，，建议先登陆陆“天津市政政府采购中心心网”找到相相应的采购公公告，以便全全面了解该项项目的情况采购信息中的的“网上应答答”指投标人人使用U-Key在天津市政府府采购中心网网站对所投项项目进行点对对点应答。4．采购信息2009-4-25购买电子标书书把购买标书的的款汇到中心心帐号，并把把汇单传真至至中心（使用用单位汇款，，注明单位名名称、电子邮邮箱、联系方方式）购买纸质标书书前往中心二楼楼146窗口5．如何购买买标书返回注意：投标须须整包投标，，在购买标书书前要认真阅阅读项目的分分包情况2009-4-25通读招标文件件1对招标文件存存在疑义？随时关注所投投项目信息2投标文件制作作阶段32009-4-25具体时间安排排样品、踏勘现现场、答疑的的安排服务及技术要要求注意事项了解招标文件的各项要求通读招标文件件2009-4-25关注信息随时关注所投项目的相关信息对招标文件存存在疑义及时沟通对招标文件存在疑问的，及时与项目人联系提前质疑招标文件中有明确反馈意见的截止时间传真材料把自己的问题及相关材料传真至项目人2009-4-25网上应答注意事项如何使用常见问题及时应答下载文件2009-4-25登陆天津市政政府采购中心心网站首页，，在“下载园园地”中下载载U-KEY驱动程序并安安装（安装时时U-KEY请勿联上电脑脑）1．如何使用用2009-4-252．如何登陆陆1.点击“识别””自动显示用用户名；2.口令为注册时时设定的密码码；3.验证码为图片片显示的字符符。2009-4-25每个项目都可可以使用U-Key在网上下载招招标文件第一一册招标文件第二二册中的附件件部分可以在在天津市政府府采购中心网网站首页“下下载园地”中下载3．如何下载载招标文件2009-4-25资信文件的应应答：如在标标书中提供了了资信文件，，则应答填写写“具备或提提供”服务、技术要要求的应答：：针对每条要要求作详细的的应答报价的应答：：直接报最终终的价格（尽尽量避免优惠惠率或折扣率率）4．．如如何何应应答答2009-4-255．．常常见见问问题题及及注注意意事事项项提交交应应答答应答答提提交交成成功功与与否否：：以以系系统统弹弹出出““提提交交成成功功”为依依据据。。应答答修修改改：：无无论论是是否否已已经经提提交交，，投投标标人人可可以以在在截截止止时时间间之之前前对对网网上上应应答答进进行行修修改改。。系系统统默默认认最最后后一一次次提提交交记记录录。。2009-4-25三、、协协议议供供货货&定点点采采购购09年协协议议供供货货介介绍绍天津津市市政政府府采采购购中中心心以以公公开开入入围围方方式式，，对对2009年度度天天津津市市市市级级行行政政事事业业单单位位服服务务类类协协议议供供货货项项目目实实施施政政府府采采购购。。其其中中包包括括办办公公自自动动化化设设备备、、网网络络设设备备、、通通用用软软件件等等信信息息化化产产品品和和空空调调等等部部分分电电器器设设备备四四个个类类别别，，及及其其所所配配套套的的零零部部件件和和耗耗材材等等。。入入围围评评审审内内容容包包括括两两部部分分：：1、通通过过邀邀请请生生产产企企业业直直接接参参与与确确定定本本项项目目年年度度协协议议供供货货产产品品目目录录；；2、审审核核确确定定符符合合资资格格要要求求的的本本项项目目年年度度协协议议供供货货产产品品供供应应商商。。具备备最最基基本本的的系系统统集集成成资资质质证证明明文文件件。2009-4-25协议议供供货货&定点点采采购购09年协协议议供供货货介介绍绍协议议供供货货商商的的准准入入：：第第一一，，满满足足《中华华人人民民共共和和国国政政府府采采购购法法》第二二十十二二条条的的规规定定条条件件且且注注册册地地在在天天津津市市的的供供应应商商；；第第二二，，该该供供应应商商为为生生产产企企业业认认可可的的该该品品牌牌产产品品的的代代理理商商或或该该类类产产品品为为其其主主营营业业务务的的合合法法经经销销商商；；第第三三，，供供应应商商视视自自身身经经营营情情况况提提供供代代理理产产品品的的业业绩绩资资料料，，包包括括该该产产品品的的近近三三年年业业绩绩以以及及五五份份参参与与政政府府采采购购活活动动的的项项目目合合同同书书和和验验收收报报告告，，但但该该项项要要求求并并不不作作为为实实质质条条件件。。至至少少同同时时满满足足上上述述第第一一、、第第二二项项要要求求的的条条件件，，方方有有资资格格作作为为产产品品供供应应商商进进入入资资格格准准入入的的评评审审。。3、申申报报网网络络设设备备资资格格准准入入的的供供应应商商，，须须具具备备最最基基本本的的系系统统集集成成资资质质证证明明文文件件。2009-4-25协议议供供货货&定点点采采购购协议议供供货货协议议供供货货是是指指通通过过公公开开入入围围方方式式确确定定各各类类商商品品的的入入围围品品牌牌形形成成协协议议供供货货商商品品库库，，采采购购人人在在商商品品库库中中选选择择商商品品，，通通过过竞竞价价确确定定供供应应商商和和成成交交价价格格。。目目前前，，协协议议供供货货商商品品库库涵涵盖盖办办公公设设备备、、移移动动存存储储设设备备、、网网络络设设备备、、空空调调设设备备、、通通用用软软件件和和办办公公消消耗耗用用品品中中的的硒硒鼓鼓、、碳碳粉粉、、墨墨盒盒、、色色带带共共六六大大类类。。为为发发挥挥政政府府集集中中采采购购的的规规模模效效益益，，采采购购项项目目预预算算3万元元以以下下的的，，可可通通过过中中心心平平台台-完全全自自主主采采购购模模块块自自行行采采购购，，也也可可委委托托中中心心采采购购，，3万元元以以上上的的，，采采购购人人应应当当委委托托市市采采中中心心进进行行采采购购。。2009-4-25协议议供供货货&定点点采采购购定点点采采购购定点点采采购购是是指指通通过过公公开开招招标标确确定定某某类类商商品品或或服服务务的的定定点点供供应应商商，，采采购购人人根根据据一一定定的的原原则则在在定定点点供供应应商商范范围围内内选选择择供供应应商商。。根根据据2009年集集中中采采购购目目录录，，适适用用定定点点采采购购方方式式的的货货物物和和服服务务包包括括：：家家具具、、印印刷刷、、纸纸张张、、电电器器、、节节能能照照明明产产品品、、车车辆辆保保险险、、出出国国机机票票、、出出差差和和会会议议。。其其中中，，预预算算金金额额3万以以上上家家具具、、印印刷刷、、电电器器的的采采购购，，以以网网上上竞竞价价的的方方式式确确定定供供应应商商；；预预算算金金额额在在3万以以下下的的家家具具、、印印刷刷、、电电器器和和其其余余类类别别的的采采购购由由采采购购人人在在定定点点供供应应商商目目录录中中通通过过中中心心平平台台-完全全自自主主采采购购模模块块自自行行选选择择供供应应商商采采购购。。2009-4-25协议议供供货货&定点点采采购购2009年度度协协议议供供货货和和定定点点采采购购的的范范围围（一一））协协议议供供货货的的范范围围1.办公公设设备备：：微微型型计计算算机机、、便便携携式式计计算算机机、、打打印印机机、、传传真真机机、、复复印印机机、、速速印印机机、、碎碎纸纸机机、、多多功功能能一一体体机机、、投投影影仪仪、、扫扫描描仪仪、、照照相相摄摄像像器器材材及及配配件件；；2.移动动存存储储设设备备：：U盘、、移移动动硬硬盘盘、、数数码码伴伴侣侣；；3.网络络设设备备：：服服务务器器、、路路由由器器、、网网络络交交换换机机、、磁磁盘盘阵阵列列、、网网络络安安全全设设备备、、硬硬件件防防火火墙墙、、UPS；4.空调调机机；；5.正版版软软件件：：系系统统软软件件、、杀杀毒毒软软件件、、财财务务软软件件；；6.办公公消消耗耗用用品品：：硒硒鼓鼓、、碳碳粉粉；；2009-4-25协议议供供货货&定点点采采购购2009年度度协协议议供供货货和和定定点点采采购购的的范范围围（二二））定定点点采采购购的的范范围围1.家具具；；2.印刷刷；；3.复印印纸纸、、打打印印纸纸；；4.电器器设设备备：：电电视视机机、、电电冰冰箱箱、、冰冰柜柜、、微微波波炉炉、、饮饮水水机机；；5.节能能照照明明产产品品；；6.出国国机机票票；；7.出差差和和会会议议；；8.车辆辆保保险险。。2009-4-25协议议供供货货采采购购流流程程采购中心采购人中心数据库发布招标公告确定入围的协议供货品牌及协议供货商网上委托确定成交供应商签订合同协议供货商网上竞价电子验收满意度调查监管部门中心服务器2009-4-25竞价价流流程程概概述述采购购人人委委托托（（选选择择商商品品&描述述交交货货要要求求））中心心审审核核委委托托（（标标准准的的配配置置&合理理的的要要求求））委托托立项项竞价价定标标签订订合同同合同同执行行供需需双双方方执执行行合合同同中心心跟跟踪踪合合同同执执行行情情况况中心心协协调调解解决决分分歧歧验收收报报告告电电子子备备案案竞价价时时间间不不少少于于4小时时每天天4个固固定定的的截截止止时时间间最低低价价格格成成交交的的定定标标原原则则形成成有有效效竞竞争争原原则则供需需双双方方依依据据竞竞价价结结果果签签订订合合同同合同同电电子子备备案案2009-4-25协议议供供货货&定点点采采购购协议议供供货货商商有有下下列列情情形形之之一一的的，，在在如如实实在在市市政政府府采采购购中中心心网网站站上上曝曝光光，，并并将将上上报报政政府府采采购购管管理理部部门门，，依依据据诚诚信信管管理理的的有有关关规规定定处处理理，，视视情情节节将将被被取取消消准准入入资资格格，，或或在在质质量量评评估估中中以以5-20分的的标标准准做做相相应应项项的的扣扣除除，，。。（一一））报报价价明明显显不不合合理理的的；；（二二））竞竞价价过过程程中中，，虚虚假假应应答答；；（三三））竞竞价价结结束束后后，，随随意意撤撤销销报报价价；；（四四））围围标标、、串串标标；；（五五））在在协协议议供供货货期期间间内内，，所所提提供供的的产产品品和和服服务务在在完完全全可可比比的的情情况况下下，，协协议议供供货货商商供供货货价价格格高高于于当当日日或或近近期期销销售售给给其其他他客客户户同同型型号号产产品品价价格格；；（六六））不不能能按按合合同同承承诺诺的的时时间间供供货货、、维维修修，，或或提提供供相相关关服服务务；；（七七））拒拒绝绝提提供供协协议议供供货货范范围围内内产产品品；；2009-4-25协议议供供货货&定点点采采购购（八八））无无正正当当理理由由拒拒绝绝与与采采购购人人签签订订合合同同；；（九九））提提供供非非正正规规渠渠道道货货物物，，不不能能保保证证产产品品质质量量；；（十十））不不能能提提供供入入围围厂厂家家承承诺诺的的售售后后服服务务；；（十十一一））对对采采购购人人服服务务不不均均衡衡；；（十十二二））供供货货时时更更改改型型号号或或配配置置；；（十十三三））在在协协议议供供货货期期间间，，不不及及时时在在网网上上填填报报合合同同及及验验收收报报告告；；（十十四四））向向采采购购人人提提供供虚虚假假信信息息，，以以次次充充好好并并提提供供各各种种返返利利和和回回扣扣；；（十十五五））拒拒绝绝接接受受有有关关部部门门监监督督检检查查或或者者提提供供虚虚假假情情况况；；（十十六六））伪伪造造政政府府采采购购合合同同和和验验收收报报告告的的；；（十七）其其他不良情情形。2009-4-25竞价平台供应商操作作2009-4-25竞价平台一、供应应商登录供应商登陆陆后可进行行协议供货货管理，合合同管理，，商品库维维护等操作作。通过这这些操作使使采购人定定标后，中中标供应商商填写合同同，并在采采购中心签签订正式合合同，同时时在供应商商子系统中中还可以进进行商品库库维护等工工作。登陆页面如如下图所示示：2009-4-25竞价平台登陆后页面面如下图所所示：2009-4-25竞价平台二、竞价项项目：2009-4-25竞价平台竞价界面：：2009-4-25竞价平台三、合同管管理：2009-4-25竞价平台四、商品库库维护：添加商品2009-4-25供应商注意意事项一、参加竞竞价需要注注意哪些问问题？1、每个项目目在竞价截截止时间前前，有三次次竞价机会会，每次报报价不得高高于前一次次报价。2、报价前应应仔细阅读读采购人需需求，特别别是交货时时间及补充充要求。3、慎写“满足”，如实应答答。4、报价截止止前发现报报价有误可可以点击“撤销报价”。2009-4-25供应商注意意事项二、被确定定为成交供供应商后应应做哪些工工作？1、核实交货货期及货源源。2、及时和采购购人取得联联系，商定定合同等细细节工作。3、及时在网网上签订合合同。4、严格履行行合同，保保证所供产产品为正规规渠道，如如果采购人人提出延迟迟供货应签签订补充协协议。5、积极配合合采购人做做好验收工工作。2009-4-25供应商注意意事项三、哪些情情况会重新新竞价或延延长竞价？？1、首次报价价供应商不不足三家。。2、报价全部部超过采购购人预算或或市场价。。3、报价全部部超过厂家家维护的最最高限价。。4、所报产品品已经停产产。5、排名第一一的供应商商撤销报价价，且采购购人申请重重新竞价的的。2009-4-25四、投标技技巧供应商参与与政府采购购活动，最最关键的就就是要不断断积累经验验，研究参参与的技巧巧，才能提提高中标或或成交的概概率。供应应商应在以以下环节着着重予以研研究：1.提前做好““模本”目前中心的的采购文件件格式基本本相同，特特别是商务务部分相对对固定，因因此，在参参加相关政政府采购活活动时，可可制作出商商务部分投投标文件的的标准模本本，再根据据招标的具具体要求，，适当的加加加减减，，很快就能能制作出一一份符合规规定的投标标文件，既既提高了制制作效率，，减少了了制作时间间，同时也也降低了制制作成本；；2009-4-25投标技巧2.区别不同方方式报价对对于按招标标或询价方方式组织的的采购，由由于只允许许一次性报报价，因此此，一定要要在投标或或报价前核核准价格，，尽量报出出有竞争性性的价格，，才有中标标或成交的的可能；对对于按照竞竞争性谈判判或单一来来源方式组组织的采购购，由于有有多轮报价价的机会，，因此，第第一次报价价可以报得得略高一点点，留有一一定的降价价空间，在在采购活动动过程中占占得主动，，争取合理理的利润；；2009-4-25投标技巧3.留意不同评评标办法供供应商在投投标报价时时，应留意意招标文件件中明确的的评标办法法和评标标标准。如果果采用的是是最低评标标价法，投投标时选择择的产品只只要能够满满足招标文文件即可，，价格越低低，中标的的可能性就就越大；如如果采用的的是综合评评分法或性性价比法，，则选择的的产品是在在满足招标标文件要求求的基础上上，性能价价格比最好好的。供应应商可以事事先对照评评标标准给给自己打分分，再与评评标结果比比较，就能能够大致推推测评标结结果是否合合理。另另外供应商商应仔细研研究评标因因素，有针针对性的进进行产品选选择，目前前中心对节节能、环保保、国产品品牌、自主主创新等都都有相应的的加分。2009-4-25投标技巧4.投标文件制制作要美观观一一份制作作精美的投投标或报价价文件，能能体现出供供应商对参参与项目的的重视，会会赢得评审审专家的好好感，不一一定装订得得像精装书书籍那样，，但也绝对对不能出现现纸张散乱乱的现象。。投标或报报价文件的的顺序应按按照招标或或采购文件件的要求排排列，编好好页码，以以便专家查查阅；招标标或采购文文件要求签签署、盖章章的，一定定要按其要要求办理；；供应商递递交投标或或报价文件件时，切记记必须按照照规定要求求密封。2009-4-25投标技巧5.有专业的投投标团队参参与政政府采购投投标是一项项系统工程程，涵盖了了前期捕捉捉市场信息息、制作投投标文件、、分析并制制定投标策策略、合同同管理、总总结投标经经验等众多多环节，它它需要一个个完整且专专业的投标标团队来协协同完成。。我们经常常发现有些些单位标书书做的很好好，但是没没有一个优优秀的应标标人员。2009-4-25投标技巧6.注重细节细细节决决定成败。。很多参加加投标的企企业最后没没有中标不不是输给了了竞争对手手而是输给给了自己的的马虎大意意，迟到、、没有携带带有效身份份证件、授授权书没有有盖章或没没有法人签签字、授权权时间错误误等失误让让很多优秀秀的企业““倒在了””起跑线上上。2009-4-25成功图示成功企业实力专业的团队队诚信投标技巧2009-4-25衷心感谢各各位对中心心工作的一一贯支持，，希望各位位能够在政政府采购领领域取得更更大的成功功！9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Saturday,December24,202210、雨中黄叶树树，灯下白头头人。。03:33:2103:33:2103:3312/24/20223:33:21AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2203:33:2103:33Dec-2224-Dec-2212、故人人江海海别，，几度度隔山山川。。。03:33:2103:33:2103:33Saturday,December24,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2203:33:2103:33:21December24,202214、他他乡乡生生白白发发，，旧旧国国见见青青山山。。。。24十十二二月月20223:33:21上上午午03:33:2112月月-2215、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。。十二月223:33上午午12月-2203:33December24,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/243:33:2103:33:2124December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。3:33:21上上午3:33上上午03:33:2112月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。03:33:2103:33:2103:3312/24/20223:33:21AM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2203:33:2103:33Dec-2224-Dec-2212、世间成事，，不求其绝对对圆满，留一一份不足，可可得无限完美美。。03:33:2