中搜IT类固定资产管理制度

PAGEPAGE7中搜IT类固定资产管理制度一、总则1IT防止资产流失,特制定本办法。2、IT类固定资产管理是指对固定资产的购置、验收、登记、领用、使用、维修、报废等全过程的管理。3、总部IT部是公司IT类固定资产管理的职能部门，负责制定全公司固定资产管理办法、监督检查固定资产的管理情况、负责管理公司的电脑及相关设备；各地区分公司行政部负责管理本公司内的IT类固定资产。二、IT类固定资产的申请、审批和购置4、固定资产购置的申请、审批程序（1）总部各部门购置ITITIT/申请程序：填申请表填申请表部门负责人意见IT人力/行政总监审批主管领导审批(2）各地分公司购置IT类固定资产,由分公司行政部填写《中搜IT设备申IT并附处理意见，再分别报人力/行政总监和高级副总裁审批。申请程序：填申请表填申请表分公司行政总监、总经理意见传真IT部审查并附处理意见人力/行政总监签字高级副总裁签字(3)IT2－3（4）负责购置的经办人员应进行充分的市场调查，掌握所购置固定资产的市场价格。5IT三、IT类固定资产的验收、登记与领用6、固定资产的验收入库IT定资产入库验收单》，如手续不全，应拒绝报销。78IT更并及时进行登记。四、固定资产的使用、管理与维护9、总部、各分司指定专人（资产管理员）负责固定资产管理并建立资产台帐；个人使用的固定资产，由本人负责管理，责任到人;部门使用的固定资产由部门经理管理，责任到部门经理。固定资产使用人、使用地点变动，应由固定资产管理员办理相关手续并报同级财务管理部门备案，方可进行资产转移.10ITIT生故障或损坏时，应立即通知管理部门,以便及时组织维修.11、不论何种原因将固定资产搬出办公楼都必须填报《物品进出通知单》，经固定资产管理部门负责人签字后，方可放行。12、公司员工调离公司或辞职、辞退时，应办理固定资产移交手续.固定资产管理部门对固定资产清收完毕后，方可在《离职手续》上签署意见.13IT为分公司资产管理员会同行政部进行,每季度清查后将盘点明细表上报IT部资产管理员备案.五、固定资产的报废14、固定资产在每次盘点清查后统一报废，特别情况可申请专项报废.固定IT（部前还须报当地财务部和总经理审核定资产批准报废后要及时进行帐务、实物处理。15、报废固定资产的处理办法用的设备配件提供给有需求的部门使用。对已批准报废并经筛选后剩下的物品进行作价处理.先由IT部/网管提六、罚则16、因管理不善造成固定资产损坏、丢失的，维修费和因丢失而造成的经济损失由当事人承担.17、未按规定格式、要求申报审批固定资产的，IT部不予处理。18、未按规定严格检验质量，出现假冒伪劣商品的,视情节轻重予以购置金额50—100％5—10调离岗位或辞退处理,触犯法律的依法追究法律责任。附件1申请部门固定资产名称申请部门固定资产名称申请时间规格型号单位数量预计单价预计总价总计———-申请部门负责人意见地区管理总部/营信息销管技术理总中心部负负责责人人意意见见（异（购地业置电年 月 日 务部年月日脑设 年 月 日门、备时营业用)部购置时用）总裁办公室负责人意见总裁办公室负责人意见公司分管领导意见意见年 月 日年月 日年 月 日固定资产名称规格型号固定资产名称规格型号单位数量单价总价采购人 验收员 员

公司固定资产入库验收单

年 月 日PAGEPAGE10附件3公司固定资产使用保管登记表部门：领用使用使用领用使用使用数量编号原值人、保管人变备注时间人更固定资产名称型号附件4固定资产报废申请审批表申请部门 经办人 申请时间固定资产名称总计

规格型号 单— —

购置原数量 值—

残值 报废原因—申请部门负责人意见地区管理总部/营销管理总部负责人意（营业部用

年 月 日年