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文档简介
第7页共7页办公室主任职责1、主持办公室日常工作,负责部门工作计划总结、办公室岗位职责的制定和落实;负责草拟学校有关文件、布告、通知、计划总结等,做好接待、来访工作。2、协助校长___安排行政会议和教职工会议,做好会议记录,落实会议精神,执行会议决议。3、负责与各部门的联系,协调各部门工作,及时向校长、书记反馈信息,工作做到规范化、程序化、高效率,能够较好的解决一些突发事情。4、负责学校公文和信函的收发登记、整理归类、转递保管工作,指导学校各类工作档案的立案归档管理工作,确保档案的完整与安全。5、负责学校印章的管理和正确使用,转开介绍信和有关证明均要有据可查。6、负责督促人事干事管好人事档案及人事统计报表、协助做好职称评聘、年度考核工作。7、负责与上级教育行政部门联系,做好教育局信息报送、信息下载,及时传达上级领导意见,收集各类文件并交校长、书记传阅,并根据领导意见传递到相应部门处理。8、负责学校日志、大事记的记录整理工作及大屏幕的宣传资料收集展示工作。9、完成上级布置的临时性工作。___.9第二篇:办公室主任职责企业(公司)办公室主任岗位职责有哪些。对于办公室主任来说,要想做好办公室的管理工作,首先需要了解办公室主任岗位职责,以下是企业(公司)办公室主任岗位职责的范本,可供参某企业(公司)办公室主任岗位职责如下:1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公司各项行政事务工作的正常开展。2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括。检查监督各个部门工作;直接负责打字员、档案员或文员、汽车司机、保洁员以及炊事员的工作质量,服务态度和工作进度。3、做好公司员工的培训及考核工作,规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能,协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。4、负责执行公司的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退。5、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。6、收发各类文件、信函,做好报刊杂志的订正和分发工作,编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。7、印发公司各类通知、文件和规章制度,传达召集各类办公室会议,并做好会议记录,做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题并及时向领导汇报8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。9、根据总经理要求起草公司___结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度,将公司内部管理制度化、规范化。10、编制本部门各项工作流程,制定本部门的管理规章制度及奖罚措施,制定本部门的工作计划。11、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生意等工作,严格保守公司商业___。12、协助总经理推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动,积极做好公司员工培训和计划生育等工作,严格保守公司商业___。13、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。14、负责公司___平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。15、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。16、完成领导交办的其它工作。第三篇:办公室主任职责提问者采纳主要职责:1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对___和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。7、负责公司量化考核和考勤工作。8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。14、完成上级领导交办的其他工作。第四篇:办公室主任职责办公室主任职责职位描述/要求:任职资格1、男,25岁以上,人力资源或者管理专业大专以上学历2、正派、需要严谨、认真、负责、刚正的工作态度3、具有较高的人际沟通能力和技巧4、掌握绩效考核、人力资源管理、财务管理、会计预算等方面的知识5、具有活动的策划和___能力,有对外联络交际和对内各部门工作的协调能力;6、能够熟练运用操作各种办公设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作7、工作经历。5年以上工作经历,有办公室主管工作经验优先考虑。岗位职责1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。2、负责___编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。3、负责筹备、___、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,检查、督促会议决策的落实执行情况。4、负责草拟公司的文件,并做好___、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的___实施负责。10、按档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档,并对公司大事记资料编写负责。11、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。12、完成领导交办的其他工作任务。第五篇:办公室主任职责办公室主任职责1、领导并主持办公室工作,协调各处室工作,督促、检查各处室对校领导指示、校级会议决定及学校有关部署、安排的执行情况,及时掌握工作动态(范本),提出建议,发挥好办公室协调中心和指挥中心作用。2、协助校领导贯彻上级党政机关和教育行政部门的指示,了解落实情况,负责上报下达。3、参加学校综合性报告、计划、总结和上报下达文件的起草、审核工作以及综合性报表的统计、填报工作。4、负责行政印章的保管、使用和毕业文凭、有关证件的签发。5、负责学校档案、保密文印工作。6、负责学校内外联系和接待工作以及校级大型会议的会务工作。7、增强超前意识,重视有关教育政策、方向、动态(范本)等信息收集和综合利用,协同有关部门安排好教职工政治业务学习、思想教育和社会活动。8、负
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